برنامج ضيوف العارضين - قم بدعوة عملائك

يضمن برنامج ضيف العارضين لعملائك وعملائك المحتملين حضور المعرض - كضيفك - مجاناً. هذه طريقة ممتازة لك لتقديم فائدة شخصية لعملائك وزيادة ظهورك وتعزيز علاقتك معهم في معرض IAAPA Expo. سيحصل الأشخاص المسجلون برمز تسجيل ضيف العارضين على دخول مجاني إلى قاعة المعرض التجاري (الثلاثاء - الجمعة). سيتمكن أعضاء IAAPA أيضاً من الدخول إلى برنامج المؤتمر التعليمي مجاناً.

يمكن للعارضين دعوة عدد غير محدود من العملاء والعملاء المحتملين للحضور. في العادة، لا يستخدم الدعوة سوى عدد قليل من الضيوف المدعوين، لذا تشجع الرابطة الدولية للعارضين على دعوة أي شخص يمكن أن يستفيد من حضور معرض IAAPA.

في حين أن الدعوات غير محدودة، فإن كل كشك لديه عدد محدود من تسجيلات الضيوف المتاحة. سيحصل العارضون في الأماكن المغلقة على 10 تسجيلات لضيوف العارضين لكل 100 قدم مربع من مساحة المقصورة، ويحصل العارضون في الأماكن الخارجية على 5 تسجيلات لضيوف العارضين لكل 100 قدم مربع من مساحة المقصورة بحد أقصى 250 ضيفاً لكل مقصورة. يحصل العارضون المنضديون على 5 تسجيلات لضيوف العارضين انظر جدول مخصصات الشارة أدناه للحصول على التفاصيل. إذا كنت بحاجة إلى تسجيلات ضيوف إضافية تتجاوز مخصصاتك، يُرجى الاتصال بـ [email protected] وستقوم الرابطة الدولية للمعارض والمؤتمرات الدولية للمعارض والمؤتمرات بتقييم كل حالة على حدة إذا كان من الممكن زيادة مخصصاتك. أما أولئك الذين يستخدمون تسجيل ضيوفهم للحصول على موظفين إضافيين في المقصورة فلن تتم زيادة مخصصاتهم. لا يمكن للأكشاك التجارية والمقصورات التجارية طلب أو تلقي رموز ضيوف إضافيين للعارضين تتجاوز الكمية المخصصة. آخر يوم لطلب زيادة مخصصاتك هو 7 نوفمبر.

للوصول إلى دعوات ضيوف العارضين الخاصة بك، انتقل إلى موقع تسجيل العارضين (قريباً) وانقر على زر "ضيف العارض" في الأعلى. هناك طريقتان مختلفتان للاختيار من بينهما لدعوة عملائك إلى معرض IAAPA Expo 2025:

1. أدخل الاسم الأول، واسم العائلة، والبريد الإلكتروني للضيف الذي تدعوه وانقر على زر "إرسال دعوة".

2. انسخ رمز الدعوة الفريد أو رابط التسجيل والصقه في البريد الإلكتروني الذي تريد إرساله إلى ضيوفك.

يمكنك أيضاً مراقبة عدد مرات استخدام رمز الدعوة الخاص بك وتنزيل قائمة بالمسجلين الذين استخدموا رمز الدعوة الخاص بك.

يجب أن يكون الكشك الخاص بك مدفوع بالكامل لإرسال دعوات الضيوف، لذا يُرجى الاتصال بـ ExhibitSal [email protected] إذا كنت بحاجة إلى إجراء عملية الدفع.

