Regolamenti degli stand di solo spazio

È responsabilità dell'espositore rimuovere tutte le barriere al servizio e rendere il proprio stand accessibile alle persone in sedia a rotelle. Se l'espositore dispone di una piattaforma nello stand, un adeguamento ragionevole consiste nell'incorporare una rampa nella piattaforma all'interno dell'area dello stand. Qualunque sia il contenuto dello stand, esso deve essere accessibile a tutti. Nel progettare il vostro stand, tenete conto di quanto segue:

• Gli stand di dimensioni pari o superiori a 20 mq e con piattaforme che superano i 5 cm devono incorporare una rampa nel progetto dello stand. La rampa di accesso non deve superare i limiti dell'area dello stand.
• Anche gli stand di dimensioni inferiori a 20 mq con una piattaforma superiore a 5 cm devono prevedere l'accesso allo stand tramite una rampa; tuttavia, per questi stand è consentito l'uso di una rampa portatile se non c'è spazio sufficiente per incorporarla entro i limiti dell'area dello stand.
• In conformità al DB-SUA 1, le rampe avranno una pendenza massima del 10% quando la loro lunghezza è inferiore a 3 m, dell'8% quando la loro lunghezza è inferiore a 6 m e del 6% in tutti gli altri casi.
• Se uno stand è a due piani, probabilmente non è pratico offrire ascensori. Pertanto, assicuratevi che i servizi possano essere portati al piano inferiore per coloro che ne hanno bisogno.
• I banchi di servizio devono avere un punto di accesso basso, non più alto di 760 mm, oppure deve essere previsto un vassoio per i disabili.

In alcune parti della struttura e per alcuni stand della manifestazione sono previste ulteriori limitazioni in termini di altezza.

È responsabilità dell'espositore verificare se il proprio stand è interessato. Si prega di contattare: [email protected] per avere una planimetria dettagliata del proprio stand.

L'altezza massima complessiva dell'allestimento per gli stand a un piano, compreso il rivestimento delle colonne, è di 4 m dal livello del pavimento. Le richieste di superamento di questa altezza saranno prese in considerazione solo se presentate per iscritto e accompagnate da disegni tecnici completi e calcoli strutturali.

Qualsiasi costruzione superiore a 4 m viene classificata come stand complesso e potrebbe essere richiesto il pagamento di una tassa per l'approvazione della struttura. L'altezza massima di costruzione è sempre di 6 m dal pavimento della sede. Tuttavia, in alcuni stand l'altezza massima di costruzione sarà inferiore a causa di restrizioni edilizie o di regolamenti IAAPA.

Si prega di tenere presente che abbiamo un contratto di affitto limitato per l'allestimento e lo smantellamento; tutti gli stand di solo spazio devono essere smontati e rimossi entro gli orari pubblicati. Presentare progetti per stand superiori a 4 metri con una dichiarazione di metodo approfondita solo se si ritiene di poterli realizzare nel tempo disponibile.

Si prega di notare che gli stand di larghezza pari o inferiore a 3 m possono essere costruiti solo fino a 2,5 m di altezza per cortesia nei confronti degli espositori circostanti.

I cavi, le condutture e i condotti di alimentazione che devono essere installati sul pavimento in aree accessibili ai visitatori devono essere rivestiti in modo da prevenire il rischio di inciampo e di danni meccanici. È inoltre necessario installare una segnaletica ben visibile per avvertire chiaramente dei rischi.

I cavi, le condutture e le guaine di alimentazione che attraversano le passerelle delle vie di accesso devono essere sostenuti da funi metalliche a un'altezza minima di 5 m nelle aree accessibili ai veicoli motorizzati e di 3 m nelle altre aree.

I cavi, le condutture e le funi metalliche che li sostengono, se corrono verticalmente verso l'alto, devono essere fissati saldamente con una fune e protetti in modo adeguato da eventuali danni causati dalla flessione su spigoli vivi, ad esempio interponendo tappetini di gomma tra la conduttura e lo spigolo.

Non sono ammessi terminali a vite aperti. Tutti i terminali di giunzione del cablaggio devono essere completamente sigillati su tutti i lati.

