Normativa sobre casetas sólo para espacios reducidos

Es responsabilidad del expositor eliminar todas las barreras de servicio y hacer su stand accesible a los usuarios de sillas de ruedas. Cuando los expositores dispongan de una plataforma en el stand, un ajuste razonable consiste en incorporar una rampa a la plataforma dentro de la zona del stand. Sea cual sea el contenido del stand, debe ser accesible para todos. Tenga en cuenta lo siguiente a la hora de diseñar su stand:

• Los stands de 20 m2 o más con plataformas que superen los 5 cm deben incorporar una rampa en su diseño. La rampa de acceso no debe sobrepasar los límites de la superficie del stand.
• Los stands de menos de 20 m2 con una plataforma que supere los 5 cm también deben proporcionar acceso al stand a través de una rampa, aunque se permite que estos stands utilicen una rampa portátil si no hay espacio suficiente para incorporarla dentro de los límites del área del stand.
• De acuerdo con el DB-SUA 1, las rampas tendrán una pendiente máxima del 10% cuando su longitud sea inferior a 3m, del 8% cuando su longitud sea inferior a 6m y del 6% en el resto de los casos.
• Si un stand es de dos pisos, probablemente no sea práctico ofrecer ascensores. Por lo tanto, asegúrese de que los servicios puedan bajarse para aquellos que lo necesiten.
• Los mostradores de servicio deben tener un punto de acceso bajo que no supere los 760 mm de altura o se debe proporcionar una bandeja para las piernas para comodidad de las personas discapacitadas.

En algunas partes del recinto y para determinados stands del evento existen restricciones adicionales de altura de construcción.

Es responsabilidad del expositor comprobar si su stand está afectado. Póngase en contacto con [email protected] para obtener un plano detallado de su ubicación.

La altura máxima total de montaje de los stands de una sola planta, incluido el revestimiento de las columnas, es de 4 m desde el nivel del suelo. Las solicitudes para superar esta altura sólo se tendrán en cuenta si se nos presentan por escrito y van acompañadas de planos técnicos completos y cálculos estructurales.

Cualquier construcción que supere los 4 m se clasificará como stand complejo y se podrá cobrar por la aprobación estructural. La altura máxima de construcción sigue siendo de 6 m desde el suelo del recinto. Sin embargo, hay algunos stands en los que la altura máxima de construcción será inferior debido a restricciones de construcción o a la normativa IAAPA.

Por favor, tenga en cuenta que tenemos un alquiler limitado de montaje y desmontaje, todos los stands de sólo espacio deben ser desmontados y retirados dentro de las horas publicadas. Envíe los planos de los stands de más de 4 m con una descripción detallada del método sólo si cree que puede conseguirlo en el tiempo disponible.

Tenga en cuenta que los stands de 3 m de ancho o menos sólo pueden construir hasta 2,5 m de altura como cortesía hacia los expositores de los alrededores.

Los cables, conductores y conductos eléctricos que deban instalarse en el suelo en zonas accesibles a los visitantes deben revestirse de forma que se evite el riesgo de tropiezos y daños mecánicos. También deben instalarse señales bien visibles para advertir claramente de los riesgos.

La tensión de los cables, conductos y conductos eléctricos que atraviesan las pasarelas aéreas de las vías de acceso deberá sostenerse con cables metálicos a una altura mínima de 5 m por encima de las zonas accesibles a vehículos motorizados y de 3 m en las demás zonas.

Los cables, conductores y conductos eléctricos y los cables metálicos que los sostienen, si discurren verticalmente hacia arriba, deben estar firmemente sujetos con cuerdas y convenientemente protegidos para que no se dañen al doblarse sobre bordes afilados, por ejemplo, colocando alfombrillas de goma entre el conducto y el borde.

No se permiten terminales de tornillo abiertos. Todos los terminales de unión del cableado deben estar completamente sellados por todos sus lados.

