Informazioni importanti sulla fiera IAAPA Expo Asia

Centro espositivo internazionale di Osaka (INTEX)
1-5-102 Nankokita, quartiere Suminoe, Osaka, 559-0034, Giappone

Come arrivare
Ubicazione della fiera: Padiglioni 1, 2 e 5
Punto di registrazione: Livello G (vicino ai Padiglioni 1 e 2)

28 giugno - 1° luglio 2027 (da lunedì a giovedì) – Formazione
29 giugno - 1° luglio 2027 (da martedì a giovedì) – Fiera commerciale

Colore del tappeto della navata: da confermare
Colore del tappeto dello stand prefabbricato: da confermare

• All’interno dell’INTEX Osaka non sono generalmente ammessi animali e animali da compagnia, ad eccezione dei cani guida e dei cani di assistenza.
• Potranno essere prese in considerazione eccezioni per eventi che coinvolgono specificatamente animali, come le mostre di animali da compagnia.
• Gli espositori che intendono esporre, mostrare o vendere animali vivi devono contattare in anticipo il Centro di controllo degli animali competente e compilare le domande necessarie.
• La guida prevede l’obbligo di presentare la richiesta con due settimane di anticipo per l’introduzione di animali vivi nella sede dell’evento.

Per ulteriori informazioni su come richiedere una deroga, si prega di contattare la direzione della fiera IAAPA all’indirizzo [email protected]oppure il Centro di gestione degli animali della città di Osaka al numero: +81-6-6978-7710.

• I palloni pubblicitari fissati o sospesi al soffitto del padiglione espositivo richiedono l’approvazione preventiva da parte di INTEX Osaka e della direzione della fiera IAAPA.
• Gli espositori o gli appaltatori devono presentare il Modulo di richiesta per lavori di allestimento di decorazioni sospese, corredato da disegni di installazione dettagliati.
• I palloni pubblicitari devono essere installati ad almeno 1 metro di distanza dalla struttura portante del soffitto.
• I palloni potrebbero spostarsi a causa del flusso d’aria dell’impianto di climatizzazione; è necessario tenerne conto durante l’installazione.
• Eventuali palloni rimasti sul soffitto devono essere rimossi prima della fine del periodo di utilizzo della sede.
• Le bombole di elio devono essere fissate per impedirne la caduta e posizionate lontano dai visitatori.

Per ulteriori informazioni su come richiedere l’approvazione, si prega di contattare la direzione della fiera IAAPA all’indirizzo [email protected].

• Gli espositori e i loro appaltatori sono tenuti a garantire la pulizia delle aree loro assegnate per tutta la durata dell’evento.
• Le operazioni di pulizia e smaltimento dei rifiuti devono essere affidate a fornitori di servizi professionali.
• Tutti i padiglioni espositivi, gli uffici, i magazzini, le sale conferenze e le altre strutture utilizzate devono essere puliti e riportati alle condizioni originali prima della scadenza del periodo di locazione.
• Gli espositori e i loro appaltatori devono rimuovere tutti i detriti di costruzione, i materiali di imballaggio, i prodotti di scarto e le decorazioni residue.
• È severamente vietato smaltire vernici, colla, sostanze chimiche, olio e rifiuti industriali nei servizi igienici o nei pozzetti di scarico a pavimento.
• È richiesta una pulizia aggiuntiva nei luoghi in cui si svolgono attività di preparazione di cibi, cottura o servizio di bevande, comprese le relative aree di scarico.
• INTEX Osaka e la direzione della fiera IAAPA si riservano il diritto di addebitare all’espositore i costi di pulizia, riparazione o ripristino qualora tali interventi non vengano completati entro il periodo di utilizzo consentito.
• Sarà garantita la pulizia generale del padiglione. Gli espositori che desiderino far pulire il proprio stand (pulizia dei tavoli, spolveratura delle sedie, spazzatura dell’interno dello stand) sono pregati di contattare Pico all’indirizzo [email protected]. Tutte le strutture, i pallet vuoti, le casse di legno vuote, le cassette di legno vuote, le scatole di plastica e gli imballaggi espositivi devono essere rimossi dai rispettivi espositori e dagli appaltatori di servizi. Potrebbero essere applicate delle tariffe agli espositori che non provvedono alla rimozione dei materiali.

