IAAPA Expo Middle East Audience Participation Form

Formular für die Teilnahme von Zuschauern

• Klicken Sie auf den Link " Ride Registration & Safety Form".
• Loggen Sie sich in das ERC (Exhibitor Resource Center) Dashboard ein.
• Wenn Sie eingeloggt sind, scrollen Sie auf der Seite nach unten und klicken Sie auf "Exhibitor Required Forms".
• Wählen Sie die Art(en) der Produkte aus, die Sie an Ihrem Stand ausstellen werden. Trifft keines davon zu, wählen Sie das Kästchen "G" und reichen Sie das Formular ein.
• Keine Geräte am Stand: Klicken Sie auf die Schaltfläche, und reichen Sie das Formular ein.
• Geben Sie unter Teilnahmeart an, ob das ausgewählte Produkt nur ausgestellt wird oder ob die Teilnehmer mit dem Produkt interagieren werden. Wählen Sie im Falle von "Nur Anzeige" die Option aus und senden Sie das Formular ab.
• Wenn die Teilnahmeart Dynamisch/Publikumsteilnahme ist, füllen Sie alle relevanten Felder aus, laden Sie die erforderlichen Dokumente hoch und schicken Sie das Formular dann ab.

Der Aussteller ist allein für die Einhaltung der für die Attraktion oder das Fahrgeschäft geltenden Gesetze der Vereinigten Staaten verantwortlich. Ein unabhängiger Sicherheitsberater wird alle eingereichten Unterlagen vor der Veranstaltung prüfen und eine Sicherheitsinspektion vor Ort durchführen. Bei der Vor-Ort-Inspektion werden alle Produktvorführungen überprüft, inspiziert und genehmigt. Diese Inspektion wird während der gesamten Expo fortgesetzt, und der Sicherheitsberater ist befugt, jede Vorführung während der Show zu stoppen, die nicht inspiziert wurde, Sicherheitsbedenken aufweist, nicht mit den Industriestandards und den geltenden Sicherheitsverordnungen, Codes und Vorschriften in Bezug auf die Konstruktion oder Präsentation der Exponate übereinstimmt oder nicht den IAAPA-Richtlinien entspricht.

• Reichen Sie das Standlayout und -design, einschließlich aller Abmessungen, bis zum 13. Februar 2026 ein. Alle Aussteller, die Fahrgeschäfte und Geräte ausstellen, müssen alle geltenden Normen der ASTM EN 13814 Gruppe einhalten.
• Für alle beweglichen Fahrgeschäfte, die nicht münzbetrieben sind, ist eine Umzäunung erforderlich. Die Umzäunung muss 42 Zoll hoch sein, mit einer Öffnung von höchstens 4 Zoll Breite und sollte Ein- und Ausfahrtstore umfassen.
• Legen Sie Fotos aus mehreren Perspektiven oder Renderings in Draufsicht und Seitenansicht (Fotos oder Zeichnungen) vor, einschließlich der Abmessungen.
• Legen Sie eine Kopie eines Haftpflichtversicherungsformulars vor, einschließlich einer kombinierten Gesamthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 3 Millionen US-Dollar und 2 Millionen US-Dollar pro Schadensfall. Diese Versicherung muss zusätzlich zu der Pflichtversicherung, die die IAAPA im Namen des Ausstellers abschließt, abgeschlossen werden und die IAAPA muss als zusätzlich versichert aufgeführt sein. Die COI-Versicherung sollte die folgenden Informationen auf dem Zertifikat enthalten: IAAPA, ADNEC Centre Abu Dhabi, GES, DSV, ihre Einrichtungen, Tochtergesellschaften, Agenten, Vertreter, leitenden Angestellten, Mitarbeiter, Freiwilligen und Angestellten sind für die IAAPA Expo Middle East, 27. März - 3. April 2026, zusätzlich versichert. IAAPA sollte der Zertifikatsinhaber sein. Die Adresse lautet 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.
• Geben Sie betriebliche Standardverfahren oder Richtlinien an, einschließlich eines Notfall- und/oder Evakuierungsplans.
• Geben Sie die Anforderungen oder Beschränkungen für Teilnehmer oder Fahrer an.
• Kopien, Fotos, Renderings oder Beschreibungen von Sicherheitsschildern oder Audiosprechern bereitstellen.
• Legen Sie Schulungsunterlagen für Bediener und Betreuer oder einen Nachweis über die absolvierte Schulung vor.
• Legen Sie eine Kopie der Checkliste für die Inspektion von Geräten oder Attraktionen bei der Eröffnung vor.
• Legen Sie Kopien früherer staatlicher oder privater Konstruktions-, Herstellungs- oder Baugenehmigungen vor. Dies gilt für private Zertifizierungsfirmen oder Ingenieurbüros sowie für behördliche Genehmigungen.
• Handelt es sich bei dem Gerät oder der Attraktion um einen Prototyp, erstreckt sich die erforderliche Dokumentation auf die Hauptkomponenten. Handelt es sich bei dem Fahrgeschäft um einen Prototyp, muss eine schriftliche Geschichte des Fahrgeschäfts oder seiner Hauptbestandteile sowie die Gründe, warum die IAAPA die Genehmigung für die öffentliche Vorführung erteilen sollte, beigefügt werden.
• Legen Sie alle Dokumente vor, die Fragen des Sicherheitsberaters zu Sicherheitsbedenken, Unstimmigkeiten mit Industriestandards und anwendbaren Sicherheitsverordnungen, Codes und Vorschriften im Zusammenhang mit der Konstruktion Ihres Exponats und der Vorführung des Geräts, der Attraktion, des Spiels, des Produkts, der Dienstleistung oder der Werbeaktion beantworten.
• Füllen Sie während der Ausstellungstage nach der Inspektion Ihr tägliches Inspektionsformular vor der Eröffnung aus und geben Sie es täglich vor der Ausstellungseröffnung an das IAAPA Operations/Safety Office zurück.