Además, también es obligatorio el cumplimiento de las estipulaciones técnicas de las directrices OVE R12-2 sobre seguridad contra incendios.

• Una buena ventilación es importante, por lo que seguimos recomendándole que considere no tener techos sólidos en su stand.
• Los expositores pueden cubrir sus stands con un techo, pero deben cumplir las normas técnicas más recientes y, como mínimo, ajustarse a las clasificaciones B-s1d0 y C-s1d0 de la norma EN 13501/1 (difícilmente inflamables, producen poco humo y no gotean), o estar impregnados para garantizar que no ardan con facilidad.
• Los techos cerrados que cubran más de 50 m² de superficie y una longitud lateral máxima de 6 m requieren la instalación de sistemas de aviso de humo que utilicen alarmas sonoras y luminosas. Además, cuando estas estructuras no estén ocupadas, el organizador será responsable de garantizar el despliegue de un vigilante de incendios por pabellón.
• Los techos cerrados de más de 150 m² o de más de 6 m de lado también deberán estar protegidos mediante la instalación de rociadores.
• La instalación y puesta en marcha de estas medidas de seguridad contra incendios sólo podrá ser realizada por un socio contractual autorizado, a cargo del cliente que financie la estructura.
• Independientemente del tamaño del espacio del techo, las estructuras temporales con espacios de techo cerrados requieren precauciones adecuadas de seguridad contra incendios (detectores de humo, rociadores, guardias de incendios), siempre que las paredes laterales estén cerradas en su mayoría.Nuevo contenido del acordeón

Tenga en cuenta que los tableros de aglomerado, partículas y fibra de baja densidad (LDF) no son adecuados para la construcción y, en particular, para las estructuras que soportan peso. El Director de Salud y Seguridad y el Ingeniero de Estructuras identificarán los stands que no cumplan las normas durante el proceso de construcción y deberán completarse todos los trabajos de reparación necesarios antes de que se permita la apertura del stand. Cuando se utilicen tableros de aglomerado, se requerirá un armazón de madera maciza.

Las estructuras personalizadas y/o a medida incluyen elementos que han sido construidos con materiales no modulares, por ejemplo, estructuras y exhibiciones de madera. Estos elementos se clasifican como "complejos" y deben seguir el procedimiento de estructuras complejas establecido en la sección de planos de stands para poder montarlos.

Deben utilizarse tornillos en todas las uniones y conexiones. No se aceptan tornillos para unir elementos.

Deberá enviarse documentación adicional a [email protected] como parte de la presentación de los planos del stand:

• Planos estructurales de la estructura exterior e interior y cálculos estructurales.
• Una descripción técnica de los materiales de diseño.
• Justificación de los cálculos de peso de los puntos.
• Certificados de calidad de los materiales.
• Justificación de la revisión de motores, polipastos o cualquier otra maquinaria.
• Descripción de los procedimientos de montaje/desmontaje para evitar daños en la estructura del pabellón o que puedan suponer un riesgo para las instalaciones o el personal.
• En caso de que se requiera la aprobación de un ingeniero, se lo comunicaremos y los gastos en los que se pueda incurrir serán responsabilidad del expositor.
• Las estructuras con marcas orientadas hacia la pared divisoria deberán escalonarse a una distancia mínima de 1 m de la pared divisoria.
• Es responsabilidad del contratista del stand y/o del expositor comprobar si existen restricciones de montaje antes de diseñar el stand.

