IAAPA Expo Asiaに関する重要なお知らせ

大阪国際展示場（INTEX）
〒559-0034 大阪市住之江区南国北1丁目5-102

アクセス
展示会場：ホール1、2、5
登録場所：G階（ホール1および2付近）

2027年6月28日～7月1日（月～木） – 教育
2027年6月29日～7月1日（火～木） – 教育

通路用カーペットの色：未定
シェル・スキームのカーペットの色：未定

• INTEX大阪内では、盲導犬および介助犬を除き、原則として動物やペットの同伴はご遠慮いただいております。
• ペット展示会など、動物を特に扱うイベントについては、例外として許可される場合があります。
• 生きた動物の展示、実演、販売を予定している出展者は、事前に管轄の動物管理センターに連絡し、必要な申請手続きを完了する必要があります。
• このガイドには、会場に生きた動物を持ち込むには、2 週間前に申請を行う必要があると記載されています。

免除の申請に関する詳細については、IAAPA ショー運営事務局（[email protected]）までお問い合わせいただくか、大阪市動物管理センター（+81-6-6978-7710）までお問い合わせください。

• 展示ホールの天井に取り付けたり吊り下げたりする広告用バルーンについては、INTEX大阪およびIAAPAショー運営事務局の事前の承認が必要です。
• 出展者または施工業者は、「吊り下げ装飾工事申請書」に詳細な設置図面を添付して提出しなければなりません。
• 広告用バルーンは、天井の建築構造物から少なくとも 1 メートル離して設置しなければなりません。
• 空調の気流によって風船が動く可能性があるため、設置の際はこれを考慮してください。
• 会場の使用期間終了前には、天井に残っている風船をすべて撤去しなければなりません。
• ヘリウムボンベは、落下しないようしっかりと固定し、来場者から離れた場所に設置してください。

承認申請に関する詳細については、IAAPAショー運営事務局（[email protected]）までお問い合わせください。

• 出展者およびその委託業者は、イベント期間中、割り当てられたエリア内の清潔さを維持する責任を負います。
• 清掃および廃棄物の処理は、専門のサービス業者に委託してください。
• すべての展示ホール、オフィス、保管場所、会議室、およびその他の利用施設は、賃貸期間終了前に清掃し、元の状態に復元しなければなりません。
• 出展者およびその委託業者は、建設廃材、梱包材、廃棄物、および残された装飾物をすべて撤去しなければなりません。
• 塗料、接着剤、化学薬品、油、産業廃棄物をトイレや床の排水口に流すことは固く禁じられています。
• 食品の調理、調理、または飲料の提供が行われた場所（関連する排水エリアを含む）では、追加の清掃が必要となります。
• 許可された使用期間内に清掃、修理、または原状回復が完了していない場合、INTEX大阪およびIAAPAのショー運営者は、出展者に清掃、修理、または原状回復の費用を請求する場合があります。
• ホール全体の清掃は実施されます。個々の展示ブースの清掃（テーブルの清掃、椅子の拭き取り、ブース内部の掃き掃除）をご希望の出展者は、Pico（[email protected]）までご連絡ください。 すべての構造物、空のパレット、空の木箱、空の木製クレート、プラスチック箱、および展示品の梱包材は、各出展者およびサービス請負業者によって撤去されなければなりません。資材を撤去しない出展者には、手数料が課される場合があります。

一般建設

• すべての施工作業については、事前にINTEX大阪およびIAAPAショー運営事務局の承認を得なければなりません。 

• 展示用構造物および装飾は、自立式で安定している必要があります。

• 特に許可されていない限り、天井、壁、スプリンクラー設備、空調の吹き出し口、配管、または会場の既存のインフラを、展示用備品の支えとして使用してはなりません。

• 展示ホール内での溶接は、原則として禁止されています。

• 建設作業により、既存の施設を損傷または改変してはなりません。

   

