Sicherheits- und Fahrtanmeldungsformular für Zuschauer
- Klicken Sie auf den Link „Sicherheits- und Anmeldeformular für die Teilnahme als Zuschauer/Fahrt“.
- Melden Sie sich beim Dashboard des Aussteller-Ressourcenzentrums (ERC) an.
- Scrollen Sie nach der Anmeldung auf der Seite nach unten und klicken Sie auf „Obligatorische Formulare“.
- Wählen Sie aus, welche Art(en) von Produkten Sie an Ihrem Stand ausstellen werden. Wenn keine davon zutrifft, wählen Sie das Kästchen „G“ aus und senden Sie das Formular ab.
- Keine Geräte am Stand: Klicken Sie auf die Schaltfläche und senden Sie das Formular anschließend ab.
- Geben Sie unter „Teilnahmeart“ an, ob das ausgewählte Produkt nur ausgestellt wird oder ob die Besucher mit dem Produkt interagieren können. Wählen Sie „Nur Ausstellung“ aus und senden Sie das Formular ab.
- Wenn die „Teilnahmeart“ „Dynamisch/Publikumsbeteiligung“ lautet, füllen Sie alle relevanten Felder aus, laden Sie die erforderlichen Dokumente hoch und senden Sie das Formular anschließend ab.
Der Aussteller ist allein verantwortlich für die Einhaltung der britischen Gesetze, die für die Attraktion oder Fahranlage gelten. Ein unabhängiger Sicherheitsberater führt vor Beginn der Messe eine Überprüfung aller eingereichten Unterlagen sowie eine Sicherheitsinspektion vor Ort durch. Im Rahmen der Inspektion vor Ort werden alle Produktvorführungen geprüft, begutachtet und genehmigt. Diese Inspektion wird während der gesamten Messe fortgesetzt, und dieser Sicherheitsberater ist befugt, jede Vorführung zu jedem Zeitpunkt während der Messe zu unterbrechen, die nicht geprüft wurde, Sicherheitsbedenken aufwirft, Unstimmigkeiten mit Industriestandards und geltenden Sicherheitsverordnungen, -vorschriften und -bestimmungen in Bezug auf den Bau oder die Präsentation der Exponate aufweist oder nicht den IAAPA-Richtlinien entspricht.
- Reichen Sie den Standplan und das Standdesign einschließlich aller Maße bis zum 24. Juli ein. Alle Aussteller, die Fahrgeschäfte und Geräte ausstellen, müssen alle geltenden ASTM- oder EN 13814-Normen einhalten.
- Für alle beweglichen Fahrgeschäfte, die nicht münzbetrieben sind, ist eine Umzäunung vorgeschrieben. Die Umzäunung muss 42 Zoll hoch sein, eine Öffnung von höchstens 4 Zoll Breite aufweisen und über Ein- und Ausgangstore verfügen.
- Legen Sie Fotos aus verschiedenen Blickwinkeln oder Darstellungen aus der Vogelperspektive und Seitenansichten (Fotos oder Zeichnungen) einschließlich der Maße vor.
- Reichen Sie eine Kopie eines Haftpflichtversicherungsformulars ein, einschließlich einer kombinierten allgemeinen Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von insgesamt 3 Millionen Euro und 2 Millionen Euro pro Schadensfall. Diese Police muss zusätzlich zu der Pflichtversicherung bestehen, die die IAAPA im Namen des Ausstellers abschließt, und die IAAPA als Mitversicherten aufführen. Der Versicherungsnachweis (COI) sollte folgende Angaben enthalten: IAAPA, GES, DSV sowie deren Unternehmen, Tochtergesellschaften, Beauftragte, Vertreter, Führungskräfte, Mitarbeiter, Freiwillige und Angestellte sind für die IAAPA Expo Europe 2026 vom 22. bis 24. September 2026 zusätzlich versichert. Die IAAPA sollte als Versicherungsnehmerin aufgeführt sein. Die Anschrift lautet: 4 Sint-Lazaruslaan, Sint-Joost-ten-Node, 1210 Brüssel, Belgien.
- Legen Sie betriebliche Standardverfahren oder Richtlinien vor, einschließlich eines Notfall- und/oder Evakuierungsplans.
- Legen Sie die Anforderungen oder Einschränkungen für Teilnehmer oder Fahrgäste vor.
- Legen Sie Kopien, Fotos, Darstellungen oder Beschreibungen von Sicherheitsschildern oder Audioansagen vor.
- Legen Sie Schulungsunterlagen für Betreiber und Aufsichtspersonal oder Nachweise über abgeschlossene Schulungen vor.
- Legen Sie eine Kopie der Checkliste für die Eröffnungsinspektion der Anlage oder Attraktion vor.
- Legen Sie Kopien früherer behördlicher oder privater Genehmigungen für Entwurf, Fertigung oder Bau vor. Dies umfasst Genehmigungen von privaten Zertifizierungs- oder Ingenieurbüros sowie behördliche Genehmigungen.
- Handelt es sich bei der Anlage oder Attraktion um einen Prototyp, erstrecken sich die erforderlichen Unterlagen auch auf die Hauptkomponenten. Handelt es sich bei der Fahrattraktion um einen Prototyp, muss eine schriftliche Historie der Fahrattraktion oder ihrer Hauptkomponenten sowie die Gründe, warum die IAAPA die Genehmigung für ihre öffentliche Vorführung erteilen sollte, beigefügt werden.
- Legen Sie alle Unterlagen vor, die Fragen des Sicherheitsberaters zu Sicherheitsbedenken, Abweichungen von Branchenstandards sowie geltenden Sicherheitsverordnungen, Vorschriften und Bestimmungen im Zusammenhang mit dem Bau Ihrer Ausstellung und der Vorführung des Geräts, der Attraktion, des Spiels, des Produkts, der Dienstleistung oder der Werbeaktion beantworten würden.
- Füllen Sie während der Messetage nach Ihrer Inspektion das Formular zur täglichen Inspektion vor der Eröffnung aus und geben Sie es jeden Tag vor Messebeginn im IAAPA-Büro für Betrieb und Sicherheit ab.
