Regulamentos para stands só com espaço

É da responsabilidade do expositor remover todas as barreiras ao serviço e tornar o seu stand acessível aos utilizadores de cadeiras de rodas. Quando os expositores têm uma plataforma no stand, um ajustamento razoável é incorporar uma rampa na plataforma dentro da área do stand. Qualquer que seja o conteúdo do stand, este deve ser acessível a todos. Tenha em atenção o seguinte ao conceber o seu stand:

• Os stands com 20 m2 ou mais e com plataformas que excedam 5 cm devem incorporar uma rampa na conceção do stand. A rampa de acesso não deve exceder os limites da área do stand.
• Os stands com menos de 20 m2 e com uma plataforma que exceda 5 cm também devem fornecer acesso ao stand através de uma rampa. No entanto, é permitido que estes stands utilizem uma rampa portátil se não houver espaço suficiente para a incorporar dentro dos limites da área do stand.
• De acordo com o DB-SUA 1, as rampas terão uma inclinação máxima de 10% quando o seu comprimento for inferior a 3m, 8% quando o seu comprimento for inferior a 6m e 6% em todos os outros casos.
• Se um stand for de dois andares, é provável que não seja prático oferecer elevadores. Por conseguinte, certifique-se de que todos os serviços podem ser levados para baixo para aqueles que deles necessitam.
• Os balcões de serviço devem ter um ponto de acesso baixo, não superior a 760 mm, ou deve ser fornecido um tabuleiro de colo para conveniência das pessoas com deficiência.

Em certas partes do recinto e para certos stands do evento existem restrições adicionais de altura de construção.

É da responsabilidade do expositor verificar se o seu stand é afetado. Por favor, contacte: [email protected] para obter uma planta detalhada da sua localização.

A altura total máxima de montagem do stand para stands de um só piso, incluindo o revestimento de colunas, é de 4 m a partir do nível do chão. Os pedidos para exceder esta altura só serão considerados se nos forem apresentados por escrito e acompanhados de desenhos técnicos completos e cálculos estruturais.

Qualquer construção superior a 4 m é classificada como um stand complexo e podem ser cobradas taxas pela aprovação estrutural. A altura máxima de construção continua a ser de 6m a partir do chão do recinto. No entanto, há alguns stands em que a altura máxima de construção será menor devido a restrições de construção ou regulamentos da IAAPA.

Lembre-se de que temos um contrato limitado de montagem e desmontagem. Todos os estandes com espaço apenas devem ser desmontados e removidos dentro do horário publicado. Só envie planos para estandes com mais de 4 m com uma declaração de método completa se acreditar que isso pode ser feito no período de tempo disponível.

Tenha em atenção que os stands com 3 m de largura ou menos só podem ser construídos até 2,5 m de altura como cortesia para os expositores circundantes.

Os cabos, condutores e condutas eléctricas que tenham de ser instalados no chão em zonas acessíveis aos visitantes devem ser revestidos de forma a evitar o risco de tropeçar e de sofrer danos mecânicos. Deve igualmente ser instalada sinalética bem visível para alertar claramente para os riscos.

A tensão dos cabos, condutores e condutas de energia que atravessam as passagens aéreas das vias de acesso deve ser suportada por cabos de aço a uma altura mínima de 5 m acima das zonas acessíveis a veículos motorizados e de 3 m noutras zonas.

Os cabos, condutores e condutas de energia e os cabos de aço que os suportam, se correrem verticalmente para cima, devem ser firmemente fixados com corda e adequadamente protegidos contra danos provocados por curvatura sobre arestas afiadas, por exemplo, colocando tapetes de borracha entre a conduta e a aresta.

Não são permitidos terminais de parafuso abertos. Todos os terminais de junção de cabos devem ser completamente selados em todos os lados.

Além disso, é obrigatório o cumprimento das disposições técnicas das diretrizes OVE R12-2 relativas à segurança contra incêndios.

