معلومات مهمة عن معرض IAAPA Expo Asia

مركز أوساكا الدولي للمعارض (INTEX)
1-5-102 نانوكوكيتا، حي سومينو، أوساكا، 559-0034، اليابان

كيفية الوصول
موقع المعرض التجاري: القاعات 1 و2 و5
موقع التسجيل: الطابق G (بالقرب من القاعتين 1 و2)

28 يونيو - 1 يوليو 2027 (الاثنين - الخميس) – التعليم
29 يونيو - 1 يوليو 2027 (الثلاثاء - الخميس) – المعرض التجاري

لون سجادة الممر: سيتم تحديده لاحقًا
لون سجاد الجناح التجاري: سيتم تحديده لاحقًا

• لا يُسمح عمومًا بدخول الحيوانات والحيوانات الأليفة إلى مجمع «إنتكس أوساكا»، باستثناء الكلاب المرشدة وكلاب الخدمة.
• قد يتم النظر في استثناءات للفعاليات التي تتضمن حيوانات بشكل خاص، مثل معارض الحيوانات الأليفة.
• يجب على العارضين الذين ينوون عرض أو تقديم عروض توضيحية أو بيع حيوانات حية الاتصال مسبقًا بمركز مراقبة الحيوانات المعني واستكمال الطلبات اللازمة.
• يحدد الدليل شرط تقديم الطلب قبل أسبوعين من إدخال الحيوانات الحية إلى المكان.

يرجى الاتصال بإدارة معرض IAAPA على العنوان [email protected]للحصول على مزيد من المعلومات حول التقدم بطلب للحصول على استثناء، أو الاتصال بمركز إدارة الحيوانات بمدينة أوساكا على الرقم: +81-6-6978-7710.

• تتطلب البالونات الإعلانية المثبتة أو المعلقة من سقف قاعة المعرض الحصول على موافقة مسبقة من شركة «INTEX أوساكا» وإدارة معرض «IAAPA».
• يجب على العارضين أو المقاولين تقديم نموذج طلب أعمال تركيب الزينة المعلقة، مصحوبًا برسومات تفصيلية للتركيب.
• يجب تركيب البالونات الإعلانية على مسافة لا تقل عن متر واحد من هيكل السقف.
• قد تتحرك البالونات بسبب تيار الهواء الناتج عن مكيفات الهواء، وهو ما يجب أخذه في الاعتبار أثناء التركيب.
• يجب إزالة أي بالونات متبقية على السقف قبل انتهاء فترة استخدام المكان.
• يجب تثبيت أسطوانات الهيليوم لمنع سقوطها ووضعها بعيدًا عن الزوار.

يرجى الاتصال بإدارة معرض IAAPA على العنوان [email protected] للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية التقدم بطلب للحصول على الموافقة.

• يتحمل العارضون ومقاولوهم مسؤولية الحفاظ على النظافة داخل المساحات المخصصة لهم طوال فترة الفعالية.
• يجب الاستعانة بمقدمي خدمات متخصصين للقيام بأعمال التنظيف والتخلص من النفايات.
• يجب تنظيف جميع قاعات المعرض والمكاتب ومناطق التخزين وقاعات المؤتمرات والمرافق الأخرى المستخدمة وإعادتها إلى حالتها الأصلية قبل انتهاء فترة الإيجار.
• يتعين على العارضين ومقاوليهم إزالة جميع مخلفات البناء ومواد التغليف والنفايات والديكورات المتبقية.
• يُحظر تمامًا التخلص من الطلاء والغراء والمواد الكيميائية والزيوت والنفايات الصناعية في المراحيض أو فتحات تصريف المياه في الأرضيات.
• يلزم إجراء تنظيف إضافي في الأماكن التي يتم فيها إعداد الطعام أو الطهي أو تقديم المشروبات، بما في ذلك مناطق الصرف ذات الصلة.
• قد تفرض إدارة معرض INTEX أوساكا وIAAPA رسومًا على العارض لتغطية تكاليف التنظيف أو الإصلاحات أو الترميم إذا لم يتم الانتهاء منها خلال فترة الاستخدام المسموح بها.
• سيتم توفير خدمة التنظيف العامة للقاعة. على أي عارض يرغب في تنظيف جناحه بشكل فردي (تنظيف الطاولات، ومسح الكراسي، وكنس الجزء الداخلي للجناح) الاتصال بشركة Pico عبر البريد الإلكتروني [email protected]. يجب على العارضين ومقاولي الخدمات المعنيين إزالة جميع الهياكل والمنصات الفارغة والصناديق الخشبية الفارغة والصناديق الخشبية الفارغة والصناديق البلاستيكية ومواد تغليف المعروضات. قد تُفرض رسوم على العارضين الذين لا يقومون بإزالة المواد.