Inoltre, è obbligatorio rispettare le disposizioni tecniche delle linee guida OVE R12-2 sulla sicurezza antincendio.

• Una buona ventilazione è importante e per questo motivo vi consigliamo ancora di considerare di non avere soffitti solidi nel vostro stand.
• Gli espositori possono coprire i loro stand con un controsoffitto, ma questo deve essere conforme alle norme tecniche più recenti e almeno alle classificazioni B-s1d0 e C-s1d0 della norma EN 13501/1 (difficilmente infiammabile, produce poco fumo e non cola), oppure deve essere impregnato per garantire che non bruci facilmente.
• I soffitti chiusi che coprono più di 50m² di superficie e una lunghezza laterale massima di 6m richiedono l'installazione di sistemi di segnalazione di fumo che utilizzano allarmi sonori e luminosi. Inoltre, quando queste strutture non sono occupate, l'organizzatore è tenuto a garantire l'impiego di un vigile del fuoco per sala.
• Anche i soffitti chiusi di oltre 150 m² o con un lato di lunghezza superiore a 6 m devono essere protetti dall'installazione di sprinkler.
• L'installazione e la messa in funzione di queste misure di sicurezza antincendio possono essere eseguite solo da un partner contrattuale autorizzato, a spese del cliente che finanzia la struttura.
• Indipendentemente dalle dimensioni del soffitto, le strutture temporanee con soffitti chiusi richiedono adeguate misure di sicurezza antincendio (allarmi antifumo, sprinkler, vigili del fuoco), anche se le pareti laterali sono per lo più chiuse.Nuovo contenuto a fisarmonica

Si noti che i pannelli truciolari, i pannelli di particelle e i pannelli di fibra a bassa densità (LDF) non sono adatti per la costruzione e in particolare per le strutture portanti. Il responsabile della sicurezza e della salute e l'ingegnere strutturale identificheranno gli stand non conformi durante il processo di costruzione e tutti i lavori necessari per porvi rimedio dovranno essere completati prima che lo stand possa essere aperto. In caso di utilizzo di pannelli truciolari, sarà necessaria una solida struttura in legno.

Le strutture personalizzate e/o su misura comprendono elementi costruiti con materiali non modulari, ad esempio strutture e oggetti in legno. Tali elementi sono classificati come "complessi" e per poterli allestire è necessario seguire la procedura per le strutture complesse descritta nella sezione relativa ai piani dello stand.

Tutti i giunti e le connessioni devono essere fissati con bulloni. Le viti non sono accettabili per unire i componenti.

La documentazione aggiuntiva deve essere presentata a [email protected] e come parte del progetto dello stand:

• Disegni strutturali della struttura esterna e interna e calcoli strutturali.
• Una descrizione tecnica dei materiali di progetto.
• Giustificazione dei calcoli di peso dei punti.
• Certificati di qualità dei materiali.
• Giustificazione della revisione di motori, paranchi o altri macchinari.
• Descrizione delle procedure di montaggio e smontaggio per evitare danni alla struttura del padiglione o qualsiasi cosa possa rappresentare un rischio per gli impianti o il personale.
• Nel caso in cui sia necessaria l'approvazione di un ingegnere, vi informeremo di ciò e gli eventuali costi saranno a carico dell'espositore.
• Le strutture con marchi rivolti verso il muro divisorio devono essere posizionate a una distanza di almeno 1 m dal muro divisorio.
• È responsabilità dell'appaltatore dello stand e/o dell'espositore verificare se ci sono restrizioni di allestimento prima di progettare lo stand.

