Expositor de la IAAPA Expo Asia - Formulario de seguridad para la participación del público / Registro de la atracción

• Inicie sesión en elCentro de recursos para expositores.
• Una vez iniciada la sesión, desplácese por la página y haga clic en "Documentos requeridos del expositor".
• Haga clic en el enlace "Formulario de seguridad para la participación del público e inscripción en la cabalgata".
• Seleccione qué tipo o tipos de producto expondrá en su stand. Si no tiene ninguno, seleccione la casilla "D" y envíe el formulario.
• No hay dispositivos en el stand: Haga clic en el botón y envíe el formulario.
• En Tipo de participación, indique si el producto seleccionado es sólo de exposición o si los asistentes van a interactuar con el producto. Si es Sólo exposición, seleccione y envíe el formulario.
• Si el Tipo de participación es Dinámica/Participación del público, rellene todos los campos pertinentes, cargue los documentos necesarios y, a continuación, envíe el formulario.

El expositor es el único responsable del cumplimiento de las leyes de Hong Kong (RAE) que rigen la atracción. Un consultor de seguridad independiente llevará a cabo una revisión previa a la feria de todos los materiales presentados y una inspección de seguridad in situ. La inspección in situ revisará, inspeccionará y aprobará todas las demostraciones de productos. Esta inspección continuará durante toda la Expo y este Consultor de Seguridad está autorizado a detener cualquier demostración, en cualquier momento durante la feria, que no haya sido inspeccionada, tenga problemas de seguridad, inconsistencias con los estándares de la industria y las ordenanzas de seguridad aplicables, códigos y regulaciones relacionadas con la construcción o presentación de las exhibiciones, o que no cumpla con las directrices de la IAAPA.

• Presente la disposición y el diseño del stand, incluidas todas las dimensiones. Todos los expositores que muestren atracciones y dispositivos deberán cumplir todas las normas ASTM F-24 Group of Standards aplicables.
• Todas las atracciones móviles que no funcionen con monedas deberán estar valladas. La valla debe tener una altura de 42 pulgadas con una abertura de no más de 4 pulgadas de ancho y debe incluir puertas de entrada y salida.
• Presente fotografías desde varias perspectivas o representaciones de vistas aéreas y laterales (fotos o dibujos) que incluyan las dimensiones.
• Presente una copia de un formulario de seguro de responsabilidad civil que incluya una póliza de responsabilidad civil general combinada total que incluya el equivalente a 3 millones de dólares estadounidenses en total y 2 millones de dólares estadounidenses por suceso. Esta póliza debe ser adicional al seguro obligatorio que IAAPA tiene en nombre del expositor y debe incluir a IAAPA como asegurado adicional. El COI del seguro debe incluir la siguiente información en el certificado: IAAPA, HKCEC, Pico International (HK) Ltd., APT Showfreight Limited, sus entidades, subsidiarias, agentes, representantes, oficiales, personal, voluntarios y empleados, están asegurados adicionalmente para IAAPA Expo Asia 2026, 6 - 13 Junio 2026. IAAPA debe ser el titular del certificado. La dirección es 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, Estados Unidos.
• Proporcione procedimientos o directrices operativos estándar, incluido el plan de emergencia y/o evacuación.
• Facilite los requisitos o limitaciones de los participantes o jinetes.
• Proporcionar copias, fotos, representaciones o descripciones de señales de seguridad o mensajes de audio.
• Proporcionar los registros de formación del operador y del ayudante o la verificación de la formación completada.
• Facilite una copia de la lista de comprobación de la apertura del dispositivo o atracción.
• Suministre copias de las aprobaciones gubernamentales o privadas previas de diseño, fabricación o construcción. Por ejemplo, de cualquier empresa privada de certificación o ingeniería y de las autorizaciones gubernamentales.
• Si el dispositivo o atracción es un prototipo, la documentación requerida se extiende a los componentes principales. Si la atracción es un prototipo, deberá incluirse una historia escrita de la atracción o de sus principales componentes y las razones por las que la IAAPA debería conceder la aprobación para su demostración al público.
• Suministre cualquier documento que pueda responder a cualquier pregunta del Consultor de Seguridad sobre problemas de seguridad, incoherencias con las normas de la industria y las ordenanzas, códigos y reglamentos de seguridad aplicables relacionados con la construcción de su exposición y la demostración del dispositivo, atracción, juego, producto, servicio o promoción.
• Durante los días de la feria, complete su Formulario Diario de Inspección Previa a la Apertura después de su inspección y devuélvalo a la Oficina de Operaciones/Seguridad de IAAPA antes de la apertura de la feria cada día.