أعمال البناء العامة

• يجب أن تحصل جميع أنشطة البناء على موافقة مسبقة من شركة INTEX أوساكا وإدارة معرض IAAPA. 

• يجب أن تكون هياكل المعرض والديكورات قائمة بذاتها ومستقرة.

• يجب ألا تُثبت التركيبات على الأسقف أو الجدران أو أنظمة الرش أو فتحات تكييف الهواء أو الأنابيب أو البنية التحتية الموجودة في المكان، ما لم يُسمح بذلك صراحةً.

• يُحظر بشكل عام إجراء أعمال اللحام داخل قاعات المعرض.

• يجب ألا تتسبب أعمال البناء في إتلاف المرافق الموجودة أو تغييرها.

   

وسائل التثبيت المحظورة

• المسامير أو البراغي أو المسامير المثبتة مباشرةً على هياكل المكان دون إذن.

• الطلاء أو اللصق أو تثبيت المواد اللاصقة مباشرةً على أسطح المكان.

• الحفر أو القطع أو الكشط أو تغيير الأرضيات الموجودة دون موافقة.

• استخدام الأشرطة اللاصقة التي تترك آثارًا أو تتسبب في تلف الأسطح المطلية.

   

تثبيت الأرضيات

• يتطلب استخدام مسامير التثبيت الحصول على موافقة مسبقة وتقديم رسومات تفصيلية للتركيب.

• يجب أن تكون مسامير التثبيت المعتمدة من نوع القضيب المركزي، بحيث لا يتجاوز قطرها 16 مم وعمق غرسها 60 مم.

• يُحظر تثبيت المسامير في الأرضيات الخرسانية، بما في ذلك القاعة 5-B.

• قد تؤدي الأعمال غير المصرح بها على الأرضيات إلى فرض غرامة قدرها 5,000 ين ياباني لكل مسمار تثبيت.

• قد يؤدي عدم إزالة مسامير التثبيت وإعادة الأرضية إلى حالتها الأصلية إلى فرض غرامة قدرها 10,000 ين ياباني لكل مسمار تثبيت.

   

الهياكل المعلقة

• يُسمح فقط بتعليق اللافتات والستائر من نقاط التعليق المعتمدة في المكان.

• يُحظر تعليق الدعامات الخشبية ومعدات الإضاءة أو الصوت المعلقة.

• تتطلب جميع التركيبات المعلقة الحصول على موافقة مسبقة وتقديم الرسومات ومواصفات الوزن.

   

تخضع الأكشاك المكونة من طابقين لمتطلبات إضافية تتعلق بالهيكل، والسلالم، والدرابزين، والسلامة من الحرائق، ويجب مناقشتها مسبقًا مع إدارة معرض INTEX أوساكا وإدارة معرض IAAPA.

يتم تحديد أسعار منتجات Pico و INTEX بالين الياباني (JPY). إذا كان هناك أي غموض بشأن الأسعار، يرجى الرجوع إلى البائع المعني للتأكد من العملة المستخدمة.

• لا يجوز إجراء عروض الطائرات بدون طيار داخل قاعات العرض إلا مع اتخاذ تدابير السلامة المناسبة.
• ويجب فصل مناطق العروض عن الزوار بشبكات واقية أو حواجز أخرى مناسبة.
• يجب أن تحمي تدابير السلامة كلًا من مشغلي الطائرات بدون طيار والزوار.
• تنطبق هذه المتطلبات حتى على الطائرات بدون طيار التي يبلغ وزنها 200 غرام أو أقل.
• قد يكون من الضروري إخطار إدارة الإطفاء المحلية، اعتمادًا على نوع وكمية بطاريات الليثيوم أيون.
• يُحظر عمومًا إجراء عروض الطائرات بدون طيار في مناطق العرض الخارجية والأماكن العامة.