Lavori edili generali

• Tutte le attività di allestimento devono essere preventivamente approvate da INTEX Osaka e dalla direzione della fiera IAAPA. 

• Le strutture espositive e le decorazioni devono essere autoportanti e stabili.

• Gli allestimenti non devono essere sostenuti da soffitti, pareti, impianti antincendio a sprinkler, bocchette di climatizzazione, tubazioni o infrastrutture esistenti della sede, salvo espressa autorizzazione.

• La saldatura all’interno dei padiglioni espositivi è generalmente vietata.

• I lavori di allestimento non devono danneggiare o alterare le strutture esistenti.

   

Fissaggi vietati

• Chiodi, viti o rivetti fissati direttamente alle strutture della sede senza autorizzazione.

• Verniciare, incollare o applicare materiali adesivi direttamente sulle superfici della sede.

• Forare, tagliare, raschiare o alterare i pavimenti esistenti senza approvazione.

• L'uso di nastri adesivi che lasciano segni o danneggiano le superfici verniciate.

   

Fissaggio al pavimento

• I bulloni di ancoraggio richiedono l’approvazione preventiva e la presentazione di disegni di installazione dettagliati.

• I bulloni di ancoraggio approvati devono essere del tipo a tondino, con diametro non superiore a 16 mm e profondità di incasso non superiore a 60 mm.

• È vietato l'ancoraggio al pavimento su pavimenti in calcestruzzo, compreso il Padiglione 5-B.

• I lavori non autorizzati sul pavimento possono comportare una sanzione di 5.000 JPY per ogni bullone di ancoraggio.

• La mancata rimozione dei bulloni di ancoraggio e il mancato ripristino della pavimentazione possono comportare una sanzione di 10.000 JPY per ogni bullone di ancoraggio.

   

Strutture sospese

• È consentito appendere esclusivamente striscioni e tendaggi ai punti di aggancio approvati della sede.

• Sono vietate le travature sospese e le attrezzature di illuminazione o audio sospese.

• Tutte le installazioni sospese richiedono l’approvazione preventiva, i disegni e le specifiche relative al peso.

   

Gli stand a due piani sono soggetti a requisiti aggiuntivi in materia di struttura, scale, parapetti e sicurezza antincendio e devono essere discussi in anticipo con INTEX Osaka e la direzione della fiera IAAPA.

I prezzi dei modelli Pico e INTEX sono espressi in yen giapponesi (JPY). In caso di dubbi sui prezzi, si prega di rivolgersi al singolo venditore per verificare la valuta.

• Le dimostrazioni con i droni possono essere effettuate all’interno dei padiglioni espositivi solo adottando adeguate misure di sicurezza.
• Le aree destinate alle dimostrazioni devono essere separate dai visitatori tramite reti di protezione o altre barriere adeguate.
• Le misure di sicurezza devono proteggere sia gli operatori dei droni che i visitatori.
• Tali requisiti si applicano anche ai droni di peso pari o inferiore a 200 g.
• A seconda del tipo e della quantità di batterie agli ioni di litio, potrebbe essere necessaria una notifica ai Vigili del Fuoco locali.
• Le dimostrazioni con i droni sono generalmente vietate nelle aree espositive all’aperto e nelle aree pubbliche.

• Gli espositori devono consultare INTEX Osaka prima di effettuare dimostrazioni con i droni.

   

Per ulteriori informazioni su come richiedere l’autorizzazione,si prega di contattare la direzione della fiera IAAPA all’indirizzo [email protected].

L’IAAPA ha stipulato una polizza di responsabilità civile generale di base per conto di ciascun espositore, con una copertura complessiva di 2 milioni di dollari USA e di 1 milione di dollari USA per sinistro. Il costo è di 125 dollari USA per ogni azienda espositrice e la quota deve essere versata contestualmente alla firma del contratto di partecipazione. La copertura si applica a ciascuna azienda espositrice, pertanto non è necessario che queste presentino all’IAAPA un certificato personalizzato con le informazioni relative alla fiera per la verifica. Gli espositori devono comunque stipulare una propria assicurazione; si tratta di una copertura aggiuntiva che l’IAAPA sta stipulando per conto degli espositori. Ciò rappresenta un vantaggio in termini di risparmio di tempo sia per l’espositore che per l’IAAPA.