禁止されている固定方法

• 許可なく会場の構造物に直接打ち込む釘、ネジ、リベット。

• 会場の表面に直接、塗装、接着、または粘着材を取り付けること。

• 承認なしに、既存の床に穴を開けたり、切断したり、削ったり、改造したりすること。

• 跡が残ったり、塗装面を傷つけたりする粘着テープの使用。

   

床への固定

• アンカーボルトの設置には、事前の承認と詳細な設置図面の提出が必要です。

• 承認されたアンカーボルトは、コアロッドタイプで、直径 16 mm、埋め込み深さ 60 mm を超えないものでなければなりません。

• ホール 5-B を含むコンクリート床への床面固定は禁止されています。

• 無許可の床工事を行った場合、アンカーボルト1本につき5,000円の罰金が科せられる場合があります。

• アンカーボルトの撤去および床の復旧を行わなかった場合、アンカーボルト1本につき10,000円の罰金が科される場合があります。

   

吊り下げ構造物

• 承認された会場の吊り下げポイントからは、バナーおよびカーテンのみ吊り下げることができます。

• トラスの吊り下げ、および照明や音響機器の吊り下げは禁止されています。

• 吊り下げ設備の設置には、事前の承認、図面、および重量仕様の提出が必要です。

   

2階建てのブースについては、構造、階段、手すり、および防火安全に関する追加要件が適用されるため、事前にINTEX大阪およびIAAPAショー運営事務局と協議する必要があります。

PicoおよびINTEXの製品価格は日本円（JPY）で表示されています。価格について不明な点がある場合は、各販売業者に問い合わせて通貨を確認してください。

• 展示ホール内でのドローンの実演は、適切な安全対策を講じた場合に限り実施することができます。
• 実演エリアは、防護ネットまたはその他の適切な仕切りを用いて、来場者から隔離されなければなりません。
• 安全対策は、ドローン操縦者と来場者の双方を保護するものでなければなりません。
• これらの要件は、重量が 200 g 以下のドローンにも適用されます。
• リチウムイオン電池の種類や数量によっては、地元の消防署への届出が必要になる場合があります。
• 屋外展示エリアおよび公共エリアでのドローンの実演は、原則として禁止されています。

• 出展者は、ドローンの実演を行う前に、INTEX大阪に相談しなければなりません。

   

承認申請に関する詳細については、IAAPAショー運営事務局（ [email protected]）までお問い合わせください 。

IAAPAは、各出展企業に代わって、総合賠償責任保険（基本契約）を締結しました。補償限度額は、総合限度額200万米ドル、1事故あたりの限度額100万米ドルです。費用は出展企業1社あたり125米ドルで、この費用は出展契約締結時に支払う必要があります。 この保険は各出展企業をカバーするものであるため、出展企業は展示会情報を記載した個別の保険証明書をIAAPAに提出して審査を受ける必要はありません。出展企業は引き続き独自の保険に加入する必要がありますが、これはIAAPAが出展企業に代わって契約する追加の補償です。これは、出展企業とIAAPAの双方にとって、時間的な負担を軽減するメリットとなります。

観客参加型のアミューズメントライドまたは装置（ASTM 747-06に準拠）、可燃性材料を使用するもの、または出展者自身の製品である飲食物を提供する出展者は、 は、総額300万米ドルの総合補償限度額および1事故あたり200万米ドルの補償限度額を有する保険に加入し、2027年5月14日までに「観客参加型アトラクション安全フォームおよびアトラクション登録」を通じて、または[email protected]宛ての電子メールにて、その保険証明書の写しをIAAPAに提出する必要があります。 保険の保険証明書（COI）には、以下の情報を記載する必要があります：IAAPA、PICO International (HK) LTD、APT Showfreight Limited、およびそれらの法人、子会社、代理人、代表者、役員、スタッフ、ボランティア、従業員は、IAAPA Expo Asia 2027（2027年6月24日 ～7月2日までの期間、IAAPA、PICO International (HK) LTD、APT Showfreight Limited、およびそれらの関連団体、子会社、代理店、代表者、役員、スタッフ、ボランティア、従業員が追加被保険者として対象となります。保険証書の被保険者名はIAAPAとし、住所は4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, United Statesとします。

