Wichtige Informationen zur IAAPA Expo Asia

Internationales Ausstellungszentrum Osaka (INTEX)
1-5-102 Nankokita, Bezirk Suminoe, Osaka, 559-0034, Japan

Anfahrt
Messestandort: Hallen 1, 2 und 5
Anmeldestelle: Ebene G (in der Nähe der Hallen 1 und 2)

28. Juni – 1. Juli 2027 (Montag – Donnerstag) – Bildung
29. Juni – 1. Juli 2027 (Dienstag – Donnerstag) – Fachmesse

Farbe des Gangteppichs: noch zu bestätigen
Farbe des Teppichs im Messestand: noch zu bestätigen

• Tiere und Haustiere sind im INTEX Osaka grundsätzlich nicht gestattet, mit Ausnahme von Blinden- und Assistenzhunden.
• Ausnahmen können bei Veranstaltungen in Betracht gezogen werden, bei denen es speziell um Tiere geht, wie beispielsweise Haustierausstellungen.
• Aussteller, die lebende Tiere ausstellen, vorführen oder verkaufen möchten, müssen sich vorab an das zuständige Tierkontrollzentrum wenden und die erforderlichen Anträge ausfüllen.
• Im Leitfaden ist eine Einreichungsfrist von zwei Wochen im Voraus für das Mitbringen lebender Tiere in die Veranstaltungsstätte festgelegt.

Bitte wenden Sie sich an die IAAPA-Messeleitung unter [email protected], um weitere Informationen zur Beantragung einer Ausnahmegenehmigung zu erhalten, oder kontaktieren Sie das Tiermanagementzentrum der Stadt Osaka unter: +81-6-6978-7710.

• Werbe-Luftballons, die an der Decke der Messehalle befestigt oder aufgehängt werden, bedürfen der vorherigen Genehmigung durch INTEX Osaka und die IAAPA-Messeleitung.
• Aussteller oder Auftragnehmer müssen das Antragsformular für Bauarbeiten zur Anbringung von Hängedekorationen zusammen mit detaillierten Montagezeichnungen einreichen.
• Werbe-Luftballons müssen in einem Abstand von mindestens 1 Meter zur Deckenkonstruktion angebracht werden.
• Ballons können sich durch den Luftstrom der Klimaanlage bewegen; dies sollte bei der Montage berücksichtigt werden.
• Alle an der Decke verbleibenden Ballons müssen vor Ablauf der Nutzungszeit der Veranstaltungsstätte entfernt werden.
• Heliumflaschen müssen gegen Herabfallen gesichert und außerhalb der Reichweite der Besucher aufgestellt werden.

Bitte wenden Sie sich an die IAAPA-Messeleitung unter [email protected], um weitere Informationen zur Beantragung einer Genehmigung zu erhalten.

• Die Aussteller und ihre Auftragnehmer sind dafür verantwortlich, während der gesamten Veranstaltung für Sauberkeit in den ihnen zugewiesenen Bereichen zu sorgen.
• Reinigung und Abfallentsorgung sollten an professionelle Dienstleister vergeben werden.
• Alle Messehallen, Büros, Lagerräume, Konferenzräume und sonstigen genutzten Einrichtungen müssen vor Ablauf der Mietdauer gereinigt und in ihren ursprünglichen Zustand zurückversetzt werden.
• Aussteller und ihre Auftragnehmer müssen sämtlichen Bauschutt, Verpackungsmaterial, Abfallprodukte und verbleibende Dekorationen entfernen.
• Das Entsorgen von Farbe, Klebstoff, Chemikalien, Öl und Industrieabfällen in Toiletten oder Bodenabläufen ist strengstens untersagt.
• Eine zusätzliche Reinigung ist erforderlich, wenn dort Speisen zubereitet, gekocht oder Getränke ausgeschenkt werden, einschließlich der entsprechenden Abflussbereiche.
• INTEX Osaka und die IAAPA-Messeleitung können dem Aussteller die Kosten für Reinigung, Reparaturen oder Wiederherstellung in Rechnung stellen, wenn diese nicht innerhalb der zulässigen Nutzungsdauer abgeschlossen sind.
• Eine allgemeine Hallenreinigung wird durchgeführt. Aussteller, die eine Reinigung ihres individuellen Messestandes wünschen (Reinigung von Tischen, Abwischen von Stühlen, Kehren des Standinneren), wenden sich bitte an Pico unter [email protected]. Alle Aufbauten, leere Paletten, leere Holzkisten, leere Holzkisten, Kunststoffboxen und Ausstellungsverpackungen müssen von den jeweiligen Ausstellern und Dienstleistern entfernt werden. Für Aussteller, die Materialien nicht entfernen, können Gebühren anfallen.