Qualsiasi espositore che esponga un’attrazione o un dispositivo (ai sensi della norma ASTM 747-06) che consenta la partecipazione del pubblico, che utilizzi materiali infiammabili o che serva alimenti o bevande di propria produzione, dovrà disporre di una copertura assicurativa complessiva di 3 milioni di dollari USA e di 2 milioni di dollari USA per sinistro e fornire all’IAAPA una copia di tale certificato tramite il Modulo di sicurezza per la partecipazione del pubblico e registrazione delle attrazioni o via e-mail all’indirizzo [email protected] entro il 14 maggio 2027. Il certificato di assicurazione (COI) dovrà includere le seguenti informazioni: IAAPA, PICO International (HK) LTD, APT Showfreight Limited, le loro entità, controllate, agenti, rappresentanti, funzionari, personale, volontari e dipendenti sono assicurati in via aggiuntiva per l’IAAPA Expo Asia 2027, dal 24 giugno e il 2 luglio 2027. IAAPA deve figurare come titolare del certificato. L’indirizzo è 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, Stati Uniti.

Se avete bisogno di assistenza per ottenere un’assicurazione aggiuntiva, contattate Paulus Wong di Lockton Companies (Hong Kong) Ltd. al numero +852 2250 2613 o all’indirizzo [email protected]. 

Autorizzazione antincendio

• Gli organizzatori devono predisporre un piano di prevenzione dei disastri e degli incendi, che includa le procedure di risposta alle emergenze, le planimetrie e le modalità di evacuazione.

• Le relative richieste relative alla prevenzione incendi devono essere prima esaminate da INTEX Osaka.

• La guida specifica che la richiesta deve essere presentata a INTEX Osaka almeno 14 giorni prima dell’utilizzo della sede, seguita dalla presentazione dei documenti richiesti alla Caserma dei Vigili del Fuoco di Suminoe almeno 7 giorni prima dell’utilizzo della sede.

• Prima dell’evento, è necessario fornire a INTEX Osaka le ricevute che attestino l’avvenuta presentazione.

• Prima dell’apertura della fiera potrebbero essere effettuate ispezioni antincendio.

   

Requisiti di sicurezza antincendio

• È vietato fumare all’interno dei padiglioni espositivi.

• L'uso di fiamme libere, gas combustibili e materiali pericolosi richiede un'approvazione preventiva, ove applicabile.

• Tutti i materiali utilizzati per l’allestimento degli stand e per la decorazione devono essere conformi ai requisiti giapponesi in materia di resistenza al fuoco.

• I materiali di produzione estera devono essere provvisti della certificazione giapponese di sicurezza antincendio richiesta.

• Gli estintori devono essere posizionati in modo appropriato lungo le vie di fuga; la guida specifica un intervallo massimo di 20 metri.

• Potrebbero essere richiesti estintori aggiuntivi per gli stand che utilizzano fiamme o materiali pericolosi.

• I corridoi di evacuazione principali devono avere generalmente una larghezza di almeno 4 metri; quelli secondari devono avere una larghezza di almeno 2 metri.

• Le uscite di sicurezza, la segnaletica di emergenza, gli idranti, gli sprinkler e le attrezzature antincendio devono rimanere liberi da ostacoli.

   

Gli stand chiusi o le strutture dotate di soffitto potrebbero richiedere allarmi antincendio e illuminazione di emergenza aggiuntivi.

Per ulteriori informazioni su come richiedere l’approvazione,si prega di contattare la direzione della fiera IAAPA all’indirizzo [email protected].

Stazione dei vigili del fuoco di Suminoe, +81-6-6685-0119.

I carichi sul pavimento specificati di seguito non devono essere superati in nessun caso. Non sono ammessi carichi puntuali o dinamici eccessivi.

Per gli oggetti da esposizione pesanti, è necessario utilizzare materiali adeguati alla distribuzione del carico, quali piastre o pannelli in acciaio di spessore minimo pari a 12 mm, al fine di evitare carichi concentrati. I bracci di stabilizzazione delle gru o dei macchinari di sollevamento non devono essere posizionati sopra o in prossimità dei coperchi dei pozzetti del pavimento.