• Uma boa ventilação é importante e, por isso, continuamos a recomendar que não sejam colocados tectos sólidos no seu stand.
• Os expositores podem cobrir os seus stands com um teto, mas este deve estar em conformidade com as normas técnicas mais recentes e, pelo menos, com as classificações B-s1d0 e C-s1d0 da norma EN 13501/1 (dificilmente inflamável, produz pouco fumo e não derrete), ou deve ser impregnado para garantir que não arde facilmente.
• Os tectos fechados com mais de 50 m2 de superfície e um comprimento lateral máximo de 6 m exigem a instalação de sistemas de alerta de fumo que utilizem alarmes sonoros e luminosos. Além disso, quando estas estruturas não estiverem ocupadas, o organizador é responsável por garantir a presença de um bombeiro por sala.
• Os tectos fechados com mais de 150 m² ou um comprimento lateral superior a 6 m devem igualmente ser protegidos pela instalação de sprinklers.
• A instalação e a colocação em funcionamento destas medidas de segurança contra incêndios só podem ser efectuadas por um parceiro contratual autorizado - a expensas do cliente que financia a estrutura.
• Independentemente do tamanho do espaço do teto, as estruturas temporárias com espaços de teto fechados requerem precauções de segurança contra incêndios adequadas (alarmes de fumo, sprinklers, guardas contra incêndios), sempre que as paredes laterais estejam maioritariamente fechadas.Novo conteúdo do acordeão

Tenha em atenção que o aglomerado de partículas e o painel de fibras de baixa densidade (LDF) não são adequados para a construção e, em particular, para estruturas de suporte de peso. O Gestor de H&S e o Engenheiro de Estruturas identificarão os stands que não estão em conformidade durante o processo de construção e todos os trabalhos de correção necessários devem ser concluídos antes de o stand ser autorizado a abrir. Se for utilizado aglomerado de madeira, será necessária uma estrutura de madeira sólida.

As estruturas feitas por medida e/ou à medida incluem artigos que foram construídos a partir de materiais não modulares, por exemplo, estruturas de madeira e expositores. Estes artigos são classificados como "complexos" e, para que possam ser montados, deve ser seguido o procedimento relativo a estruturas complexas estabelecido na secção de planos do stand.

Devem ser utilizados parafusos em todas as articulações e ligações. Os parafusos não são aceites para unir elementos.

Deve ser enviada documentação adicional para [email protected] e como parte da apresentação do plano do seu stand:

• Desenhos estruturais da estrutura exterior e interior e cálculos estruturais.
• Uma descrição técnica dos materiais de conceção.
• Justificação dos cálculos de peso dos pontos.
• Certificados de qualidade dos materiais.
• Justificação da revisão de motores, guinchos ou qualquer outra maquinaria.
• Descrição dos procedimentos de montagem/desmontagem para evitar danos na estrutura do pavilhão ou qualquer coisa que possa representar um risco para as instalações ou o pessoal.
• Se for necessária a aprovação de um engenheiro, informá-lo-emos desse facto e quaisquer encargos que possam ser incorridos serão da responsabilidade do expositor.
• As estruturas com a marca virada para a parede divisória têm de ser pisadas a pelo menos 1 m da parede divisória.
• É da responsabilidade do contratante do stand e/ou do expositor verificar se existem restrições de montagem antes de projetar o stand.