Una struttura complessa è una qualsiasi forma di costruzione di qualsiasi altezza, che normalmente sarebbe progettata da un ingegnere e/o che, attraverso una valutazione del rischio, è stata ritenuta in grado di fornire un rischio significativo. Sono classificate come strutture complesse

• Tutte le strutture aeree (compresi gli archi di ingresso) e tutte le strutture sospese al soffitto dei padiglioni, ai soffitti delle cabine e a punti di sospensione appositamente predisposti (ecc.), ad eccezione degli articoli in tessuto decorativo che non presentano rischi di lesioni, morte o danni alla salute delle persone, in caso di "caduta" di tali articoli.
• Cabine a due piani e cabine a piattaforma rialzata accessibili al pubblico, ad eccezione di piattaforme e podi costruiti utilizzando elementi di podio consentiti e dotati di barriere/parapetti anticaduta fino a un'altezza di 0,8 m.
• Strutture per stand espositivi e strutture trasversali costruite a un'altezza di 4 m o più.
• Colonne autoportanti e pareti autoportanti di altezza pari o superiore a 2,5 m.
• Strutture personalizzate per le quali è necessaria una conoscenza approfondita della statica, come le costruzioni con funi o cavi in tensione, i ponti con cavi in tensione, ecc.
• Tutto ciò che l'organizzatore ritiene essere una struttura complessa.

• Se necessario, le autorità hanno il diritto di richiedere ispezioni più dettagliate.

  Tutte le strutture complesse devono presentare una documentazione aggiuntiva a [email protected] insieme a tutti gli altri documenti di presentazione del piano dello stand e alle informazioni sulla salute e la sicurezza.

L'uso di gas compressi come il GPL (gas liquidi pretrolio - propano, butano, ecc.) sarà consentito solo se indispensabile e in via eccezionale e deve essere registrato come rischio speciale.

Se si richiede l'uso di aria compressa o gas, contattare [email protected] almeno sei settimane prima della fiera.

Le strutture complesse devono fornire la seguente documentazione:

Progetto redatto, firmato e vidimato da un tecnico abilitato (sarà accettata una dichiarazione di autorizzazione al posto della vidimazione).

La presentazione tardiva dei dettagli dello stand complesso o la mancata fornitura di dettagli sufficienti, compresi i calcoli strutturali, comporterà la mancata concessione del permesso di costruire.

Disegni tecnici: Una planimetria e disegni altimetrici, compresi i dettagli dei corrimano e delle scale. Il piano di evacuazione e di rilevazione degli incendi per le strutture con una superficie superiore a 100 m².

Il progetto deve includere:

Valutazione dei rischi: Valutazione dei rischi e delle misure preventive da considerare durante il processo di costruzione e smantellamento. Dichiarazione di metodo: Una relazione descrittiva ed esplicativa della conformità alle normative vigenti. Calcoli strutturali: Studio strutturale di stabilità e resistenza.

Le dimostrazioni negli stand durante l'evento devono essere sicure e senza rischi per la salute e la sicurezza e, se necessario, devono essere coperte da una valutazione dei rischi.

Tutte le dimostrazioni e le giostre funzionanti devono essere approvate da IAAPA prima dell'evento.

Le giostre funzionanti richiedono l'approvazione del TUV prima del periodo di apertura dell'evento; assicuratevi di aver completato i documenti necessari e di aver concordato un'ispezione prima dell'evento. Fare clic su Partecipazione del pubblico per completare il modulo.

Nei siti divisi, il cliente è responsabile del montaggio e della decorazione delle pareti divisorie rivolte verso l'area dello stand. Queste pareti devono essere di tutta la lunghezza del lato chiuso e di un'altezza minima di 2,5 metri.

Le pareti di altezza superiore a 2,5 m devono essere rivestite e rifinite su entrambi i lati; il lato opposto deve essere decorato a partire da 2,5 m dall'espositore/appaltatore che le ha montate. Le pareti che si affacciano su stand adiacenti devono essere rifinite esclusivamente in tinta unita neutra, senza loghi o marchi.

L'altezza minima delle pareti divisorie è di 2,5 metri.

Se nello stand sono presenti porte, queste devono includere un pannello di visione.

Le porte delle uscite di emergenza devono aprirsi verso l'esterno nella direzione di fuga. Le porte devono essere incassate quando si aprono su aree di circolazione pubblica, ad esempio non devono aprirsi direttamente su una passerella. Le porte scorrevoli non sono accettabili come porte per le uscite di emergenza.