Una estructura compleja es cualquier forma de construcción de cualquier altura, que normalmente sería diseñada por un ingeniero y/o que, a través de una evaluación de riesgos, se ha determinado que presenta un riesgo significativo. Se consideran estructuras complejas las siguientes

• Todas las estructuras aéreas (incluidos los arcos de pasarela), y todas las estructuras suspendidas del techo del pabellón, de los techos de las cabinas y de puntos de suspensión especialmente preparados (etc.), excepto los artículos de tela decorativos que no supongan ningún riesgo de lesión, muerte o para la salud de las personas, en caso de que estos artículos "caigan".
• Casetas de dos pisos y casetas con plataformas elevadas accesibles al público, excepto plataformas y podios construidos con elementos de podio permitidos, y que tengan barreras/barandillas de prevención de caídas hasta una altura de 0,8 m.
• Estructuras de stands de exposiciones y estructuras transversales construidas a una altura igual o superior a 4 m.
• Columnas autoportantes y muros autoportantes de altura igual o superior a 2,5 m.
• Estructuras hechas a medida para las que se requiera un conocimiento vital de la estática implicada, como construcciones de cables o cuerdas tensadas, puentes de cables tensados, etc.
• Todo lo que el organizador considere una estructura compleja.

• En caso necesario, las autoridades podrán exigir inspecciones más detalladas.

  Todas las estructuras complejas deberán presentar documentación adicional a [email protected], junto con el resto de documentos de presentación del plano del stand y la información sobre salud y seguridad.

El uso de gases comprimidos como el GLP (gases licuados de pretroleo - propano, butano, etc.) sólo se permitirá cuando sea imprescindible y por excepción, y éstos deberán registrarse como riesgo especial.

Si necesita utilizar aire comprimido o gases, póngase en contacto con [email protected] al menos seis semanas antes de la feria.

Las estructuras complejas deberán aportar la siguiente documentación

Proyecto diseñado, firmado y visado por un técnico titulado (se aceptará una declaración de autorización en lugar del visado).

La presentación fuera de plazo de los detalles del stand complejo o la no presentación de detalles suficientes, incluidos los cálculos estructurales, dará lugar a que no se conceda el permiso para construir.

Planos técnicos: Un plano de planta y dibujos de alzado, incluidos detalles de las barandillas y escaleras. El plan de evacuación y detección de incendios para estructuras con una superficie superior a 100 m².

El proyecto debe incluir:

Evaluación de riesgos: Evaluación de riesgos y medidas preventivas a tener en cuenta durante el proceso de montaje y desmontaje de la obra. Declaración de método: Memoria descriptiva y explicativa del cumplimiento de la normativa vigente. Cálculos estructurales: Estudio estructural de estabilidad y resistencia.

Las demostraciones en stands durante el evento deben ser seguras y sin riesgos para la salud y la seguridad y, cuando sea necesario, deben estar cubiertas por una evaluación de riesgos.

Todas las demostraciones y atracciones en funcionamiento deben ser aprobadas por IAAPA antes del evento.

Las atracciones en funcionamiento requerirán la aprobación de TUV antes del periodo de apertura del evento - por favor, asegúrese de haber completado el papeleo pertinente y acordado una inspección antes de la feria. Haga clic en Participación del público para rellenar el formulario.

En los emplazamientos divididos, usted es responsable de levantar y decorar las paredes divisorias que dan a la zona de su stand. Estas paredes deben ocupar toda la longitud del lado cerrado y tener una altura mínima de 2,5 m.

Los muros de más de 2,5 m de altura deberán estar revestidos y acabados por ambos lados, siendo el expositor/contratista que los haya levantado el que deberá decorar el reverso a partir de los 2,5 m de altura. Las paredes que den a stands contiguos deberán estar acabadas en un color neutro liso, sin logotipos ni marcas.

La altura mínima de las paredes divisorias es de 2,5 m.

Cuando haya puertas en su stand, deben incluir un panel de visión.

Las puertas de las salidas de emergencia deberán abrirse hacia el exterior en la dirección de la evacuación. Las puertas deben estar empotradas cuando den a zonas de circulación pública, por ejemplo, no deben dar directamente a un pasillo. Las puertas correderas no son aceptables como puertas de salida de emergencia.

