Espositore IAAPA Expo Asia - Modulo di sicurezza per la partecipazione del pubblico / Registrazione della corsa

• Accedere al cruscottodel Centro risorse per espositori.
• Una volta effettuato l'accesso, scorrere la pagina e fare clic su "Documenti richiesti dagli espositori".
• Fare clic sul link "Modulo di sicurezza per la partecipazione del pubblico e registrazione della corsa".
• Selezionare il tipo o i tipi di prodotto che si intende esporre nello stand. Se nessuno di essi è applicabile, selezionare la casella "D" e inviare il modulo.
• Nessun dispositivo nello stand: Fare clic sul pulsante e inviare il modulo.
• Alla voce Tipo di partecipazione, indicare se il prodotto selezionato è solo esposto o se i partecipanti interagiranno con il prodotto. Se Solo esposizione, selezionare e inviare il modulo.
• Se il tipo di partecipazione è dinamico/partecipazione del pubblico, compilare tutti i campi pertinenti, caricare i documenti necessari e inviare il modulo.

L'espositore è l'unico responsabile della conformità alle leggi cinesi che regolano l'attrazione o la giostra. Un consulente indipendente per la sicurezza condurrà una revisione pre-fiera di tutti i materiali presentati e un'ispezione di sicurezza in loco. L'ispezione in loco esaminerà, controllerà e approverà tutte le dimostrazioni dei prodotti. L'ispezione continuerà per tutta la durata dell'Expo e il consulente per la sicurezza è autorizzato a interrompere qualsiasi dimostrazione, in qualsiasi momento della fiera, che non sia stata ispezionata, che presenti problemi di sicurezza, incongruenze con gli standard del settore e con le ordinanze, i codici e i regolamenti di sicurezza applicabili relativi alla costruzione o alla presentazione degli articoli esposti, o che non sia conforme alle linee guida IAAPA.

• Presentare il layout e il design dello stand, comprese tutte le dimensioni. Tutti gli espositori che espongono giostre e dispositivi per il divertimento devono essere conformi a tutti gli standard del Gruppo ASTM F-24.
• È richiesta una recinzione per tutte le giostre mobili che non sono a gettone. La recinzione deve essere alta 42 pollici con un'apertura non più larga di 4 pollici e deve includere cancelli di entrata e uscita.
• Fornire fotografie multiprospettiche o rendering di viste dall'alto e laterali (foto o disegni), comprese le dimensioni.
• Presentare una copia di un modulo di assicurazione di responsabilità civile che includa una polizza di responsabilità civile generale combinata per l'equivalente di 3 milioni di dollari in aggregato generale e 2 milioni di dollari per evento. Questa polizza deve essere aggiuntiva all'assicurazione obbligatoria che IAAPA sta stipulando per conto dell'espositore e deve indicare IAAPA come assicurata aggiuntiva. L'assicurazione COI deve riportare le seguenti informazioni sul certificato: IAAPA, HKCEC, Pico International (HK) Ltd., APT Showfreight Limited, le loro entità, filiali, agenti, rappresentanti, funzionari, personale, volontari e dipendenti, sono assicurati in aggiunta per IAAPA Expo Asia 2026, 6 - 13 giugno 2026. IAAPA deve essere il titolare del certificato. L'indirizzo è 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, Stati Uniti.
• Fornire le procedure operative standard o le linee guida, compreso il piano di emergenza e/o di evacuazione.
• Fornire i requisiti o le limitazioni dei partecipanti o dei piloti.
• Fornire copie, foto, rendering o descrizioni della segnaletica di sicurezza o dei segnali audio.
• Fornire i registri di formazione degli operatori e degli assistenti o la verifica della formazione completata.
• Fornire una copia della lista di controllo per l'apertura del dispositivo o dell'attrazione.
• Fornire copie di precedenti approvazioni governative o private di progettazione, produzione o costruzione. Si tratta di qualsiasi società di certificazione privata o di ingegneria e delle approvazioni governative.
• Se il dispositivo o l'attrazione è un prototipo, la documentazione richiesta si estende ai componenti principali. Se l'attrazione è un prototipo, è necessario includere una storia scritta dell'attrazione o dei suoi componenti principali e le ragioni per cui IAAPA dovrebbe concedere l'approvazione per la sua dimostrazione al pubblico.
• Fornire qualsiasi documento che risponda alle domande del Consulente per la sicurezza in merito a problemi di sicurezza, incongruenze con gli standard del settore e con le ordinanze, i codici e i regolamenti di sicurezza applicabili relativi alla costruzione dell'esposizione e alla dimostrazione del dispositivo, dell'attrazione, del gioco, del prodotto, del servizio o della promozione.
• Durante i giorni della fiera, compilare il modulo di ispezione giornaliera pre-apertura dopo l'ispezione e restituirlo all'Ufficio Operazioni/Sicurezza IAAPA prima dell'apertura della fiera ogni giorno.