Informations importantes concernant le salon IAAPA Expo Asia

Centre international des expositions d'Osaka (INTEX)
1-5-102 Nankokita, quartier de Suminoe, Osaka, 559-0034, Japon

Itinéraire
Lieu du salon : Halls 1, 2 et 5
Lieu d'inscription : niveau G (près des halls 1 et 2)

Du 28 juin au 1er juillet 2027 (du lundi au jeudi) – Éducation
Du 29 juin au 1er juillet 2027 (du mardi au jeudi) – Salon professionnel

Couleur de la moquette des allées : à confirmer
Couleur de la moquette des stands pré-montés : à confirmer

• Les animaux, y compris les animaux de compagnie, ne sont généralement pas admis au sein de l'INTEX Osaka, à l'exception des chiens guides et des chiens d'assistance.
• Des exceptions peuvent être envisagées pour les événements impliquant spécifiquement des animaux, tels que les expositions d'animaux de compagnie.
• Les exposants souhaitant présenter, faire des démonstrations ou vendre des animaux vivants doivent contacter au préalable le centre de contrôle des animaux compétent et remplir les formulaires de demande nécessaires.
• Le guide précise qu’une demande doit être soumise deux semaines à l’avance pour pouvoir introduire des animaux vivants sur le site.

Veuillez contacter la direction du salon IAAPA à l'adresse [email protected]pour obtenir plus d'informations sur la demande de dérogation, ou contacter le Centre de gestion des animaux de la ville d'Osaka au : +81-6-6978-7710.

• Les ballons publicitaires fixés ou suspendus au plafond du hall d'exposition doivent faire l'objet d'une autorisation préalable de la part d'INTEX Osaka et de la direction du salon IAAPA.
• Les exposants ou les prestataires doivent soumettre le formulaire de demande pour les travaux de mise en place de décorations suspendues, accompagné de plans d'installation détaillés.
• Les ballons publicitaires doivent être installés à au moins 1 mètre de la charpente du plafond.
• Les ballons peuvent être déplacés par les courants d’air de la climatisation, ce dont il convient de tenir compte lors de l’installation.
• Tout ballon restant au plafond doit être retiré avant la fin de la période d’utilisation du site.
• Les bouteilles d’hélium doivent être fixées pour éviter toute chute et placées à l’écart des visiteurs.

Veuillez contacter la direction du salon IAAPA à l'adresse [email protected] pour obtenir plus d'informations sur la procédure de demande d'autorisation.

• Les exposants et leurs sous-traitants sont tenus de veiller à la propreté des espaces qui leur ont été attribués pendant toute la durée de l'événement.
• Le nettoyage et l'élimination des déchets doivent être confiés à des prestataires de services professionnels.
• Tous les halls d’exposition, bureaux, espaces de stockage, salles de conférence et autres installations utilisées doivent être nettoyés et remis dans leur état d’origine avant la fin de la période de location.
• Les exposants et leurs prestataires doivent évacuer tous les débris de chantier, matériaux d’emballage, déchets et décorations restantes.
• Il est strictement interdit de jeter de la peinture, de la colle, des produits chimiques, de l’huile et des déchets industriels dans les toilettes ou les siphons de sol.
• Un nettoyage supplémentaire est requis dans les zones où ont lieu la préparation des aliments, la cuisson ou le service de boissons, y compris les zones de vidange correspondantes.
• INTEX Osaka et la direction du salon IAAPA se réservent le droit de facturer à l’exposant les frais de nettoyage, de réparation ou de remise en état si ceux-ci ne sont pas effectués dans les délais autorisés.
• Un nettoyage général du hall sera assuré. Tout exposant souhaitant faire nettoyer son stand (nettoyage des tables, essuyage des chaises, balayage de l’intérieur du stand) est prié de contacter Pico à l’adresse [email protected]. Toutes les structures, palettes vides, caisses en bois vides, cageots en bois vides, boîtes en plastique et emballages d’exposition doivent être évacués par les exposants concernés et les prestataires de services. Des frais peuvent s’appliquer aux exposants qui ne retirent pas ces matériaux.