追加保険の加入に関してサポートが必要な場合は、Lockton Companies (Hong Kong) Ltd. の Paulus Wong まで、+852 2250 2613 または[email protected] までご連絡ください。 

防火承認

• 主催者は、緊急時の対応手順、フロアプラン、避難計画などを盛り込んだ「防災・防火計画」を作成しなければなりません。

• 関連する防火申請については、まずインテックス大阪による審査を受ける必要があります。

• 本ガイドでは、会場利用の少なくとも14日前までにINTEX大阪へ提出し、その後、会場利用の少なくとも7日前までに必要な書類を住之江消防署へ提出することを定めています。

• 提出確認の写しは、イベント開催前にインテックス大阪に提出しなければなりません。

• 展示会開幕前に、防火検査が実施される場合があります。

   

防火上の要件

• 展示ホール内は禁煙です。

• 裸火、可燃性ガス、および危険物の使用については、該当する場合、事前の承認が必要となります。

• すべてのブースの構造および装飾資材は、適用される日本の難燃性要件に準拠している必要があります。

• 海外製の資材については、日本の防火安全認証を取得している必要があります。

• 消火器は避難経路に沿って適切な位置に設置しなければならず、ガイドでは最大間隔を20メートルと定めています。

• 火気や危険物を使用するブースでは、追加の消火器が必要となる場合があります。

• 主避難通路の幅は、原則として4 メートル以上、副避難通路の幅は 2 メートル以上でなければなりません。

• 非常口、非常口標識、消火栓、スプリンクラー、および消防設備の前には、障害物があってはなりません。

   

天井のある密閉型ブースや構造物については、追加の火災報知器や非常用照明が必要となる場合があります。

承認申請に関する詳細については、IAAPA ショー運営事務局（ [email protected]）までお問い合わせください 。

住之江消防署、+81-6-6685-0119。

以下に規定する床荷重は、いかなる状況においても超えてはなりません。過度な集中荷重や動荷重は許可されません。

重量のある展示物については、集中荷重を防ぐため、厚さ12 mm以上の鋼板や板材など、適切な荷重分散材を使用してください。クレーンや吊り上げ機械のアウトリガーは、床ピットの蓋の上やその付近に設置してはなりません。

「IAAPA Expo Asia 2027」に関する重要事項：ホール5-Bの耐荷重能力は、ホール5-Aに比べて著しく低くなっています。重量のあるアトラクション、シミュレーター、機械類については、ブースの割り当ておよび技術承認の際、特に注意が必要です。

• 展示会場へ直接搬入される貨物は、設営期間前の6月6日より前に展示ホールに到着してはなりません。展示会期間中の会場内物流を管理する完全な権限を有するのは、主催者から認可を受けたAPT Showfreight Ltd.（公式フォワーダー兼会場内取扱代理店）のみです。
• 会場の荷役ドック内および展示ホール内において、手押し台車、油圧ジャッキ、パレットトラック、フォークリフトなどの機械式荷役機器を操作できるのは、公式フォワーダーのみです。
• 6月28日（月）17:00までに、ブースの設営を完了し、検査を受けられる状態にするとともに、周囲の通路から出展者の機材や残骸を撤去しなければなりません。
• ブースおよび展示スペースの早期撤去は固く禁じられています。早期撤去を行った場合、罰金が科されることがあります。
• 出展者は、展示ホールおよび施設を退去し、通常の摩耗・損耗を除き、当初出展者に提供されたのと同じ状態で設備を返却しなければなりません。展示ホールまたは施設が適切に退去されていない場合、IAAPA、APT、および／またはPicoは、 出展者の費用負担で、これらを撤去・保管または出展者に返却する権限を有します。また、出展者の不履行がストライキや不可抗力など、出展者の制御が及ばない事由によるものでない限り、出展者のすべての物品、製品、商品および財産を放棄・廃棄された財産として扱い、処分する権限を有します。 IAAPA、APTおよび／またはPicoは、当該撤去の過程、輸送の過程、またはIAAPA、 APTおよび／またはPicoによる当該財産の処分に起因して生じた、当該商品、製品、商品およびその他の財産に対するいかなる損害または損失についても、一切の責任を負わないものとする。出展者は、本契約により、IAAPA、APTおよび／またはPicoに対し、いかなる種類または性質の損害賠償請求についても、明示的に免責する。