Uma estrutura complexa é qualquer forma de construção, de qualquer altura, que normalmente seria projectada por um engenheiro e/ou que, através de uma avaliação de risco, se tenha verificado que apresenta um risco significativo. São classificadas como estruturas complexas as seguintes

• Todas as estruturas suspensas (incluindo arcos de passagem) e todas as estruturas suspensas do teto do pavilhão, dos tectos das cabinas e de pontos de suspensão especialmente preparados (etc.), com exceção dos artigos decorativos em tecido que não apresentem qualquer risco de ferimentos, morte ou para a saúde das pessoas, caso estes artigos "caiam".
• Estandes de dois andares e estandes de plataforma elevada acessíveis ao público, exceto plataformas e pódios construídos com elementos de pódio permitidos e que possuam barreiras/forros anti-queda até uma altura de 0,8 m.
• Estruturas de stands de exposição e estruturas transversais construídas a uma altura igual ou superior a 4 m.
• Colunas autónomas e paredes autónomas de altura igual ou superior a 2,5 m.
• Estruturas feitas por medida para as quais é necessário um conhecimento essencial da estática envolvida - como construções de cordas ou cabos tensionados, pontes de cabos com cabos tensionados, etc.
• Tudo o que for considerado pelo organizador como uma estrutura complexa.

• Se necessário, as autoridades têm o direito de exigir inspecções mais pormenorizadas.

  Todas as estruturas complexas devem apresentar documentação adicional para [email protected], juntamente com todos os outros documentos de apresentação do plano do stand e informações sobre saúde e segurança.

A utilização de gases comprimidos, como o GPL (gases de petróleo liquefeitos - propano, butano, etc.), só será permitida quando for essencial e a título excecional, devendo ser registada como um risco especial.

Se necessitar de utilizar ar comprimido ou gases, contacte [email protected] pelo menos seis semanas antes da exposição.

As estruturas complexas devem apresentar a seguinte documentação:

Projeto concebido, assinado e aprovado por um técnico certificado (será aceite uma declaração de autorização em vez da aprovação).

A apresentação tardia dos pormenores de um stand complexo ou o não fornecimento de pormenores suficientes, incluindo cálculos estruturais, implicará a não concessão da autorização de construção.

Desenhos técnicos: Uma planta e desenhos de alçados, incluindo pormenores dos corrimãos e das escadas. O plano de evacuação e de deteção de incêndios para as estruturas com uma superfície superior a 100 m².

O projeto deve incluir:

Avaliação dos riscos: Avaliação dos riscos e medidas preventivas a considerar durante o processo de construção e desmantelamento. Declaração de métodos: Um relatório descritivo e explicativo do cumprimento da regulamentação em vigor. Cálculos estruturais: Estudo estrutural de estabilidade e resistência.

As demonstrações nos stands durante o evento devem ser seguras e sem riscos para a saúde e a segurança e, se necessário, devem ser objeto de uma avaliação de riscos.

Todas as demonstrações e actividades de trabalho devem ser aprovadas pela IAAPA antes do evento.

Os brinquedos de trabalho terão de ser aprovados pela TUV antes do período de abertura do evento - certifique-se de que preencheu a documentação relevante e acordou uma inspeção antes do evento. Clique em Participação do público para preencher o seu formulário.

Nos locais divididos, é responsável pela montagem e decoração das paredes divisórias que dão para a área do seu stand. Estas paredes devem ter o comprimento total do lado fechado e uma altura mínima de 2,5 m.

As paredes acima de 2,5 m devem ser revestidas e acabadas de ambos os lados, sendo o reverso decorado a partir de 2,5 m pelo expositor/empreiteiro que as ergueu. Os muros que dão para stands contíguos devem ter um acabamento de cor neutra e simples, sem logótipos ou marcas.

A altura mínima das paredes divisórias é de 2,5 m.

Se existirem portas no seu stand, estas devem incluir um painel de visão.

As portas das saídas de emergência devem abrir para o exterior, na direção da fuga. As portas devem ser rebaixadas quando dão para zonas de circulação pública, por exemplo, não devem dar diretamente para um corredor. As portas de correr não são aceites como portas de saída de emergência.

Se tenciona construir um stand de dois andares, deve informar [email protected] o mais rapidamente possível, de modo a obter as informações necessárias e a prestar assistência para que o projeto possa ser concluído dentro do horário de funcionamento previsto.