Travaux de construction généraux

• Tous les travaux de construction doivent être préalablement approuvés par INTEX Osaka et la direction du salon IAAPA. 

• Les structures et décorations d’exposition doivent être autoportantes et stables.

• Les installations ne doivent pas s’appuyer sur les plafonds, les murs, les systèmes d’extinction automatique, les bouches d’aération de la climatisation, les canalisations ou les infrastructures existantes du site, sauf autorisation expresse.

• Le soudage à l’intérieur des halls d’exposition est généralement interdit.

• Les travaux de montage ne doivent pas endommager ni modifier les installations existantes.

   

Fixations interdites

• Clous, vis ou rivets fixés directement aux structures du site sans autorisation.

• Peindre, coller ou fixer des matériaux adhésifs directement sur les surfaces du site.

• Percer, découper, poncer ou modifier les sols existants sans autorisation.

• Utilisation de rubans adhésifs laissant des traces ou endommageant les surfaces peintes.

   

Fixation au sol

• La pose de boulons d’ancrage nécessite une autorisation préalable et la présentation de plans d’installation détaillés.

• Les boulons d’ancrage approuvés doivent être de type « tige creuse », ne dépassant pas 16 mm de diamètre et 60 mm de profondeur d’ancrage.

• L'ancrage au sol est interdit sur les sols en béton, y compris dans le hall 5-B.

• Tout travail non autorisé sur le sol peut entraîner une amende de 5 000 JPY par boulon d'ancrage.

• Le non-retrait des boulons d’ancrage et la non-remise en état du revêtement de sol peuvent entraîner une amende de 10 000 yens par boulon d’ancrage.

   

Structures suspendues

• Seules les bannières et les rideaux peuvent être suspendus aux points d’ancrage agréés du site.

• Les poutres de suspension ainsi que les équipements d’éclairage ou de sonorisation suspendus sont interdits.

• Toute installation suspendue nécessite une autorisation préalable, ainsi que la fourniture de plans et des spécifications relatives au poids.

   

Les stands à deux niveaux sont soumis à des exigences supplémentaires en matière de structure, d’escaliers, de garde-corps et de sécurité incendie, et doivent faire l’objet d’une concertation préalable avec INTEX Osaka et la direction du salon IAAPA.

Les prix des produits Pico et INTEX sont indiqués en yens japonais (JPY). En cas de doute concernant un prix, veuillez vous renseigner auprès du vendeur concerné pour vérifier la devise utilisée.

• Les démonstrations de drones ne peuvent être organisées à l'intérieur des halls d'exposition qu'en respectant les mesures de sécurité appropriées.
• Les zones de démonstration doivent être séparées des visiteurs par des filets de protection ou d'autres barrières adaptées.
• Les mesures de sécurité doivent protéger à la fois les pilotes de drones et les visiteurs.
• Ces exigences s'appliquent même aux drones pesant 200 g ou moins.
• En fonction du type et de la quantité de batteries lithium-ion, une notification auprès des pompiers locaux peut être requise.
• Les démonstrations de drones sont généralement interdites dans les espaces d'exposition en plein air et les lieux publics.

• Les exposants doivent consulter INTEX Osaka avant d’organiser des démonstrations de drones.

   

Veuillez contacter la direction du salon IAAPA à l'adresse [email protected] pour obtenir plus d'informations sur la procédure de demande d'autorisation.

L'IAAPA a souscrit une police d'assurance responsabilité civile générale de base pour le compte de chaque exposant, offrant une couverture globale de 2 millions de dollars américains et une couverture de 1 million de dollars américains par sinistre. Le coût s'élève à 125 dollars américains par entreprise exposante et ces frais doivent être réglés lors de la signature du contrat d'exposition. Cette assurance couvre chaque entreprise exposante ; celles-ci ne sont donc pas tenues de soumettre à l’IAAPA, pour examen, un certificat personnalisé contenant les informations relatives au salon. Les exposants doivent néanmoins souscrire leur propre assurance ; il s’agit ici d’une couverture supplémentaire que l’IAAPA souscrit pour le compte des exposants. Cela permet un gain de temps tant pour l’exposant que pour l’IAAPA.