Se avete intenzione di costruire uno stand a due piani, siete pregati di informare [email protected] il prima possibile, in modo da ottenere le informazioni necessarie e l'assistenza necessaria per completare il progetto entro l'orario di lavoro stabilito.

Nei padiglioni c'è tolleranza zero sulle attività che creano polvere, per evitare rischi aggiuntivi dovuti alla tosse e ridurre i requisiti di pulizia. Tutte le polveri devono essere estratte alla fonte con mezzi meccanici. MDF e pannelli truciolari non devono essere lavorati in loco, poiché la polvere prodotta è pericolosa per la salute.

Se avete incaricato uno standista di costruire il vostro stand open space, dovete essere certi che il progetto dello stand sia tale da poter essere costruito entro i tempi specificati nel presente manuale.

Non saranno consentiti lavori anticipati o ritardati al di fuori degli orari di montaggio e smontaggio pubblicati.

Una volta stabilito un collegamento elettrico per le apparecchiature elettriche da parte di un partner contrattuale autorizzato, l'espositore è responsabile del funzionamento tecnico sicuro e della corretta manutenzione dell'infrastruttura elettrica.

L'infrastruttura elettrica, le parti, i componenti e i sistemi devono essere costruiti e gestiti in base alle normative vigenti e, in particolare, devono essere conformi alle disposizioni vigenti in materia della legge austriaca sulle tecnologie elettriche (ETG) e alle norme EN in essa contenute, nonché al regolamento austriaco per le tecnologie elettriche, in particolare alla norma OVE 8101, che si riferisce alle parti sotto tensione che conducono elettricità e che devono essere protette con coperture e botole per evitare il contatto diretto e alle parti elettricamente conduttive del quadro elettrico che devono essere dotate di protezione per evitare il contatto indiretto.

I quadri elettrici DB e i sistemi subordinati collegati devono essere installati e protetti nel modo più sicuro possibile per impedire l'accesso a persone non autorizzate, ad esempio con meccanismi di prevenzione degli sganci.

Se si ritiene necessario, tutti i circuiti elettrici di un singolo sistema di macchine e dispositivi, come ad esempio in uno stand espositivo, devono essere collegati a un unico interruttore principale facilmente accessibile in loco. Se un singolo circuito ha una corrente normale non superiore a 16A, può essere scollegato tramite un sistema di spine e prese. Per quanto riguarda i punti di connessione, le installazioni elettriche possono essere realizzate solo da specialisti autorizzati - l'appaltatore elettrico ufficiale dell'evento.

Tutti gli interventi sulle connessioni di rete devono essere eseguiti esclusivamente da specialisti autorizzati - l'appaltatore elettrico ufficiale dell'evento.

Tutti gli impianti elettrici allestiti per l'evento devono essere controllati in termini di sicurezza operativa prima della messa in funzione e del primo utilizzo. Le ispezioni devono comprendere la prova della corretta installazione e delle condizioni operative sicure dell'infrastruttura elettrica (misure di sicurezza protettive per prevenire i rischi di contatto diretto, sovratensioni, sovraccarichi, ecc.), controlli del sistema (test di attivazione del set-up di sicurezza) e misurazione dei valori rilevanti per la sicurezza fisica (misure di sicurezza preventive relative al contatto indiretto, alla resistenza di isolamento, al collegamento elettrico, ecc.)

I risultati delle ispezioni e la loro portata devono essere documentati in un rapporto scritto. I risultati devono essere conservati e resi disponibili su richiesta. La prova dell'ispezione deve essere fornita agli organizzatori e a RMW prima della messa in tensione della rete elettrica. Se l'espositore si rifiuta di fornire tale prova, l'appaltatore può rifiutare la fornitura di energia elettrica e possono comunque insorgere delle spese.

L'installazione di un RCCB (interruttore differenziale) per una corrente di guasto normale di 0,03A è obbligatoria per l'infrastruttura elettrica.

Tutte le strutture metalliche che possono condurre tensioni sufficientemente elevate da costituire un pericolo fisico in caso di contatto, devono essere collegate elettricamente tra loro. Ciò vale anche per gli elementi decorativi a conduzione elettrica su cui sono collocati dispositivi alimentati elettricamente. Il conduttore di terra del collegamento elettrico congiunto deve essere collegato al conduttore di terra di protezione del collegamento di rete in uso.