Importante per IAAPA Expo Asia 2027: il Padiglione 5-B ha una capacità di carico notevolmente inferiore rispetto al Padiglione 5-A. Attrazioni pesanti, simulatori e macchinari richiederanno particolare attenzione durante l’assegnazione degli stand e l’approvazione tecnica.

• I carichi che vengono trasportati direttamente al sito espositivo NON devono arrivare al padiglione espositivo prima del 6 giugno, prima del periodo di allestimento. SOLO APT Showfreight Ltd. (spedizioniere ufficiale e agente di movimentazione in loco) è autorizzata dall’organizzatore a gestire integralmente la logistica in loco per tutta la durata della fiera.
• Solo lo spedizioniere ufficiale è autorizzato a utilizzare attrezzature di movimentazione meccanica quali carrelli a spinta manuale, martinetti idraulici, transpallet, carrelli elevatori, ecc. all’interno della banchina di carico della sede espositiva e all’interno del padiglione espositivo.
• Gli stand devono essere allestiti e pronti per l’ispezione e i corridoi circostanti devono essere liberi da attrezzature o detriti degli espositori entro e non oltre le ore 17:00 di lunedì 28 giugno.
• È severamente vietato lo smontaggio anticipato dello stand e dello spazio espositivo. Lo smontaggio anticipato potrà comportaresanzioni pecuniarie .
• L’espositore dovrà liberare il padiglione espositivo e le strutture e restituire le attrezzature nelle stesse condizioni in cui gli sono state originariamente fornite, fatta eccezione per la normale usura. Nel caso in cui il padiglione espositivo o le strutture non vengano liberati, IAAPA, APT e/o Pico sono autorizzate, a spese dell’espositore, di rimuovere e immagazzinare o restituire all’espositore, oppure, a meno che l’inadempienza dell’espositore non sia dovuta a un evento al di fuori del suo controllo, come scioperi o cause di forza maggiore, di considerare tali beni come abbandonati e scartati e di smaltire tutti i beni, le merci, la merce e le proprietà dell’espositore. IAAPA, APT e/o Pico non saranno responsabili per eventuali danni o perdite subiti da tali beni, prodotti, merci o altri beni che possano verificarsi sia nel corso di tale rimozione, sia durante il trasporto, sia in virtù dello smaltimento dei beni da parte di IAAPA, APT e/o Pico. Con la presente, l’Espositore esonera espressamente IAAPA, APT e/o Pico da qualsiasi richiesta di risarcimento danni di qualsiasi tipo o natura.

All’interno del quartiere fieristico sono vietate le attività di gioco d’azzardo, comprese le scommesse che comportano l’impiego di denaro o oggetti di valore monetario.

Gli espositori sono tenuti a garantire che le loro attrezzature, le importazioni, gli allestimenti, le dimostrazioni e il materiale promozionale siano conformi alla legislazione giapponese vigente.

• Tutte le attrezzature utilizzate per le dimostrazioni devono essere installate e utilizzate in modo sicuro.
• Gli espositori devono adottare misure adeguate per prevenire incidenti, rumori eccessivi, vibrazioni, odori o altri rischi.
• Le apparecchiature elettriche devono essere conformi ai requisiti di sicurezza elettrica giapponesi applicabili.
• Le attrezzature che richiedono tensione, frequenza o elevata capacità elettrica specifiche devono disporre di impianti elettrici adeguati.
• Le attrezzature da gioco pesanti, compresi i simulatori di movimento, devono rispettare i limiti di carico sul pavimento previsti dalla sede espositiva.
• Le dimostrazioni che comportano parti in movimento, rischi elettrici o altri potenziali pericoli devono essere discusse in anticipo con la direzione della fiera IAAPA.

Nel caso in cui un espositore abbia in programma di spedire attrezzature di intrattenimento di categoria simile all’IAAPA EXPO ASIA 2027, si prega di inviare in anticipo l’elenco degli articoli esposti ad APT Showfreight per un’ulteriore verifica. APT Showfreight valuterà caso per caso e fornirà la soluzione migliore a tutti gli espositori. 

Nel frattempo, si prega di evitare video, immagini, testi e altro materiale promozionale che promuova l’oscenità, il gioco d’azzardo, la violenza e altre attività illegali. 