• يجب على العارضين استشارة INTEX Osaka قبل إجراء عروض الطائرات بدون طيار.

   

يرجى الاتصال بإدارة معرض IAAPA على العنوان [email protected] للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية التقدم بطلب للحصول على الموافقة.

قامت IAAPA بالتعاقد على بوليصة تأمين أساسية للمسؤولية العامة نيابة عن كل عارض، تغطي مبلغًا إجماليًّا قدره 2 مليون دولار أمريكي ومبلغًا قدره 1 مليون دولار أمريكي لكل حادث. تبلغ التكلفة 125 دولارًا أمريكيًا لكل شركة عارضة، ويجب سداد هذه الرسوم مع توقيع العارض على العقد. وتغطي هذه البوليصة كل شركة عارضة، لذا لا يُطلب منها تقديم شهادة تأمين مخصصة تتضمن معلومات المعرض إلى IAAPA للمراجعة. ومع ذلك، يجب على العارضين الاحتفاظ بتأمينهم الخاص؛ فهذه تغطية إضافية تتعاقد عليها IAAPA نيابة عن العارضين. وتعد هذه ميزة توفر الوقت لكل من العارض وIAAPA.

يجب على أي عارض يعرض لعبة أو جهاز ترفيهي (وفقًا لمعيار ASTM 747-06) يسمح بمشاركة الجمهور، أو يستخدم مواد قابلة للاشتعال، أو يقدم أطعمة أو مشروبات من منتجات العارض الخاصة، سيتعين عليه الحصول على تغطية تأمينية إجمالية بقيمة 3 ملايين دولار أمريكي و2 مليون دولار أمريكي لكل حادثة، وتزويد IAAPA بنسخة من تلك الشهادة عبر «نموذج سلامة مشاركة الجمهور وتسجيل الألعاب» أو عبر البريد الإلكتروني على العنوان [email protected] بحلول 14 مايو 2027. يجب أن تتضمن شهادة التأمين (COI) المعلومات التالية: إن IAAPA، وشركة PICO International (HK) LTD، وشركة APT Showfreight Limited، وكياناتها، وشركاتها التابعة، ووكلاءها، وممثليها، ومسؤوليها، وموظفيها، ومتطوعيها، وموظفيها، مشمولون بتأمين إضافي لمعرض IAAPA Expo Asia 2027، في الفترة من 24 يونيو - 2 يوليو 2027. يجب أن تكون IAAPA هي حاملة الشهادة. العنوان هو 4155 West Taft Vineland Road، أورلاندو، فلوريدا 32837، الولايات المتحدة.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في الحصول على تأمين إضافي، يرجى الاتصال بـ Paulus Wong من شركة Lockton Companies (Hong Kong) Ltd. على الرقم +852 2250 2613 أو عبر البريد الإلكتروني [email protected]. 

الموافقة على إجراءات الوقاية من الحرائق

• يجب على المنظمين إعداد خطة للوقاية من الكوارث والحرائق، تتضمن إجراءات الاستجابة للطوارئ ومخططات الطوابق وترتيبات الإخلاء.

• ويجب أن تقوم INTEX أوساكا أولاً بمراجعة طلبات الوقاية من الحرائق ذات الصلة.

• ينص الدليل على تقديم الطلبات إلى INTEX أوساكا قبل 14 يومًا على الأقل من استخدام المكان، ثم تقديم المستندات المطلوبة إلى محطة إطفاء سومينو قبل 7 أيام على الأقل من استخدام المكان.

• ويجب تقديم نسخ تؤكد التقديم إلى INTEX أوساكا قبل انطلاق الفعالية.

• قد تُجرى عمليات تفتيش للوقاية من الحرائق قبل افتتاح المعرض.

   

متطلبات السلامة من الحرائق

• يُحظر التدخين داخل قاعات العرض.

• تتطلب اللهب المكشوف والغازات القابلة للاشتعال والمواد الخطرة الحصول على موافقة مسبقة حيثما ينطبق ذلك.