Há uma tolerância zero para as actividades geradoras de poeiras nos pavilhões, a fim de evitar riscos adicionais de tosse e reduzir as necessidades de limpeza. Todas as poeiras devem ser extraídas na fonte por meios mecânicos. O MDF e o aglomerado de partículas não devem ser maquinados no local, uma vez que as poeiras produzidas são perigosas para a saúde.

Se tiver nomeado um empreiteiro de stands para construir o seu stand de espaço aberto, deve ter a certeza de que a conceção do stand é tal que pode ser construído dentro dos tempos especificados como indicado neste manual.

Não serão permitidos trabalhos antecipados ou tardios fora do horário de montagem e desmontagem publicado.

Uma vez estabelecida a ligação de energia para o equipamento elétrico por um parceiro contratual autorizado, o expositor é responsável pelo seu funcionamento técnico seguro e pela manutenção adequada da infraestrutura de energia eléctrica.

A infraestrutura de energia eléctrica, as peças, os componentes e os sistemas têm de ser construídos e operados de acordo com os respectivos regulamentos aplicáveis e, em particular, têm de cumprir as actuais estipulações relevantes das normas O da Lei Austríaca das Tecnologias Eléctricas (ETG) e das normas EN que estas contêm e com os Regulamentos Austríacos para as Tecnologias Eléctricas, em particular, a norma OVE 8101, no que se refere às partes condutoras de eletricidade que têm de ser protegidas com coberturas e alçapões para evitar o contacto direto e as partes condutoras de eletricidade do quadro DB que têm de ser equipadas com proteção para evitar o contacto indireto.

Os quadros eléctricos DB e os sistemas subordinados a eles ligados devem ser instalados e protegidos da forma mais segura possível para impedir o acesso de pessoas não autorizadas - por exemplo, mecanismos de prevenção de desbloqueio.

Se for considerado necessário, todos os circuitos de energia eléctrica de um sistema único de máquinas e dispositivos, como, por exemplo, num stand de exposição, devem ser ligados a um único interrutor principal facilmente acessível no local. Se um circuito único tiver uma corrente normal não superior a 16A, pode ser desligado através de um sistema de ficha e tomada. No que diz respeito aos pontos de ligação, as instalações eléctricas só podem ser realizadas por especialistas autorizados - o contratante elétrico oficial do evento.

Todos os trabalhos de ligação à rede eléctrica só podem ser realizados exclusivamente por especialistas autorizados - o eletricista oficial do evento.

Todas as instalações eléctricas montadas para o evento devem ser inspeccionadas em termos de segurança operacional antes da entrada em funcionamento e da primeira utilização. As inspecções devem incluir a prova de que foram corretamente montadas e a prova do estado de funcionamento seguro da infraestrutura eléctrica (medidas de segurança de proteção para evitar riscos de contacto direto, picos de corrente, sobrecargas, etc.), verificações do sistema (teste de acionamento dos dispositivos de segurança) e medição de valores relevantes para a segurança física (medidas de segurança preventivas relativas ao contacto indireto, resistência de isolamento, ligação eléctrica, etc.)

Os resultados da inspeção e o respetivo âmbito devem ser documentados num relatório escrito. Os resultados devem ser conservados e disponibilizados a pedido. A prova da inspeção tem de ser fornecida aos organizadores e à RMW antes de a alimentação eléctrica ser activada. Se o expositor se recusar a fornecer essa prova, o contratante pode reter o fornecimento de eletricidade e podem ainda ser cobrados encargos.

A instalação de um RCCB (interrutor de corrente residual) para uma corrente de defeito normal de 0,03A é obrigatória para a infraestrutura eléctrica.

Todas as estruturas metálicas que possam conduzir tensões suficientemente elevadas para representar um perigo físico em caso de contacto, em caso de avaria, devem ser ligadas eletricamente entre si. Isto também se aplica a objectos decorativos condutores de eletricidade sobre os quais se encontram aparelhos eléctricos. O condutor de terra da ligação eléctrica conjunta deve ser ligado ao condutor de terra de proteção da ligação à rede eléctrica utilizada.