Si tiene previsto construir un stand de dos pisos, le rogamos que informe a [email protected] lo antes posible para que se pueda obtener la información necesaria y se le preste asistencia para que pueda completar el proyecto dentro del horario de trabajo designado.

No se toleran las actividades que generen polvo en los pabellones para evitar riesgos adicionales derivados de la tos y reducir las necesidades de limpieza. Todo el polvo debe aspirarse en origen por medios mecánicos. El MDF y el aglomerado no deben mecanizarse in situ, ya que el polvo producido es peligroso para la salud.

Si ha designado a un contratista de stands para que construya su stand de espacio abierto, debe tener la seguridad de que el diseño del stand es tal que puede construirse dentro de los plazos especificados en este manual.

No se permitirá trabajar temprano o tarde fuera del horario publicado de montaje y desmontaje.

Una vez que un socio contractual autorizado haya establecido una conexión eléctrica para el equipo eléctrico, el expositor será responsable de su funcionamiento técnico seguro y del mantenimiento adecuado de la infraestructura de energía eléctrica.

La infraestructura eléctrica, las piezas, los componentes y los sistemas deberán construirse y utilizarse de acuerdo con la normativa aplicable y, en particular, deberán cumplir las disposiciones pertinentes vigentes de las normas O y EN de la Ley Austriaca de Tecnologías Eléctricas (ETG) que contengan y con el Reglamento Austriaco de Tecnologías Eléctricas, en particular, la norma OVE 8101 en lo que se refiere a las piezas conductoras de electricidad que deban protegerse con cubiertas y trampillas para evitar el contacto directo y a las piezas conductoras de electricidad del tablero DB que deban equiparse con protección para evitar el contacto indirecto.

Los cuadros eléctricos de distribución y los sistemas subordinados conectados deben instalarse y asegurarse de la forma más segura posible para evitar que personas no autorizadas puedan acceder a ellos, por ejemplo, mediante mecanismos de prevención de apertura.

Si se considera necesario, todos los circuitos de alimentación eléctrica de un único sistema de maquinaria y dispositivos, como en un stand de feria, deben conectarse a un único interruptor principal in situ de fácil acceso. Si un solo circuito funciona con una corriente normal no superior a 16 A, puede desconectarse mediante un sistema de clavija y enchufe. En cuanto a los puntos de conexión, las instalaciones eléctricas sólo pueden ser realizadas por especialistas autorizados, es decir, el contratista eléctrico oficial del evento.

Todos los trabajos en las conexiones a la red eléctrica deben ser realizados exclusivamente por especialistas autorizados - el contratista eléctrico oficial del evento.

Todas las instalaciones eléctricas instaladas para el evento deben ser inspeccionadas en términos de seguridad operativa antes de su puesta en marcha y primer uso. Las inspecciones deben incluir la prueba de que se han instalado correctamente y la prueba del estado operativo seguro de la infraestructura eléctrica (medidas de seguridad de protección para evitar riesgos de contacto directo, subidas de tensión, sobrecargas, etc.), la comprobación del sistema (prueba de activación de la configuración de seguridad) y la medición de los valores relevantes para la seguridad física (medida de seguridad preventiva relativa al contacto indirecto, resistencia del aislamiento, conexión eléctrica, etc.)

Los resultados de la inspección y su alcance deben documentarse en un informe escrito. Los resultados deben conservarse y ponerse a disposición de quien los solicite. El comprobante de la inspección deberá entregarse a los organizadores y a RMW antes de que la red eléctrica entre en funcionamiento. Si el expositor se niega a presentar dicha prueba, el contratista podrá retener el suministro eléctrico y se podrán seguir produciendo cargos.

La instalación de un interruptor diferencial para una corriente de defecto normal de 0,03 A es obligatoria para la infraestructura eléctrica.