• يجب أن تتوافق جميع مواد بناء الأكشاك ومواد الديكور مع متطلبات مقاومة اللهب اليابانية المعمول بها.

• يجب أن تحمل المواد المصنعة في الخارج شهادة السلامة من الحرائق اليابانية المطلوبة.

• يجب وضع طفايات الحريق في أماكن مناسبة على طول مسارات الإخلاء، مع تحديد الدليل مسافة قصوى تبلغ 20 مترًا بين كل طفاية وأخرى.

• قد تكون هناك حاجة إلى طفايات حريق إضافية للأكشاك التي تستخدم اللهب أو المواد الخطرة.

• يجب أن يبلغ عرض ممرات الإخلاء الرئيسية عمومًا 4 أمتار على الأقل؛ ويجب أن يبلغ عرض ممرات الإخلاء الثانوية 2 متر على الأقل.

• ويجب أن تظل مخارج الحريق، ولافتات الطوارئ، وصنابير إطفاء الحريق، وأجهزة الرش، ومعدات مكافحة الحريق خالية من أي عوائق.

   

قد تتطلب الأكشاك المغلقة أو الهياكل ذات الأسقف أجهزة إنذار حريق وإضاءة طوارئ إضافية.

يرجى الاتصال بإدارة معرض IAAPA على [email protected] للحصول على مزيد من المعلومات لتقديم طلب الموافقة.

محطة إطفاء سومينو، +81-6-6685-0119.

يجب عدم تجاوز الأحمال الأرضية المحددة أدناه تحت أي ظرف من الظروف. ولا يُسمح بالأحمال النقطية أو الديناميكية الزائدة.

بالنسبة للمعروضات الثقيلة، يجب استخدام مواد مناسبة لتوزيع الحمل، مثل الألواح الفولاذية أو الألواح التي يبلغ سمكها 12 مم على الأقل، لمنع تركز الأحمال. يجب عدم وضع أذرع الرافعات أو آلات الرفع فوق أغطية حفر الأرضية أو بالقرب منها.

ملاحظة مهمة لمعرض IAAPA Expo Asia 2027: تتمتع القاعة 5-B بقدرة تحمل أقل بكثير من القاعة 5-A. وستتطلب الألعاب الثقيلة وأجهزة المحاكاة والآلات اهتمامًا خاصًا أثناء تخصيص الأجنحة والموافقة الفنية.

• يجب ألا تصل الشحنات التي يتم نقلها مباشرةً إلى موقع المعرض إلى قاعة المعرض قبل 6 يونيو، أي قبل فترة الإعداد. ولا يُسمح إلا لشركة APT Showfreight Ltd. (وكيل الشحن الرسمي ووكيل المناولة في الموقع) من قبل الجهة المنظمة بالحق الكامل في إدارة الخدمات اللوجستية في الموقع طوال فترة المعرض.
• يُسمح فقط لشركة الشحن الرسمية بتشغيل معدات المناولة الميكانيكية مثل العربات اليدوية، والرافعات الهيدروليكية، وعربات البليت، والرافعات الشوكية، وما إلى ذلك داخل رصيف التحميل في مكان المعرض وداخل قاعة المعرض.
• يجب أن تكون الأجنحة قد أُقيمت وجاهزة للتفتيش، وأن تكون الممرات المحيطة خالية من معدات العارضين أو المخلفات في موعد أقصاه الساعة 17:00 من يوم الاثنين 28 يونيو.
• يُحظر تمامًا تفكيك الجناح ومساحة العرض قبل الموعد المحدد. وقد تُفرضغرامات مالية في حالة التفكيك المبكر.
• يجب على العارض إخلاء قاعة المعرض والمرافق وإعادة المعدات في نفس الحالة التي تم تزويده بها في الأصل، باستثناء البلى الطبيعي الناتج عن الاستخدام. في حالة عدم إخلاء قاعة المعرض أو المرافق على النحو المذكور، يُصرح لـ IAAPA و APT و/أو Pico، على نفقة العارض، بإزالة وتخزين أو إعادة جميع السلع والمنتجات والبضائع وممتلكات العارض إليه، أو التعامل معها على أنها ممتلكات مهجورة ومتخلص منها والتصرف فيها، ما لم يكن تقصير العارض ناتجًا عن حدث خارج عن إرادته مثل الإضرابات أو القوة القاهرة. لا تتحمل IAAPA و/أو APT و/أو Pico أي مسؤولية عن أي أضرار أو خسائر تلحق بهذه السلع أو البضائع أو الممتلكات الأخرى، سواء حدثت أثناء عملية الإزالة هذه، أو أثناء النقل، أو نتيجة لتصرف IAAPA، و/أو Pico. وبموجب هذا، يعفي العارض صراحةً كل من IAAPA وAPT و/أو Pico من أي مطالبات بالتعويض عن الأضرار مهما كان نوعها أو طبيعتها.