Todos os dispositivos e artigos eléctricos, como projectores, projectores, dispositivos de efeito, equipamento de iluminação, som e vídeo, devem ser fixados de forma inamovível e incombustível às estruturas que os suportam (por exemplo, aparafusados)

Todas as luzes e sistemas de suspensão de lâmpadas devem ser verificados para garantir que as luzes ou elementos de iluminação não se soltem ou caiam e devem ser suficientemente robustos para suportar cinco vezes o peso da lâmpada (pelo menos 10 kg) sem sair da sua posição original.

Mesmo que não estejam situados a uma grande altura, todos os aparelhos eléctricos com peso superior a 5 kg suspensos no teto devem ser suportados por dois sistemas de suporte incombustíveis e completamente independentes um do outro. Cada sistema deve ser capaz de suportar sozinho o peso do aparelho. A rutura de um dos sistemas de suporte de carga não deve provocar qualquer alteração significativa da posição do aparelho.

Os elementos de iluminação de baixo nível ao longo dos corredores são proibidos, a menos que se prove que a iluminação utilizada não provoca qualquer risco de ferimentos ou danos.

Todos os aparelhos eléctricos suspensos, decorações e objectos de vidro devem ser solidamente fixados, bem como as lâmpadas de incandescência e fluorescentes suspensas acima de 4 m do nível do solo.

A parte mais baixa dos dispositivos eléctricos acima dos corredores deve estar a mais de 2,1 m do nível do solo. As luzes de parede podem ser instaladas a níveis mais baixos, mas não devem sobressair para um corredor.

Os aparelhos eléctricos que produzem calor devem ser montados de forma a não gerarem uma acumulação perigosa de calor ou de fogo. Devem ser mantidos a uma distância de segurança de, pelo menos, 0,5 m de componentes combustíveis não protegidos, de objectos armazenados facilmente combustíveis, de peças de mobiliário, de materiais e de tecidos, ou ser adequadamente protegidos de modo a que nenhuma das temperaturas atingidas durante o funcionamento possa provocar uma combustão.

A iluminação de halogéneo de baixa tensão deve ser construída, mantida e operada em conformidade com as diretrizes especiais aplicáveis a lâmpadas, iluminação e sistemas de iluminação - de acordo com as mais recentes normas técnicas, tais como as da ONORM O 1040.

Os transformadores devem incluir dispositivos que impeçam sobrecargas tanto do lado primário como do secundário. A proteção contra sobreintensidades do transformador deve ser indicada separadamente no relatório de inspeção.

Se forem utilizadas lâmpadas fluorescentes com uma tensão nominal superior a 1000 volts, a documentação técnica do construtor e/ou do fabricante e os resultados da inspeção devem ser entregues ao contratante oficial antes da inspeção final da manifestação pelas autoridades.

Os corredores utilizados neste recinto são os mínimos permitidos por lei. Em nenhuma circunstância será permitido que os expositores, os revestimentos dos stands, as mesas e cadeiras, etc., invadam os corredores. Mantenha sempre as suas peças de exposição dentro da área do seu stand.

As portas e os portões que fazem parte de uma saída de emergência devem estar equipados com um painel de visão com vidros transparentes ao nível da vista e devem estar suspensos para abrirem na direção da saída de emergência, afastados de quaisquer degraus, patamares ou corredores.

Se necessário, as portas devem ser rebaixadas de modo a não abrirem sobre ou obstruírem a largura exigida de qualquer corredor ou outra via de evacuação. Essas portas não devem ter qualquer tipo de fecho, exceto parafusos antipânico.

Não são permitidas pontes ou alcatifas sobre as passarelas.