Todas las estructuras metálicas que puedan conducir tensiones lo suficientemente altas como para suponer un peligro físico en caso de contacto, si se produce un fallo, deben estar unidas eléctricamente. Esto también se aplica a los elementos decorativos conductores de la electricidad sobre los que se sitúan dispositivos alimentados eléctricamente. El conductor de puesta a tierra de unión eléctrica debe conectarse al conductor de puesta a tierra de protección de la conexión a la red eléctrica en uso.

Todos los dispositivos y elementos que funcionen con electricidad, como focos, proyectores, dispositivos de efectos, equipos de iluminación, sonido y vídeo, deberán estar fijados de forma inamovible e incombustible a las estructuras que los soporten (por ejemplo, atornillados)

Todas las luces y los sistemas de suspensión de las lámparas deben comprobarse para garantizar que las luces o los elementos de iluminación no puedan soltarse o caerse y deben ser lo suficientemente resistentes como para soportar cinco veces el peso de la lámpara (al menos 10 kg) sin moverse de su posición original.

Aunque no estén situados a gran altura, todos los dispositivos eléctricos que pesen más de 5 kg suspendidos del techo deben ser soportados por dos sistemas portantes incombustibles completamente independientes entre sí. Cada sistema debe ser capaz de soportar por sí solo el peso del aparato. En caso de rotura de uno de los sistemas portantes, ésta no deberá provocar ningún cambio significativo en la posición del aparato.

Se prohíben los elementos de iluminación de bajo nivel a lo largo de los pasillos, a menos que pueda demostrarse que la iluminación utilizada no causa riesgo de lesiones o daños.

Todos los dispositivos eléctricos, decoraciones y objetos de cristal suspendidos deben estar firmemente sujetos, al igual que las luces de filamento y fluorescentes suspendidas a más de 4 m del nivel del suelo.

La parte más baja de los dispositivos eléctricos situados por encima de los pasillos debe estar a más de 2,1 m del nivel del suelo. Las luces montadas en la pared pueden instalarse a niveles inferiores, pero no deben sobresalir de un pasillo.

Los aparatos eléctricos que producen calor deben instalarse de forma que no puedan generar una acumulación peligrosa de calor o fuego. Deben mantenerse a una distancia de seguridad de al menos 0,5 m de los componentes combustibles no protegidos, los objetos almacenados fácilmente combustibles, los muebles, los materiales y los tejidos, o estar convenientemente protegidos para que ninguna de las temperaturas alcanzadas durante el funcionamiento pueda provocar una combustión.

La iluminación halógena de bajo voltaje debe construirse, mantenerse y operarse de acuerdo con las directrices especiales aplicables para lámparas, iluminación y sistemas de iluminación, según las normas técnicas más recientes, como las de ONORM O 1040.

Los transformadores deben incluir dispositivos que impidan las sobrecargas tanto del lado primario como del secundario. La protección contra sobrecorriente del transformador debe figurar por separado en el informe de inspección.

Si se utilizan tubos fluorescentes con una tensión nominal superior a 1000 voltios, la documentación técnica del constructor y/o fabricante y los resultados de la inspección deberán entregarse al contratista oficial antes de la inspección final del evento por parte de las autoridades.

Las pasarelas utilizadas en este recinto son las mínimas permitidas por la ley. Bajo ninguna circunstancia se permitirá que los objetos expuestos, las decoraciones de los stands, las mesas y sillas, etc. invadan las pasarelas. Mantenga siempre sus objetos expuestos dentro de la zona de su stand.

Las puertas y portones que formen parte de una vía de evacuación deberán estar provistos de un panel de visión de cristal transparente a la altura de la vista y deberán colgarse de forma que se abran en la dirección de la vía de evacuación, libres de escalones, rellanos o pasarelas.

Cuando sea necesario, las puertas deberán estar empotradas de forma que no se abran ni obstruyan la anchura requerida de cualquier pasarela u otra vía de evacuación. Dichas puertas deberán estar libres de fijaciones que no sean cerrojos antipánico.

No se permitirán puentes ni alfombras sobre los pasillos.