Si prega di contattare lo spedizioniere ufficiale APT Showfreight per ulteriori dettagli sulle normative di importazione.

Qualsiasi macchina, attrezzatura o oggetto esposto che produca fumi, gas di scarico, fumo, vapori o odori potenzialmente nocivi deve essere segnalato alla Direzione della Fiera IAAPA per ottenere l’approvazione preventiva.

Gli espositori devono provvedere a misure adeguate di ventilazione, aspirazione o contenimento per impedire che le emissioni possano influire sugli stand vicini, sui visitatori, sugli appaltatori o sul personale della sede espositiva.

È vietato l’uso di motori a combustione interna nei padiglioni espositivi, salvo espressa autorizzazione scritta da parte della Direzione della Fiera IAAPA, di INTEX Osaka e delle autorità competenti, ove applicabile. I motori dei veicoli in esposizione non devono essere avviati durante l’orario di apertura della fiera.

Le macchine del fumo, i generatori di fumo e altri effetti speciali che producono fumo richiedono una notifica preventiva e possono essere soggetti all’approvazione dei Vigili del Fuoco competenti.

I generatori alimentati a combustibile sono generalmente vietati. Qualsiasi utilizzo eccezionale richiede un’approvazione preventiva e deve rispettare i requisiti di INTEX Osaka in materia di installazione all’aperto, gestione del combustibile e sicurezza antincendio.

IAAPA Show Management si riserva il diritto di sospendere qualsiasi dimostrazione che causi emissioni eccessive, crei un pericolo o interferisca con i sistemi antincendio della sede.

Per ulteriori informazioni, si prega di contattare IAAPA Show Management all’indirizzo [email protected].

• I macchinari pesanti devono rispettare i limiti di carico sul pavimento previsti per il padiglione espositivo.
• Gli espositori devono adottare misure adeguate di distribuzione del peso per evitare carichi concentrati e danni al pavimento.
• Laddove necessario, devono essere installati pannelli protettivi, piastre in acciaio o altri materiali idonei.
• I macchinari non devono essere posizionati in modo tale da danneggiare i pozzetti del pavimento, le coperture o le infrastrutture esistenti.
• Le gru o i macchinari di sollevamento non devono posizionare gli stabilizzatori sopra o in prossimità delle coperture dei pozzetti.
• Gli espositori devono adottare precauzioni contro vibrazioni, rumore eccessivo, perdite d’olio e altri rischi operativi.
• Gli oli per macchinari usati, i fluidi da taglio e i rifiuti industriali devono essere rimossi e smaltiti in modo appropriato.
• Laddove siano necessarie fondazioni speciali del pavimento, è necessario ottenere l’approvazione preventiva e concordare le modalità di ripristino con INTEX Osaka.

Si prega di notare che, qualora quanto segue non venga presentato ad APT Showfrieght entro la scadenza prevista o qualora, durante la verifica in loco, gli oggetti esposti superino la capacità di carico del pavimento della sede espositiva, non sarà consentito l’ingresso degli oggetti esposti nell’edificio. Per ulteriori dettagli, consultare le Linee guida per la spedizione.

Il livello di rumore all’interno dell’area IAAPA Expo Asia e dell’area di circolazione pubblica non deve superare i 65 dB.

L'IAAPA offre la connessione Wi-Fi gratuita in tutta la struttura a tutti i partecipanti. Se avete bisogno di una connessione Internet per la vostra esposizione, vi consigliamo di richiedere una linea via cavo.

Un licenziatario o qualsiasi sua parte correlata che intenda utilizzare prodotti laser, sostanze radioattive o effetti speciali deve ottenere l’approvazione da parte della Direzione della Fiera IAAPA entro il 18 maggio 2027 e rispettare tutte le leggi e i regolamenti pertinenti.

• Le dimostrazioni che prevedono l’uso di laser al plasma o altre apparecchiature a nuova energia richiedono una consultazione preventiva e la presentazione di una domanda.
• I luoghi di installazione, il deposito delle apparecchiature e le disposizioni tecniche devono essere concordati con INTEX Osaka e la Direzione della Fiera IAAPA.
• Le apparecchiature laser che producono scintille, calore o altri rischi di incendio potrebbero inoltre rientrare nei requisiti antincendio della sede dell’evento.