Tout exposant présentant un manège ou un dispositif de divertissement (conforme à la norme ASTM 747-06) permettant la participation du public, utilisant des matériaux inflammables ou servant des aliments ou des boissons qui sont ses propres produits, devra souscrire une assurance d’un montant global de 3 millions de dollars américains et de 2 millions de dollars américains par sinistre, et fournir à l’IAAPA une copie de ce certificat via le formulaire « Audience Participation Safety Form & Ride Registration » ou par e-mail à l’adresse [email protected] avant le 14 mai 2027. Le certificat d’assurance (COI) doit inclure les informations suivantes : l’IAAPA, PICO International (HK) LTD, APT Showfreight Limited, ainsi que leurs entités, filiales, agents, représentants, dirigeants, personnel, bénévoles et employés, sont couverts à titre d’assurés supplémentaires pour l’IAAPA Expo Asia 2027, du 24 juin et le 2 juillet 2027. L’IAAPA doit être le titulaire du certificat. L’adresse est la suivante : 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, États-Unis.

Si vous avez besoin d’aide pour souscrire une assurance complémentaire, veuillez contacter Paulus Wong chez Lockton Companies (Hong Kong) Ltd. au +852 2250 2613 ou à l’adresse [email protected]. 

Agrément en matière de prévention des incendies

• Les organisateurs doivent établir un plan de prévention des catastrophes et des incendies, comprenant les procédures d'intervention d'urgence, les plans d'étage et les consignes d'évacuation.

• Les demandes relatives à la prévention des incendies doivent d’abord être examinées par INTEX Osaka.

• Le guide précise que la demande doit être soumise à INTEX Osaka au moins 14 jours avant l’utilisation des locaux, puis que les documents requis doivent être remis à la caserne de pompiers de Suminoe au moins 7 jours avant l’utilisation des locaux.

• Des copies attestant de ces dépôts doivent être fournies à INTEX Osaka avant le début de l’événement.

• Des inspections de sécurité incendie peuvent être effectuées avant l’ouverture du salon.

   

Exigences en matière de sécurité incendie

• Il est interdit de fumer à l’intérieur des halls d’exposition.

• Les flammes nues, les gaz inflammables et les matières dangereuses nécessitent une autorisation préalable, le cas échéant.

• Tous les matériaux utilisés pour la construction des stands et la décoration doivent être conformes aux exigences japonaises en matière d’ignifugation.

• Les matériaux fabriqués à l’étranger doivent être accompagnés de la certification japonaise requise en matière de sécurité incendie.

• Des extincteurs doivent être placés de manière appropriée le long des voies d’évacuation, le guide précisant un espacement maximal de 20 mètres.

• Des extincteurs supplémentaires peuvent être exigés pour les stands utilisant des flammes ou des matières dangereuses.

• Les allées d’évacuation principales doivent généralement avoir une largeur minimale de 4 mètres; les allées d’évacuation secondaires doivent avoir une largeur minimale de 2 mètres.

• Les issues de secours, la signalisation d’urgence, les bouches d’incendie, les sprinklers et le matériel de lutte contre l’incendie doivent rester dégagés.

   

Les stands fermés ou les structures dotées d’un plafond peuvent nécessiter des détecteurs d’incendie et un éclairage de secours supplémentaires.

Veuillez contacter la direction du salon IAAPA à l'adresse [email protected] pour obtenir plus d'informations et demander une autorisation.

Caserne de pompiers de Suminoe, +81-6-6685-0119.

Les charges au sol spécifiées ci-dessous ne doivent en aucun cas être dépassées. Les charges ponctuelles ou dynamiques excessives ne sont pas autorisées.

Pour les expositions lourdes, il convient d’utiliser des matériaux adaptés à la répartition des charges, tels que des plaques ou des panneaux en acier d’au moins 12 mm d’épaisseur, afin d’éviter les charges concentrées. Les stabilisateurs des grues ou des engins de levage ne doivent pas être positionnés au-dessus ou à proximité des couvercles des fosses au sol.