Allgemeine Bauarbeiten

• Alle Bauarbeiten bedürfen der vorherigen Genehmigung durch INTEX Osaka und die IAAPA-Messeleitung. 

• Ausstellungsaufbauten und Dekorationen müssen selbsttragend und stabil sein.

• Aufbauten dürfen nicht an Decken, Wänden, Sprinkleranlagen, Lüftungsauslässen, Rohrleitungen oder der vorhandenen Infrastruktur des Veranstaltungsortes befestigt werden, sofern dies nicht ausdrücklich genehmigt wurde.

• Schweißarbeiten in den Messehallen sind grundsätzlich verboten.

• Die Bauarbeiten dürfen die vorhandenen Einrichtungen nicht beschädigen oder verändern.

   

Verbotene Befestigungen

• Nägel, Schrauben oder Nieten, die ohne Genehmigung direkt an den Strukturen des Veranstaltungsortes befestigt werden.

• Das Streichen, Kleben oder Anbringen von Klebematerialien direkt auf den Oberflächen der Veranstaltungsorte.

• Das Bohren, Schneiden, Abschleifen oder Verändern bestehender Fußböden ohne Genehmigung.

• Verwendung von Klebebändern, die Spuren hinterlassen oder lackierte Oberflächen beschädigen.

   

Bodenverankerung

• Für Ankerbolzen sind eine vorherige Genehmigung sowie die Einreichung detaillierter Montagezeichnungen erforderlich.

• Zugelassene Ankerbolzen müssen vom Typ „Kernstange“ sein und dürfen einen Durchmesser von 16 mm sowie eine Einbautiefe von 60 mm nicht überschreiten.

• Die Verankerung im Boden ist auf Betonböden, einschließlich Halle 5-B, untersagt.

• Unbefugte Bodenarbeiten können mit einer Geldstrafe von 5.000 JPY pro Ankerbolzen geahndet werden.

• Werden Ankerbolzen nicht entfernt und der Bodenbelag nicht wiederhergestellt, kann eine Strafe in Höhe von 10.000 JPY pro Ankerbolzen verhängt werden.

   

Hängekonstruktionen

• An den genehmigten Aufhängepunkten der Veranstaltungsorte dürfen ausschließlich Banner und Vorhänge aufgehängt werden.

• Hängetraversen sowie hängende Beleuchtungs- oder Audiogeräte sind verboten.

• Alle hängenden Installationen bedürfen einer vorherigen Genehmigung sowie der Vorlage von Zeichnungen und Gewichtsangaben.

   

Für zweistöckige Stände gelten zusätzliche Anforderungen hinsichtlich der Statik, der Treppen, der Geländer und des Brandschutzes; diese müssen im Vorfeld mit INTEX Osaka und der IAAPA-Messeleitung besprochen werden.

Die Preise für Pico- und INTEX-Produkte sind in japanischen Yen (JPY) angegeben. Sollten Sie sich bezüglich der Preisangaben unsicher sein, erkundigen Sie sich bitte beim jeweiligen Anbieter nach der Währung.

• Drohnenvorführungen dürfen in Ausstellungshallen nur unter Einhaltung entsprechender Sicherheitsvorkehrungen durchgeführt werden.
• Die Vorführbereiche müssen durch Schutznetze oder andere geeignete Absperrungen von den Besuchern getrennt sein.
• Die Sicherheitsmaßnahmen müssen sowohl die Drohnenpiloten als auch die Besucher schützen.
• Diese Anforderungen gelten auch für Drohnen mit einem Gewicht von 200 g oder weniger.
• Je nach Art und Anzahl der Lithium-Ionen-Akkus kann eine Meldung bei der örtlichen Feuerwehr erforderlich sein.
• Drohnenvorführungen sind in Ausstellungsbereichen im Freien und in öffentlichen Bereichen grundsätzlich verboten.