يُحظر ممارسة أنشطة المقامرة، بما في ذلك الرهان بالمال أو بأي أشياء ذات قيمة مالية، داخل مكان المعرض.

يتحمل العارضون مسؤولية ضمان امتثال معداتهم وعمليات الاستيراد والعرض والتجارب التوضيحية والمواد الترويجية للتشريعات اليابانية المعمول بها.

• يجب تركيب وتشغيل جميع معدات العروض التوضيحية بطريقة آمنة.
• يجب على العارضين اتخاذ التدابير المناسبة لمنع وقوع الحوادث، والضوضاء المفرطة، والاهتزازات، والروائح، أو أي مخاطر أخرى.
• يجب أن تتوافق المعدات الكهربائية مع متطلبات السلامة الكهربائية اليابانية المعمول بها.
• يجب أن تكون المعدات التي تتطلب جهدًا كهربائيًا أو ترددًا خاصًا أو سعة كهربائية عالية مزودة بترتيبات كهربائية مناسبة.
• يجب أن تتوافق معدات الألعاب الثقيلة، بما في ذلك أجهزة محاكاة الحركة، مع قيود الحمولة المسموح بها على أرضية المكان.
• يجب مناقشة العروض التي تتضمن أجزاء متحركة أو مخاطر كهربائية أو أي مخاطر محتملة أخرى مع إدارة معرض IAAPA مسبقًا.

في حالة ما إذا كان أي عارض يخطط لشحن فئة مماثلة من معدات الترفيه إلى معرض IAAPA EXPO ASIA 2027، يرجى تقديم قائمة المعروضات الخاصة بك إلى APT Showfreight مسبقًا لمزيد من الفحص. ستقوم APT Showfreight بفحص كل حالة على حدة وتقديم أفضل الحلول لجميع العارضين. 

وفي الوقت نفسه، يرجى تجنب استخدام مقاطع الفيديو والصور والنصوص والمواد الترويجية الأخرى التي تروج للفحش أو المقامرة أو العنف أو أي أنشطة غير قانونية أخرى. 

يرجى الاتصال بشركة الشحن الرسمية APT Showfreight للحصول على مزيد من التفاصيل حول لوائح الاستيراد.

يجب الإبلاغ عن أي آلة أو معدات أو معروضات تنتج أبخرة أو غازات عادم أو دخانًا أو بخارًا أو روائح قد تكون ضارة إلى إدارة معرض IAAPA للحصول على موافقة مسبقة.

يجب على العارضين توفير تدابير مناسبة للتهوية أو الشفط أو الاحتواء لمنع تأثير الانبعاثات على المعروضات المجاورة أو الزوار أو المقاولين أو موظفي المكان.

يُحظر تشغيل محركات الاحتراق الداخلي في قاعات المعرض ما لم يتم الحصول على موافقة خطية صريحة من إدارة معرض IAAPA وINTEX أوساكا والسلطات المختصة، حيثما ينطبق ذلك. ويجب عدم تشغيل محركات المركبات المعروضة خلال ساعات المعرض.

تتطلب آلات الضباب ومولدات الدخان وغيرها من المؤثرات الخاصة التي تنتج الدخان إخطارًا مسبقًا وقد تخضع لموافقة إدارة الإطفاء المختصة.

يُحظر عمومًا استخدام المولدات التي تعمل بالوقود. ويتطلب أي استخدام استثنائي موافقة مسبقة ويجب أن يتوافق مع متطلبات INTEX أوساكا فيما يتعلق بالتركيب في الهواء الطلق، والتعامل مع الوقود، والسلامة من الحرائق.