توصي IAAPA بإرسال الرابط مباشرة إلى عملائك للتسجيل، مع الإشارة إلى عدد الأشخاص من فريقهم الذين يمكنهم استخدام الرمز. لا يمكن للعارضين تسجيل ضيوفهم بسبب عملية IAAPA.org SSO. إذا لم يكن لديك كلمة مرور IAAPA.org الخاصة بعميلك، فلن تتمكن من تسجيلهم. بالإضافة إلى ذلك، تأكد من أن تسجيل ضيفك يتضمن معلومات الاتصال الخاصة به (وليس الشركة العارضة التي دعته) وإلا فلن يتمكنوا من استلام شاراتهم في الموقع أثناء عملية التحقق. سيتمكن أعضاء IAAPA أيضًا من حضور الجلسات التعليمية مجانًا والحصول على أسعار تذاكر مخفضة.

إذا حصل أحد الحاضرين على رمز دعوة ضيف عارض ولكنه مسجل ومدفوع بالفعل، فيمكنه استرداد رسوم التسجيل بالكامل مخصومًا منها 25 دولارًا رسوم المعالجة عن طريق الاتصال ب [email protected] بحلول 17 أكتوبر. لا يمكن استرداد الرسوم بعد 17 أكتوبر.

يجب على جميع المسجلين كضيوف عارضين استلام شاراتهم وتذاكرهم المشتراة في الموقع. يجب عليهم إحضار تأكيد الحضور والاستعداد لإبراز بطاقة هوية تحمل صورة شخصية لاستلام شارتهم. قد يحتاجون أيضاً إلى إبراز بطاقة عمل لتأكيد انتمائهم للصناعة. يقع استلام الشارات في مكاتب "استلام الشارات" في قسم التسجيل. لا يُسمح للعارضين باستلام شارات ضيوف العارضين لضيوفهم المدعوين.

للاطلاع على قائمة الأشخاص الذين سجلوا باستخدام رمز الدعوة الخاص بك، انتقل إلى موقع تسجيل العارضين (قريباً) وانقر على زر "ضيف العارض" في الأعلى. هناك يمكنك تنزيل قائمة الضيوف المسجلين. تقع على عاتق العارض مسؤولية التأكد من أن الضيف المدعو فقط هو من يستخدم الرمز المقدم. لن تكون IAAPA مسؤولة عن الحضور غير المصرح لهم بالتسجيل برمز "ضيف العارض". في حالة تسجيل شخص غير مصرح له بالتسجيل في الحصة المخصصة للعارض، يُرجى الاتصال بـ IAAPA على [email protected] وسيتم إلغاء تسجيله.

إذا كنت بحاجة إلى تسجيلات إضافية للضيوف تتجاوز الحصة المخصصة لك، يرجى الاتصال ب [email protected] بمجرد استخدام معظمها وستقوم الرابطة الدولية لعارضين في المعرض بتقييم كل حالة على حدة إذا كان من الممكن زيادة الحصة المخصصة لك.

لن يتلقى العارضون الذين يستخدمون تسجيلات الضيوف العارضين لموظفي جناحهم زيادة في المخصصات. آخر يوم لطلب زيادة مخصصاتك هو 7 نوفمبر. يمكنك مراقبة من قام بالتسجيل برمزك من خلال تسجيل العارضين.

لا يمكن للأكشاك التجارية والشركات طلب أو الحصول على رموز ضيوف عارضين إضافية تتجاوز الكمية المخصصة.

يمكن استخدام دعوات العارضين الضيوف غير المستخدمة لتسجيل العملاء والعملاء المحتملين لتسجيل موظفين إضافيين من موظفي المعرض بما يتجاوز مخصصات شارات موظفي العارضين المجانية. كما ستكون شارات موظفي العارضين التي تم الحصول عليها بهذه الطريقة مجانية أيضاً، ولكن لن يتمكن هؤلاء المسجلين من الوصول إلى قاعة المعرض التجاري إلا خلال ساعات العمل المعلنة وليس أثناء الانتقال أو الخروج. سيخضع هؤلاء المسجلون أيضاً لعملية التحقق في الموقع مع إبراز بطاقة هوية مصورة لاستلام شارتهم. إذا تم استخدام رمز دعوة الضيف العارض الخاص بك للحصول على شارات إضافية للموظفين، فلن تزيد IAAPA من مخصصات تسجيل الضيوف.