• Aussteller müssen sich vor der Durchführung von Drohnenvorführungen mit INTEX Osaka abstimmen.

   

Bitte wenden Sie sich an die IAAPA-Messeleitung unter [email protected], um weitere Informationen zur Beantragung einer Genehmigung zu erhalten.

Die IAAPA hat im Namen jedes Ausstellers eine allgemeine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von insgesamt 2 Millionen US-Dollar sowie einer Deckungssumme von 1 Million US-Dollar pro Schadensfall abgeschlossen. Die Kosten betragen 125 US-Dollar pro ausstellendem Unternehmen, und die Gebühr muss zusammen mit dem Ausstellervertrag entrichtet werden. Diese Versicherung gilt für jedes ausstellende Unternehmen, sodass diese keine individuelle Versicherungsbescheinigung mit den Messedaten zur Prüfung bei der IAAPA einreichen müssen. Aussteller sollten dennoch über eine eigene Versicherung verfügen; hierbei handelt es sich um einen zusätzlichen Versicherungsschutz, den die IAAPA im Namen der Aussteller abschließt. Dies stellt sowohl für den Aussteller als auch für die IAAPA eine Zeitersparnis dar.

Jeder Aussteller, der ein Fahrgeschäft oder eine Vorrichtung (gemäß ASTM 747-06) ausstellt, die die Beteiligung des Publikums ermöglicht, brennbare Materialien verwendet oder Speisen oder Getränke serviert, die das eigene Produkt des Ausstellers sind, muss über eine Deckungssumme von insgesamt 3 Millionen US-Dollar sowie 2 Millionen US-Dollar pro Schadensfall verfügen und der IAAPA bis zum 14. Mai 2027 eine Kopie dieses Zertifikats über das „Audience Participation Safety Form & Ride Registration“ oder per E-Mail an [email protected] vorlegen. Der Versicherungsnachweis (COI) muss folgende Angaben enthalten: IAAPA, PICO International (HK) LTD, APT Showfreight Limited sowie deren Unternehmen, Tochtergesellschaften, Beauftragte, Vertreter, Führungskräfte, Mitarbeiter, Freiwillige und Angestellte sind zusätzlich für die IAAPA Expo Asia 2027 vom 24. Juni – 2. Juli 2027. Die IAAPA sollte als Versicherungsnehmerin aufgeführt sein. Die Adresse lautet: 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, Vereinigte Staaten.

Wenn Sie Unterstützung beim Abschluss einer Zusatzversicherung benötigen, wenden Sie sich bitte an Paulus Wong von Lockton Companies (Hong Kong) Ltd. unter +852 2250 2613 oder [email protected]. 

Brandschutzgenehmigung

• Die Veranstalter müssen einen Katastrophen- und Brandschutzplan erstellen, der Notfallmaßnahmen, Grundrisse und Evakuierungspläne umfasst.

• Die entsprechenden Brandschutzanträge müssen zunächst von INTEX Osaka geprüft werden.

• Der Leitfaden sieht vor, dass die Unterlagen mindestens 14 Tage vor der Nutzung der Veranstaltungsräume bei INTEX Osaka eingereicht werden müssen, gefolgt von der Einreichung der erforderlichen Unterlagen bei der Feuerwehrwache Suminoe mindestens 7 Tage vor der Nutzung der Veranstaltungsräume.

• Kopien, die die Einreichung bestätigen, müssen INTEX Osaka vor der Veranstaltung vorgelegt werden.

• Vor Beginn der Ausstellung können Brandschutzinspektionen durchgeführt werden.

   

Brandschutzvorschriften

• Das Rauchen ist in den Messehallen verboten.

• Offene Flammen, brennbare Gase und Gefahrstoffe bedürfen gegebenenfalls einer vorherigen Genehmigung.

