关于IAAPA亚洲博览会的重要信息

大阪国际展览中心（INTEX）
日本大阪府住之江区南国北1丁目5-102，邮编559-0034

交通指南
展会地点：1、2 和 5 号展厅
注册地点：G层（1号和2号展厅附近）

2027年6月28日—7月1日（星期一—星期四）——教育
2027年6月29日—7月1日（周二—周四）——贸易展览会

过道地毯颜色：待定
展位布局地毯颜色：待定

• 除导盲犬和辅助犬外，INTEX大阪场馆内通常不允许携带动物和宠物入内。
• 对于专门涉及动物的活动（如宠物展览），可酌情考虑例外情况。
• 有意展示、演示或销售活体动物的参展商，必须提前联系相关动物管理中心并完成必要的申请手续。
• 指南规定，将活体动物带入会场须提前两周提交申请。

如需了解申请豁免的更多信息，请通过[email protected]联系 IAAPA 展会管理方，或致电 +81-6-6978-7710 联系大阪市动物管理中心。

• 固定或悬挂在展厅天花板上的广告气球，须事先获得大阪INTEX和IAAPA展会组委会的批准。
• 参展商或承包商必须提交《悬挂装饰施工申请表》，并附上详细的安装图纸。
• 广告气球必须安装在距离天花板建筑框架至少 1 米远的地方。
• 气球可能会因空调气流而移动，安装时应考虑到这一点。
• 任何留在展厅天花板上的气球必须在场馆使用期结束前拆除。
• 氦气瓶必须固定以防坠落，并远离参观者。

如需了解申请批准的更多信息，请通过[email protected]联系 IAAPA 展会管理方。

• 参展商及其承包商有责任在活动期间保持其指定区域内的整洁。
• 清洁和垃圾处理应委托给专业服务提供商。
• 所有展厅、办公室、仓储区、会议室及其他使用的设施，必须在租赁期结束前进行清洁，并恢复至原状。
• 参展商及其承包商必须清除所有建筑垃圾、包装材料、废弃物和剩余的装饰物。
• 严禁将油漆、胶水、化学品、油类和工业废弃物倒入厕所或地面排水口。
• 如进行食物准备、烹饪或饮料服务，则需对相关区域（包括排水区域）进行额外清洁。
• 如果未在允许的使用期限内完成上述工作，INTEX 大阪和 IAAPA 展会管理方可能会向参展商收取清洁、维修或恢复原状的费用。
• 展馆将提供一般性的清洁服务。任何希望对个人展位进行清洁（清洁桌子、擦拭椅子、清扫展位内部）的参展商，请通过[email protected] 联系 Pico。 所有结构物、空托盘、空木箱、空木板箱、塑料箱及展品包装材料必须由各参展商和服务承包商清理。未清理材料的参展商可能需支付相关费用。

一般施工

• 所有搭建活动必须事先获得INTEX大阪和IAAPA展会管理方的批准。 

• 展台结构和装饰应为自支撑式且稳定。

• 除非获得特别许可，否则展具不得依靠天花板、墙壁、喷淋系统、空调出风口、管道或场馆现有基础设施进行支撑。

• 展馆内一般禁止焊接。

• 施工不得损坏或改动现有设施。

   

禁止使用的固定方式

• 未经许可，直接将钉子、螺丝或铆钉固定在会场结构上的行为。

• 未经许可，将油漆、胶水或粘合材料直接涂抹或粘贴在场馆表面上。

• 未经批准，不得对现有地板进行钻孔、切割、刨削或改动。

• 使用会留下痕迹或损坏涂漆表面的胶带。

   

地面锚固

• 锚栓必须事先获得批准，并提交详细的安装图纸。

• 获准使用的锚栓必须为芯杆式，直径不超过 16 毫米，埋入深度不超过 60 毫米。

• 禁止在混凝土地板上进行地板锚固，包括 5-B 展厅。

• 未经授权的地板施工，每根锚栓将被处以 5,000 日元的罚款。

• 如未拆除锚栓并恢复地面，每根锚栓可能被处以 10,000 日元的罚款。

   

悬挂结构

• 只有横幅和帷幔才可悬挂在经批准的会场悬挂点上。

• 禁止悬挂桁架以及悬挂式照明或音响设备。

• 所有悬挂装置均须事先获得批准，并提交图纸和重量规格说明。

   

双层展位须符合额外的结构、楼梯、护栏及消防安全要求，并须提前与大阪INTEX及IAAPA展会管理方进行协商。

Pico 和 INTEX 的产品价格均以日元（JPY）计价。如果您对任何价格有疑问，请向各供应商咨询以确认货币单位。

• 只有在采取适当的安全防范措施的情况下，才可在展厅内进行无人机演示。
• 演示区域必须通过防护网或其他合适的屏障与参观者隔开。
• 安全措施必须同时保护无人机操作员和参观者。
• 即使重量在 200 克或以下的无人机，也必须遵守这些要求。
• 根据锂离子电池的类型和数量，可能需要向当地消防部门进行申报。
• 通常禁止在室外展区和公共区域进行无人机演示。

