Règlement sur les stands à espace unique

Il incombe à l'exposant de supprimer tous les obstacles au service et de rendre son stand accessible aux utilisateurs de fauteuils roulants. Lorsque les exposants disposent d'une plate-forme sur leur stand, une adaptation raisonnable consiste à incorporer une rampe dans la plate-forme à l'intérieur de la zone du stand. Quel que soit le contenu du stand, il doit être accessible à tous. Veuillez tenir compte des points suivants lors de la conception de votre stand :

• Les stands d'une superficie de 20 m² ou plus, dont les plates-formes dépassent 5 cm, doivent intégrer une rampe dans leur conception. La rampe d'accès ne doit pas dépasser les limites de la surface du stand.
• Les stands de moins de 20 m² dont la plate-forme dépasse 5 cm doivent également prévoir une rampe d'accès, mais il est possible d'utiliser une rampe portable si l'espace n'est pas suffisant pour l'intégrer dans les limites de la surface du stand.
• Conformément à la DB-SUA 1, les rampes auront une pente maximale de 10 % lorsque leur longueur est inférieure à 3 m, de 8 % lorsque leur longueur est inférieure à 6 m et de 6 % dans tous les autres cas.
• Si un stand est à deux étages, il n'est probablement pas pratique de proposer des ascenseurs. Par conséquent, veillez à ce que les services puissent être amenés en bas pour ceux qui en ont besoin.
• Les comptoirs de service doivent être dotés d'un point d'accès bas ne dépassant pas 760 mm de haut ou d'un plateau pour les personnes handicapées.

Dans certaines parties du site et pour certains stands de l'événement, il existe des restrictions supplémentaires en matière de hauteur de construction.

Il incombe à l'exposant de vérifier si son stand est concerné. Veuillez contacter : [email protected] pour obtenir un plan détaillé de votre stand.

La hauteur totale maximale de l'aménagement des stands à un étage, y compris l'habillage des colonnes, est de 4 mètres à partir du niveau du sol. Les demandes de dépassement de cette hauteur ne seront prises en considération que si elles nous sont soumises par écrit et accompagnées de dessins techniques complets et de calculs structurels.

Toute construction de plus de 4 mètres est considérée comme un stand complexe et des frais peuvent être facturés pour l'approbation de la structure. La hauteur maximale de construction est toujours de 6 mètres à partir du sol de la salle. Cependant, pour certains stands, la hauteur maximale de construction sera inférieure en raison de restrictions de construction ou de réglementations de l'IAAPA.

Veuillez noter que nous avons une durée de location limitée pour le montage et le démontage, et que tous les stands doivent être démontés et enlevés dans les heures publiées. Ne soumettez des plans pour des stands de plus de 4 m avec une déclaration de méthode complète que si vous pensez que cela peut être réalisé dans le temps imparti.

Veuillez noter que les stands de 3 mètres de large ou moins ne peuvent être construits qu'à une hauteur de 2,5 mètres, par courtoisie pour les exposants voisins.

Les câbles, fils et conduites d'alimentation qui doivent être installés au sol dans les zones accessibles aux visiteurs doivent être recouverts de manière à éviter les risques de trébuchement et de dommages mécaniques. Une signalisation très visible doit également être mise en place pour avertir clairement des risques.

Les câbles, fils et conduits d'alimentation qui traversent les passerelles d'accès en hauteur doivent être soutenus par des câbles métalliques à une hauteur minimale de 5 mètres au-dessus des zones accessibles aux véhicules motorisés et à une hauteur de 3 mètres dans les autres zones.

Les câbles, les fils et les conduits d'alimentation, ainsi que les câbles métalliques qui les soutiennent, s'ils se déplacent verticalement vers le haut, doivent être fixés solidement à l'aide d'un câble et protégés de manière appropriée pour éviter qu'ils ne soient endommagés en se pliant sur des arêtes vives, par exemple en plaçant des tapis en caoutchouc entre le conduit et l'arête.

Les bornes à vis ouvertes ne sont pas autorisées. Toutes les bornes de jonction de câblage doivent être complètement scellées sur tous les côtés.