• Alle Materialien für den Standbau und die Dekoration müssen den geltenden japanischen Anforderungen an die Flammhemmung entsprechen.

• Im Ausland hergestellte Materialien müssen über die erforderliche japanische Brandschutzzertifizierung verfügen.

• Feuerlöscher müssen in angemessenen Abständen entlang der Fluchtwege aufgestellt werden, wobei der Leitfaden einen maximalen Abstand von 20 Metern vorschreibt.

• Für Stände, an denen offenes Feuer oder Gefahrstoffe zum Einsatz kommen, können zusätzliche Feuerlöscher erforderlich sein.

• Hauptfluchtwege müssen in der Regel mindestens 4 Meter breit sein; sekundäre Fluchtwege müssen mindestens 2 Meter breit sein.

• Notausgänge, Notfallbeschilderung, Hydranten, Sprinkleranlagen und Feuerlöschgeräte müssen frei zugänglich bleiben.

   

Geschlossene Stände oder Bauten mit Decken erfordern unter Umständen zusätzliche Brandmelder und Notbeleuchtung.

Bitte wenden Sie sich an die IAAPA-Messeleitung unter [email protected], um weitere Informationen zur Beantragung einer Genehmigung zu erhalten.

Feuerwache Suminoe, +81-6-6685-0119.

Die unten angegebenen Bodenbelastungen dürfen unter keinen Umständen überschritten werden. Übermäßige Punkt- oder dynamische Belastungen sind nicht zulässig.

Bei schweren Exponaten sollten geeignete Materialien zur Lastverteilung wie Stahlplatten oder -bretter mit einer Dicke von mindestens 12 mm verwendet werden, um Punktbelastungen zu vermeiden. Ausleger von Kränen oder Hebezeugen dürfen nicht über oder in der Nähe von Bodenabdeckungen positioniert werden.

Wichtig für die IAAPA Expo Asia 2027: Halle 5-B weist eine deutlich geringere Tragfähigkeit auf als Halle 5-A. Schwere Fahrgeschäfte, Simulatoren und Maschinen erfordern besondere Aufmerksamkeit bei der Standzuteilung und der technischen Abnahme.

• Fracht, die direkt zum Messegelände transportiert wird, darf vor Beginn der Aufbauzeit NICHT vor dem 6. Juni in der Messehalle eintreffen. NUR APT Showfreight Ltd. (offizieller Spediteur und Abfertigungsagent vor Ort) ist vom Veranstalter ermächtigt, die gesamte Logistik vor Ort während der gesamten Messedauer zu verwalten.
• Nur der offizielle Spediteur darf mechanische Umschlaggeräte wie Handwagen, Hydraulikheber, Palettenhubwagen, Gabelstapler usw. innerhalb der Laderampe des Veranstaltungsortes und in der Messehalle bedienen.
• Die Stände müssen spätestens am Montag, dem 28. Juni, um 17:00 Uhr aufgebaut und zur Abnahme bereit sein; die umliegenden Gänge müssen frei von Ausrüstungsgegenständen und Abfällen der Aussteller sein.
• Ein vorzeitiger Abbau des Standes und der Ausstellungsfläche ist strengstens untersagt. Bei vorzeitigem Abbau könnenGeldstrafen verhängt werden.
• Der Aussteller hat die Ausstellungshalle und die Einrichtungen zu räumen und die Ausrüstung in demselben Zustand zurückzugeben, in dem sie ihm ursprünglich zur Verfügung gestellt wurde, wobei normale Abnutzungserscheinungen ausgenommen sind. Falls die Ausstellungshalle oder die Einrichtungen nicht entsprechend geräumt werden, sind IAAPA, APT und/oder Pico berechtigt, auf Kosten des Ausstellers, alle Waren, Erzeugnisse, Handelsgüter und das Eigentum des Ausstellers zu entfernen und einzulagern oder an den Aussteller zurückzugeben; sofern die Nichterfüllung seitens des Ausstellers nicht auf ein Ereignis zurückzuführen ist, das außerhalb seiner Kontrolle liegt, wie beispielsweise Streiks oder höhere Gewalt, sind diese als zurückgelassenes und entsorgtes Eigentum zu behandeln und zu entsorgen. IAAPA, APT und/oder Pico haften nicht für Schäden oder Verluste an solchen Gütern, Waren, Handelsgütern oder anderem Eigentum, die entweder im Zuge einer solchen Entfernung, während des Transports oder aufgrund der Entsorgung des Eigentums durch IAAPA, APT und/oder Pico. Der Aussteller stellt hiermit die IAAPA, APT und/oder Pico ausdrücklich von jeglichen Schadensersatzansprüchen jeglicher Art und Natur frei.

