Audience Participation Safety Form | Expo Asia

TODOS os expositores, independentemente dos artigos expostos, devem preencher o Formulário de Segurança de Participação do Público em linha até 1 de maio de 2026.

Exigência de autorização para participação do público / atrações

Todos os expositores com qualquer exposição que envolva Participação do Público e/ou Passeios de Diversão estão sujeitos a requisitos regulamentares adicionais em Hong Kong.

Além de preencher o Formulário de Segurança de Participação do Público da IAAPA, os expositores devem obter uma Permissão para Usar e Operar um Passeio de Diversão do Departamento de Serviços Elétricos e Mecânicos (EMSD).

A IAAPA apoiará os expositores que precisarem de solicitar a licença. O pedido de autorização implica o pagamento de uma taxa. A IAAPA notificará os expositores sobre as taxas aplicáveis, e o pagamento deverá ser feito à IAAPA antes de prosseguir com o pedido. Assim que o pagamento for recebido, a IAAPA enviará o pedido de autorização à EMSD em nome do expositor.

Taxa de licença de inspeção de passeios (necessária para todos os dispositivos dinâmicos) - US$1.550
Taxa de cálculos estruturais (se aplicável) - US$ 700
Teste de solda (se aplicável) - US$ 575
Pedido de Recetor de ar (se aplicável) - US$390

Se necessitar de assistência com o pedido de autorização, contacte [email protected]

Participação do público Definição: Um produto ou dispositivo que move um participante através de um percurso fixo. Os produtos que funcionam com moedas estão isentos.

O expositor é o único responsável pelo cumprimento da legislação chinesa que rege a atração ou a viagem. Um consultor de segurança independente efectuará uma análise prévia de todos os materiais apresentados e uma inspeção de segurança no local. A inspeção no local irá rever, inspecionar e aprovar todas as demonstrações de produtos. Esta inspeção continuará durante toda a Expo e este consultor de segurança está autorizado a interromper qualquer demonstração, a qualquer momento durante a exposição, que não tenha sido inspeccionada, que apresente problemas de segurança, inconsistências com as normas da indústria e com as portarias, códigos e regulamentos de segurança aplicáveis relacionados com a construção ou apresentação das exposições, ou que não esteja em conformidade com as diretrizes da IAAPA.

Apresentar o layout e o design do estande, incluindo todas as dimensões. Todos os expositores que exibem brinquedos e dispositivos de diversão devem estar em conformidade com todos os grupos de normas ASTM F-24 aplicáveis.
É necessário cercar todos os brinquedos móveis que não sejam operados por moedas. A vedação deve ter 42 polegadas de altura com uma abertura não superior a 4 polegadas de largura e deve incluir portões de entrada e saída.
Fornecer fotografias de várias perspectivas ou representações aéreas e laterais (fotografias ou desenhos), incluindo as dimensões.
Apresentar uma cópia de um formulário de seguro de responsabilidade civil, incluindo uma apólice de responsabilidade geral combinada total que inclua o equivalente a 3 milhões de dólares americanos como agregado geral e 2 milhões de dólares americanos por ocorrência. Essa apólice deve ser adicional ao seguro obrigatório que a IAAPA está fazendo em nome do expositor e deve listar a IAAPA como segurado adicional. O COI do seguro deve incluir as seguintes informações no certificado: IAAPA, HKCEC, Pico International (HK) Ltd., APT Showfreight Limited, suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, oficiais, funcionários, voluntários e empregados, estão segurados adicionalmente para a IAAPA Expo Asia 2026, de 6 a 13 de junho de 2026. A IAAPA deve ser o titular do certificado. O endereço é 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, Estados Unidos.
Fornecer procedimentos ou diretrizes operacionais normalizados, incluindo um plano de emergência e/ou de evacuação.
Fornecer os requisitos ou limitações dos participantes ou dos cavaleiros.
Fornecer cópias, fotografias, representações ou descrições de sinais de segurança ou de avisos sonoros.
Fornecer registos de formação de operadores e assistentes ou verificação da formação concluída.
Fornecer uma cópia da lista de verificação da inspeção de abertura do dispositivo ou da atração.
Fornecer cópias de aprovações anteriores de conceção, fabrico ou construção, governamentais ou privadas. Estas devem ser as de qualquer empresa privada de certificação ou de engenharia e as aprovações governamentais.
Se o dispositivo ou atração for um protótipo, a documentação necessária abrange os componentes principais. Se a atração for um protótipo, deve ser incluída uma história escrita da atração ou dos seus componentes principais e as razões pelas quais a IAAPA deve conceder aprovação para a sua demonstração ao público.
Forneça todos os documentos que possam responder a quaisquer perguntas do consultor de segurança sobre questões de segurança, inconsistências com os padrões da indústria e decretos, códigos e regulamentos de segurança aplicáveis relacionados com a construção da sua exposição e a demonstração do dispositivo, atração, jogo, produto, serviço ou promoção.
Durante os dias da exposição, preencha o Formulário de inspeção diária antes da abertura após a inspeção e devolva-o ao Gabinete de Operações/Segurança da IAAPA antes da abertura da exposição em cada dia.

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