• 参展商在进行无人机演示前，必须咨询 INTEX 大阪。

   

如需了解申请批准的更多信息，请通过 [email protected]联系 IAAPA 展会管理方 。

IAAPA已代表每位参展商投保了一份基本一般责任险，总保额为200万美元，每次事故保额为100万美元。费用为每家参展公司125美元，该费用须随参展合同一并支付。 该保险覆盖每家参展公司，因此参展商无需向IAAPA提交包含展会信息的定制保险证明以供审核。参展商仍应自行投保；此项保险是IAAPA代表参展商投保的补充保障。这既为参展商也为IAAPA节省了时间。

任何展示允许观众参与的游乐设施或设备（符合 ASTM 747-06 标准）、使用易燃材料，或提供作为参展商自有产品的食品或饮料的参展商， 必须投保总保额300万美元（每次事故保额200万美元），并于2027年5月14日前通过《观众参与安全表及游乐设施登记表》或发送至[email protected]的电子邮件，向IAAPA提供该保险证书的副本。 保险证明书（COI）应包含以下信息：IAAPA、PICO International (HK) LTD、APT Showfreight Limited 及其关联实体、子公司、代理商、代表、高管、工作人员、志愿者和员工，在 2027 年 6 月 24 日 - 7月2日期间，上述各方均享有附加保险。IAAPA应为证书持有人。地址为：美国佛罗里达州奥兰多市西塔夫特维尼兰德路4155号（邮编：32837）。

如需协助办理补充保险，请联系 Lockton Companies（香港）有限公司的 Paulus Wong，电话：+852 2250 2613，或发送邮件至[email protected]。 

消防审批

• 主办方必须制定一份灾害/消防预案，其中包括应急响应程序、平面图和疏散安排。

• 相关消防申请须先经大阪INTEX审核。

• 该指南规定，须在场地使用前至少14天向大阪INTEX提交申请，随后在场地使用前至少7天向住之江消防站提交所需文件。

• 活动开始前，必须向大阪INTEX提供提交确认的副本。

• 展览开幕前可能会进行消防检查。

   

消防安全要求

• 展厅内禁止吸烟。

• 明火、可燃气体和危险物品在适用情况下须事先获得批准。

• 所有展位搭建和装饰材料必须符合日本适用的阻燃要求。

• 国外生产的材料必须具备日本要求的消防安全认证。

• 灭火器必须沿疏散通道适当放置，指南规定最大间隔为 20 米。

• 使用明火或危险材料的展位可能需要配备额外的灭火器。

• 主疏散通道的宽度通常必须至少为4 米；次疏散通道的宽度必须至少为2 米。

• 消防出口、应急标志、消防栓、喷淋头和消防设备周围不得有障碍物。

   

带顶棚的封闭式展位或建筑可能需要增设火灾报警器和应急照明。

如需了解申请批准的更多信息，请通过 [email protected]联系 IAAPA 展会管理方 。

住之江消防站，+81-6-6685-0119。

在任何情况下均不得超过下文规定的楼面荷载。不允许施加过大的集中荷载或活荷载。

对于重型展品，应使用厚度至少为12毫米的钢板或板材等合适的荷载分布材料，以防止集中荷载。起重机或起重机械的支腿严禁放置在地板井盖上方或附近。

关于2027年IAAPA亚洲博览会的重要提示：5B馆的承重能力远低于5A馆。在展位分配和技术审批过程中，需对重型游乐设施、模拟器及机械设备给予特别关注。

• 直接运往展场的货物，在布展期开始前，不得早于6月6日抵达展馆。主办方仅授权APT Showfreight Ltd.（官方货运代理及现场处理代理）在整个展会期间全权负责现场物流管理。
• 仅官方货运代理方获准在场馆装卸区及展厅内操作手动推车、液压千斤顶、托盘车、叉车等机械搬运设备。
• 展位必须在6月28日（星期一）17:00之前搭建完毕并准备好接受检查，且周边通道不得有参展商的设备或杂物。
• 严禁提前拆除展位及展区。若提前拆除，将可能被处以罚款。
• 参展商应撤离展厅及相关设施，并将设备归还至与最初提供给参展商时相同的状态（正常磨损除外）。若未能按要求撤离展厅或相关设施，则IAAPA、APT和/或Pico有权 由参展商承担费用，负责移除并保管或归还参展商；除非参展商的违约系因罢工或不可抗力等参展商无法控制的事件所致，否则有权将参展商的所有货物、商品、商品及财产视为被遗弃和废弃的财产并予以处置。 对于此类货物、商品或其他财产在移除过程中、运输途中，或因 IAAPA、 APT和/或Pico处置该财产所导致的任何损害或损失，均不承担任何责任。参展商特此明确免除IAAPA、APT和/或Pico因任何种类或性质的损害赔偿索赔所承担的责任。