Glücksspielaktivitäten, einschließlich Wetten mit Geld oder Gegenständen von monetärem Wert, sind auf dem Messegelände verboten.

Die Aussteller sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass ihre Ausrüstung, Einfuhren, Ausstellungsstücke, Vorführungen und Werbematerialien den geltenden japanischen Rechtsvorschriften entsprechen.

• Alle Vorführgeräte müssen sicher installiert und betrieben werden.
• Aussteller müssen geeignete Maßnahmen ergreifen, um Unfälle, übermäßigen Lärm, Vibrationen, Gerüche oder andere Risiken zu vermeiden.
• Elektrische Geräte müssen den geltenden japanischen Sicherheitsvorschriften für elektrische Anlagen entsprechen.
• Geräte, die eine spezielle Spannung, Frequenz oder hohe elektrische Leistung erfordern, müssen über geeignete elektrische Anschlüsse verfügen.
• Schwere Spielgeräte, einschließlich Bewegungssimulatoren, müssen die Bodenbelastungsgrenzen des Veranstaltungsortes einhalten.
• Vorführungen mit beweglichen Teilen, elektrischen Gefahren oder anderen potenziellen Risiken sollten im Voraus mit der IAAPA-Messeleitung besprochen werden.

Falls ein Aussteller plant, ähnliche Kategorien von Vergnügungsgeräten zur IAAPA EXPO ASIA 2027 zu versenden, reichen Sie bitte Ihre Ausstellungsliste vorab bei APT Showfreight zur weiteren Prüfung ein. APT Showfreight wird jeden Fall einzeln prüfen und allen Ausstellern die beste Lösung anbieten. 

Bitte vermeiden Sie zudem Videos, Bilder, Texte und andere Werbematerialien, die Obszönitäten, Glücksspiel, Gewalt und andere illegale Aktivitäten fördern. 

Für weitere Informationen zu den Einfuhrbestimmungenwenden Sie sich bitte an den offiziellen Spediteur APT Showfreight.

Jede Maschine, Anlage oder jedes Ausstellungsstück, das Dämpfe, Abgase, Rauch, Dunst oder potenziell gesundheitsschädliche Gerüche erzeugt, muss der IAAPA-Messeleitung zur vorherigen Genehmigung gemeldet werden.

Aussteller müssen für geeignete Belüftungs-, Absaug- oder Eindämmungsmaßnahmen sorgen, um zu verhindern, dass Emissionen benachbarte Exponate, Besucher, Auftragnehmer oder das Veranstaltungspersonal beeinträchtigen.

Der Betrieb von Verbrennungsmotoren in den Messehallen ist untersagt, sofern nicht ausdrücklich schriftlich von der IAAPA-Messeleitung, INTEX Osaka und gegebenenfalls den zuständigen Behörden genehmigt. Die Motoren der ausgestellten Fahrzeuge dürfen während der Öffnungszeiten der Messe nicht gestartet werden.

Nebelmaschinen, Rauchgeneratoren und andere raucherzeugende Spezialeffekte bedürfen einer vorherigen Anmeldung und unterliegen möglicherweise der Genehmigung durch die zuständige Feuerwehr.

Kraftstoffbetriebene Generatoren sind grundsätzlich verboten. Jede Ausnahmegenehmigung erfordert eine vorherige Genehmigung und muss den Anforderungen von INTEX Osaka hinsichtlich der Aufstellung im Freien, des Umgangs mit Kraftstoff und des Brandschutzes entsprechen.

