Entrepreneurs non officiels/entrepreneurs désignés par l'exposant (EAC)

• ADNEC (site) - Permis de divertissement, informatique et télécommunications, parking, benne, nettoyage des stands, sécurité statique, nettoyage des véhicules.
• DSV (transitaire officiel) - Manutention du fret
• GES (Prestataire de services officiel) - Électricité, eau, air comprimé

• Se conformer à toutes les directives du salon indiquées dans le contrat d'exposition et dans le guide des services aux exposants.
• Des instructions sur la manière d'enregistrer les entreprises EAC seront bientôt disponibles.
• Lors de l'inscription, l'EAC devra fournir les informations suivantes :
  1. Fournir les coordonnées de l'entreprise.
  2. Télécharger un certificat d'assurance (voir l'onglet ci-dessous).
  3. Commander des bracelets pour l'emménagement et le déménagement.
  4. Accepter les conditions de l'EAC (voir l'onglet ci-dessous).
• La date limite d'inscription des EAC auprès de l'IAAPA est le vendredi 13 février 2026. Les EAC dont l'inscription est reçue après le 14 octobre se verront facturer des frais de retard de 50 USD. Les EAC dont les demandes d'inscription sont reçues après le vendredi 13 février 2026 devront s'acquitter de frais de retard de 100 USD.

• Les EAC qui ont besoin d'accéder à la salle d'exposition pendant les heures d'ouverture peuvent acheter des badges EAC pour les jours d'exposition au prix de 100 USD chacun.

Aucun EAC ne sera autorisé à travailler sur le site de l'exposition sans s'être enregistré sur le site d'enregistrement des EAC et sans avoir soumis les documents requis.

Les EAC sont tenus de fournir un certificat d'assurance (COI) comprenant au minimum les éléments suivants :

• 1 million de dollars US pour l'indemnisation des accidents du travail
• 2 millions de dollars américains pour l'ensemble des dommages
• 1 million de dollars par événement
• Une assurance responsabilité civile automobile de 1 million de dollars américains
• Les dates de couverture de la police doivent débuter au plus tard le 27 mars 2026 et ne pas expirer avant le 3 avril 2026.

Le COI doit inclure les éléments suivants dans la description des opérations :

IAAPA, ADNEC, GES, DSV, leurs entités, filiales, agents, représentants, dirigeants, personnel, bénévoles et employés, en tant qu'assurés supplémentaires pour l'IAAPA Expo Middle East 2026, du 31 mars au 2 avril 2025.

Le détenteur du certificat doit être IAAPA, 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.