تحتفظ إدارة معرض IAAPA بالحق في تعليق أي عرض تسبب انبعاثات مفرطة أو يشكل خطرًا أو يتعارض مع أنظمة الحماية من الحرائق في المكان.

يرجى الاتصال بإدارة معرض IAAPA على [email protected] للحصول على مزيد من المعلومات.

• يجب أن تتوافق الآلات الثقيلة مع حدود الحمل المسموح بها على الأرضية في قاعة المعرض.
• يجب على العارضين اتخاذ التدابير المناسبة لتوزيع الوزن لمنع تركز الأحمال وتلف الأرضية.
• يجب تركيب ألواح واقية أو ألواح فولاذية أو مواد أخرى مناسبة حيثما دعت الحاجة.
• يجب ألا توضع الآلات بطرق تؤدي إلى إتلاف حفر الأرضية أو أغطيةها أو البنية التحتية الموجودة.
• يجب ألا تضع الرافعات أو آلات الرفع أذرعها فوق أغطية الحفر الفرعية أو بالقرب منها.
• يجب على العارضين اتخاذ الاحتياطات اللازمة ضد الاهتزازات والضوضاء المفرطة وتسرب الزيت والمخاطر التشغيلية الأخرى.
• يجب إزالة زيوت الآلات المستعملة وسوائل القطع والنفايات الصناعية والتخلص منها بشكل مناسب.
• في حالة الحاجة إلى أساسات أرضية خاصة، يجب الحصول على موافقة مسبقة واتخاذ ترتيبات الترميم مع INTEX Osaka.

يرجى ملاحظة أنه في حالة عدم تقديم ما يلي إلى APT Showfrieght بحلول الموعد النهائي، أو في حالة تجاوز المعروضات سعة التحميل الأرضية للمكان أثناء عملية التدقيق الميداني التي تجريها إدارة المكان، فلن يُسمح بدخول المعروضات إلى المبنى. انظر إرشادات الشحن للحصول على التفاصيل.

يجب ألا يتجاوز مستوى الضوضاء داخل منطقة معرض IAAPA آسيا ومنطقة التنقل العامة 65 ديسيبل.

توفرIAAPA خدمة واي فاي مجانية في جميع أنحاء المكان لجميع الحاضرين. إذا كنت بحاجة إلى الإنترنت كجزء من عرضك في المعرض، فننصحك بطلب خط إنترنت سلكي.

يجب على المرخص له أو أي من الأطراف المرتبطة به التي تعتزم استخدام منتجات الليزر أو المواد المشعة أو المؤثرات الخاصة الحصول على موافقة إدارة معرض IAAPA قبل 18 مايو 2027 والالتزام بجميع التشريعات واللوائح ذات الصلة.

• تتطلب العروض التوضيحية التي تتضمن ليزر البلازما أو أي معدات طاقة جديدة أخرى التشاور المسبق وتقديم طلب.
• يجب مناقشة مواقع التركيب وتخزين المعدات والترتيبات الفنية مع INTEX Osaka وإدارة معرض IAAPA.
• قد تخضع معدات الليزر التي تنتج شرارات أو حرارة أو أي مخاطر حريق أخرى لمتطلبات الوقاية من الحرائق الخاصة بالمكان.

يرجى من أي شخص يقوم بعرض أو استخدام منتجات الليزر الاتصال بإدارة معرض IAAPA على العنوان [email protected].

تم تعيين مقاولين رسميين لتقديم خدمات متنوعة بهدف ضمان عملية تركيب وتفكيك أكثر كفاءة وتنظيمًا. يرجى الرجوع إلى قائمة المقاولين الرسميين للاطلاع على التفاصيل. ما لم يُنص على خلاف ذلك؛

