Inscription des sponsors et billets - IAAPA Expo

L'inscription se fera dans le hall d'accès sud au niveau 0. Le port du badge est obligatoire pour tous les événements de l'Expo.

Le cas échéant, les sponsors peuvent recevoir des billets gratuits pour l'événement qu'ils ont parrainé (la quantité varie selon le niveau du sponsor). Veuillez contacter Aarti Maharaj à l'adresse [email protected] pour confirmer si votre offre de parrainage comprend des billets gratuits.

Si votre offre de parrainage comprend des billets gratuits pour un événement parrainé, vous avez la possibilité de choisir un code en ligne ou des billets papier. Veuillez consulter le détail des options ci-dessous et envoyer un courriel à Aarti Maharaj à l'adresse [email protected] pour confirmer votre choix avant le 1er septembre 2025.

Option 1 : Billets en ligne transférables

• Veuillez fournir le nom et l'adresse électronique d'un participant inscrit, et notre équipe mettra tous les billets des sponsors en attente à son nom.
• Nous distribuerons un lien permettant à cette personne de se connecter et de transférer les billets à tout autre participant inscrit. Pour transférer un billet, il suffit d'indiquer le nom et le prénom de la personne, ainsi que l'adresse électronique correspondant à son inscription.

Option 2 : Billets papier

• Une personne récupérera tous les billets sur place au comptoir d'enregistrement VIP et sera chargée de distribuer les billets papier au personnel et/ou aux invités.
• Veuillez envoyer le nom de cette personne à Aarti Maharaj à l'adresse [email protected] avant le 1er septembre 2025.

Tous les badges et billets (payés ou inclus dans votre parrainage) DOIVENT être récupérés à l'inscription par votre équipe. Si vous avez choisi de récupérer des billets papier pour l'événement que vous avez parrainé (le cas échéant), les billets seront remis UNIQUEMENT à la personne que vous avez déjà désignée comme personne chargée de récupérer les billets, car tous les billets ont été reliés numériquement à cette personne.

Une remarque importante pour les deux options - nous vous demanderons de confirmer si vous avez des billets inutilisés d'ici le 1er septembre 2025 . Cela nous aidera à atteindre nos objectifs de durabilité en ayant un nombre exact de participants à l'événement et nous permettra d'accueillir les invités sur la liste d'attente pour les événements à guichets fermés.