En outre, il est obligatoire de respecter les prescriptions techniques des directives OVE R12-2 relatives à la sécurité incendie.

• Une bonne ventilation est importante, c'est pourquoi nous vous recommandons toujours d'envisager de ne pas avoir de plafond solide sur votre stand.
• Les exposants peuvent recouvrir leur stand d'un plafond, mais celui-ci doit être conforme aux normes techniques les plus récentes et au moins aux classifications EN 13501/1 B-s1d0 et C-s1d0 (difficilement inflammable, produisant peu de fumée et ne fondant pas), ou doit être imprégné afin de garantir qu'il ne brûle pas facilement.
• Les plafonds fermés d'une superficie supérieure à 50 m² et d'une longueur latérale maximale de 6 m doivent être équipés de systèmes d'avertissement de fumée utilisant des alarmes sonores et lumineuses. En outre, lorsque ces structures ne sont pas occupées, l'organisateur est tenu de garantir le déploiement d'un pompier par salle.
• Les plafonds fermés de plus de 150m² ou d'une longueur latérale de plus de 6m doivent également être protégés par l'installation de sprinklers.
• L'installation et la mise en service de ces mesures de sécurité incendie ne peuvent être effectuées que par un partenaire contractuel agréé - aux frais du client qui finance la structure.
• Indépendamment de la taille de l'espace sous plafond, les structures temporaires avec des espaces sous plafond fermés nécessitent des mesures de sécurité incendie appropriées (détecteurs de fumée, sprinklers, pompiers), même si les parois latérales sont en grande partie fermées.Nouveau contenu de l'accordéon

Veuillez noter que les panneaux d'aggloméré, les panneaux de particules et les panneaux de fibres à faible densité (LDF) ne conviennent pas à la construction et en particulier aux structures portantes. Le responsable H&S et l'ingénieur en structure identifieront les stands non conformes au cours du processus de construction et tous les travaux correctifs nécessaires devront être effectués avant que le stand ne soit autorisé à ouvrir. En cas d'utilisation de panneaux de particules, un cadre en bois massif sera nécessaire.

Les structures personnalisées et/ou sur mesure comprennent des éléments construits à partir de matériaux non modulaires, par exemple des structures en bois et des objets exposés. Ces éléments sont classés comme "complexes" et la procédure relative aux structures complexes décrite dans la section des plans de stand doit être suivie pour qu'ils puissent être gréés.

Des boulons doivent être utilisés pour toutes les articulations et connexions. Les vis ne sont pas acceptables pour assembler les éléments.

Une documentation supplémentaire doit être soumise à [email protected] et faire partie de la soumission de votre plan de stand :

• Dessins de structure de la structure extérieure et intérieure et calculs de structure.
• Une description technique des matériaux de conception.
• Justification des calculs de poids des points.
• Certificats de qualité des matériaux.
• Justification de la révision des moteurs, des palans ou de toute autre machine.
• Une description des procédures de montage/démontage pour éviter tout dommage à la structure du hall ou tout ce qui pourrait présenter un risque pour les installations ou le personnel.
• Si l'approbation d'un ingénieur est requise, nous vous en informerons et les frais éventuels seront à la charge de l'exposant.
• Les structures dont le marquage fait face au mur de séparation doivent être placées à au moins 1 mètre du mur de séparation.
• Il incombe à l'entrepreneur du stand et/ou à l'exposant de vérifier s'il existe des restrictions en matière de gréement avant de concevoir le stand.