展示会場内では、金銭や金銭的価値のある物品を賭ける行為を含む、あらゆるギャンブル行為が禁止されています。

出展者は、自社の機器、持ち込み品、展示物、実演、および販促資料が、適用される日本の法令に準拠していることを確認する責任を負います。

• すべてのデモンストレーション用機器は、安全に設置・操作されなければなりません。
• 出展者は、事故、過度の騒音、振動、臭気、その他のリスクを防止するために適切な措置を講じなければなりません。
• 電気機器は、日本の電気安全要件に準拠している必要があります。
• 特殊な電圧、周波数、または高容量の電力を必要とする機器については、適切な電気設備を整備しなければなりません。
• モーションシミュレーターなどの重量のあるゲーム機器は、会場の床荷重制限に準拠している必要があります。
• 可動部品、電気的な危険、その他の潜在的なリスクを伴うデモンストレーションについては、事前に IAAPA ショー運営事務局と協議してください。

IAAPA EXPO ASIA 2027 へ同様のカテゴリーのアミューズメント機器を輸送する予定のある出展者は、事前の確認のため、展示品リストを APT Showfreight に事前に提出してください。APT Showfreight はケースバイケースで確認を行い、すべての出展者に最適なソリューションをご提案いたします。 

なお、わいせつ、賭博、暴力、その他の違法行為を助長する動画、写真、テキスト、その他の宣伝資料の使用はご遠慮ください。 

輸入規制に関する詳細については、公式フォワーダー であるAPT Showfreight までお問い合わせください 。

煙、排気ガス、蒸気、または有害となる可能性のある臭気を発生させる機械、設備、展示物は、すべてIAAPAショー運営事務局に申告し、事前の承認を得なければなりません。

出展者は、排出物が近隣の出展物、来場者、請負業者、または会場スタッフに影響を及ぼさないよう、適切な換気、排気、または封じ込め措置を講じなければなりません。

IAAPA ショー運営委員会、INTEX 大阪、および該当する場合は関係当局による書面による特別な承認がない限り、展示ホール内での内燃機関の稼働は禁止されています。展示中の車両のエンジンは、展示時間中は始動してはなりません。

フォグマシン、発煙装置、およびその他の煙を発生させる特殊効果については、事前の届出が必要であり、関連する消防署の承認が必要となる場合があります。

燃料発電機の使用は、原則として禁止されています。例外的に使用する場合は、事前の承認が必要であり、屋外設置、燃料の取り扱い、および防火安全に関するインテックス大阪の要件を遵守しなければなりません。

IAAPA ショー運営委員会は、過度の排気ガスを発生させたり、危険をもたらしたり、会場の防火システムに支障をきたすようなデモンストレーションを中止する権利を留保します。

詳細については、IAAPA Show Management（[email protected]）までお問い合わせください。

• 重機は、展示ホールに適用される床荷重制限を遵守しなければなりません。
• 出展者は、集中荷重や床の損傷を防ぐため、適切な荷重分散措置を講じなければなりません。
• 必要に応じて、保護ボード、鋼板、またはその他の適切な素材を設置しなければなりません。
• 床のピット、カバー、または既存のインフラを損傷するような方法で機械を設置してはなりません。
• クレーンや吊り上げ機械は、サブピットのカバーの上またはその近くにアウトリガーを設置してはなりません。
• 出展者は、振動、過度の騒音、油漏れ、その他の操作上の危険に対して予防措置を講じなければなりません。
• 使用済みの機械油、切削液、産業廃棄物は、適切に撤去・処分しなければなりません。
• 特別な床基礎が必要な場合は、事前に INTEX 大阪の承認を得て、復旧の手配を行う必要があります。