Chiunque intenda effettuare dimostrazioni o utilizzare prodotti laser è pregato di contattare la Direzione della Fiera IAAPA all’indirizzo [email protected].

Sono stati nominati appaltatori ufficiali per vari servizi, al fine di garantire un montaggio e uno smontaggio più efficienti e regolamentati. Per ulteriori dettagli, si prega di consultare l’elenco degli appaltatori ufficiali. Salvo diversa indicazione;

• in ottemperanza ai requisiti di sicurezza, solo l’appaltatore ufficiale può eseguire l’allacciamento alla rete elettrica, l’allacciamento all’aria compressa, nonché l’installazione degli impianti di scarico e delle tubazioni idriche.
• Gli espositori possono incaricare un proprio appaltatore per la progettazione e la costruzione dello stand, ma devono versare un deposito cauzionale rimborsabile. In caso di danni riscontrati, verrà effettuata una detrazione a copertura dei servizi e dei danni. Per tutti i dettagli, si prega di consultare la pagina dedicata agli appaltatori non ufficiali. Gli espositori sono responsabili del rispetto di tutte le norme e i regolamenti da parte dell’appaltatore da loro incaricato.
• Gli espositori sono tenuti a restituire tutti i moduli alle parti interessate entro le scadenze previste; in caso contrario, i servizi in loco potrebbero non essere garantiti.
• Il servizio offerto dagli appaltatori ufficiali è a beneficio degli espositori e la direzione della fiera non si assume alcuna responsabilità in merito a qualsiasi contratto stipulato tra gli espositori e tali appaltatori per negligenza o inadempienza di tali soggetti, dei loro dipendenti e agenti.
• Qualora sia necessaria la movimentazione meccanica all’interno dei padiglioni espositivi, saranno incaricati esclusivamente gli spedizionieri ufficiali.

• È vietato dipingere direttamente sui pavimenti, sulle pareti, sulle porte, sui vetri o su altre strutture presenti nella sede dell’evento.
• Gli espositori non devono applicare rivestimenti, vernici, colla o altri materiali che potrebbero macchiare o danneggiare le superfici della sede.
• I lavori di decorazione e di preparazione all’interno dei padiglioni espositivi devono essere ridotti al minimo.
• Devono essere installate coperture protettive nei punti in cui le attività potrebbero danneggiare o macchiare le proprietà della sede.
• Le vernici e i relativi materiali combustibili sono soggetti alle norme antincendio applicabili.
• Vernici, solventi, colla e altri rifiuti chimici non devono essere scaricati nei pozzetti di drenaggio o nei servizi igienici della sede.
• Gli espositori sono responsabili della rimozione dei rifiuti e del ripristino delle aree interessate.

L’uso, l’esposizione o lo stoccaggio di articoli pirotecnici, fuochi d’artificio, esplosivi, sostanze infiammabili, gas compressi, sostanze chimiche pericolose e altri articoli pericolosi all’interno dei padiglioni espositivi è severamente vietato senza previa autorizzazione scritta da parte della Direzione della Fiera IAAPA, di INTEX Osaka e delle autorità giapponesi competenti.

Gli espositori che intendono utilizzare o esporre tali materiali devono presentare all’IAAPA Show Management, per la revisione e l’approvazione preventiva, informazioni complete, tra cui il tipo, la quantità, lo scopo, le specifiche delle attrezzature e le misure di sicurezza.

Si applicano le seguenti norme:

• Articoli pirotecnici ed effetti speciali: fuochi d’artificio, effetti di fiamma, generatori di fumo e altri effetti pirotecnici richiedono un’approvazione preventiva. Le macchine per il fumo o la nebbia devono essere dichiarate in anticipo, anche quando vengono utilizzati fluidi non pericolosi.
• Materiali infiammabili e pericolosi: benzina, gasolio, cherosene, alcol, gas combustibili e altre sostanze pericolose devono essere conformi alle normative giapponesi vigenti in materia di sicurezza antincendio. È consentito introdurre nella sede della manifestazione solo le quantità approvate.
• Bombole di gas compresso: le bombole di gas devono essere adeguatamente fissate e conservate in aree designate, in conformità con i requisiti della sede e dei Vigili del Fuoco.
• Sicurezza antincendio: gli espositori devono fornire estintori adeguati, sistemi di ventilazione, barriere protettive e altre misure di sicurezza come richiesto dalle autorità competenti.

