Modulo di partecipazione del pubblico
- Accedi alla dashboard dell'ERC (Exhibitor Resource Center).
- Fai clic sul link “Modulo di registrazione e sicurezza per le attrazioni”.
- Una volta effettuato l’accesso, scorri la pagina verso il basso e clicca su “Moduli obbligatori per gli espositori”.
- Seleziona il tipo o i tipi di prodotto che esporrai nel tuo stand.Se nessuna delle opzioni è applicabile, seleziona la casella “G” e invia il modulo.
- Nessun dispositivo nello stand:clicca sul pulsante, quindi invia il modulo.
- Alla voce “Tipo di partecipazione”, indica se il prodotto selezionato è solo in esposizione o se i partecipanti interagiranno con esso.Se si tratta di “Solo esposizione”, seleziona l’opzione e invia il modulo.
- Se il “Tipo di partecipazione” è “Dinamico/Partecipazione del pubblico”, compila tutti i campi pertinenti, carica i documenti necessari e poi invia.
L’espositore è l’unico responsabile del rispetto delle leggi degli Emirati Arabi Uniti (EAU) che regolano l’attrazione o l’attrazione meccanica. Un consulente di sicurezza indipendente effettuerà una revisione preliminare di tutti i materiali inviati e un’ispezione di sicurezza in loco. L’ispezione in loco esaminerà, controllerà e approverà tutte le dimostrazioni dei prodotti. Tale ispezione proseguirà per tutta la durata dell’Expo e il consulente di sicurezza è autorizzato a interrompere, in qualsiasi momento durante la manifestazione, qualsiasi dimostrazione che non sia stata ispezionata, che presenti problemi di sicurezza, incongruenze con gli standard di settore e con le ordinanze, i codici e i regolamenti di sicurezza applicabili relativi alla costruzione o alla presentazione degli allestimenti, oppure che non sia conforme alle linee guida IAAPA.
- Inviare la planimetria e il progetto dello stand, comprese tutte le dimensioni, entro il 1° marzo 2027. Tutti gli espositori che espongono giostre e dispositivi di divertimento devono rispettare l’intero gruppo di norme ASTM EN 13814 applicabili.
- È richiesta una recinzione per tutte le attrazioni in movimento che non funzionano a gettoni. La recinzione deve essere alta 42 pollici con un’apertura di larghezza non superiore a 4 pollici e deve includere cancelli di ingresso e di uscita.
- Fornire fotografie da più prospettive o rendering dall’alto e di lato (foto o disegni), comprese le dimensioni.
- Inviare una copia del modulo di assicurazione di responsabilità civile, comprensivo di una polizza di responsabilità civile generale combinata che includa un massimale complessivo pari a 3 milioni di dollari USA e un massimale per sinistro pari a 2 milioni di dollari USA. Tale polizza deve essere aggiuntiva rispetto all’assicurazione obbligatoria stipulata dall’IAAPA per conto dell’espositore e deve indicare l’IAAPA come assicurato aggiuntivo. Il certificato di assicurazione (COI) deve includere le seguenti informazioni: IAAPA, ADNEC Centre Abu Dhabi, GES, DSV, le loro entità, filiali, agenti, rappresentanti, funzionari, personale, volontari e dipendenti sono assicurati in via aggiuntiva per l’IAAPA Expo Middle East, dall’8 aprile al 16 aprile 2027. IAAPA deve essere il titolare del certificato. L’indirizzo è 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.
- Fornire procedure operative standard o linee guida, compreso un piano di emergenza e/o di evacuazione.
- Fornire i requisiti o le limitazioni per i partecipanti o gli utenti.
- Fornire copie, foto, rendering o descrizioni dei segnali di sicurezza o dei messaggi audio.
- Fornire i registri di formazione degli operatori e degli addetti o la verifica del completamento della formazione.
- Fornire una copia della lista di controllo per l’ispezione di apertura dell’attrazione o dell’impianto.
- Fornire copie di precedenti approvazioni governative o private relative alla progettazione, alla produzione o alla costruzione. Queste possono provenire da qualsiasi ente di certificazione privato, studio di ingegneria o ente governativo.
- Se il dispositivo o l’attrazione è un prototipo, la documentazione richiesta si estende ai componenti principali. Se l’attrazione è un prototipo, deve essere inclusa una cronologia scritta dell’attrazione o dei suoi componenti principali e le ragioni per cui l’IAAPA dovrebbe concedere l’approvazione per la sua dimostrazione al pubblico.
- Fornire tutti i documenti che possano rispondere a eventuali domande del consulente per la sicurezza in merito a problemi di sicurezza, incongruenze con gli standard di settore e le ordinanze, i codici e i regolamenti di sicurezza applicabili relativi alla costruzione della vostra esposizione e alla dimostrazione del dispositivo, dell’attrazione, del gioco, del prodotto, del servizio o della promozione.
- Durante i giorni di fiera, compilare il Modulo di ispezione giornaliera pre-apertura al termine dell’ispezione e restituirlo all’Ufficio Operazioni/Sicurezza dell’IAAPA prima dell’apertura della fiera ogni giorno.