Une structure complexe est toute forme de construction, quelle que soit sa hauteur, qui devrait normalement être conçue par un ingénieur et/ou qui, à la suite d'une évaluation des risques, s'est avérée présenter un risque important. Les structures suivantes sont considérées comme des structures complexes :

• Toutes les structures aériennes (y compris les arches de passerelle) et toutes les structures suspendues au plafond du hall, aux plafonds des cabines et à des points de suspension spécialement préparés (etc.), à l'exception des articles décoratifs en tissu qui ne présentent aucun risque de blessure, de décès ou d'atteinte à la santé des personnes en cas de "chute" de ces articles.
• Les stands à deux étages et les stands à plate-forme surélevée accessibles au public, à l'exception des plates-formes et des podiums construits à l'aide d'éléments de podium autorisés et dotés de barrières/plafonds antichute d'une hauteur maximale de 0,8 m.
• Structures de stands d'exposition et structures de traverses construites à une hauteur de 4 m ou plus.
• Colonnes et murs autoportants d'une hauteur de 2,5 m ou plus.
• Structures sur mesure pour lesquelles une connaissance essentielle de la statique est nécessaire - comme les constructions en câbles tendus, les ponts en câbles tendus, etc.
• Tout ce qui est considéré par l'organisateur comme une structure complexe.

• Si nécessaire, les autorités sont en droit d'exiger des inspections plus détaillées.

  Toutes les structures complexes doivent soumettre une documentation supplémentaire à [email protected], ainsi que tous les autres documents de soumission du plan du stand et les informations relatives à la santé et à la sécurité.

L'utilisation de gaz comprimés tels que le GPL (gaz de pétrole liquéfié - propane, butane, etc.) ne sera autorisée qu'en cas de nécessité et à titre exceptionnel, et ces gaz doivent être enregistrés comme présentant un risque particulier.

Si vous avez besoin d'utiliser de l'air ou des gaz comprimés, contactez [email protected] au moins six semaines avant l'exposition.

Les structures complexes doivent fournir les documents suivants

Projet conçu, signé et avalisé par un technicien certifié (une déclaration d'autorisation sera acceptée à la place de l'avenant).

La soumission tardive des détails d'un stand complexe ou l'absence de détails suffisants, y compris les calculs structurels, entraînera le refus de l'autorisation de construire.

Dessins techniques : Un plan d'étage et des dessins en élévation, y compris les détails des rampes et des escaliers. Le plan d'évacuation et de détection d'incendie pour les structures d'une surface supérieure à 100 m².

Le projet doit comprendre

Une évaluation des risques : Évaluation des risques et des mesures préventives à prendre en compte pendant le processus de construction, de montage et de démontage. Déclaration de méthode : Un rapport descriptif et explicatif de la conformité avec les réglementations en vigueur. Calculs structurels : Étude structurelle de la stabilité et de la résistance.

Les démonstrations sur les stands pendant l'événement doivent être sûres et sans risques pour la santé et la sécurité et, le cas échéant, faire l'objet d'une évaluation des risques.

Toutes les démonstrations et les manèges en fonctionnement doivent être approuvés par l'IAAPA avant l'événement.

Les manèges en fonctionnement devront être approuvés par TUV avant la période d'ouverture de l'événement - veuillez vous assurer que vous avez rempli les documents nécessaires et que vous avez convenu d'une inspection avant le salon. Cliquez sur Participation du public pour compléter votre formulaire.

Sur les sites divisés, vous êtes responsable de l'érection et de la décoration des murs de séparation donnant sur votre zone de stand. Ces murs doivent couvrir toute la longueur du côté fermé et avoir une hauteur minimale de 2,5 mètres.

Les murs d'une hauteur supérieure à 2,5 m doivent être revêtus et finis des deux côtés, le verso étant décoré à partir de 2,5 m par l'exposant/entrepreneur qui les a érigés. Les murs donnant sur des stands adjacents doivent être décorés dans une couleur neutre et unie, sans logo ni marque.

La hauteur minimale des murs de séparation est de 2,5 mètres.

Lorsque des portes sont présentes sur votre stand, elles doivent être munies d'un panneau de vision.

Les portes des issues de secours doivent s'ouvrir vers l'extérieur, dans le sens de l'évacuation. Les portes doivent être encastrées lorsqu'elles donnent sur des zones de circulation publique, c'est-à-dire qu'elles ne doivent pas donner directement sur une passerelle. Les portes coulissantes ne sont pas acceptables comme portes de sortie de secours.