Tutte le richieste sono soggette a verifica da parte di INTEX Osaka e, ove applicabile, della Caserma dei Vigili del Fuoco di Suminoe. Non è consentito l’uso di materiali pericolosi o lo svolgimento di dimostrazioni pirotecniche senza le necessarie autorizzazioni.

La Direzione della Fiera IAAPA si riserva il diritto di vietare o sospendere qualsiasi attività ritenuta pericolosa o non conforme alle norme della sede espositiva.

Per ulteriori informazioni,si prega di contattare la Direzione della Fiera IAAPA all’indirizzo [email protected].

• La sicurezza generale sarà garantita dall’organizzazione della fiera, dall’allestimento fino allo smantellamento. Agli espositori e al loro personale non sarà consentito l’accesso al padiglione espositivo al di fuori degli orari ufficiali.
• Tutto il personale presente nei padiglioni espositivi dovrà indossare in ogni momento il badge identificativo.
• Si prega di notare che non è consentito avvalersi del proprio personale o di personale proveniente da altre agenzie di sicurezza per i servizi di sicurezza all’interno dello stand. Contattare la direzione della fiera IAAPA all’indirizzo [email protected] se si desidera organizzare la sicurezza dello stand individuale.
• Per motivi di sicurezza, è severamente vietato spostare prodotti all’interno o all’esterno dei padiglioni durante gli orari di apertura della fiera.
• Né l’IAAPA né l’INTEX Osaka saranno in alcun modo responsabili per eventuali smarrimenti o sparizioni di oggetti, articoli, beni o materiali di qualsiasi tipo, dallo spazio espositivo dell’Espositore o dal padiglione espositivo, ad eccezione di tali perdite o sparizioni dovute a furto intenzionale e doloso commesso dai dipendenti dell’Associazione o di INTEX Osaka. L’Associazione e INTEX Osaka forniscono alcuni servizi di sicurezza, compresa la consulenza sulle misure di sicurezza, a titolo di agevolazione per gli Espositori; tuttavia, la responsabilità per la sicurezza e l’incolumità dell’area, dei prodotti e dei beni di un Espositore ricade esclusivamente sull’Espositore stesso.

Esposizione dei veicoli

• Durante la fiera, è vietato avviare i motori dei veicoli all'interno dei padiglioni espositivi.
• Il carburante contenuto nei serbatoi dei veicoli in esposizione deve essere ridotto alla quantità minima necessaria affinché il veicolo possa muoversi con la propria forza motrice.
• Gli pneumatici dei veicoli non devono essere posizionati sulle buche del pavimento o sui cordoli.
• I veicoli devono rispettare i limiti di carico sul pavimento applicabili all’area espositiva.
• Potrebbero essere richiesti adeguati materiali di protezione del pavimento e di distribuzione del carico.
• Gli espositori devono prevenire perdite d’olio, danni al pavimento e altri pericoli.

Per ulteriori informazioni, si prega di contattare la Direzione della Fiera IAAPA all’indirizzo[email protected]

I veicoli autorizzati, muniti del regolare pass ufficiale, possono accedere alle aree di carico e scarico designate per periodi limitati, come stabilito da HML. I veicoli parcheggiati senza autorizzazione potranno essere rimossi a spese del proprietario e/o essere soggetti al pagamento di una tariffa di sequestro da parte di HML.

Solo il personale autorizzato dell’INTEX Osaka può azionare i cancelli scorrevoli e le saracinesche presso la banchina di carico per l’ingresso dei veicoli da trasporto.

I veicoli utilizzati all’interno dell’INTEX Osaka devono rimanere confinati ai padiglioni espositivi (ove consentito), alle aree di carico e scarico e/o all’area di smistamento. La circolazione dei veicoli all’interno dell’INTEX sarà diretta dal personale autorizzato di HML.

(Espositore) Per ulteriori informazioni, si prega di contattare APT Showfrieght.
(Appaltatore) Per ulteriori informazioni, contattare Pico all’indirizzo [email protected].