Important pour l’IAAPA Expo Asia 2027 : le hall 5-B présente une capacité de charge nettement inférieure à celle du hall 5-A. Les manèges, simulateurs et machines lourds nécessiteront une attention particulière lors de l’attribution des stands et de l’homologation technique.

• Les marchandises acheminées directement sur le site du salon ne doivent PAS arriver au hall d’exposition avant le 6 juin, avant la période de montage. SEULE la société APT Showfreight Ltd. (transitaire officiel et agent de manutention sur site) est habilitée par l’organisateur à gérer l’intégralité de la logistique sur place pendant toute la durée du salon.
• Seul le transitaire officiel est autorisé à utiliser des équipements de manutention mécaniques tels que les chariots à pousser, les vérins hydrauliques, les transpalettes, les chariots élévateurs, etc. à l’intérieur du quai de chargement du site et dans le hall d’exposition.
• Les stands doivent être montés et prêts pour l’inspection, et les allées environnantes doivent être dégagées de tout matériel ou débris des exposants au plus tard à 17 h le lundi 28 juin.
• Le démontage anticipé du stand et de l’espace d’exposition est strictement interdit.Des pénalités financières peuvent être appliquées en cas de démontage anticipé.
• L’exposant doit libérer le hall d’exposition et les installations et restituer le matériel dans l’état où il lui a été fourni à l’origine, à l’exception de l’usure normale. Si le hall d’exposition ou les installations ne sont pas libérés, l’IAAPA, l’APT et/ou Pico sont autorisés, aux frais de l’exposant, de retirer et de stocker ou de restituer à l’exposant, ou, à moins que le manquement de l’exposant ne soit dû à un événement indépendant de sa volonté tel qu’une grève ou un cas de force majeure, de considérer comme des biens abandonnés et mis au rebut et de se défaire de tous les biens, articles, marchandises et biens de l’exposant. L’IAAPA, l’APT et/ou Pico ne sauraient être tenus responsables des dommages ou pertes subis par ces biens, articles, marchandises ou autres biens, qu’ils surviennent au cours de ce retrait, pendant le transport, ou du fait de la mise au rebut des biens par l’IAAPA, APT et/ou Pico. L’Exposant dégage par la présente expressément l’IAAPA, l’APT et/ou Pico de toute responsabilité concernant de telles réclamations pour dommages-intérêts, de quelque nature que ce soit.

Les activités de jeux d'argent, y compris les paris impliquant de l'argent ou des objets ayant une valeur monétaire, sont interdites au sein du parc des expositions.

Il incombe aux exposants de s’assurer que leur matériel, leurs importations, leurs présentations, leurs démonstrations et leurs supports promotionnels sont conformes à la législation japonaise en vigueur.

• Tout le matériel de démonstration doit être installé et utilisé en toute sécurité.
• Les exposants doivent prendre les mesures appropriées pour prévenir les accidents, le bruit excessif, les vibrations, les odeurs ou tout autre risque.
• Les équipements électriques doivent être conformes aux exigences japonaises en matière de sécurité électrique.
• Les équipements nécessitant une tension, une fréquence ou une puissance électrique spécifiques doivent disposer d’une installation électrique adaptée.
• Les équipements de jeux lourds, y compris les simulateurs de mouvement, doivent respecter les restrictions de charge au sol du site.
• Les démonstrations impliquant des pièces mobiles, des risques électriques ou d’autres dangers potentiels doivent faire l’objet d’une discussion préalable avec la direction du salon IAAPA.

Si un exposant prévoit d’expédier des équipements de divertissement de catégorie similaire à l’IAAPA EXPO ASIA 2027, il est prié de soumettre au préalable sa liste d’expositions à APT Showfreight pour vérification. APT Showfreight examinera chaque cas individuellement et proposera la meilleure solution à tous les exposants. 

Par ailleurs, veuillez éviter les vidéos, images, textes et autres supports promotionnels faisant la promotion de l’obscénité, des jeux d’argent, de la violence et d’autres activités illégales. 