Tutti i dispositivi e gli articoli alimentati elettricamente, come faretti, proiettori, dispositivi ad effetto, attrezzature per l'illuminazione, il suono e il video, devono essere fissati in modo inamovibile e non combustibile alle strutture che li sostengono (ad esempio, avvitati)

Tutte le luci e i sistemi di sospensione delle lampade devono essere controllati per garantire che le luci o gli elementi di illuminazione non possano allentarsi o cadere e devono essere abbastanza robusti da sopportare cinque volte il peso della lampada (almeno 10 kg) senza spostarsi dalla loro posizione originale.

Anche se non si trovano ad un'altezza elevata, tutti i dispositivi elettrici di peso superiore a 5 kg sospesi dal soffitto devono essere sostenuti da due sistemi di supporto non combustibili e completamente indipendenti l'uno dall'altro. Ogni sistema deve essere in grado di sostenere il peso del solo dispositivo. L'eventuale rottura di uno dei sistemi portanti non deve causare alcun cambiamento significativo nella posizione dell'apparecchio.

Gli elementi di illuminazione a basso livello lungo le navate sono vietati, a meno che non si possa dimostrare che l'illuminazione utilizzata non provochi rischi di lesioni o danni.

Tutti i dispositivi elettrici sospesi, le decorazioni e gli oggetti in vetro devono essere fissati saldamente, così come le luci a filamento e fluorescenti sospese a più di 4 m da terra.

La parte più bassa dei dispositivi elettrici sopra i corridoi deve essere più alta di 2,1 m dal livello del suolo. Le luci a parete possono essere installate a livelli inferiori, ma non devono sporgere su un corridoio.

I dispositivi elettrici che producono calore devono essere montati in modo da garantire che non possano generare un pericoloso accumulo di calore o incendio. Devono essere tenuti a una distanza di sicurezza di almeno 0,5 m da componenti non protetti e combustibili, da oggetti immagazzinati facilmente combustibili, da mobili, materiali e tessuti, oppure devono essere adeguatamente protetti in modo che nessuna delle temperature raggiunte durante il funzionamento possa provocare una combustione.

L'illuminazione alogena a bassa tensione deve essere costruita, mantenuta e gestita in conformità alle linee guida speciali applicabili per le lampade, l'illuminazione e i sistemi di illuminazione - secondo le norme tecniche più recenti, come quelle contenute nella norma ONORM O 1040.

I trasformatori devono essere dotati di dispositivi che impediscano il sovraccarico di entrambi i lati primario e secondario. La protezione da sovracorrente del trasformatore deve essere elencata separatamente nel rapporto di ispezione.

Se si utilizzano lampade a tubo fluorescente con una tensione nominale superiore a 1000 volt, la documentazione tecnica del costruttore e/o del produttore e i risultati delle ispezioni devono essere consegnati all'appaltatore ufficiale prima dell'ispezione finale dell'evento da parte delle autorità.

Le corsie utilizzate in questa sede sono le minime consentite dalla legge. In nessun caso gli oggetti esposti, gli allestimenti dello stand, i tavoli e le sedie, ecc. potranno invadere le corsie. Tenere sempre gli oggetti esposti all'interno dell'area dello stand.

Le porte e i cancelli che fanno parte di una via di fuga devono essere dotati di un pannello di vetro trasparente a livello visivo e devono essere appesi in modo da aprirsi in direzione della via di fuga, lontano da gradini, pianerottoli o passerelle.

Se necessario, le porte devono essere incassate in modo da non aprirsi o ostruire la larghezza richiesta di una passerella o di un'altra via di fuga. Tali porte devono essere prive di chiusure diverse dai bulloni antipanico.

Non sono consentiti ponti e moquette sulle passerelle.

Non sono incoraggiati e devono essere evitati, ove possibile, lunghi tratti di pareti lungo i perimetri aperti degli stand. Questo per garantire a tutti gli espositori pari opportunità di calpestio e visibilità.