No se fomentan las paredes largas a lo largo de los perímetros abiertos de los stands y, en la medida de lo posible, deben evitarse. De este modo se garantiza que todos los expositores tengan las mismas oportunidades de paso y visibilidad.

Asegúrese de que todos los materiales utilizados para la construcción del stand cumplan las normas técnicas del recinto. En particular, y con respecto a la resistencia al fuego del material.

Todos los elementos decorativos deben cumplir las mismas características que los elementos de construcción. No podrán incorporar ningún tipo de material inflamable, por ejemplo paja, virutas de madera, virutas de papel, hojas secas, etc.

El Organizador, el equipo de Salud y Seguridad y el recinto se reservan el derecho de solicitar los certificados correspondientes a los materiales utilizados en los stands o para su decoración.

Los residuos combustibles deben eliminarse de forma segura y no deben almacenarse cajas ni embalajes en el stand.

Para obtener información detallada sobre los requisitos de los detectores de humo y extintores, consulte el reglamento técnico del recinto.

Si expone artículos de peso excesivo, informe a [email protected] para comprobar la carga del suelo y otros requisitos.

Los espacios abiertos no están alfombrados - los expositores deben proporcionar su propio revestimiento para el suelo - esto es obligatorio.

Los expositores con bloques de stands contiguos no podrán colocar su propia moqueta en los pasillos, salvo autorización previa por escrito de los organizadores.

No se podrá fijar nada estructuralmente al suelo del recinto ferial.

La moqueta sólo podrá fijarse al suelo del recinto con cinta adhesiva aprobada para moquetas. Toda la cinta de moqueta deberá ser retirada y cualquier gasto por la retirada de la cinta de moqueta dejada en el suelo al final de la avería será repercutido directamente a los expositores.

• Todo el aparejo debe ser realizado por el contratista oficial de aparejos.
• Todas las plataformas de trabajo deben tener una barandilla, una barandilla intermedia y un rodapié. En la medida de lo posible, las herramientas se llevarán sujetas con cuerdas de seguridad.
• Las plataformas de trabajo de acceso estático y móvil deben ser aptas para su finalidad (véase Plataformas de trabajo).
• Se aplicará una política de trabajo con bordes vivos en las fases de construcción y desmantelamiento en las que haya bordes vivos.
• Se requiere una evaluación de riesgos separada para trabajar en una arista viva (antes de que los raíles estén colocados). En estos casos, siempre debe utilizarse un equipo de detención de caídas.
• Los operarios que trabajen en altura fuera de una plataforma de trabajo estática diseñada para tal fin (por ejemplo, un andamio) deben ir sujetos con clips.
• Los operarios que trabajen en altura deben llevar una protección adecuada para la cabeza, por ejemplo, cascos protectores.
• El acceso desde el suelo a las zonas cercanas debe controlarse para evitar que las personas pasen accidentalmente por debajo de las obras en altura. Los operarios que trabajen en el suelo en las inmediaciones no deben trabajar directamente debajo de las obras en altura y deben llevar una protección adecuada para la cabeza, por ejemplo cascos.

Si tiene alguna sustancia peligrosa en su stand, le rogamos que confirme los detalles por escrito a [email protected] para que se pueda dar la aprobación por escrito.

No está permitido introducir sustancias peligrosas en los pabellones a menos que sea imprescindible. El uso de sustancias peligrosas debe estar sujeto a una evaluación COSHH. Los expositores deberán declarar el uso o exposición de sustancias peligrosas como riesgo especial.

Deberá obtenerse un permiso de trabajo en caliente en la oficina del organizador antes de realizar cualquier trabajo. La expedición del permiso está sujeta a la presentación por adelantado de una evaluación de riesgos adecuada y suficiente y una declaración de método para la actividad, con pruebas de competencia para el uso de cualquier equipo especializado, una zona adecuada en la que trabajar y el acuerdo del lugar.