Não são encorajadas e devem ser evitadas, sempre que possível, longas extensões de paredes ao longo dos perímetros abertos dos stands. O objetivo é garantir que todos os nossos expositores tenham as mesmas oportunidades de contacto e visibilidade.

Todos os materiais utilizados na construção dos stands devem estar em conformidade com as normas técnicas do local. Em particular, e no que respeita à resistência ao fogo do material.

Todos os elementos decorativos devem ter as mesmas caraterísticas que os elementos de construção. Não podem incorporar qualquer tipo de material inflamável, por exemplo, palha, aparas de madeira, aparas de papel, folhas secas, etc.

O Organizador, a equipa de H&S e o local reservam-se o direito de solicitar os certificados correspondentes aos materiais utilizados nos stands ou na sua decoração.

Os resíduos combustíveis devem ser eliminados de forma segura e as caixas e embalagens não devem ser armazenadas no stand.

Para informações pormenorizadas sobre as exigências relativas aos detectores de fumo e aos extintores, consultar o regulamento técnico do local.

Se a sua exposição tiver um peso excessivo, por favor informe [email protected] para verificar as cargas no chão e outros requisitos.

Os espaços abertos não são alcatifados - os expositores devem fornecer o seu próprio revestimento para o chão - isto é obrigatório.

Os expositores com blocos de stands contíguos não poderão colocar a sua própria alcatifa nos corredores, exceto com autorização prévia, por escrito, dos organizadores.

Nada pode ser fixado estruturalmente ao pavimento do recinto de exposição.

As alcatifas só podem ser fixadas ao pavimento do recinto com fita adesiva aprovada. Todas as fitas de alcatifa devem ser removidas e quaisquer encargos relativos à remoção de fitas de alcatifa deixadas no chão no final da paragem serão cobrados diretamente aos expositores.

• Todos os trabalhos de montagem devem ser efectuados pelo contratante oficial de montagem.
• Todas as plataformas de trabalho devem ter um guarda-corpo, um corrimão intermédio e um rodapé. As ferramentas devem ser mantidas em colhedores, na medida do razoavelmente praticável.
• As plataformas de trabalho de acesso estático e móvel devem ser adequadas ao objetivo (ver Plataformas de trabalho).
• Será aplicada uma política de trabalho com arestas vivas nas fases de construção e desmontagem em que estejam presentes arestas vivas.
• São necessárias avaliações de risco separadas para trabalhar numa borda viva (antes de os carris estarem colocados). Nestes casos, deve ser sempre utilizado equipamento de proteção contra quedas.
• Os operadores que trabalhem em altura, exceto numa plataforma de trabalho estática concebida para o efeito (por exemplo, um andaime), devem estar equipados com clipes.
• Os operadores que trabalham em altura devem ter uma proteção adequada para a cabeça, por exemplo, protecções contra choques.
• O acesso ao solo às zonas vizinhas deve ser controlado para evitar que as pessoas passem acidentalmente diretamente por baixo de trabalhos em altura. Os trabalhadores no solo que se encontrem nas proximidades não devem trabalhar diretamente sob obras elevadas e devem usar proteção adequada para a cabeça, por exemplo, capacetes.

Se houver uma substância perigosa no seu stand, confirme os pormenores por escrito para [email protected] para que possa ser dada uma aprovação por escrito.

As substâncias perigosas não podem ser levadas para os pavilhões, exceto se forem essenciais. A utilização de substâncias perigosas deve ser objeto de uma avaliação COSHH. Os expositores devem declarar que a utilização ou exposição de substâncias perigosas constitui um risco especial.

Antes da realização de qualquer trabalho, deve ser obtida uma autorização de trabalho a quente junto do gabinete do organizador. A emissão da autorização está sujeita à apresentação prévia de uma avaliação de riscos adequada e suficiente e de uma declaração de método para a atividade, com provas de competência para a utilização de qualquer equipamento especializado, uma área adequada para trabalhar e o acordo do local.

