Exhibitor Guest Program | Expo Europe

Che cos’è il Programma Ospiti per gli Espositori?

Il Programma Ospiti degli Espositori garantisce ai vostri clienti e potenziali clienti la possibilità di partecipare alla fiera gratuitamente come vostri ospiti. Si tratta di un ottimo modo per offrire un vantaggio personalizzato ai clienti, aumentare la vostra visibilità e rafforzare il vostro rapporto con loro in occasione dell’IAAPA Expo Europe. Le persone che si registrano utilizzando un codice di registrazione per gli ospiti degli espositori riceveranno l’ingresso gratuito all’area espositiva (da martedì a giovedì). Chiunque desideri partecipare al programma formativo può effettuare l’upgrade al costo di 250 £ durante la procedura di registrazione. I soci hanno accesso gratuito al programma formativo.

Come funziona?

Gli espositori devono effettuare l’accesso alla sezione “Registrazione espositori” e potranno visualizzare il proprio codice ospiti e la quota assegnata nella pagina di riepilogo. Ogni codice darà diritto a 10 ospiti per ogni 9 m² di superficie dello stand, con registrazione gratuita all’IAAPA Expo Europe. Gli espositori possono inviare tutti gli inviti che desiderano, ma solo 10 ospiti per ogni 9 m² di superficie dello stand potranno registrarsi utilizzando il codice. Gli espositori che abbiano più di 10 ospiti per ogni 9 m² di superficie dello stand e che desiderino partecipare possono richiedere una quota aggiuntiva contattando [email protected]. Una volta che gli ospiti si saranno registrati, l’espositore potrà visualizzare l’elenco anche nella dashboard della Registrazione Espositori.

E se i miei ospiti fossero già registrati?

Se un partecipante riceve un invito come “Ospite dell’espositore” ma si è già registrato e ha già effettuato il pagamento, può ottenere un rimborso completo, al netto di una commissione di gestione di 25 EUR, contattando [email protected] e registrandosi nuovamente utilizzando il codice “Ospite dell’espositore”. Non sono previsti rimborsi per la registrazione a questo titolo se la richiesta viene presentata meno di 30 giorni prima dell’evento.

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Come faccio a vedere chi si è registrato utilizzando il mio codice ospite espositore?

Gli espositori che desiderano verificare chi si è registrato utilizzando il proprio codice possono accedere alla sezione “Registrazione espositori” e cliccare sul link presente sotto la voce “Ospiti dell’espositore” nella pagina “Riepilogo espositori”. È possibile annullare l’iscrizione di eventuali partecipanti non autorizzati inviando un’e-mail all’indirizzo [email protected]. Vi invitiamo a incoraggiare i vostri ospiti a registrarsi in anticipo. IAAPA non accetterà elenchi di ospiti da registrare in loco.

Il personale del mio stand può utilizzare il codice ospite dell'espositore?

Gli inviti per gli ospiti degli espositori non utilizzati per la registrazione di clienti e potenziali clienti possono essere impiegati per registrare personale di stand aggiuntivo oltre alla quota assegnata di badge gratuiti per il personale degli espositori. Anche i badge per il personale degli espositori ottenuti in questo modo saranno gratuiti, ma i soggetti registrati potranno accedere all’area espositiva solo durante gli orari di apertura della fiera. Anche questi partecipanti saranno soggetti alla procedura di verifica in loco. Gli espositori che utilizzano il proprio codice ospite per il personale dello stand NON riceveranno un aumento della quota assegnata. Agli stand con ingresso gratuito è inoltre vietato ricevere una quota aggiuntiva di pass per gli ospiti.

IAAPA Expo Europe Lobby for of Attendees

Esempio di testo per un invito

Di seguito è riportato un modello di invito via e-mail che gli espositori possono inviare a clienti e potenziali clienti. Sentitevi liberi di personalizzarlo!

Gentile [Nome del cliente],

Siamo lieti di annunciare che saremo presenti all’IAAPA Expo Europe 2026 a Londra, nel Regno Unito. Questo evento di primo piano del settore è il punto di incontro in cui l’industria globale delle attrazioni si riunisce per stringere contatti e scoprire le ultime innovazioni.

In qualità di cliente speciale, desideriamo offrirti un’opportunità esclusiva per partecipare alla fiera e scoprire tutto ciò che ha da offrire.

Visita il nostro stand e utilizza questo codice ospite esclusivo riservato agli espositori per ottenere la tua registrazione gratuita: [Codice ospite espositore]

Con la registrazione gratuita avrai accesso a:

Un’enorme area espositiva che presenta prodotti e servizi all’avanguardia.
Sessioni formative stimolanti e approfondimenti sulle tendenze del settore.
Eventi di networking per stringere contatti preziosi.

IAAPA Expo Europe 2026, dal 22 al 24 settembre all’Excel di Londra, Regno Unito.

Per riscattare la tua registrazione gratuita, visita la pagina di registrazione dei partecipanti all’IAAPA Expo Europe e utilizza il codice espositore fornito sopra.

Non vediamo l’ora di vedervi a Londra!

Gli inviti per gli ospiti degli espositori possono essere utilizzati esclusivamente per gli scopi indicati in questa pagina. È vietato qualsiasi altro utilizzo, inclusa, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la vendita a soci/partecipanti.

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