Si vous envisagez de construire un stand à deux étages, veuillez en informer [email protected] dès que possible afin que les informations nécessaires puissent être obtenues et que vous puissiez bénéficier d'une assistance pour mener à bien votre projet pendant les heures de travail prévues.

Les activités génératrices de poussière dans les halls font l'objet d'une tolérance zéro afin d'éviter les risques supplémentaires liés à la toux et de réduire les besoins en matière de nettoyage. Toutes les poussières doivent être aspirées à la source par des moyens mécaniques. Les panneaux MDF et agglomérés ne doivent pas être usinés sur place, car la poussière produite est dangereuse pour la santé.

Si vous avez désigné un entrepreneur pour construire votre stand d'open space, vous devez vous assurer que la conception du stand est telle qu'il peut être construit dans les délais spécifiés dans le présent manuel.

Il ne sera pas permis de travailler tôt ou tard en dehors des horaires de montage et de démontage publiés.

Une fois qu'une connexion électrique a été établie par un partenaire contractuel autorisé, l'exposant est responsable de son fonctionnement technique sûr et de l'entretien adéquat de l'infrastructure électrique.

L'infrastructure électrique, les pièces, les composants et les systèmes doivent être construits et exploités conformément aux réglementations respectives applicables et, en particulier, doivent être conformes aux dispositions pertinentes actuelles de la loi autrichienne sur les technologies électriques (ETG), aux normes O et EN qu'elles contiennent et aux réglementations autrichiennes pour les technologies électriques, en particulier la norme OVE 8101 qui se réfère aux pièces sous tension conductrices d'électricité qui doivent être protégées par des couvercles et des trappes pour empêcher tout contact direct et aux pièces conductrices d'électricité du tableau de distribution qui doivent être équipées d'une protection pour empêcher tout contact indirect.

Les tableaux de distribution électriques et les systèmes subordonnés connectés doivent être installés et sécurisés de la manière la plus sûre possible pour empêcher les personnes non autorisées d'y accéder - par exemple, par des mécanismes de prévention des déclenchements.

Si cela est jugé nécessaire, tous les circuits d'alimentation électrique d'un système unique de machines et d'appareils, par exemple sur un stand d'exposition, doivent être raccordés à un seul interrupteur principal facilement accessible sur place. Si un circuit unique fonctionne avec un courant normal ne dépassant pas 16 A, il peut être déconnecté au moyen d'un système de fiches et de prises. En ce qui concerne les points de connexion, les installations électriques ne peuvent être mises en place que par des spécialistes agréés - l'entrepreneur en électricité officiel de l'événement.

Tous les travaux sur les raccordements au réseau ne peuvent être effectués que par des spécialistes autorisés - l'entrepreneur électrique officiel de l'événement.

Toutes les installations électriques mises en place pour l'événement doivent être contrôlées en termes de sécurité opérationnelle avant leur mise en service et leur première utilisation. Les inspections doivent comprendre la preuve que l'installation a été correctement mise en place et que l'infrastructure électrique fonctionne en toute sécurité (mesures de protection contre les risques de contact direct, les surtensions, les surcharges, etc.), la vérification des systèmes (test de déclenchement des dispositifs de sécurité) et la mesure des valeurs pertinentes pour la sécurité physique (mesures de sécurité préventives concernant les contacts indirects, la résistance d'isolation, la liaison électrique, etc.)

Les résultats et l'étendue des contrôles doivent être consignés dans un rapport écrit. Les résultats doivent être conservés et mis à disposition sur demande. La preuve de l'inspection doit être fournie aux organisateurs et à RMW avant la mise sous tension. Si l'exposant refuse de fournir cette preuve, l'entrepreneur peut retenir l'alimentation électrique et des frais peuvent encore être encourus.

L'installation d'un RCCB (disjoncteur différentiel) pour un courant de défaut normal de 0,03A est obligatoire pour l'infrastructure électrique.

Toutes les structures métalliques susceptibles de conduire des tensions suffisamment élevées pour présenter un danger physique en cas de contact, s'il y a un défaut, doivent être reliées électriquement entre elles. Cela s'applique également aux objets décoratifs conducteurs d'électricité sur lesquels se trouvent des appareils alimentés en électricité. Le conducteur de mise à la terre de la liaison électrique commune doit être relié au conducteur de protection du réseau électrique utilisé.