• Le terme " Événement " fait référence à l'IAAPA Expo Middle East 2026 qui se tiendra à Abu Dhabi du 27 mars au 3 avril 2026 (y compris les dates d'emménagement et de sortie).
• Le terme " hall d'exposition " fait référence aux lieux physiques suivants où se déroule l'Événement : Abu Dhabi National Exhibition Center (ADNEC), Hall
• Le terme "véhicules" désigne tous les types de chariots à moteur, d'automobiles, de camions, de tracteurs, etc.
• L'EAC doit retirer toutes les boîtes à outils, échelles ou autres équipements des allées ou autres zones communes avant 17 heures le lundi 30 mars, comme indiqué dans les conditions contractuelles de l'IAAPA. L'EAC est autorisé à stocker du matériel dans le stand de l'exposant uniquement pendant l'installation et le démontage. Tout le matériel doit être retiré du stand avant le 30 mars, en vue de l'ouverture du salon.
• L'EAC n'est pas autorisé à gérer un bureau de service dans le hall d'exposition. L'EAC doit limiter ses opérations à l'espace du stand de l'exposant.
• Chaque EAC doit disposer d'une commande de service réelle et valide de la part d'un exposant avant le premier jour d'installation de l'Expo. L'EAC ne peut en aucun cas solliciter des clients sur le site de l'exposition.
• Tout bien de l'EAC qui n'est pas enlevé à la fin des heures de travail est laissé à ses propres risques. En outre, ces biens peuvent être déplacés, enlevés ou stockés aux frais de l'EAC s'ils sont considérés par l'IAAPA, pour quelque raison que ce soit, comme interférant avec un aspect quelconque du déménagement ou de l'emménagement. L'IAAPA se réserve le droit d'exiger le paiement de la restitution de ces biens.
• Afin d'assurer la sécurité et de décongestionner le salon, les EAC et les exposants ne sont pas autorisés à avoir des chariots électriques ou des scooters dans le bâtiment à quelque moment que ce soit.
• Le fonctionnement ou l'utilisation d'équipements de manutention motorisés ou mécaniques par les exposants ou leurs sous-traitants désignés est interdit.
• L'EAC doit se conformer aux règlements relatifs aux incendies, à la sécurité et à la salle d'exposition, ainsi qu'à toutes les autres règles et règlements en vigueur, tels qu'établis ou amendés par l'IAAPA et son entrepreneur général, GES.
• Les exposants, les représentants d'un exposant ou les EAC qui ont besoin de travailler après les heures d'emménagement, quel que soit le jour de l'emménagement, pour respecter la date limite d'installation, devront informer la direction du salon de l'IAAPA avant 14 heures chaque jour où ils ont besoin de travailler en retard. Veuillez vous présenter au bureau de l'IAAPA Show Management situé au centre du hall d'exposition.
• Les EAC ne sont autorisés à se rendre sur le salon pendant les heures d'ouverture que s'ils ont acheté un badge EAC au cours de la procédure d'inscription des EAC.
• Les exposants sont tenus de restituer leur espace de stand de la même manière qu'ils l'ont reçu. Les exposants doivent organiser avec leur CCE l'enlèvement de tous les déchets de l'espace exposant après le démontage. L'IAAPA ou GES se réserve le droit de facturer à l'entreprise exposante tout déchet excédentaire enlevé du stand par l'entreprise de nettoyage sous contrat.
• L'EAC sera expulsé des locaux si :
  • l'EAC travaille dans le stand d'un exposant qui n'a pas été inscrit sur le site d'enregistrement de l'EAC
  • l'EAC enfreint l'une des dispositions de l'accord EAC ou des règles et règlements établis par l'IAAPA.
  • la participation de l'EAC à l'exposition entraîne des grèves, des piquets de grève ou d'autres actions syndicales dirigées contre l'IAAPA.
  • l'EAC cause d'autres perturbations ou interférences déraisonnables avec l'IAAPA ou l'un de ses clients, ou leur cause des désagréments.
• Chaque exposant doit approuver l'EAC via le site d'inscription des exposants. Les CCE ne peuvent pas s'approuver eux-mêmes.
• Les EAC sont tenus de fournir un certificat d'assurance indiquant une responsabilité minimale de 1 million de dollars US pour les accidents du travail, 2 millions de dollars US pour l'ensemble des dommages, 1 million de dollars US par événement, et 1 million de dollars US pour la responsabilité automobile, et désignant l'IAAPA, l'ADNEC, GES, DSV, leurs entités, filiales, agents, représentants, dirigeants, personnel, bénévoles et employés, comme assurés supplémentaires pour l'IAAPA Expo Middle East 2026, qui se tiendra du 27 mars au 3 avril 2026.
• Les EAC commanderont leurs bracelets sur le site d'inscription des EAC. Les bracelets de l'EAC doivent être portés par tous les travailleurs et superviseurs de l'EAC travaillant sur le plancher du salon. Pour des raisons de sécurité, les EAC ne sont pas autorisés à porter des badges d'exposant.
• Chaque société EAC chargée de démonter les stands à la fin de l'exposition doit avoir démonté tous les stands et les avoir préparés pour l'expédition conformément au calendrier de déménagement.
• Les EAC ne sont pas autorisés à se rendre sur le site de l'exposition avant 17 heures le premier jour du déménagement.