• وامتثالاً لمتطلبات السلامة، لا يجوز إلا للمقاول الرسمي القيام بأعمال تزويد الطاقة الكهربائية، وتزويد الهواء المضغوط، وتصريف المياه، وتركيب الأنابيب.
• يجوز للمشاركين تعيين مقاول خاص بهم لتصميم وبناء الجناح، ويجب عليهم دفع وديعة تأمين قابلة للاسترداد. في حالة اكتشاف أي أضرار، سيتم خصم قيمة الخدمات والأضرار. يرجى الرجوع إلى صفحة " المقاولون غير الرسميين " للاطلاع على التفاصيل الكاملة. يتحمل المشاركون المسؤولية والتبعة عن التزام المقاول الذي عينوه بجميع القواعد واللوائح.
• يتعين على العارضين إعادة جميع النماذج إلى الجهات المعنية في المواعيد النهائية المحددة، وإلا فقد لا يتم ضمان تقديم الخدمات في الموقع.
• تُقدم خدمات المقاولين الرسميين لراحة العارضين، ولن تتحمل إدارة المعرض أي مسؤولية فيما يتعلق بأي عقد بين العارضين وهؤلاء المقاولين عن الإهمال أو التقصير من جانب أي من هؤلاء الأشخاص أو موظفيهم أو وكلائهم.
• في حالة الحاجة إلى مناولة ميكانيكية داخل قاعات المعرض، سيتم تعيين شركات الشحن الرسمية فقط.

• يُحظر الطلاء المباشر على أرضيات المكان أو جدرانه أو أبوابه أو الزجاج أو أي هياكل أخرى موجودة.
• يجب على العارضين عدم استخدام الطلاء أو الغراء أو أي مواد أخرى قد تتسبب في تلطيخ أو إتلاف أسطح المكان.
• يجب أن تقتصر أعمال الديكور والتجهيز داخل قاعات المعرض على الحد الأدنى.
• يجب تركيب أغطية واقية في الأماكن التي قد تؤدي فيها الأنشطة إلى إتلاف ممتلكات المكان أو تلطيخها.
• تخضع الدهانات والمواد القابلة للاشتعال ذات الصلة لإجراءات السلامة من الحرائق المعمول بها.
• يُحظر تصريف الدهانات والمذيبات والغراء والنفايات الكيميائية الأخرى في حفر الصرف أو المراحيض بالمكان.
• يتحمل العارضون مسؤولية إزالة النفايات وإعادة المناطق المتضررة إلى حالتها الأصلية.

يُحظر تمامًا استخدام أو عرض أو تخزين المواد النارية والألعاب النارية والمتفجرات والمواد القابلة للاشتعال والغازات المضغوطة والمواد الكيميائية الخطرة وغيرها من المواد الخطرة داخل قاعات المعرض دون الحصول على موافقة خطية مسبقة من إدارة معرض IAAPA وINTEX أوساكا والسلطات اليابانية المختصة.

يجب على العارضين الذين يعتزمون استخدام أو عرض مثل هذه المواد تقديم تفاصيل كاملة، بما في ذلك النوع والكمية والغرض ومواصفات المعدات وتدابير السلامة، إلى إدارة معرض IAAPA لمراجعتها والموافقة عليها مسبقًا.

تسري اللوائح التالية:

• الألعاب النارية والتأثيرات الخاصة: تتطلب الألعاب النارية وتأثيرات اللهب وأجهزة توليد الدخان والتأثيرات النارية الأخرى موافقة مسبقة. يجب الإعلان مسبقًا عن آلات الدخان أو الضباب، حتى في حالة استخدام سوائل غير خطرة.
• المواد القابلة للاشتعال والخطرة: يجب أن يتوافق البنزين والديزل والكيروسين والكحول والغازات القابلة للاشتعال والمواد الخطرة الأخرى مع لوائح السلامة من الحرائق اليابانية المعمول بها. ولا يجوز إدخال سوى الكميات المعتمدة إلى مكان المعرض.
• اسطوانات الغاز المضغوط: يجب تثبيت اسطوانات الغاز وتخزينها بشكل سليم في المناطق المخصصة لذلك وفقًا لمتطلبات المكان وإدارة الإطفاء.
• السلامة من الحرائق: يجب على العارضين توفير طفايات الحريق المناسبة، والتهوية، والحواجز الواقية، وغيرها من تدابير السلامة وفقًا لمتطلبات السلطات المختصة.