El proveedor oficial de servicios de catering puede suministrar comida a los stands. En consecuencia, no es necesario cocinar en los stands ni preparar alimentos, por lo que no se permiten las cocinas, a menos que se preparen productos propios, para lo que se requiere la aprobación por escrito de [email protected].

En interés de la Exposición en su conjunto, puede ser necesario retirar o modificar cualquier elemento de un stand o que forme parte del mismo. En caso de que se considere necesario, los gastos correrán a cargo del expositor. El plano de la exposición está sujeto a cambios a discreción de los organizadores.Nuevo contenido del acordeón

Algunos stands tienen pilares del recinto bien en el stand o directamente delante. Es responsabilidad del expositor y del contratista comprobar si su stand se ve afectado y solicitar un plano del stand que muestre la ubicación y las dimensiones exactas del pilar.

Algunos pilares tienen puntos de incendio que no está permitido cubrir. Si tiene un pilar delante de su stand, tenga en cuenta que no está permitido cubrirlo ni fijar ningún elemento en él. Existen normas estrictas para cubrir estos pilares, por lo que es importante que consulte con [email protected] si su stand se ve afectado.

Los expositores desplegables no pueden utilizarse para formar paredes divisorias en emplazamientos de sólo espacio. Si está pensando en utilizar un expositor pop-up, deberá adquirir un expositor con estructura o construir paredes divisorias.

Si el suelo de su stand es de tarima, debe incorporar una rampa en el diseño o biselar los bordes para facilitar la accesibilidad. La anchura mínima de cualquier rampa debe ser de 1 m y la pendiente máxima del 6%.

Por favor, tenga en cuenta que no es posible que los elementos montados se fijen a ningún elemento que esté apoyado en el suelo.

Estructuras de iluminación/techos revestidos y cualquier otro accesorio: deben mostrarse en los planos y la carga de peso y el dibujo dimensional deben enviarse al departamento de rigging para que pueda emitirse un presupuesto.

Como parte del proceso de elaboración del plano del stand, deberán presentarse planos dimensionales completos tanto de la estructura exterior como de la interior. En caso de que se requiera la aprobación de un ingeniero, le informaremos de ello y de los gastos en los que pueda incurrir.

Rigging

Todos los stands que sólo dispongan de espacio, o los stands de estructura con construcción, deberán presentar una evaluación de riesgos completa y una declaración de métodos para el diseño, la construcción y la disposición de su stand, y ambos documentos deberán presentarse junto con los planos del stand.

Véanse las directrices y los modelos de documentos

Los expositores también deben disponer de una evaluación de riesgos para todas las actividades que se lleven a cabo en su stand durante el periodo de apertura de la feria y, a discreción de los organizadores, también se les puede exigir que elaboren una declaración de métodos para determinadas actividades.

La evaluación de riesgos debe enviarse a [email protected]

Si un expositor requiere que se apague la iluminación existente en el pabellón, o si la construcción del stand anula el efecto de la iluminación general de seguridad existente, el expositor estará obligado a hacerse cargo, corriendo con los gastos, de la instalación de iluminación de seguridad adicional amortiguada por acumuladores o SAI (sistema de alimentación ininterrumpida) y que pueda funcionar de forma continua o cuando sea necesario.

El sistema deberá ir acompañado de pictogramas e instalarse encima de las salidas, salidas de emergencia, en las principales vías de acceso de afluencia de público, vías de evacuación y cambios de dirección hasta llegar a la puerta que da al exterior. Además, deberá instalarse una iluminación "antipánico" suficientemente potente (mín. 1,5 lux/m) que pueda alumbrar durante al menos una hora.

Deberá demostrarse que el "buen" funcionamiento del alumbrado de seguridad adicional es comprobado y verificado por una persona delegada en un momento estipulado (por ejemplo, todos los días antes de la apertura del evento)

No se permite que los rótulos y gráficos den a otros stands cuando exista una pared divisoria.