Veuillez contacter le transitaire officiel APT Showfreight pour plus de détails sur les réglementations en matière d’importation.

Toute machine, tout équipement ou toute installation produisant des émanations, des gaz d'échappement, de la fumée, des vapeurs ou des odeurs potentiellement nocives doit être signalé à la direction du salon IAAPA afin d'obtenir une autorisation préalable.

Les exposants doivent mettre en place des mesures appropriées de ventilation, d’extraction ou de confinement afin d’empêcher que ces émissions n’affectent les stands voisins, les visiteurs, les prestataires ou le personnel du site.

L’utilisation de moteurs à combustion interne dans les halls d’exposition est interdite, sauf autorisation écrite expresse de la direction du salon IAAPA, d’INTEX Osaka et des autorités compétentes, le cas échéant. Les moteurs des véhicules exposés ne doivent pas être mis en marche pendant les heures d’ouverture du salon.

Les machines à brouillard, les générateurs de fumée et autres effets spéciaux produisant de la fumée doivent faire l’objet d’une notification préalable et peuvent être soumis à l’autorisation des services d’incendie compétents.

Les générateurs à combustible sont généralement interdits. Toute utilisation exceptionnelle nécessite une autorisation préalable et doit respecter les exigences d’INTEX Osaka en matière d’installation en extérieur, de manipulation du combustible et de sécurité incendie.

La direction du salon IAAPA se réserve le droit de suspendre toute démonstration générant des émissions excessives, présentant un danger ou perturbant le fonctionnement des systèmes de protection incendie du site.

Veuillez contacter la direction du salon IAAPA à l’adresse [email protected] pour plus d’informations.

• Les engins lourds doivent respecter les limites de charge au sol applicables au hall d'exposition.
• Les exposants doivent prévoir des mesures appropriées de répartition du poids afin d’éviter les charges concentrées et d’empêcher tout endommagement du sol.
• Des panneaux de protection, des plaques d’acier ou tout autre matériau adapté doivent être installés là où cela s’avère nécessaire.
• Les engins ne doivent pas être positionnés de manière à endommager les fosses au sol, les couvercles ou les infrastructures existantes.
• Les grues ou engins de levage ne doivent pas positionner leurs stabilisateurs au-dessus ou à proximité des couvercles des fosses techniques.
• Les exposants doivent prendre des précautions contre les vibrations, le bruit excessif, les fuites d’huile et autres risques liés à l’exploitation.
• Les huiles de machines usagées, les fluides de coupe et les déchets industriels doivent être évacués et éliminés de manière appropriée.
• Lorsque des fondations spéciales au sol sont nécessaires, une autorisation préalable et des dispositions pour la remise en état doivent être prises avec INTEX Osaka.

Veuillez noter que si les documents suivants ne sont pas remis à APT Showfrieght avant la date limite ou si les objets exposés dépassent la capacité de charge au sol du site lors de l’audit sur place, ceux-ci ne seront pas autorisés à entrer dans le bâtiment. Consultez les directives d’expédition pour plus de détails.

Le niveau sonore au sein de la zone de l'IAAPA Expo Asia et de la zone de circulation publique ne doit pas dépasser 65 dB.

L'IAAPA met à la disposition de tous les participants une connexion Wi-Fi gratuite dans l'ensemble du site. Si vous avez besoin d'une connexion Internet dans le cadre de votre stand, nous vous recommandons de commander une connexion par câble.

Tout titulaire de licence ou l’une de ses parties liées ayant l’intention d’utiliser des produits laser, des substances radioactives ou des effets spéciaux doit obtenir l’autorisation de la direction du salon IAAPA avant le 18 mai 2027 et se conformer à l’ensemble de la législation et de la réglementation applicables.

• Les démonstrations impliquant des lasers à plasma ou d’autres équipements à énergie nouvelle nécessitent une consultation préalable et le dépôt d’une demande.
• Les emplacements d’installation, le stockage des équipements et les dispositions techniques doivent faire l’objet d’une concertation avec INTEX Osaka et la direction du salon IAAPA.
• Les équipements laser produisant des étincelles, de la chaleur ou présentant d’autres risques d’incendie peuvent également être soumis aux exigences de prévention des incendies du site.