Das IAAPA Show Management behält sich das Recht vor, jede Vorführung auszusetzen, die übermäßige Emissionen verursacht, eine Gefahr darstellt oder die Brandschutzsysteme des Veranstaltungsortes beeinträchtigt.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das IAAPA Show Management unter [email protected].

• Schwere Maschinen müssen die für die Messehalle geltenden Bodenbelastungsgrenzen einhalten.
• Die Aussteller müssen geeignete Maßnahmen zur Gewichtsverteilung treffen, um Punktbelastungen und Schäden am Boden zu vermeiden.
• An den erforderlichen Stellen müssen Schutzplatten, Stahlplatten oder andere geeignete Materialien verlegt werden.
• Maschinen dürfen nicht so aufgestellt werden, dass Bodengruben, Abdeckungen oder die vorhandene Infrastruktur beschädigt werden.
• Kräne oder Hebezeuge dürfen ihre Ausleger nicht über oder in der Nähe von Abdeckungen von Untergruben positionieren.
• Aussteller müssen Vorkehrungen gegen Vibrationen, übermäßigen Lärm, Ölaustritt und andere Betriebsgefahren treffen.
• Gebrauchte Maschinenöle, Schneidflüssigkeiten und Industrieabfälle müssen entfernt und ordnungsgemäß entsorgt werden.
• Sofern spezielle Bodenunterbauten erforderlich sind, müssen im Vorfeld eine Genehmigung sowie Vereinbarungen zur Wiederherstellung mit INTEX Osaka getroffen werden.

Bitte beachten Sie: Wenn die folgenden Unterlagen nicht fristgerecht bei APT Showfrieght eingereicht werden oder wenn die Exponate bei der Vor-Ort-Prüfung durch den Veranstalter die Bodenbelastbarkeit des Veranstaltungsortes überschreiten, dürfen die Exponate nicht in das Gebäude gebracht werden. Einzelheiten finden Sie in den Versandrichtlinien.

Der Lärmpegel innerhalb des IAAPA Expo Asia-Bereichs und der öffentlichen Verkehrsflächen darf 65 dB nicht überschreiten.

Die IAAPA bietet allen Teilnehmern kostenloses WLAN im gesamten Veranstaltungsgelände an. Falls Sie für Ihren Messestand einen Internetanschluss benötigen, empfehlen wir Ihnen, einen Festnetzanschluss zu bestellen.

Ein Lizenznehmer oder eine seiner verbundenen Parteien, die beabsichtigen, Laserprodukte, radioaktive Stoffe oder Spezialeffekte einzusetzen, müssen vor dem 18. Mai 2027 eine Genehmigung der IAAPA-Messeleitung einholen und alle einschlägigen Gesetze und Vorschriften einhalten.

• Vorführungen mit Plasmalasern oder anderen Geräten, die neue Energieformen nutzen, bedürfen einer vorherigen Absprache und eines Antrags.
• Aufstellungsorte, die Lagerung der Geräte und technische Vorkehrungen müssen mit INTEX Osaka und der IAAPA-Messeleitung abgestimmt werden.
• Lasergeräte, die Funken, Hitze oder andere Brandgefahren erzeugen, können ebenfalls unter die Brandschutzvorschriften des Veranstaltungsortes fallen.

Personen, die Laserprodukte vorführen oder verwenden, wenden sich bitte an das IAAPA-Messemanagement unter [email protected].

Für verschiedene Dienstleistungen wurden offizielle Auftragnehmer benannt, um einen effizienteren und geregelteren Auf- und Abbau zu gewährleisten. Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Liste der offiziellen Auftragnehmer. Sofern nicht anders angegeben:

• dürfen gemäß den Sicherheitsvorschriften nur die offiziellen Auftragnehmer die Stromversorgung, die Druckluftversorgung sowie die Wasserableitung und Rohrleitungsinstallationen durchführen.
• Aussteller können für die Standgestaltung und den Standbau einen eigenen Dienstleister beauftragen, müssen jedoch eine rückzahlbare Kaution hinterlegen. Bei festgestellten Schäden erfolgt ein Abzug von Dienstleistungen und Schadenersatz. Ausführliche Informationen finden Sie auf der Seite „Nicht-offizielle Dienstleister “. Die Aussteller sind dafür verantwortlich und haften dafür, dass der von ihnen beauftragte Dienstleister alle Regeln und Vorschriften einhält.
• Aussteller sind verpflichtet, alle Formulare fristgerecht an die zuständigen Stellen zurückzusenden; andernfalls können die Dienstleistungen vor Ort möglicherweise nicht gewährleistet werden.
• Die Dienstleistungen der offiziellen Auftragnehmer dienen der Erleichterung für die Aussteller, und die Messeleitung übernimmt keine Haftung in Bezug auf Verträge zwischen Ausstellern und diesen Auftragnehmern für Fahrlässigkeit oder Vertragsverletzungen dieser Personen, ihrer Mitarbeiter und Beauftragten.
• Sofern innerhalb der Messehallen mechanische Transportleistungen erforderlich sind, werden ausschließlich die offiziellen Spediteure beauftragt.

• Das direkte Bemalen von Böden, Wänden, Türen, Glasflächen oder anderen vorhandenen Strukturen am Veranstaltungsort ist untersagt.
• Aussteller dürfen keine Beschichtungen, Farben, Klebstoffe oder andere Materialien auftragen, die die Oberflächen der Veranstaltungsräume verschmutzen oder beschädigen könnten.
• Dekorations- und Bearbeitungsarbeiten innerhalb der Messehallen sollten auf ein Minimum beschränkt werden.
• An Stellen, an denen durch Aktivitäten das Eigentum der Veranstaltungsstätte beschädigt oder verschmutzt werden könnte, müssen Schutzabdeckungen angebracht werden.
• Farben und damit verbundene brennbare Materialien unterliegen den geltenden Brandschutzvorschriften.
• Farbe, Lösungsmittel, Klebstoff und andere chemische Abfälle dürfen nicht in die Abflussschächte oder Toiletten der Veranstaltungsstätte entsorgt werden.
• Die Aussteller sind für die Beseitigung von Abfällen und die Wiederherstellung der betroffenen Bereiche verantwortlich.

Die Verwendung, das Ausstellen oder die Lagerung von Pyrotechnik, Feuerwerkskörpern, Sprengstoffen, brennbaren Stoffen, Druckgasen, gefährlichen Chemikalien und anderen gefährlichen Gegenständen in den Messehallen ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung durch die IAAPA-Messeleitung, INTEX Osaka und die zuständigen japanischen Behörden strengstens untersagt.

Aussteller, die beabsichtigen, solche Materialien zu verwenden oder auszustellen, müssen der IAAPA Show Management vorab alle Einzelheiten – einschließlich Art, Menge, Verwendungszweck, technische Daten der Ausrüstung und Sicherheitsmaßnahmen – zur Prüfung und Genehmigung vorlegen.

Es gelten die folgenden Vorschriften:

• Pyrotechnik und Spezialeffekte: Feuerwerkskörper, Flammeneffekte, Rauchgeneratoren und andere pyrotechnische Effekte bedürfen einer vorherigen Genehmigung. Rauch- oder Nebelmaschinen müssen im Voraus angemeldet werden, auch wenn ungefährliche Flüssigkeiten verwendet werden.
• Entzündliche und gefährliche Stoffe: Benzin, Diesel, Kerosin, Alkohol, brennbare Gase und andere gefährliche Stoffe müssen den geltenden japanischen Brandschutzvorschriften entsprechen. Es dürfen nur genehmigte Mengen auf das Messegelände gebracht werden.
• Druckgasflaschen: Gasflaschen müssen ordnungsgemäß gesichert und in dafür vorgesehenen Bereichen gemäß den Anforderungen des Veranstaltungsortes und der Feuerwehr gelagert werden.
• Brandschutz: Aussteller müssen geeignete Feuerlöscher, Belüftungsvorrichtungen, Schutzbarrieren und andere Sicherheitsmaßnahmen bereitstellen, wie von den zuständigen Behörden vorgeschrieben.

