Contratistas no oficiales / Contratista designado por el expositor (EAC)

• ADNEC (Recinto ferial) - Permiso de entretenimiento, TI y telecomunicaciones, aparcamiento, Skip, limpieza de stands, seguridad estática, limpieza de vehículos.
• DSV (Transitarios Oficiales) - Manipulación de mercancías
• GES (Contratista oficial de servicios) - Electricidad, agua, aire comprimido

• Cumpla todas las directrices de la feria indicadas en el contrato de exposición y en la Guía de servicios para el expositor.
• Próximamente se darán instrucciones sobre cómo inscribir a las empresas EAC.
• Al inscribirse, el EAC deberá facilitar la siguiente información:
  1. Datos de contacto de la empresa.
  2. Cargar un certificado de seguro (véase la pestaña siguiente).
  3. Pedir pulseras para la entrada y la salida.
  4. Aceptar las condiciones del EAC (véase la pestaña siguiente).
• La fecha límite para que los EAC se registren en IAAPA es el viernes 13 de febrero de 2026. A los EAC que se inscriban después del 14 de octubre se les cobrará una multa de $50 USD. Los EAC con inscripciones recibidas después del viernes 13 de febrero de 2026 deberán pagar una multa de $100 USD.

• Los EAC que necesiten acceder a la sala de exposiciones durante las horas de apertura podrán adquirir pases de EAC para los días de exposición por 100 USD cada uno.

Ningún EAC podrá trabajar en la sala de exposiciones si no se ha registrado a través del sitio web de registro de EAC y no ha presentado los documentos requeridos.

Los EAC deben presentar un certificado de seguro (COI) que incluya, como mínimo, lo siguiente

• 1 millón de dólares de indemnización por accidentes laborales
• 2 millones de dólares de seguro general
• 1 millón de dólares por incidente
• US$1 millón de seguro de responsabilidad civil para automóviles
• Las fechas de cobertura de la póliza deben comenzar antes del 27 de marzo de 2026 y no expirar hasta después del 3 de abril de 2026.

El COI debe incluir lo siguiente en la Descripción de Operaciones:

IAAPA, ADNEC, GES, DSV, sus entidades, subsidiarias, agentes, representantes, oficiales, personal, voluntarios y empleados, como asegurados adicionales para IAAPA Expo Middle East 2026, 31 de marzo - 2 de abril de 2025.

El Titular del Certificado debe ser: IAAPA, 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.

• El término "Evento" se refiere a la IAAPA Expo Oriente Medio 2026 que se celebrará en Abu Dhabi, del 27 de marzo al 3 de abril de 2026 (incluidas las fechas de entrada y salida).
• El término "sala de exposiciones" se refiere a las siguientes ubicaciones físicas donde se celebra el Evento: Centro Nacional de Exposiciones de Abu Dhabi (ADNEC), Pabellón
• El término "vehículos" se refiere a todo tipo de carros motorizados, automóviles, camiones, tractores, etc.
• El EAC debe retirar todas las cajas de bandas, escaleras u otros equipos del pasillo u otras zonas comunes antes de las 17.00 horas del lunes 30 de marzo, tal y como se establece en las Condiciones del Contrato de la IAAPA. El EAC está autorizado a almacenar equipos en el stand del Expositor únicamente durante la instalación y el desmontaje. Todo el equipo deberá ser retirado del stand antes del 30 de marzo, en preparación para la inauguración de la feria.
• El EAC no podrá operar un mostrador de servicio dentro del pabellón de exposiciones. El EAC deberá limitar sus operaciones al espacio del stand del Expositor.
• Cada EAC deberá disponer de un pedido de servicio real y válido de un expositor antes del primer día de apertura de la Expo. El EAC no podrá, bajo ninguna circunstancia, solicitar negocios en el recinto ferial.
• Cualquier propiedad del EAC que no haya sido retirada al cierre del horario de trabajo se deja bajo su propia responsabilidad. Además, cualquier propiedad puede ser movida, removida o almacenada a expensas del EAC si se considera por cualquier razón por IAAPA que interfiere con cualquier aspecto de la mudanza. IAAPA se reserva el derecho de exigir el pago por la devolución de dicha propiedad.
• Para mantener la seguridad y aliviar la congestión en el piso de la feria comercial, los EAC y los Expositores no están autorizados a tener carritos eléctricos o scooters en el edificio en ningún momento.
• Queda prohibido el funcionamiento o uso de equipos de manipulación de materiales motorizados o mecánicos por parte de los expositores o de sus contratistas designados.
• EAC debe acatar las normas de seguridad y contra incendios y de la sala de exposiciones, junto con todas las demás normas y reglamentos vigentes establecidos o modificados por IAAPA y su contratista de servicios generales, GES.
• Los expositores, representantes de un expositor, o EAC's que necesiten trabajar después de las horas de traslado en cualquier día de traslado para cumplir con la fecha límite de montaje deberán informar a la Administración de la Feria IAAPA antes de las 2:00 p.m. cada día que necesiten trabajar tarde. Por favor diríjase a la Oficina de Administración de la Feria IAAPA en el centro de la sala de exhibición.
• Los EACs sólo pueden estar en el recinto ferial durante el horario de la feria si han comprado un distintivo EAC durante el proceso de Registro EAC.
• Los expositores deberán devolver el espacio de su stand de la misma forma en que lo recibieron. Los expositores deben acordar con su EAC la retirada de toda la basura del espacio del expositor después del desmontaje. IAAPA o GES se reservan el derecho de cobrar a la empresa expositora por cualquier exceso de basura retirada del stand por la empresa de limpieza contratada.
• El EAC será expulsado del recinto si:
  • se descubre que el EAC está trabajando en el stand de cualquier Expositor no presentado a través del sitio de Registro de EAC
  • el EAC incumple cualquiera de las disposiciones del Acuerdo EAC o las normas y reglamentos establecidos por IAAPA.
  • la participación del EAC en la feria provoque huelgas, piquetes u otras acciones laborales dirigidas a IAAPA.
  • el EAC cause otras interrupciones o interferencias irrazonables o inconvenientes a IAAPA o a cualquiera de sus clientes.
• Cada expositor debe aprobar el EAC a través del sitio de Registro de Expositores. Los EAC no pueden autorizarse a sí mismos.
• Se requiere que los EACs proporcionen un certificado de seguro que muestre una responsabilidad mínima de US$1 millón de compensación laboral, US$2 millones de seguro general, US$1 millón por incidente, y US$1 millón de seguro de responsabilidad automovilística y nombrar a IAAPA, ADNEC, GES, DSV, sus entidades, subsidiarias, agentes, representantes, oficiales, personal, voluntarios y empleados, como asegurados adicionales para IAAPA Expo Middle East 2026, 27 de marzo - 3 de abril de 2026.
• Los EAC pedirán las pulseras a través de la página de inscripción de EAC. Las pulseras EAC deberán ser llevadas por todos los trabajadores y supervisores de EAC que trabajen en el recinto ferial. Por motivos de seguridad, los EAC no podrán llevar distintivos de expositor.
• Cada empresa EAC responsable del desmontaje de los objetos expuestos al cierre de la Expo deberá tener todos los objetos expuestos desmontados y listos para su envío de acuerdo con el calendario de mudanzas.
• No se permitirá la presencia de EAC en el recinto ferial hasta las 17.00 horas del primer día de la mudanza.