IAAPA Expo Middle East Audience Participation Form

Formulário de participação do público

• Clique na hiperligação " Formulário de registo e segurança de passeio".
• Inicie sessão no painel de controlo do ERC (Centro de Recursos do Expositor).
• Uma vez conectado, role a página para baixo e clique em "Formulários obrigatórios para expositores".
• Selecione o(s) tipo(s) de produto que irá expor no seu stand. Se nenhum deles se aplicar, selecione a caixa "G" e envie o formulário.
• Não há dispositivos no stand: Clique no botão e, em seguida, envie o formulário.
• Em Tipo de participação, indique se o produto selecionado está apenas em exposição ou se os participantes irão interagir com o produto. Se for Apenas em exposição, selecione e envie o formulário.
• Se o tipo de participação for dinâmico/participação do público, preencha todos os campos relevantes, carregue os documentos necessários e, em seguida, submeta o formulário.

O expositor é o único responsável pelo cumprimento da legislação dos Estados Unidos que rege a atração ou a diversão. Um consultor de segurança independente procederá a uma análise prévia de todos os materiais apresentados e a uma inspeção de segurança no local. A inspeção no local irá analisar, inspecionar e aprovar todas as demonstrações de produtos. Esta inspeção continuará durante toda a Expo e este consultor de segurança está autorizado a interromper qualquer demonstração, a qualquer momento durante o espetáculo, que não tenha sido inspeccionada, que apresente problemas de segurança, inconsistências com as normas da indústria e com as portarias, códigos e regulamentos de segurança aplicáveis relacionados com a construção ou apresentação das exposições, ou que não esteja em conformidade com as diretrizes da IAAPA.

• Enviar o layout e o design do estande, incluindo todas as dimensões, até 13 de fevereiro de 2026. Todos os expositores que apresentem brinquedos e dispositivos de diversão devem cumprir todas as normas aplicáveis do grupo de normas ASTM EN 13814.
• É necessária uma vedação para todas as diversões em movimento que não sejam operadas por moedas. A vedação deve ter 42 polegadas de altura com uma abertura não superior a 4 polegadas de largura e deve incluir portões de entrada e saída.
• Fornecer fotografias de várias perspectivas ou representações aéreas e laterais (fotografias ou desenhos), incluindo as dimensões.
• Apresentar uma cópia de um formulário de seguro de responsabilidade civil, incluindo uma apólice de responsabilidade geral combinada total que inclua o equivalente a 3 milhões de dólares americanos como agregado geral e 2 milhões de dólares americanos por ocorrência. Essa apólice deve ser adicional ao seguro obrigatório que a IAAPA está fazendo em nome do expositor e deve listar a IAAPA como segurado adicional. O COI do seguro deve incluir as seguintes informações no certificado: IAAPA, ADNEC Centre Abu Dhabi, GES, DSV, suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, oficiais, funcionários, voluntários e empregados, são segurados adicionais para a IAAPA Expo Middle East, 27 de março - 3 de abril de 2026. A IAAPA deve ser o titular do certificado. O endereço é 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.
• Fornecer procedimentos ou diretrizes operacionais normalizados, incluindo um plano de emergência e/ou de evacuação.
• Fornecer os requisitos ou limitações dos participantes ou dos cavaleiros.
• Fornecer cópias, fotografias, representações ou descrições dos sinais de segurança ou dos avisos sonoros.
• Fornecer registos de formação de operadores e assistentes ou verificação da formação concluída.
• Fornecer uma cópia da lista de verificação da inspeção de abertura do dispositivo ou da atração.
• Fornecer cópias de aprovações anteriores de conceção, fabrico ou construção, governamentais ou privadas. Estas devem ser de qualquer empresa privada de certificação ou de engenharia e de aprovações governamentais.
• Se o dispositivo ou atração for um protótipo, a documentação exigida estende-se aos componentes principais. Se a atração for um protótipo, deve ser incluída uma história escrita da atração ou dos seus componentes principais e as razões pelas quais a IAAPA deve conceder aprovação para a sua demonstração ao público.
• Forneça todos os documentos que possam responder a quaisquer perguntas do consultor de segurança sobre questões de segurança, inconsistências com os padrões da indústria e decretos, códigos e regulamentos de segurança aplicáveis relacionados com a construção da sua exposição e a demonstração do dispositivo, atração, jogo, produto, serviço ou promoção.
• Durante os dias da exposição, preencha o Formulário de inspeção diária antes da abertura após a inspeção e devolva-o ao Gabinete de Operações/Segurança da IAAPA antes da abertura da exposição em cada dia.