Alle Anträge unterliegen der Prüfung durch INTEX Osaka und gegebenenfalls durch die Feuerwehrwache Suminoe. Ohne die erforderlichen Genehmigungen dürfen keine gefährlichen Stoffe oder pyrotechnischen Vorführungen zum Einsatz gebracht werden.

Das IAAPA-Messemanagement behält sich das Recht vor, Aktivitäten zu untersagen oder auszusetzen, die als unsicher oder als nicht konform mit den Veranstaltungsvorschriften erachtet werden.

Für weitere Informationenwenden Sie sich bitte an das IAAPA Show Management unter [email protected].

• Die allgemeine Sicherheit wird von der Messeleitung vom Einbau bis zum Ausbau gewährleistet. Ausstellern und deren Mitarbeitern ist der Zutritt zur Messehalle außerhalb der offiziellen Öffnungszeiten untersagt.
• Alle Personen in den Messehallen müssen jederzeit ein Erkennungsabzeichen tragen.
• Bitte beachten Sie, dass Sie weder eigenes Personal noch Mitarbeiter anderer Sicherheitsdienste für Sicherheitsdienste am Stand einsetzen dürfen. Wenden Sie sich bitte an die IAAPA-Messeleitung unter [email protected], wenn Sie individuelle Sicherheitsmaßnahmen für Ihren Stand vereinbaren möchten.
• Aus Sicherheitsgründen ist der Transport von Produkten in die oder aus den Hallen während der Messzeiten strengstens untersagt.
• Weder die IAAPA noch INTEX Osaka haften in irgendeiner Weise für den Verlust oder das Verschwinden von Gegenständen, Artikeln, Waren oder Materialien jeglicher Art, die vom Standbereich des Ausstellers oder aus der Ausstellungshalle stammen, es sei denn, der Verlust oder das Verschwinden ist auf vorsätzlichen und rechtswidrigen Diebstahl durch Mitarbeiter des Verbandes oder von INTEX Osaka zurückzuführen. Der Verband und INTEX Osaka stellen den Ausstellern als Service bestimmte Sicherheitsdienstleistungen zur Verfügung, einschließlich der Beratung zu Sicherheitsmaßnahmen; die Verantwortung für die Sicherheit des Ausstellerbereichs, der Produkte und des Eigentums liegt jedoch ausschließlich beim Aussteller.

Fahrzeugausstellungen

• Fahrzeugmotoren dürfen während der Messe in den Ausstellungshallen nicht gestartet werden.
• Die Kraftstoffmenge in den Tanks der Ausstellungsfahrzeuge muss auf das Minimum beschränkt werden, das erforderlich ist, damit sich das Fahrzeug aus eigener Kraft fortbewegen kann.
• Fahrzeugreifen dürfen nicht auf Bodenvertiefungen oder Bordsteinen abgestellt werden.
• Die Fahrzeuge müssen die für den Ausstellungsbereich geltenden Bodenbelastungsgrenzen einhalten.
• Gegebenenfalls sind geeignete Bodenbeläge und Materialien zur Lastverteilung erforderlich.
• Aussteller müssen Ölaustritt, Bodenschäden und andere Gefahren verhindern.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das IAAPA-Messemanagement unter[email protected]

Zugelassene Fahrzeuge, die den korrekten offiziellen Ausweis vorweisen, dürfen für einen von HML festgelegten begrenzten Zeitraum die ausgewiesenen Be- und Entladebereiche befahren. Ohne Genehmigung geparkte Fahrzeuge können auf Kosten des Eigentümers abgeschleppt werden und/oder es kann eine Abschleppgebühr durch HML anfallen.

Nur autorisiertes Personal des INTEX Osaka darf die Schiebetore und Rolltore an der Laderampe für die Einfahrt von Lastkraftwagen bedienen.

Fahrzeuge, die innerhalb des INTEX Osaka genutzt werden, dürfen sich ausschließlich in den Messehallen (sofern zulässig), den Be- und Entladebereichen und/oder dem Sammelplatz aufhalten. Der Fahrzeugverkehr innerhalb des INTEX wird von autorisiertem HML-Personal geleitet.

(Aussteller) Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an APT Showfrieght.
(Auftragnehmer) Weitere Informationen erhalten Sie bei Pico unter [email protected].