Tutti i materiali utilizzati per la costruzione dello stand devono essere conformi alle norme tecniche della sede. In particolare, per quanto riguarda la resistenza al fuoco del materiale.

Tutti gli elementi decorativi devono rispettare le stesse caratteristiche degli elementi costruttivi. Non possono incorporare alcun tipo di materiale infiammabile, ad esempio paglia, trucioli di legno, trucioli di carta, foglie secche, ecc.

L'Organizzatore, il team H&S e la sede si riservano il diritto di richiedere i certificati corrispondenti ai materiali utilizzati negli stand o per la loro decorazione.

I rifiuti combustibili devono essere smaltiti in modo sicuro e le scatole e gli imballaggi non devono essere conservati nello stand.

Per informazioni dettagliate sui requisiti dei rilevatori di fumo e degli estintori, consultare il regolamento tecnico della sede.

Se si espongono articoli di peso eccessivo, si prega di informare [email protected] per verificare il carico del pavimento e altri requisiti.

Gli spazi aperti non sono dotati di moquette: gli espositori devono provvedere alla propria pavimentazione, che è obbligatoria.

Gli espositori con blocchi di stand adiacenti non potranno collocare la propria moquette nelle passerelle, a meno che non sia stata concessa un'autorizzazione scritta da parte degli organizzatori.

Non è consentito fissare strutturalmente nulla al pavimento degli spazi espositivi.

La moquette può essere fissata al pavimento della sede espositiva solo con nastro adesivo approvato. Tutti i nastri di moquette devono essere rimossi e gli eventuali costi per la rimozione dei nastri di moquette lasciati sul pavimento al termine del disallestimento saranno addebitati direttamente agli espositori.

• Tutti gli allestimenti devono essere eseguiti dall'appaltatore ufficiale degli allestimenti.
• Tutte le piattaforme di lavoro devono essere provviste di parapetto, parapetto intermedio e pedana. Gli attrezzi devono essere tenuti su cordini, per quanto ragionevolmente possibile.
• Le piattaforme di lavoro statiche e mobili devono essere adatte allo scopo (vedere Piattaforme di lavoro).
• Per le fasi di costruzione e smantellamento in cui sono presenti bordi vivi, verrà applicata una politica di lavoro sui bordi vivi.
• Per lavorare su un bordo vivo (prima della posa dei binari) è necessaria una valutazione del rischio separata. In questi casi devono essere sempre utilizzati dispositivi anticaduta.
• Gli operatori che lavorano in altezza al di fuori di una piattaforma di lavoro statica progettata a tale scopo (ad esempio, un ponteggio) devono essere agganciati.
• Gli operatori che lavorano in quota devono avere una protezione adeguata per la testa, ad esempio un paracolpi.
• L'accesso a terra alle aree vicine deve essere controllato per evitare che le persone passino accidentalmente direttamente sotto i lavori in quota. I lavoratori a terra nelle vicinanze non devono lavorare direttamente sotto le opere alte e devono indossare protezioni adeguate per la testa, ad esempio cappelli rigidi.

Se nel vostro stand è presente una sostanza pericolosa, siete pregati di confermarne i dettagli per iscritto a [email protected], in modo da ottenere un'autorizzazione scritta.

Le sostanze pericolose non possono essere portate nei padiglioni se non indispensabili. L'uso di sostanze pericolose deve essere soggetto a una valutazione COSHH. Gli espositori devono dichiarare l'uso o l'esposizione di sostanze pericolose come rischio speciale.

Prima di effettuare qualsiasi lavoro, è necessario ottenere un permesso per lavori a caldo presso l'ufficio dell'organizzatore. Il rilascio dell'autorizzazione è subordinato alla presentazione preventiva di una valutazione dei rischi e di una dichiarazione di metodo adeguate e sufficienti per l'attività, con la prova di competenza per l'uso di eventuali attrezzature specialistiche, un'area idonea in cui lavorare e il consenso della sede.