Tous les dispositifs et objets alimentés électriquement, tels que les projecteurs, les appareils à effets, les équipements d'éclairage, de sonorisation et de vidéo, doivent être fixés de manière inamovible et incombustible aux structures qui les supportent (par exemple, vissés)

Tous les éclairages et systèmes de suspension des lampes doivent être vérifiés pour s'assurer que les lampes ou les éléments d'éclairage ne peuvent pas se détacher ou tomber et doivent être suffisamment robustes pour supporter cinq fois le poids de la lampe (au moins 10 kg) sans bouger de leur position d'origine.

Même s'ils ne sont pas situés à une grande hauteur, tous les appareils électriques de plus de 5 kg suspendus au plafond doivent être supportés par deux systèmes porteurs incombustibles et totalement indépendants l'un de l'autre. Chaque système doit pouvoir supporter à lui seul le poids de l'appareil. La rupture de l'un des systèmes porteurs ne doit pas entraîner de modification significative de la position du dispositif.

Les éléments d'éclairage de faible hauteur le long des allées sont interdits, sauf s'il est prouvé que l'éclairage utilisé n'entraîne aucun risque de blessure ou de dommage.

Tous les appareils électriques suspendus, les décorations et les objets en verre doivent être solidement fixés, de même que les lampes à incandescence et fluorescentes suspendues à plus de 4 mètres du sol.

La partie la plus basse des appareils électriques situés au-dessus des allées doit se trouver à plus de 2,1 m du sol. Les appliques murales peuvent être installées à des niveaux inférieurs, mais ne doivent pas faire saillie dans les allées.

Les appareils électriques produisant de la chaleur doivent être montés de manière à ne pas générer d'accumulation dangereuse de chaleur ou d'incendie. Ils doivent être maintenus à une distance de sécurité d'au moins 0,5 m des composants combustibles non protégés, des articles stockés facilement combustibles, des meubles, des matériaux et des tissus, ou être convenablement protégés de manière à ce qu'aucune des températures atteintes en cours de fonctionnement ne puisse entraîner de combustion.

Les éclairages halogènes à basse tension doivent être construits, entretenus et exploités conformément aux directives spéciales applicables aux lampes, aux éclairages et aux systèmes d'éclairage - selon les normes techniques les plus récentes, telles que celles de la norme ONORM O 1040.

Les transformateurs doivent comporter des dispositifs qui empêchent les surcharges des côtés primaire et secondaire. La protection contre les surintensités du transformateur doit être mentionnée séparément dans le rapport d'inspection.

Si des tubes fluorescents d'une tension nominale supérieure à 1000 volts sont utilisés, la documentation technique du constructeur et/ou du fabricant et les résultats de l'inspection doivent être remis à l'entrepreneur officiel avant l'inspection finale de l'événement par les autorités.

Les allées utilisées dans ce lieu sont le minimum autorisé par la loi. En aucun cas, les objets exposés, l'habillage des stands, les tables et les chaises, etc. ne peuvent empiéter sur les allées. Gardez toujours vos objets exposés à l'intérieur de votre stand.

Les portes et portails faisant partie d'une issue de secours doivent être dotés d'un panneau de vision en verre clair à hauteur de vue et doivent être suspendus pour s'ouvrir dans la direction de l'issue de secours, à l'écart de toute marche, de tout palier ou de toute passerelle.

Le cas échéant, les portes doivent être encastrées de manière à ne pas s'ouvrir sur la largeur requise d'une passerelle ou d'une autre voie d'évacuation ou à ne pas l'obstruer. Ces portes doivent être dépourvues de fixations autres que des verrous anti-panique.

Il est interdit de poser des passerelles et de la moquette sur les passerelles.

Les longs murs le long des périmètres ouverts des stands ne sont pas encouragés et doivent être évités, dans la mesure du possible. Ceci afin de garantir à tous nos exposants des chances égales en termes de fréquentation et de visibilité.