Cuando se utilicen paneles luminosos en los stands, su iluminación deberá ser lo suficientemente potente como para iluminar únicamente el panel y no deberá producir ningún tipo de dispersión de luz sobre los stands vecinos.

No se permitirán luces intermitentes. Nos reservamos el derecho a desconectar el suministro eléctrico de cualquier tablón luminoso que, en nuestra opinión, cause molestias a cualquier otro expositor.

Si tiene la intención de tener un vehículo (incluidas unidades móviles de exposición, caravanas o remolques) en su stand, le rogamos que confirme los detalles por escrito a [email protected] para que se pueda dar la aprobación por escrito y se puedan hacer los arreglos necesarios para las horas de entrega y recogida.

Dependiendo del tipo, antigüedad y uso del vehículo, se le pedirá que confirme una serie de detalles que también pueden requerir una evaluación de riesgos independiente en la que se detalle cómo se controla el riesgo de traer y exponer un vehículo en el pabellón.

Si un expositor monta un stand que no se ajusta plenamente y en todos los aspectos a los requisitos del organizador, del recinto y de la normativa local, los organizadores se reservan el derecho de modificar, demoler o reconstruir el stand a expensas del expositor y para que se ajuste a la normativa y los requisitos.

Si tiene la intención de instalar una fuente de agua en su stand, le rogamos que confirme los detalles por escrito a [email protected] para que podamos dar nuestra aprobación por escrito.

Los elementos de agua que crean nieblas y pulverizaciones, como las fuentes, crean el riesgo de propagación de la bacteria Legionella en el aire, que puede causar la legionelosis. Cualquier instalación de este tipo constituye un riesgo especial que requiere una evaluación de riesgos independiente en la que se detalle cómo se controla el riesgo mediante el tratamiento y el análisis del agua.

Los expositores y contratistas son responsables de garantizar que todas las herramientas sean aptas para el uso previsto y seguras.

Todas las máquinas o herramientas deben tener la homologación CE y estar identificadas con el marcado correspondiente. Todas las partes móviles peligrosas, como las sierras circulares, deben estar protegidas con controles para evitar su uso no autorizado. Se recomienda encarecidamente el uso de herramientas alimentadas por batería para reducir los cables de arrastre y el riesgo de peligros eléctricos. Las personas que utilicen herramientas alimentadas por la red eléctrica deben asegurarse de que no se arrastren cables por los pasillos. Todos los equipos eléctricos portátiles deben someterse a un régimen adecuado de pruebas de equipos portátiles.

El trabajo en altura es una actividad de alto riesgo y se prestará especial atención a las prácticas de trabajo durante la construcción y el desmontaje de los stands. En la medida de lo posible, se evitará trabajar en altura y, si no se puede evitar, se utilizarán equipos de trabajo u otras medidas para minimizar la distancia y las consecuencias de una caída en caso de que se produzca. Por ello, todos los trabajos en altura están sujetos a una evaluación de riesgos.

• Todas las plataformas elevadoras móviles de trabajo (PEMP) deben cumplir la normativa LOLER y haber sido sometidas a una inspección minuciosa (T1) en los 6 meses anteriores.
• Todas las plataformas de trabajo deben disponer de barandilla, barandilla intermedia y rodapié.
• Las torres de acceso móviles deben estar correctamente construidas. Las torres de acceso móviles deben ser adecuadas para su finalidad.
• Los estabilizadores deben utilizarse correctamente con la proporción correcta entre altura y anchura (3,5 x la anchura más corta de la base en interiores y 3 x la anchura más corta de la base en exteriores).
• Las torres de acceso móviles no deben moverse mientras se estén utilizando y las ruedas deben estar bloqueadas.
• Las escaleras deben estar sujetas con pies o atadas y utilizarse de acuerdo con las directrices del fabricante.
• Queda terminantemente prohibido el uso de escaleras y peldaños domésticos.