Toute personne souhaitant faire une démonstration ou utiliser des produits laser est priée de contacter la direction du salon IAAPA à l’adresse [email protected].

Des prestataires agréés ont été désignés pour divers services afin de garantir un montage et un démontage plus efficaces et mieux encadrés. Veuillez vous reporter à la liste des prestataires agréés pour plus de détails. Sauf indication contraire :

• Conformément aux exigences de sécurité, seul le prestataire officiel est habilité à réaliser les installations d’alimentation électrique, d’air comprimé, d’évacuation des eaux et de tuyauterie.
• Les exposants peuvent désigner leur propre prestataire pour la conception et la construction de leur stand, mais doivent verser une caution remboursable. En cas de dommages constatés, une retenue sera effectuée sur le montant des services et une indemnité sera réclamée. Veuillez consulter la page « Prestataires non officiels » pour plus de détails. Les exposants sont responsables du respect de l’ensemble des règles et réglementations par le prestataire qu’ils ont désigné.
• Les exposants sont tenus de renvoyer tous les formulaires aux parties concernées dans les délais impartis, faute de quoi les services sur place ne pourront pas être garantis.
• Les services des prestataires officiels sont proposés pour la commodité des exposants, et la direction du salon décline toute responsabilité concernant tout contrat conclu entre les exposants et ces prestataires en cas de négligence ou de manquement de la part de ces personnes, de leurs préposés et de leurs agents.
• Lorsque des opérations de manutention mécanique sont nécessaires au sein des halls d’exposition, seuls les transitaires officiels seront désignés.

• Il est interdit de peindre directement sur les sols, les murs, les portes, les vitres ou toute autre structure existante du lieu d'exposition.
• Les exposants ne doivent pas appliquer de revêtements, de peinture, de colle ou d’autres matériaux susceptibles de tacher ou d’endommager les surfaces du site.
• Les travaux de décoration et d’aménagement à l’intérieur des halls d’exposition doivent être réduits au strict minimum.
• Des protections doivent être mises en place là où les activités risquent d’endommager ou de tacher les biens du site.
• Les peintures et autres matériaux inflammables sont soumis aux contrôles de sécurité incendie en vigueur.
• La peinture, les solvants, la colle et autres déchets chimiques ne doivent pas être déversés dans les fosses d'évacuation ou les toilettes du site.
• Les exposants sont tenus d’évacuer les déchets et de remettre en état les zones concernées.

L'utilisation, la présentation ou le stockage d'articles pyrotechniques, de feux d'artifice, d'explosifs, de substances inflammables, de gaz comprimés, de produits chimiques dangereux et d'autres articles dangereux au sein des halls d'exposition sont strictement interdits sans l'autorisation écrite préalable de la direction du salon IAAPA, d'INTEX Osaka et des autorités japonaises compétentes.

Les exposants ayant l’intention d’utiliser ou d’exposer de tels matériaux doivent soumettre des informations complètes, notamment le type, la quantité, l’usage prévu, les caractéristiques techniques du matériel et les mesures de sécurité, à la direction du salon IAAPA pour examen et autorisation préalable.

Les règles suivantes s’appliquent :

• Artifices et effets spéciaux : les feux d’artifice, les effets de flammes, les générateurs de fumée et autres effets pyrotechniques nécessitent une autorisation préalable. Les machines à fumée ou à brouillard doivent être déclarées à l’avance, même lorsque des fluides non dangereux sont utilisés.
• Matières inflammables et dangereuses : L’essence, le diesel, le kérosène, l’alcool, les gaz combustibles et autres substances dangereuses doivent être conformes à la réglementation japonaise en vigueur en matière de sécurité incendie. Seules les quantités autorisées peuvent être introduites sur le site.
• Bouteilles de gaz comprimé : les bouteilles de gaz doivent être correctement fixées et stockées dans des zones désignées, conformément aux exigences du site et des services d’incendie.
• Sécurité incendie : Les exposants doivent fournir des extincteurs adaptés, un système de ventilation, des barrières de protection et prendre toute autre mesure de sécurité requise par les autorités compétentes.