Veillez à ce que tous les matériaux utilisés pour la construction des stands soient conformes aux règlements techniques du site. En particulier, en ce qui concerne la résistance au feu des matériaux.

Tous les éléments décoratifs doivent présenter les mêmes caractéristiques que les éléments de construction. Ils ne peuvent contenir aucun type de matériau inflammable, par exemple de la paille, des copeaux de bois, des copeaux de papier, des feuilles sèches, etc.

L'organisateur, l'équipe H&S et le site se réservent le droit de demander les certificats correspondant aux matériaux utilisés dans les stands ou pour leur décoration.

Les déchets combustibles doivent être éliminés en toute sécurité et les boîtes et emballages ne doivent pas être stockés sur le stand.

Pour des informations détaillées sur les exigences en matière de détecteurs de fumée et d'extincteurs, veuillez consulter le règlement technique du site.

Si vous exposez des articles d'un poids excessif, veuillez en informer [email protected] pour vérifier les charges au sol et autres exigences.

Les espaces ouverts ne sont pas recouverts de moquette - les exposants doivent fournir leur propre revêtement de sol - c'est obligatoire.

Les exposants dont les blocs de stands sont contigus ne seront pas autorisés à placer leur propre tapis dans les allées, sauf autorisation écrite préalable des organisateurs.

Rien ne peut être fixé structurellement au sol des locaux d'exposition.

La moquette ne peut être fixée au sol du site qu'à l'aide d'un ruban adhésif homologué. Toutes les bandes de moquette doivent être enlevées et tous les frais liés à l'enlèvement des bandes de moquette laissées sur le sol à la fin de la panne seront facturés directement aux exposants.

• Tout le gréement doit être effectué par l'entrepreneur officiel en gréement.
• Toutes les plates-formes de travail doivent être équipées d'un garde-corps, d'un rail intermédiaire et d'une plinthe. Les outils doivent être maintenus par des longes, dans la mesure du possible.
• Les plates-formes de travail statiques et mobiles doivent être adaptées à l'usage auquel elles sont destinées (voir Plateformes de travail).
• Une politique de travail sur les arêtes vives sera appliquée lors des phases de construction et de démantèlement en cas de présence d'arêtes vives.
• Une évaluation distincte des risques est requise pour le travail sur une arête vive (avant que les rails ne soient en place). Dans ce cas, un équipement antichute doit toujours être utilisé.
• Les opérateurs travaillant en hauteur autrement que sur une plate-forme de travail statique conçue à cet effet (par exemple, un échafaudage) doivent être attachés.
• Les opérateurs travaillant en hauteur doivent être munis d'une protection de la tête appropriée, par exemple d'un pare-chocs.
• L'accès au sol aux zones situées à proximité doit être contrôlé afin d'éviter que des personnes ne passent accidentellement directement sous les ouvrages en hauteur. Les travailleurs au sol qui se trouvent à proximité ne doivent pas travailler directement sous les ouvrages en hauteur et doivent porter une protection de la tête appropriée, par exemple un casque de protection.

Si vous avez une substance dangereuse sur votre stand, veuillez en confirmer les détails par écrit à l'adresse [email protected] afin qu'une autorisation écrite puisse être donnée.

Les substances dangereuses ne peuvent être introduites dans les halls que si elles sont indispensables. L'utilisation de substances dangereuses doit faire l'objet d'une évaluation COSHH. Les exposants doivent déclarer que l'utilisation ou l'exposition de substances dangereuses présente un risque particulier.

Un permis de travail à chaud doit être obtenu auprès du bureau de l'organisateur avant tout travail. La délivrance du permis est subordonnée à la présentation préalable d'une évaluation des risques et d'un exposé des méthodes appropriés et suffisants pour l'activité, ainsi que d'une preuve de compétence pour l'utilisation de tout équipement spécialisé, d'une zone de travail appropriée et de l'accord du lieu de travail.