Il catering è disponibile presso il fornitore ufficiale di catering e può essere consegnato agli stand. Di conseguenza, non è necessario cucinare negli stand e preparare il cibo, pertanto non sono consentite cucine, a meno che non si preparino prodotti propri, per i quali è necessaria l'approvazione scritta da parte di [email protected].

Nell'interesse della Fiera nel suo complesso, potrebbe essere necessario rimuovere o modificare qualsiasi cosa che si trovi in uno stand o che ne faccia parte. Se riteniamo che questa azione debba essere intrapresa, ciò dovrà essere fatto a spese dell'Espositore interessato. La planimetria della fiera è soggetta a modifiche a discrezione degli organizzatori.Nuovo contenuto della fisarmonica

Alcuni stand hanno pilastri della sede o sullo stand o direttamente di fronte. È responsabilità dell'espositore e dell'appaltatore verificare se il proprio stand è colpito e richiedere una planimetria dello stand che mostri l'esatta posizione e le dimensioni del pilastro.

Alcuni pilastri hanno punti di fuoco che non possono essere coperti. Se avete un pilastro davanti al vostro stand, ricordate che non è consentito rivestirlo o attaccarvi alcun oggetto. Esistono norme rigorose sulla copertura di questi pilastri, pertanto è importante verificare con [email protected] se il vostro stand è interessato.

Gli stand pop-up non possono essere utilizzati per formare pareti divisorie in siti di solo spazio. Se si prende in considerazione un'esposizione con stand pop-up, è necessario acquistare uno stand con schema a guscio o costruire pareti divisorie.

Se il vostro stand è dotato di un pavimento a piattaforma, dovete assicurarvi di incorporare nel progetto una rampa o dei bordi smussati per consentire l'accessibilità. La larghezza minima della rampa deve essere di 1 m e la pendenza massima del 6%.

Si prega di notare che non è possibile fissare gli elementi montati a qualsiasi elemento che sia supportato dal pavimento.

Le strutture di illuminazione/soffitti rivestiti e qualsiasi altro accessorio devono essere indicati in pianta e il carico di peso e i disegni dimensionali devono essere presentati al reparto di rigging in modo che possa essere emesso un preventivo.

I disegni dimensionali completi della struttura esterna e interna devono essere presentati come parte del processo di progettazione dello stand. Se dovesse essere necessaria l'approvazione di un ingegnere, vi informeremo di questo e degli eventuali costi da sostenere.

Allestimento

Tutti gli stand di solo spazio o gli stand con struttura a guscio sono tenuti a presentare una valutazione completa dei rischi e una dichiarazione dei metodi per la progettazione, la costruzione e l'allestimento del proprio stand, presentando entrambi i documenti insieme alle planimetrie dello stand.

Vedere le linee guida e i modelli di documenti

Gli espositori devono inoltre presentare una valutazione dei rischi per tutte le attività che si svolgono nello stand durante l'apertura della fiera e, a discrezione degli organizzatori, possono essere tenuti a produrre una dichiarazione di metodo per determinate attività.

Valutazione dei rischi da inviare a [email protected]

Se un espositore richiede lo spegnimento dell'illuminazione esistente nel padiglione o se l'allestimento dello stand annulla l'effetto dell'illuminazione generale di sicurezza esistente, l'espositore sarà tenuto ad assumersi la responsabilità, a proprie spese, dell'installazione di un'illuminazione di sicurezza aggiuntiva tamponata da accumulatori o UPS (Uninterrupted Power Supply) e che possa funzionare in modo continuo o quando necessario.

Il sistema deve essere accompagnato da pittogrammi e installato sopra le uscite, le uscite di emergenza, nelle principali vie di accesso al flusso di folla, nelle vie di fuga e nei cambi di direzione fino alla porta verso l'esterno. Inoltre, deve essere prevista un'illuminazione "antipanico" sufficientemente potente (min. 1,5 lux/m), in grado di fornire luce per almeno un'ora.

Deve essere dimostrato che il "buon" funzionamento dell'illuminazione di sicurezza aggiuntiva è controllato e verificato da una persona delegata in un momento stabilito (ad esempio ogni giorno prima dell'apertura dell'evento)

La segnaletica e la grafica non possono affacciarsi su altri stand in presenza di una parete divisoria.

