Formulário de segurança para participação do público / Registo do passeio

• Inicie sessão no painel de controlo MYS.
• Depois de iniciar sessão, desça a página e clique em "Exhibitor Required Documents".
• Clique no link "Audience Participation Safety Form & Ride Registration".
• Selecione o(s) tipo(s) de produto que irá expor no seu stand. Se nenhum deles se aplicar, selecione a caixa "G" e envie o formulário.
• Não há dispositivos no stand: Clique no botão e envie o formulário.
• Em Tipo de participação, indique se o produto selecionado está apenas em exposição ou se os participantes irão interagir com o produto. Se for Apenas exposição, selecione e envie o formulário.
• Se o Tipo de participação for Dinâmico/Participação do público, preencha todos os campos relevantes, carregue os documentos necessários e, em seguida, submeta o formulário.

O expositor é o único responsável pelo cumprimento da legislação chinesa que rege a atração ou a viagem. Um consultor de segurança independente efectuará uma análise prévia de todos os materiais apresentados e uma inspeção de segurança no local. A inspeção no local irá rever, inspecionar e aprovar todas as demonstrações de produtos. Esta inspeção continuará durante toda a Expo e este consultor de segurança está autorizado a interromper qualquer demonstração, a qualquer momento durante a exposição, que não tenha sido inspeccionada, que apresente problemas de segurança, inconsistências com as normas da indústria e com as portarias, códigos e regulamentos de segurança aplicáveis relacionados com a construção ou apresentação das exposições, ou que não esteja em conformidade com as diretrizes da IAAPA.

• Apresentar o layout e o design do estande, incluindo todas as dimensões. Todos os expositores que exibem brinquedos e dispositivos de diversão devem estar em conformidade com todos os grupos de normas ASTM F-24 aplicáveis.
• É necessário cercar todos os brinquedos móveis que não sejam operados por moedas. A vedação deve ter 42 polegadas de altura com uma abertura não superior a 4 polegadas de largura e deve incluir portões de entrada e saída.
• Fornecer fotografias de várias perspectivas ou representações aéreas e laterais (fotografias ou desenhos), incluindo as dimensões.
• Apresentar uma cópia de um formulário de seguro de responsabilidade civil, incluindo uma apólice de responsabilidade geral combinada total que inclua o equivalente a 3 milhões de dólares americanos como agregado geral e 2 milhões de dólares americanos por ocorrência. Essa apólice deve ser adicional ao seguro obrigatório que a IAAPA está fazendo em nome do expositor e deve listar a IAAPA como segurado adicional. O COI do seguro deve incluir as seguintes informações no certificado: IAAPA, SNIEC, Pico IES Group Co., Ltd., APT Showfreight Shanghai Co., Ltd, suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, oficiais, funcionários, voluntários e empregados, são segurados adicionais para a IAAPA Expo Asia 2025, 27 de junho a 4 de julho de 2025. A IAAPA deve ser o titular do certificado. O endereço é 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, Estados Unidos.
• Fornecer procedimentos ou diretrizes operacionais normalizados, incluindo um plano de emergência e/ou de evacuação.
• Fornecer os requisitos ou limitações dos participantes ou dos cavaleiros.
• Fornecer cópias, fotografias, representações ou descrições de sinais de segurança ou de avisos sonoros.
• Fornecer registos de formação de operadores e assistentes ou verificação da formação concluída.
• Fornecer uma cópia da lista de verificação da inspeção de abertura do dispositivo ou da atração.
• Fornecer cópias de aprovações anteriores de conceção, fabrico ou construção, governamentais ou privadas. Estas devem ser as de qualquer empresa privada de certificação ou de engenharia e as aprovações governamentais.
• Se o dispositivo ou atração for um protótipo, a documentação necessária abrange os componentes principais. Se a atração for um protótipo, deve ser incluída uma história escrita da atração ou dos seus componentes principais e as razões pelas quais a IAAPA deve conceder aprovação para a sua demonstração ao público.
• Forneça todos os documentos que possam responder a quaisquer perguntas do consultor de segurança sobre questões de segurança, inconsistências com os padrões da indústria e decretos, códigos e regulamentos de segurança aplicáveis relacionados com a construção da sua exposição e a demonstração do dispositivo, atração, jogo, produto, serviço ou promoção.
• Durante os dias da exposição, preencha o Formulário de inspeção diária antes da abertura após a inspeção e devolva-o ao Gabinete de Operações/Segurança da IAAPA antes da abertura da exposição em cada dia.