La restauration est assurée par le prestataire officiel et peut être livrée sur les stands. Par conséquent, il n'est pas nécessaire de cuisiner sur les stands et de préparer les aliments. Les cuisines ne sont donc pas autorisées, à moins que vous ne prépariez votre propre produit - une autorisation écrite est requise à cet effet par [email protected].

Dans l'intérêt de l'ensemble de l'exposition, il peut être nécessaire d'enlever ou de modifier tout ce qui se trouve dans - ou fait partie de - n'importe quel stand. Si nous estimons que cette mesure doit être prise, elle devra l'être aux frais de l'exposant concerné. Le plan de l'exposition peut être modifié à la discrétion des organisateurs

Certains stands ont des piliers de salle, soit sur le stand, soit directement devant. Il incombe à l'exposant et à l'entrepreneur de vérifier si leur stand est concerné et de demander un plan du stand indiquant l'emplacement exact et les dimensions du pilier.

Certains piliers ont des points d'incendie qu'il n'est pas permis de couvrir. Si vous avez un pilier devant votre stand, veuillez noter qu'il est interdit de le recouvrir ou d'y attacher des objets. Il existe des règles strictes concernant la couverture de ces piliers. Il est donc important de vérifier auprès de [email protected] si votre stand est concerné.

Les stands pop-up ne peuvent pas être utilisés pour former des cloisons sur les sites à espace unique. Si vous envisagez d'utiliser un stand pop-up, vous devez acheter un stand de type "shell" ou construire des murs de séparation.

Si votre stand est équipé d'une plate-forme, veillez à y intégrer une rampe ou des bords biseautés pour en faciliter l'accès. La largeur minimale de toute rampe doit être de 1 m et la pente maximale de 6 %.

Veuillez noter qu'il n'est pas possible d'attacher des éléments gréés à un élément soutenu par le sol.

Les structures d'éclairage/plafonds habillés et tout autre accessoire doivent être indiqués sur les plans et les dessins dimensionnels et de charge de poids doivent être soumis au service du gréement afin qu'un devis puisse être établi.

Des dessins dimensionnels complets de la structure extérieure et intérieure doivent être soumis dans le cadre du processus de planification du stand. Si l'approbation d'un ingénieur est requise, nous vous en informerons et vous ferons part des frais éventuels.

Gréement

Tous les stands à espace unique ou les stands avec construction doivent soumettre une évaluation complète des risques et une déclaration de méthode pour la conception, la construction et l'aménagement de leur stand, les deux documents devant être soumis avec les plans du stand.

Voir les lignes directrices et les modèles de documents

Les exposants sont également tenus d'effectuer une évaluation des risques pour toute activité se déroulant sur leur stand pendant l'ouverture de l'exposition et peuvent également être tenus de produire une déclaration de méthode pour certaines activités, à la discrétion de l'organisateur.

L'évaluation des risques doit être envoyée à [email protected]

Si un exposant demande que l'éclairage existant dans le hall soit éteint, ou si la construction du stand annule l'effet de l'éclairage général de sécurité existant, l'exposant sera obligé de prendre en charge, à ses propres frais, l'installation d'un éclairage de sécurité supplémentaire tamponné par des accumulateurs ou un UPS (alimentation électrique ininterrompue) et pouvant fonctionner en continu ou en cas de besoin.

Le système doit être accompagné de pictogrammes et installé au-dessus des sorties, des issues de secours, des voies d'accès aux principaux flux de foule, des voies d'évacuation et des changements de direction jusqu'à la porte donnant sur l'extérieur. En outre, un éclairage "anti-panique" suffisamment puissant (au moins 1,5 lux/m) et capable de fournir de la lumière pendant au moins une heure doit également être installé.

La preuve doit être apportée que le "bon" fonctionnement de l'éclairage de sécurité supplémentaire est contrôlé et vérifié par une personne déléguée à un moment précis (par exemple, tous les jours avant l'ouverture de l'événement)

Les enseignes et les graphiques ne sont pas autorisés à donner sur d'autres stands lorsqu'il y a un mur de séparation.