Toutes les demandes sont soumises à l’examen d’INTEX Osaka et, le cas échéant, de la caserne de pompiers de Suminoe. Aucune matière dangereuse ni démonstration pyrotechnique ne peut être mise en œuvre sans les autorisations nécessaires.

La direction du salon IAAPA se réserve le droit d’interdire ou de suspendre toute activité jugée dangereuse ou non conforme au règlement du site.

Veuillez contacter IAAPA Show Management à l’adresse [email protected] pour plus d’informations.

• La sécurité générale sera assurée par l'organisation du salon, depuis le début de l'installation jusqu'au démontage. Les exposants et leur personnel ne seront pas autorisés à entrer dans le hall d'exposition en dehors des heures d'ouverture officielles.
• Tout le personnel présent dans les halls d'exposition doit porter un badge d'identification à tout moment.
• Veuillez noter que vous ne pouvez pas faire appel à votre propre personnel ni à celui d’une autre agence de sécurité pour assurer la sécurité de votre stand. Contactez l’organisation du salon IAAPA à l’adresse [email protected] si vous souhaitez mettre en place un dispositif de sécurité spécifique pour votre stand.
• Pour des raisons de sécurité et de sûreté, le transport de produits à l’intérieur ou à l’extérieur des halls pendant les heures d’ouverture du salon est strictement interdit.
• Ni l’IAAPA ni INTEX Osaka ne peuvent en aucun cas être tenus pour responsables de la perte ou de la disparition d’objets, d’articles, de marchandises ou de matériel de quelque nature que ce soit, sur l’espace d’exposition de l’exposant ou dans le hall d’exposition, à l’exception des pertes ou disparitions résultant d’un vol intentionnel et délibéré commis par les employés de l’Association ou d’INTEX Osaka. L’Association et INTEX Osaka fournissent certains services de sécurité, notamment des conseils sur les mesures de sécurité, à titre de service rendu aux exposants ; toutefois, la responsabilité de la sécurité et de la sûreté de l’espace, des produits et des biens de l’exposant incombe exclusivement à ce dernier.

Exposition de véhicules

• Les moteurs des véhicules ne doivent pas être mis en marche à l'intérieur des halls d'exposition pendant le salon.
• La quantité de carburant dans les réservoirs des véhicules exposés doit être limitée au strict minimum nécessaire pour que le véhicule puisse se déplacer par ses propres moyens.
• Les pneus des véhicules ne doivent pas reposer sur les rebords de sol ni sur les bordures.
• Les véhicules doivent respecter les restrictions de charge au sol applicables à la zone d’exposition.
• Des matériaux appropriés de protection du sol et de répartition de la charge peuvent être exigés.
• Les exposants doivent prévenir les fuites d’huile, les dommages au sol et tout autre risque.

Pour plus d’informations, veuillez contacter la direction du salon IAAPA à l’adresse[email protected]

Les véhicules autorisés, munis du laissez-passer officiel approprié, sont autorisés à accéder aux zones de chargement et de déchargement désignées pendant des durées limitées, telles que déterminées par HML. Les véhicules stationnés sans autorisation peuvent être enlevés aux frais de leur propriétaire et/ou faire l'objet de frais de mise en fourrière par HML.

Seul le personnel autorisé de l’INTEX Osaka est habilité à actionner les portails coulissants et les volets du quai de chargement pour permettre l’entrée des véhicules de transport de marchandises.

Les véhicules circulant au sein de l’INTEX Osaka doivent rester confinés aux halls d’exposition (lorsque cela est autorisé), aux zones de chargement et de déchargement et/ou à la zone de triage. La circulation des véhicules au sein de l’INTEX sera dirigée par le personnel autorisé de HML.

(Exposant) Pour plus d’informations, veuillez contacter APT Showfrieght.
(Prestataire) Pour plus d’informations, veuillez contacter Pico à l’adresse [email protected].