以下の書類が期限までにAPT Showfrieghtに提出されない場合、または会場での実地監査の際に展示物が会場の床荷重容量を超えていることが判明した場合、展示物の建物への搬入は許可されませんのでご注意ください。詳細については、「輸送ガイドライン」をご覧ください。

IAAPAエキスポ・アジア会場内および一般来場者用通路における騒音レベルは、65dBを超えてはなりません。

IAAPAでは、すべての参加者に会場全域で無料のWi-Fiを提供しています。展示の一環としてインターネット接続が必要な場合は、有線回線の利用をお申し込みいただくことをお勧めします。

レーザー製品、放射性物質、または特殊効果の使用を予定しているライセンシーまたはその関連当事者は、2027年5月18日までにIAAPAショー運営事務局の承認を得るとともに、関連するすべての法令および規制を遵守しなければなりません。

• プラズマレーザーやその他の新エネルギー機器を用いたデモンストレーションについては、事前の協議および申請が必要です。
• 設置場所、機器の保管、および技術的な手配については、INTEX大阪およびIAAPAショー運営事務局と協議する必要があります。
• 火花、熱、その他の火災の危険を伴うレーザー機器は、会場の防火要件の対象となる場合もあります。

レーザー製品の実演または使用を行う方は、IAAPAショー運営事務局（[email protected]）までご連絡ください。

より効率的かつ秩序ある設営・撤去を行うため、各種サービスについて公式請負業者が指定されています。詳細については、公式請負業者一覧をご参照ください。特に記載がない限り、

• 安全要件に準拠するため、電力供給、圧縮空気供給、排水および配管工事は、公式請負業者のみが実施できます。
• 出展者は、ブースの設計および施工について独自の業者を指定することができますが、返金可能な損害保証金を支払う必要があります。損害が確認された場合、サービス料金および損害賠償額が差し引かれます。詳細については、「非公式業者」のページをご参照ください。出展者は、指定した業者がすべての規則および規制を遵守することについて責任を負います。
• 出展者は、すべての書類を期限までに所定の担当者に提出する必要があります。期限を過ぎた場合、会場でのサービス提供が保証されない場合があります。
• 公式請負業者のサービスは出展者の便宜を図るためのものです。展示会運営側は、出展者と当該請負業者との間の契約に関し、当該請負業者、その従業員および代理人の過失または不履行について一切の責任を負いません。
• 展示ホール内での機械による荷役が必要な場合、指定された公式フォワーダーのみが指名されます。

• 会場の床、壁、ドア、ガラス、その他の既存の構造物への直接の塗装は禁止されています。
• 出展者は、会場の表面を汚したり損傷させたりする可能性のある塗料、接着剤、その他の材料を塗布してはなりません。
• 展示ホール内での装飾や加工作業は、最小限に留めてください。
• 会場の設備に損傷や汚れを与えるおそれのある作業を行う場所には、保護カバーを設置しなければなりません。
• 塗料および関連する可燃性物質は、適用される防火規制の対象となります。
• 塗料、溶剤、接着剤、その他の化学廃棄物は、会場の排水口やトイレに流してはなりません。
• 廃棄物の撤去および影響を受けた箇所の原状回復は、出展者の責任となります。

展示ホール内での火工品、花火、爆発物、可燃性物質、圧縮ガス、有害化学物質、およびその他の危険物の使用、展示、保管は、IAAPAショー運営事務局、INTEX大阪、および日本の関係当局からの事前の書面による承認がない限り、固く禁じられています。

これらの物品の使用または展示を予定している出展者は、種類、数量、目的、機器の仕様、安全対策を含む詳細情報をすべてIAAPAショー運営事務局に提出し、事前の審査および承認を受けなければなりません。