Lorsque des planches de bord éclairées sont utilisées sur les stands, leur éclairage doit être suffisamment puissant pour éclairer uniquement la planche de bord et ne doit pas provoquer de déversement de lumière sur les stands voisins.

Aucune lumière clignotante ne sera autorisée. Nous nous réservons le droit de couper l'alimentation électrique de tout bandeau lumineux qui, à notre avis, cause une nuisance à un autre exposant.

Si vous avez l'intention d'avoir un véhicule (y compris des unités mobiles d'exposition, des caravanes ou des remorques) sur votre stand, veuillez confirmer les détails par écrit à [email protected] afin qu'une approbation écrite puisse être donnée et que des dispositions soient prises pour des heures de livraison et de collecte appropriées.

En fonction du type, de l'âge et de l'utilisation du véhicule, il vous sera demandé de confirmer un certain nombre d'informations et, le cas échéant, de procéder à une évaluation distincte des risques afin de déterminer comment contrôler les risques liés à la présence et à l'exposition d'un véhicule dans le hall d'exposition.

Si un exposant monte un stand qui n'est pas entièrement et à tous égards conforme aux exigences de l'organisateur, du site et des réglementations locales, les organisateurs se réservent le droit de modifier, de démolir ou de reconstruire le stand aux frais de l'exposant et de le rendre conforme aux réglementations et aux exigences.

Si vous avez l'intention d'installer un dispositif d'eau sur votre stand, veuillez en confirmer les détails par écrit à l'adresse [email protected] afin qu'une autorisation écrite puisse être donnée.

Les jeux d'eau qui créent des brouillards et des pulvérisations, tels que les fontaines, créent un risque de propagation dans l'air de la bactérie Legionella, qui peut causer la maladie du légionnaire. Tout dispositif de ce type constitue un risque particulier nécessitant une évaluation des risques distincte détaillant la manière dont le risque est contrôlé par le biais du traitement et de l'analyse de l'eau.

Les exposants et les entrepreneurs sont tenus de s'assurer que tous les outils sont adaptés à l'usage auquel ils sont destinés et qu'ils peuvent être utilisés en toute sécurité.

Toutes les machines et tous les outils doivent être homologués CE et porter le marquage correspondant. Toutes les pièces mobiles dangereuses, telles que les scies circulaires, doivent être protégées par des dispositifs de contrôle afin d'empêcher toute utilisation non autorisée. L'utilisation d'outils alimentés par batterie est fortement encouragée afin de réduire les câbles qui traînent et les risques électriques. Les personnes qui utilisent des outils alimentés sur secteur doivent veiller à ce que les câbles ne traînent pas dans les allées. Tous les équipements électriques portables doivent être soumis à un régime de test approprié.

Le travail en hauteur est une activité à haut risque et une attention particulière sera portée aux pratiques de travail pendant le montage et le démontage des stands. Dans la mesure du possible, le travail en hauteur doit être évité et, s'il est inévitable, il convient d'utiliser des équipements de travail ou d'autres mesures pour minimiser la distance et les conséquences d'une chute éventuelle. En tant que tel, tout travail en hauteur fait l'objet d'une évaluation des risques.

• Toutes les plates-formes élévatrices mobiles de personnes (PEMP) doivent être conformes à la LOLER et avoir fait l'objet d'une inspection approfondie (T1) au cours des six derniers mois.
• Toutes les plates-formes de travail doivent être équipées d'un garde-corps, d'un rail intermédiaire et d'une plinthe.
• Les tours d'accès mobiles doivent être correctement construites. Les tours d'accès mobiles doivent être adaptées à l'usage auquel elles sont destinées.
• Les stabilisateurs doivent être utilisés correctement en respectant le rapport hauteur/largeur (3,5 x la largeur de la base la plus courte en intérieur et 3 x la largeur de la base la plus courte en extérieur).
• Les tours d'accès mobiles ne doivent pas être déplacées pendant leur utilisation et les roues doivent être bloquées.
• Les échelles doivent être munies de pieds ou attachées et utilisées conformément aux directives du fabricant.
• L'utilisation d'échelles et d'escabeaux domestiques est strictement interdite.