Formulaire de sécurité et d'inscription aux attractions pour les participants
- Cliquez sur le lien « Formulaire de sécurité et d'inscription aux attractions pour le public ».
- Connectez-vous au tableau de bord du Centre de ressources des exposants (ERC).
- Une fois connecté, faites défiler la page vers le bas et cliquez sur « Formulaires obligatoires ».
- Sélectionnez le ou les types de produits que vous exposerez sur votre stand. Si aucun ne s'applique, cochez la case « G » et envoyez le formulaire.
- Aucun appareil sur le stand : cliquez sur le bouton, puis envoyez le formulaire.
- Dans la rubrique « Type de participation », indiquez si le produit sélectionné est uniquement exposé ou si les visiteurs pourront interagir avec celui-ci. Si vous choisissez « Exposition uniquement », sélectionnez cette option puis envoyez le formulaire.
- Si le « Type de participation » est « Dynamique/Participation du public », remplissez tous les champs pertinents, téléchargez les documents nécessaires, puis validez.
L’exposant est seul responsable du respect des lois britanniques régissant l’attraction ou le manège. Un consultant en sécurité indépendant procédera à un examen préalable au salon de tous les documents soumis ainsi qu’à une inspection de sécurité sur place. L’inspection sur place consistera à examiner, contrôler et approuver toutes les démonstrations de produits. Cette inspection se poursuivra tout au long du salon et ce consultant en sécurité est habilité à interrompre, à tout moment pendant le salon, toute démonstration qui n’aurait pas été inspectée, qui présenterait des risques pour la sécurité, des incohérences par rapport aux normes du secteur et aux arrêtés, codes et réglementations de sécurité applicables relatifs à la construction ou à la présentation des expositions, ou qui ne serait pas conforme aux directives de l’IAAPA.
- Veuillez soumettre le plan et la conception de votre stand, y compris toutes les dimensions, avant le 24 juillet. Tous les exposants présentant des manèges et des équipements de divertissement doivent se conformer à l’ensemble des normes ASTM ou du groupe de normes EN 13814 applicables.
- Une barrière de sécurité est obligatoire pour tous les manèges en mouvement qui ne fonctionnent pas à pièces. La barrière doit mesurer 42 pouces de haut, avec une ouverture ne dépassant pas 4 pouces de large, et doit comporter des portillons d’entrée et de sortie.
- Fournissez des photographies sous plusieurs angles ou des rendus en vue de dessus et de profil (photos ou dessins), dimensions comprises.
- Fournir une copie d’un formulaire d’assurance responsabilité civile, comprenant une police d’assurance responsabilité civile générale combinée dont les garanties s’élèvent à un montant total de 3 millions d’euros et à 2 millions d’euros par sinistre. Cette police doit s’ajouter à l’assurance obligatoire souscrite par l’IAAPA pour le compte de l’exposant et doit désigner l’IAAPA comme assuré supplémentaire. Le certificat d’assurance (COI) doit comporter les informations suivantes : l’IAAPA, GES, DSV, ainsi que leurs entités, filiales, agents, représentants, dirigeants, personnel, bénévoles et employés, sont assurés en tant que tiers assurés pour l’IAAPA Expo Europe 2026, du 22 au 24 septembre 2026. L’IAAPA doit être le titulaire du certificat. L’adresse est la suivante : 4 Sint-Lazaruslaan, Sint-Joost-ten-Node, 1210 Bruxelles, Belgique.
- Fournir les procédures ou directives opérationnelles standard, y compris le plan d’urgence et/ou d’évacuation.
- Indiquez les conditions requises ou les restrictions applicables aux participants ou aux utilisateurs.
- Fournir des copies, des photos, des rendus ou des descriptions des panneaux de sécurité ou des messages audio.
- Fournir les dossiers de formation des opérateurs et des accompagnateurs ou la preuve que la formation a été suivie.
- Fournir une copie de la liste de contrôle d’inspection préalable à la mise en service de l’installation ou de l’attraction.
- Fournir des copies des autorisations antérieures, délivrées par les pouvoirs publics ou le secteur privé, relatives à la conception, à la fabrication ou à la construction. Il peut s’agir d’autorisations délivrées par tout organisme de certification privé, tout bureau d’études ou par les pouvoirs publics.
- Si l’installation ou l’attraction est un prototype, la documentation requise doit également porter sur ses principaux composants. Si l’attraction est un prototype, un historique écrit de celle-ci ou de ses principaux composants, ainsi que les raisons pour lesquelles l’IAAPA devrait autoriser sa démonstration au public, doivent être inclus.
- Fournissez tous les documents susceptibles de répondre aux questions du consultant en sécurité concernant les problèmes de sécurité, les non-conformités aux normes du secteur et aux arrêtés, codes et réglementations de sécurité applicables relatifs à la construction de votre stand et à la démonstration de l’appareil, de l’attraction, du jeu, du produit, du service ou de la promotion.
- Pendant les jours du salon, remplissez votre formulaire d’inspection quotidienne avant l’ouverture après avoir effectué votre inspection et remettez-le au bureau des opérations et de la sécurité de l’IAAPA avant l’ouverture du salon chaque jour.