展览场馆内禁止进行赌博活动，包括涉及金钱或具有货币价值的物品的投注。

参展商有责任确保其设备、进口物品、展品、演示及宣传材料符合日本的相关法律法规。

• 所有演示设备必须安全安装和操作。
• 参展商必须采取适当措施，防止发生事故、过度的噪音、振动、气味或其他风险。
• 电气设备必须符合适用的日本电气安全要求。
• 需要特殊电压、频率或高电容量设备必须配备适当的电气装置。
• 包括运动模拟器在内的重型游戏设备必须符合会场的地板荷载限制。
• 涉及活动部件、电气危险或其他潜在风险的演示，应事先与 IAAPA 展会管理方商讨。

如果任何参展商计划向 2027 年 IAAPA 亚洲博览会运送同类娱乐设备，请提前将您的展品清单提交给 APT Showfreight 进行进一步核查。APT Showfreight 将逐案审核，并为所有参展商提供最佳解决方案。 

同时，请避免使用宣传淫秽、赌博、暴力及其他非法活动的视频、图片、文字及其他宣传材料。 

如需了解进口法规的更多详情，请联系官方货运代理 APT Showfreight 。

任何会产生烟雾、废气、烟尘、蒸汽或潜在有害气味的机器、设备或展品，均须向IAAPA展会管理方申报并获得事先批准。

参展商必须采取适当的通风、抽排或封闭措施，以防止排放物影响邻近展品、参观者、承包商或场馆工作人员。

除非获得 IAAPA 展会管理方、大阪 INTEX 以及相关主管部门（如适用）的书面特别批准，否则禁止在展厅内运行内燃机。展览期间，展出的车辆发动机不得启动。

烟雾机、烟雾发生器及其他产生烟雾的特效设备须提前通知，并可能需要获得相关消防部门的批准。

原则上禁止使用燃油发电机。如有特殊使用情况，须事先获得批准，并必须符合大阪INTEX关于户外安装、燃料处理和消防安全的要求。

IAAPA展会管理方保留暂停任何造成过量排放、构成危险或干扰会场消防系统的演示活动的权利。

如需了解更多信息，请通过[email protected]联系 IAAPA 展会管理处。

• 重型机械必须符合展厅适用的地面荷载限制。
• 参展商必须采取适当的重量分布措施，以防止集中荷载和地板损坏。
• 必须在需要的地方安装防护板、钢板或其他合适的材料。
• 机械的摆放位置不得损坏地板坑、盖板或现有基础设施。
• 起重机或起重机械的支腿不得放置在子坑盖上方或附近。
• 参展商必须采取预防措施，防止振动、过量噪音、漏油及其他操作危险。
• 使用过的机械油、切削液和工业废弃物必须清除并妥善处理。
• 如果需要特殊的地板基础，必须事先征得大阪国际展览中心（INTEX Osaka）的批准，并就恢复原状事宜作出安排。

请注意，如果未在截止日期前向APT Showfrieght提交以下材料，或者在会场现场审核时展品超过了会场的地面承重能力，则该展品将不被允许进入展馆。详情请参阅《运输指南》。

IAAPA亚洲博览会展区及公共通道内的噪音水平不得超过65分贝。

IAAPA为所有参会者提供全场免费 Wi-Fi。如果您在展位展示中需要使用互联网，建议您申请有线网络连接。

任何拟使用激光产品、放射性物质或特效的被许可方或其任何关联方，必须在2027年5月18日之前获得IAAPA展会管理方的批准，并遵守所有相关法律法规。

• 涉及等离子激光器或其他新能源设备的演示，须事先进行咨询并提交申请。
• 安装地点、设备存放和技术安排必须与大阪国际展览中心（INTEX Osaka）和 IAAPA 展会管理方协商确定。
• 会产生火花、热量或其他火灾隐患的激光设备，也可能受会场防火要求约束。