以下の規定が適用されます。

• 火工品および特殊効果：花火、炎の効果、発煙装置、その他の火工効果については、事前の承認が必要です。発煙機やフォグマシンについては、無害な液体を使用する場合であっても、事前に申告する必要があります。
• 可燃性および危険物：ガソリン、ディーゼル燃料、灯油、アルコール、可燃性ガス、その他の危険物質は、適用される日本の防火規制に準拠しなければなりません。会場へ持ち込めるのは、承認された数量に限られます。
• 圧縮ガスボンベ：ガスボンベは、会場および消防署の要件に従い、指定された場所に適切に固定・保管しなければなりません。
• 防火対策：出展者は、関係当局の要求に従い、適切な消火器、換気設備、防護柵、およびその他の安全対策を講じなければなりません。

すべての申請は、インテックス大阪および必要に応じて住之江消防署による審査の対象となります。必要な承認を得ずに、危険物や花火の実演を行うことはできません。

IAAPA ショー運営部は、安全でないと判断された活動、または会場の規定に準拠していないとみなされる活動を禁止または中断する権利を留保します。

詳細については、IAAPAショー運営事務局 （[email protected]）までお問い合わせください 。

• 搬入開始から搬出終了まで、主催者側により一般的な警備が行われます。公式営業時間外は、出展者およびそのスタッフは展示ホールへの立ち入りが禁止されます。
• 展示ホール内のすべての関係者は、常に身分証を着用しなければなりません。
• ブース内の警備サービスについては、自社スタッフや他の警備会社の要員を起用することはできませんのでご注意ください。個別のブース警備の手配をご希望の場合は、IAAPAショー運営事務局（[email protected]）までご連絡ください。
• セキュリティおよび安全上の理由により、開催時間中の展示ホールへの製品の搬入・搬出は固く禁じられています。
• IAAPA および INTEX 大阪は、出展者のブーススペースまたは展示ホール内における、あらゆる種類の物品、商品、 物品、商品、資材の紛失または消失について、いかなる責任も負いません。ただし、当協会またはINTEX大阪の従業員による故意かつ不法な窃盗に起因する紛失または消失は除きます。 当協会およびINTEX大阪は、出展者の便宜を図るため、セキュリティ対策に関する助言の提供を含む一定のセキュリティサービスを提供しますが、出展者のエリア、製品、および財産のセキュリティおよび安全に対する責任は、出展者にのみ帰属します。

車両の展示

• 展示会開催中は、展示ホール内で展示車両のエンジンを始動してはなりません。
• 展示車両の燃料タンク内の燃料は、車両が自走するために必要な最小限の量に留めてください。
• 展示車両のタイヤを、床の窪みや縁石の上に載せてはなりません。
• 車両は、展示エリアに適用される床荷重制限を遵守しなければなりません。
• 適切な床保護材および荷重分散材の使用が求められる場合があります。
• 出展者は、油漏れ、床の損傷、その他の危険を防止しなければなりません。

詳細については、IAAPAショー運営事務局（[email protected]）までお問い合わせください。

HMLが定める制限時間内において、所定の公式パスを掲示している許可車両のみ、指定された荷積み・荷降ろしエリアへの立ち入りが許可されます。許可なく駐車した車両は、所有者の費用負担で撤去される場合があり、またHMLから保管料が請求される場合があります。

貨物車両の入場用荷役ドックにあるスライドゲートおよびシャッターの操作は、INTEX大阪の許可を受けた担当者のみが行うことができます。

INTEX大阪内で使用される車両は、展示ホール（許可されている場合）、荷役エリア、および／または待機エリア内に留まらなければなりません。INTEX大阪内での車両の移動は、HMLの指定担当者の指示に従ってください。

（出展者） 詳細については、APT Showfrieghtまでお問い合わせください。
（請負業者）詳細については、Pico（[email protected]）までお問い合わせください。