تخضع جميع الطلبات لمراجعة من قبل INTEX Osaka، وعند الاقتضاء، محطة إطفاء سومينو. لا يجوز إجراء أي عروض تتضمن مواد خطرة أو ألعاب نارية دون الحصول على الموافقات اللازمة.

تحتفظ إدارة معرض IAAPA بالحق في حظر أو تعليق أي نشاط يُعتبر غير آمن أو غير متوافق مع لوائح المكان.

يرجى الاتصال بإدارة معرض IAAPA على [email protected] للحصول على مزيد من المعلومات.

• ستتولى إدارة المعرض توفير الأمن العام بدءًا من مرحلة إحضار المعروضات وحتى انتهاء المعرض. ولن يُسمح للمشاركين وموظفيهم بدخول قاعة المعرض بعد ساعات العمل الرسمية.
• يجب على جميع العاملين في قاعات المعرض ارتداء شارات التعريف في جميع الأوقات.
• يرجى ملاحظة أنه لا يجوز لك استخدام موظفيك الخاصين أو موظفي أي وكالة أمنية أخرى لتوفير خدمات الأمن داخل الجناح. يرجى الاتصال بإدارة معرض IAAPA على العنوان [email protected] إذا كنت ترغب في ترتيب خدمات أمنية خاصة بجناحك.
• لأسباب تتعلق بالأمن والسلامة، يُحظر تمامًا نقل المنتجات داخل قاعات المعرض أو خارجها خلال ساعات المعرض.
• لا تتحمل IAAPA أو INTEX Osaka بأي شكل من الأشكال المسؤولية عن أي فقدان أو اختفاء لأي شيء أو غرض أو سلعة أو مادة من أي نوع، من مساحة جناح العارض أو من قاعة المعرض، باستثناء حالات الفقدان أو الاختفاء الناتجة عن سرقة متعمدة ومخلة بالقانون يرتكبها موظفو الرابطة أو INTEX أوساكا. تقدم الجمعية وINTEX أوساكا بعض خدمات الأمن، بما في ذلك تقديم المشورة بشأن التدابير الأمنية، كخدمة تيسيرية للعارضين، لكن المسؤولية عن أمن وسلامة منطقة العارض ومنتجاته وممتلكاته تقع على عاتق العارض وحده.

عرض المركبات

• يجب عدم تشغيل محركات المركبات داخل قاعات المعرض خلال فترة المعرض.
• يجب أن يقتصر الوقود الموجود داخل خزانات المركبات المعروضة على الحد الأدنى الضروري لتحريك المركبة بقوتها الذاتية.
• يجب عدم وضع إطارات المركبات على الحفر الفرعية في الأرضية أو على أحجار الرصيف.
• يجب أن تتوافق المركبات مع قيود الحمولة على الأرضية المطبقة في منطقة المعرض.
• قد يُطلب استخدام مواد مناسبة لحماية الأرضية وتوزيع الحمل.
• يجب على العارضين منع تسرب الزيت وتلف الأرضية والمخاطر الأخرى.

لمزيد من المعلومات، يرجى الاتصال بإدارة معرض IAAPA على[email protected]

يُسمح للمركبات المصرح لها والتي تحمل التصريح الرسمي الصحيح بالدخول إلى مناطق التحميل والتفريغ المحددة لفترات محدودة، وفقًا لما تحدده شركة HML. وقد يتم إزالة المركبات المتوقفة دون تصريح على نفقة مالكها، و/أو قد تخضع لرسوم حجز من قبل شركة HML.

لا يجوز تشغيل الأبواب المنزلقة والمصاريع في رصيف التحميل لدخول مركبات الشحن إلا من قبل الموظفين المصرح لهم في INTEX أوساكا.

يجب أن تقتصر حركة المركبات المستخدمة داخل INTEX أوساكا على قاعات العرض (عند السماح بذلك)، ومناطق التحميل والتفريغ، و/أو منطقة التجميع. وسيتم توجيه حركة المركبات داخل INTEX من قبل الموظفين المعتمدين من HML.

(العارض) لمزيد من المعلومات، يرجى الاتصال بش ركة APT Showfrieght.
(المقاول) لمزيد من المعلومات، يرجى التواصل مع Pico عبر البريد الإلكتروني [email protected].