任何演示或使用激光产品的人员，请通过[email protected] 联系 IAAPA 展会管理方。

为确保搭建和拆卸工作更加高效且规范，已为各项服务指定了官方承包商。详情请参阅《官方承包商名单》。除非另有说明；

• 为遵守安全要求，仅官方承包商可进行电力供应、压缩空气供应以及排水和管道安装工作。
• 参展商可自行委任承包商负责展位设计与搭建，但须缴纳可退还的损坏押金。若发现损坏，将从押金中扣除相关服务费及赔偿金。详情请参阅“非官方承包商”页面。参展商须确保其委任的承包商遵守所有规则和规定，并对此承担相应责任。
• 参展商须在截止日期前将所有表格提交给相关方，否则无法保证现场服务。
• 官方承包商的服务旨在为参展商提供便利，对于参展商与该等承包商之间的任何合同，若因该等人员、其雇员及代理人的疏忽或违约而产生的任何责任，展会管理方概不承担。
• 如需在展厅内进行机械搬运，仅可指定官方货运代理。

• 禁止直接在场馆的地板、墙壁、门、玻璃或其他现有结构上涂画。
• 参展商不得涂刷涂料、油漆、胶水或其他可能导致场地表面污渍或损坏的材料。
• 展厅内的装饰和加工工作应尽量减少。
• 在可能损坏或弄脏会场财产的地方，必须安装防护罩。
• 油漆和相关易燃材料须遵守适用的消防安全规定。
• 油漆、溶剂、胶水和其他化学废料不得排入会场排水坑或厕所。
• 参展商有责任清理垃圾并恢复受影响区域的原状。

未经IAAPA展会管理方、大阪INTEX及日本相关主管部门事先书面批准，严禁在展厅内使用、展示或存放烟火、爆竹、爆炸物、易燃物质、压缩气体、危险化学品及其他危险物品。

有意使用或展示此类材料的参展商，必须将详细信息（包括类型、数量、用途、设备规格及安全措施）提交给IAAPA展会管理方，以供事先审核和批准。

以下规定适用：

• 烟火及特效：烟花、火焰特效、烟雾发生器及其他烟火特效均须事先获得批准。即使使用无害液体，也必须提前申报烟雾机或雾机。
• 易燃及危险物品：汽油、柴油、煤油、酒精、可燃气体及其他危险物质必须符合适用的日本消防安全法规。仅允许将经批准数量的物品带入会场。
• 压缩气体钢瓶：气体钢瓶必须按照会场及消防部门的要求，妥善固定并存放在指定区域。
• 消防安全：参展商必须按照相关主管部门的要求，配备适当的灭火器、通风设备、防护屏障及其他安全措施。

所有申请均须经大阪INTEX审查，必要时还须经住之江消防站审查。未经必要批准，不得在展会上使用任何危险物品或进行烟火演示。

IAAPA展会管理方保留禁止或暂停任何被视为不安全或不符合会场规定活动的权利。

如需了解更多信息，请通过 [email protected]联系 IAAPA 展会管理处 。

• 从布展开始到撤展结束，展会主办方将提供全面的安全保障。非官方开放时间结束后，参展商及其工作人员不得进入展厅。
• 所有进入展厅的人员必须在任何时候佩戴身份识别证。
• 请注意，您不得使用自有员工或任何其他安保机构的人员提供展位内部安保服务。如需安排展位安保服务，请联系IAAPA展会管理处：[email protected]。
• 出于安保和安全原因，严禁在展会期间将产品搬进或搬出展厅。
• 对于从IAAPA展位或展厅内丢失或失踪的任何物品、物件、 商品或任何种类材料的丢失或失踪，概不承担任何责任或义务，但因协会或大阪INTEX员工故意实施的盗窃行为所导致的丢失或失踪除外。 本协会和大阪 INTEX 提供某些安保服务，包括就安保措施提供建议，以方便参展商，但参展商展位区域、产品和财产的安保与安全责任完全由参展商自行承担。

车辆展示

• 展览期间，严禁在展厅内启动车辆发动机。
• 展车油箱内的燃油量必须控制在车辆依靠自身动力行驶所需的最低限度。
• 车辆轮胎不得压在地面凹槽或路缘石上。
• 车辆必须符合展览区域适用的地面荷载限制。
• 可能需要使用适当的地板保护和荷载分布材料。
• 参展商必须防止漏油、地板损坏及其他危险情况的发生。

如需了解更多信息，请通过[email protected]联系 IAAPA 展会管理部。

持有有效官方通行证的授权车辆，可在HML规定的有限时间内进入指定的装卸区。未经授权停放的车辆可能会被拖走，相关费用由车主承担，且/或可能被HML处以扣车费。

仅大阪INTEX的授权人员方可操作装卸区的滑动门和卷帘门，以便货运车辆进出。

在大阪INTEX内行驶的车辆必须仅限于展览馆（在允许的情况下）、装卸区和/或集结区。车辆在大阪INTEX内的行驶将由HML授权人员引导。

（参展商）如需了解更多信息，请联系APT Showfrieght。
（承包商）如需了解更多信息，请联系 Pico，网址：[email protected]。