Formulário de Segurança e Inscrição para Atividades com Participação do Público
- Clique na ligação «Formulário de segurança e inscrição para a participação do público».
- Inicie sessão no Painel de Controlo do Centro de Recursos para Expositores (ERC).
- Depois de iniciar sessão, desça a página e clique em «Formulários Obrigatórios».
- Selecione o(s) tipo(s) de produto(s) que irá expor no seu stand. Se nenhuma das opções se aplicar, selecione a caixa «G» e envie o formulário.
- Sem dispositivos no stand: Clique no botão e, em seguida, envie o formulário.
- Na secção «Tipo de Participação», indique se o produto selecionado está apenas em exposição ou se os participantes irão interagir com o produto. Se for «Apenas Exposição», selecione essa opção e envie o formulário.
- Se o «Tipo de Participação» for «Dinâmico/Participação do Público», preencha todos os campos relevantes, carregue os documentos necessários e, em seguida, envie.
O expositor é o único responsável pelo cumprimento da legislação do Reino Unido que rege a atração ou o brinquedo. Um consultor de segurança independente realizará uma análise prévia de todos os materiais enviados e uma inspeção de segurança no local. A inspeção no local irá analisar, inspecionar e aprovar todas as demonstrações de produtos. Esta inspeção decorrerá ao longo de toda a Expo e este consultor de segurança está autorizado a interromper qualquer demonstração, a qualquer momento durante o evento, que não tenha sido inspecionada, que apresente problemas de segurança, inconsistências com as normas do setor e com as portarias, códigos e regulamentos de segurança aplicáveis relativos à construção ou apresentação das exposições, ou que não esteja em conformidade com as diretrizes da IAAPA.
- Envie a planta e o projeto do stand, incluindo todas as dimensões, até 24 de julho. Todos os expositores que apresentem atrações e dispositivos de diversão devem cumprir todas as normas aplicáveis da ASTM ou do Grupo de Normas EN 13814.
- É obrigatória a instalação de vedação em todos os brinquedos em movimento que não sejam operados a moedas. A vedação deve ter 42 polegadas de altura, com uma abertura de largura não superior a 4 polegadas, e deve incluir portões de entrada e saída.
- Forneça fotografias com várias perspetivas ou representações em vista aérea e lateral (fotografias ou desenhos), incluindo as dimensões.
- Apresente uma cópia de um formulário de seguro de responsabilidade civil, incluindo uma apólice de responsabilidade civil geral combinada que abranja o equivalente a 3 milhões de euros de cobertura agregada geral e 2 milhões de euros por ocorrência. Esta apólice deve ser adicional ao seguro obrigatório que a IAAPA mantém em nome do expositor e deve indicar a IAAPA como segurada adicional. O certificado de seguro (COI) deve incluir as seguintes informações: a IAAPA, a GES, a DSV, as suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, dirigentes, pessoal, voluntários e colaboradores estão segurados adicionalmente para a IAAPA Expo Europe 2026, de 22 a 24 de setembro de 2026. IAAPA deve ser a titular do certificado. A morada é 4 Sint-Lazaruslaan, Sint-Joost-ten-Node, 1210 Bruxelas, Bélgica.
- Forneça procedimentos ou diretrizes operacionais padrão, incluindo um plano de emergência e/ou de evacuação.
- Apresente os requisitos ou limitações aplicáveis aos participantes ou utilizadores das atrações.
- Fornecer cópias, fotografias, representações ou descrições de sinalização de segurança ou mensagens de áudio.
- Apresentar registos de formação dos operadores e assistentes ou comprovativos de formação concluída.
- Apresente uma cópia da lista de verificação da inspeção de abertura do equipamento ou atração.
- Fornecer cópias de aprovações anteriores, governamentais ou privadas, relativas à conceção, fabrico ou construção. Estas devem provir de qualquer entidade certificadora privada ou empresa de engenharia, bem como de aprovações governamentais.
- Se o equipamento ou atração for um protótipo, a documentação exigida abrange os principais componentes. Se a atração for um protótipo, deve ser incluído um histórico por escrito da atração ou dos seus principais componentes, bem como as razões pelas quais a IAAPA deve conceder aprovação para a sua demonstração ao público.
- Apresente quaisquer documentos que possam responder a eventuais questões do Consultor de Segurança sobre preocupações de segurança, inconsistências com as normas do setor e com os regulamentos, códigos e normas de segurança aplicáveis relativos à construção da sua exposição e à demonstração do equipamento, atração, jogo, produto, serviço ou promoção.
- Durante os dias da feira, preencha o seu Formulário de Inspeção Diária Pré-Abertura após a inspeção e entregue-o no Gabinete de Operações/Segurança da IAAPA antes da abertura da feira todos os dias.