O catering é disponibilizado pelo fornecedor oficial de catering e pode ser entregue nos stands. Consequentemente, não é necessário cozinhar nos stands nem preparar alimentos, pelo que as cozinhas não são permitidas, exceto se estiver a preparar o seu próprio produto - é necessária a aprovação por escrito de [email protected].

No interesse da Feira como um todo, pode ser necessário remover ou alterar qualquer coisa em - ou que faça parte de - qualquer estande. Se considerarmos que esta ação tem de ser tomada, terá de ser a expensas do Expositor em causa. A planta da exposição está sujeita a alterações à discrição dos organizadores.Novo conteúdo do acordeão

Alguns stands têm pilares no local do evento, quer no stand, quer diretamente em frente. É da responsabilidade do expositor e do empreiteiro verificar se o seu stand é afetado e solicitar uma planta do stand que indique a localização e as dimensões exactas do pilar.

Alguns pilares têm pontos de incêndio que não podem ser cobertos. Se tiver um pilar em frente ao seu stand, tenha em atenção que não é permitido cobrir ou fixar quaisquer objectos no mesmo. Existem regulamentos rigorosos sobre a cobertura destes pilares, pelo que é importante que verifique em [email protected] se o seu stand é afetado.

Os expositores pop-up não podem ser utilizados para formar paredes divisórias em sítios de espaço único. Se estiver a pensar em expor num expositor pop-up, deve ser adquirido um expositor com um esquema de estrutura ou construídas paredes divisórias.

Se tiver uma plataforma no seu stand, deve certificar-se de que incorpora uma rampa na conceção ou bordos biselados para permitir a acessibilidade. A largura mínima de qualquer rampa deve ser de 1 m e a inclinação máxima deve ser de 6%.

Tenha em atenção que não é possível fixar elementos de iluminação a qualquer elemento que esteja apoiado no chão.

Estruturas de iluminação/ tectos revestidos e qualquer outro acessório: devem ser mostrados nos planos e carga de peso e desenho dimensional apresentados ao departamento de montagem para que possa ser emitido um orçamento.

Os desenhos dimensionais completos da estrutura exterior e interior devem ser apresentados como parte do processo de planeamento do stand. Caso seja necessária a aprovação de um engenheiro, informá-lo-emos desse facto e de quaisquer encargos que possam ser incorridos.

Montagem

Todos os stands apenas de espaço ou stands de esquema de concha com construção são obrigados a apresentar uma avaliação de risco completa e uma declaração de método para a conceção, construção e disposição do seu stand, devendo ambos os documentos ser apresentados juntamente com os planos do stand.

Ver documentos de orientação e modelos

Os expositores também são obrigados a ter uma avaliação de risco para quaisquer actividades que ocorram no seu stand durante a abertura do certame e podem também ser obrigados a produzir uma declaração de método para determinadas actividades, à discrição dos organizadores.

A avaliação de risco deve ser enviada para [email protected]

Se um expositor exigir que a iluminação existente no pavilhão seja desligada, ou se a construção do stand anular o efeito da iluminação geral de segurança existente, o expositor será obrigado a assumir a responsabilidade, a expensas suas, pela instalação de iluminação de segurança adicional, protegida por acumuladores ou UPS (fonte de alimentação ininterrupta) e que possa funcionar continuamente ou quando necessário.

O sistema deve ser acompanhado de pictogramas e instalado por cima das saídas, das saídas de emergência, nas principais vias de acesso do fluxo de pessoas, nas vias de evacuação e nas mudanças de direção até à porta para o exterior. Além disso, deve ser prevista uma iluminação "antipânico" suficientemente potente (mínimo 1,5 lux/m) que possa iluminar durante pelo menos uma hora.

Deve ser apresentada prova de que o "bom" estado de funcionamento da iluminação de segurança adicional é controlado e verificado por uma pessoa mandatada num momento estipulado (por exemplo, todos os dias antes da abertura do evento)

Não é permitido que a sinalética e os grafismos tenham vista para outros stands se existir uma parede divisória.