Se negli stand vengono utilizzati pannelli luminosi, l'illuminazione deve essere di potenza sufficiente a illuminare solo il pannello e non deve provocare alcuna dispersione di luce negli stand vicini.

Non sono ammesse luci lampeggianti. Ci riserviamo il diritto di interrompere l'alimentazione elettrica di qualsiasi pannello luminoso che, a nostro avviso, arrechi disturbo agli altri espositori.

Se intendete avere un veicolo (comprese le unità espositive mobili, le roulotte o i rimorchi) all'interno del vostro stand, siete pregati di confermare i dettagli per iscritto a [email protected], in modo da poter ricevere un'approvazione scritta e prendere accordi per orari di consegna e ritiro adeguati.

A seconda del tipo, dell'età e dell'uso del veicolo, vi sarà richiesto di confermare una serie di dettagli e potrebbe essere necessaria una valutazione dei rischi separata che illustri come controllare il rischio di portare ed esporre un veicolo nel padiglione.

Tutti i lavori devono essere eseguiti in conformità con le norme della sede Se un espositore monta uno stand che non è pienamente e in tutti gli aspetti conforme ai requisiti dell'organizzatore, della sede e delle norme locali, gli organizzatori si riservano il diritto di modificare, demolire o ricostruire lo stand a spese dell'espositore e di renderlo conforme alle norme e ai requisiti.

Se intendete installare un impianto idrico nel vostro stand, siete pregati di confermare i dettagli per iscritto a [email protected], in modo da ottenere l'approvazione scritta.

I giochi d'acqua che creano nebbie e spruzzi, come le fontane, comportano il rischio di diffusione nell'aria del batterio della legionella, che può causare la malattia del legionario. Ogni impianto di questo tipo costituisce un rischio speciale che richiede una valutazione del rischio separata che specifichi come controllare il rischio attraverso il trattamento e il test dell'acqua.

Gli espositori e gli appaltatori sono tenuti a garantire che tutti gli attrezzi siano adatti allo scopo e sicuri da usare.

Tutte le macchine o gli utensili devono avere l'approvazione CE e devono essere identificati con il marchio corrispondente. Tutte le parti mobili pericolose, come le seghe circolari, devono essere protette con controlli per impedire l'uso non autorizzato. L'uso di utensili alimentati a batteria è fortemente incoraggiato per ridurre i cavi di traino e il rischio di rischi elettrici. Chi utilizza utensili alimentati a rete deve assicurarsi che i cavi non vengano trascinati attraverso i corridoi. Tutte le apparecchiature elettriche portatili devono essere sottoposte a un regime di test adeguato.

Il lavoro in altezza è un'attività ad alto rischio e si presterà molta attenzione alle pratiche di lavoro durante la costruzione e lo smontaggio degli stand. Ove possibile, il lavoro in altezza deve essere evitato e, se inevitabile, si devono utilizzare attrezzature di lavoro o altre misure per ridurre al minimo la distanza e le conseguenze di una caduta. Pertanto, tutti i lavori in quota sono soggetti a valutazione del rischio.

• Tutte le piattaforme di lavoro mobili elevabili (MEWPS) devono essere conformi alla LOLER e devono essere state sottoposte a un'ispezione approfondita (T1) negli ultimi 6 mesi.
• Tutte le piattaforme di lavoro devono essere provviste di parapetto, guida intermedia e pedana.
• Le torri di accesso mobili devono essere costruite correttamente. Le torri mobili di accesso devono essere idonee allo scopo.
• Gli stabilizzatori devono essere utilizzati correttamente con il giusto rapporto altezza/larghezza (3,5 x la larghezza della base più corta all'interno e 3 x la larghezza della base più corta all'esterno).
• Le torri di accesso mobili non possono essere spostate mentre sono in uso e le ruote devono essere bloccate.
• Le scale devono essere fissate ai piedi o legate e utilizzate in conformità alle linee guida del produttore.
• È severamente vietato l'uso di scale e gradini domestici.