Se forem utilizados painéis de fachada iluminados nos stands, a sua iluminação deve ter potência suficiente para iluminar apenas o painel de fachada e não deve causar qualquer derrame de luz nos stands vizinhos.

Não são permitidas luzes intermitentes. Reservamo-nos o direito de desligar a alimentação eléctrica de qualquer painel luminoso que, na nossa opinião, esteja a causar incómodo a qualquer outro expositor.

Se pretender ter um veículo (incluindo unidades móveis de exposição, caravanas ou reboques) no seu stand, confirme os pormenores por escrito para [email protected], de modo a que possa ser dada aprovação por escrito e sejam tomadas providências para horários de entrega e recolha adequados.

Consoante o tipo, a idade e a utilização do veículo, ser-lhe-á pedido que confirme uma série de pormenores, podendo também ser necessária uma avaliação de risco separada que descreva pormenorizadamente a forma como o risco de trazer e expor um veículo no pavilhão é controlado.

Se um expositor montar um stand que não esteja em total conformidade com os requisitos do organizador, do local e dos regulamentos locais, os organizadores reservam-se o direito de alterar, demolir ou reconstruir o stand a expensas do expositor e de o tornar conforme aos regulamentos e requisitos.

Se pretender ter uma fonte de água no seu stand, confirme os pormenores por escrito para [email protected], para que possa ser dada aprovação por escrito.

Os dispositivos de água que criam névoas e pulverizações, como as fontes, criam o risco de propagação da bactéria Legionella no ar, que pode causar a doença do legionário. Qualquer elemento deste tipo constitui um risco especial que exige uma avaliação de risco separada que descreva pormenorizadamente a forma como o risco é controlado através do tratamento e teste da água.

Os expositores e os contratantes são responsáveis por garantir que todas as ferramentas são adequadas ao objetivo e seguras para utilização.

Todas as máquinas ou ferramentas devem ter a aprovação CE e devem ser identificadas com a marcação correspondente. Todas as partes móveis perigosas, como as serras circulares, devem estar protegidas com controlos para evitar a utilização não autorizada. A utilização de ferramentas alimentadas por bateria é fortemente encorajada para reduzir os cabos de arrasto e o risco de perigos eléctricos. As pessoas que utilizam ferramentas eléctricas devem certificar-se de que os cabos não são arrastados pelos corredores. Todo o equipamento elétrico portátil deve ser sujeito a um regime adequado de ensaio do equipamento portátil.

O trabalho em altura é uma atividade de alto risco e será dada muita atenção às práticas de trabalho durante a construção e desmontagem dos stands. Sempre que possível, o trabalho em altura deve ser evitado e, se inevitável, deve ser utilizado equipamento de trabalho ou outras medidas para minimizar a distância e as consequências de uma queda, caso esta ocorra. Como tal, todos os trabalhos em altura estão sujeitos a uma avaliação de riscos.

• Todas as Plataformas de Trabalho Elevadas Móveis (MEWPS) devem estar em conformidade com a LOLER e ter tido uma Inspeção Completa (T1) nos últimos 6 meses.
• Todas as plataformas de trabalho devem ter um guarda-corpo, um corrimão intermédio e um rodapé.
• As torres de acesso móveis devem ser construídas corretamente. As torres de acesso móveis devem ser adequadas à sua finalidade.
• Os estabilizadores devem ser utilizados corretamente com a relação altura/largura correta (3,5 x largura da base mais curta no interior e 3 x largura da base mais curta no exterior).
• As torres de acesso móveis não podem ser deslocadas durante a sua utilização e as rodas devem ser bloqueadas.
• As escadas devem ter pés ou estar amarradas e ser utilizadas de acordo com as diretrizes do fabricante.
• A utilização de escadas e degraus domésticos é estritamente proibida.