Contratantes não oficiais/Contratante nomeado pelo expositor (EAC)

• ADNEC (Local do evento) - Autorização de entretenimento, TI e telecomunicações, estacionamento, Skip, limpeza de stands, segurança estática, limpeza de veículos.
• DSV (transitários oficiais) - Transporte de mercadorias
• GES (contratante oficial de serviços) - eletricidade, água, ar comprimido

• Cumprir todas as diretrizes da exposição indicadas no contrato de exposição e no Guia de Serviços do Expositor.
• As instruções sobre como registar as empresas EAC estarão disponíveis em breve.
• Ao registar-se, a EAC terá de fornecer as seguintes informações:
  1. Fornecer informações de contacto da empresa.
  2. Carregar um Certificado de Seguro (ver separador abaixo).
  3. Encomendar pulseiras para entrada e saída.
  4. Concordar com os Termos da EAC (ver separador abaixo).
• O prazo para as EACs se registarem na IAAPA termina na sexta-feira, 13 de fevereiro de 2026. As EACs com inscrições recebidas após 14 de outubro terão que pagar uma taxa de atraso de US$ 50. As EACs com inscrições recebidas após sexta-feira, 13 de fevereiro de 2026, pagarão uma taxa de atraso de US$ 100.

• Os EACs que necessitem de acesso ao recinto da exposição durante o horário de funcionamento podem adquirir crachás EAC para os dias da exposição por 100 USD cada.

Nenhuma EAC será autorizada a trabalhar no recinto da exposição sem se registar através do site de registo de EAC e apresentar os itens necessários.

As EAC são obrigadas a apresentar um certificado de seguro (COI) que inclua, no mínimo, os seguintes elementos

• 1 milhão de dólares de indemnização dos trabalhadores
• 2 milhões de dólares americanos de seguro geral agregado
• 1 milhão de dólares por ocorrência
• US$ 1 milhão de seguro de responsabilidade civil para automóveis
• As datas de cobertura da apólice devem começar em ou antes de 27 de março de 2026 e não expirar antes de 3 de abril de 2026.

O COI deve incluir o seguinte na descrição das operações:

IAAPA, ADNEC, GES, DSV, as suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, funcionários, pessoal, voluntários e empregados, como segurados adicionais para a IAAPA Expo Middle East 2026, de 31 de março a 2 de abril de 2025.

O titular do certificado deve ser: IAAPA, 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.

• O termo "Evento" refere-se à IAAPA Expo Middle East 2026 realizada em Abu Dhabi, de 27 de março a 3 de abril de 2026 (incluindo as datas de entrada e saída).
• O termo "salão de exposições" refere-se aos seguintes locais físicos onde o Evento está a ser realizado: Centro Nacional de Exposições de Abu Dhabi (ADNEC), Hall
• O termo "veículos" refere-se a todos os tipos de carrinhos motorizados, automóveis, camiões, tractores, etc.
• A EAC deve retirar todas as caixas de transporte, escadas ou outro equipamento do corredor ou de outras áreas comuns até às 17h00 de segunda-feira, 30 de março, tal como indicado nas Condições Contratuais da IAAPA. A EAC pode armazenar equipamentos no estande do expositor somente durante a instalação e a desmontagem. Todo o equipamento deve ser retirado do estande até 30 de março, em preparação para a abertura da feira.
• A EAC não pode operar um balcão de atendimento dentro do pavilhão de exposições. O EAC deve limitar suas operações ao espaço do estande do expositor.
• Cada EAC deve ter uma ordem de serviço verdadeira e válida de um expositor antes do primeiro dia de entrada da Expo. A EAC não pode, em nenhuma circunstância, solicitar negócios no recinto da feira.
• Os bens da EAC que não forem retirados no final do horário de funcionamento serão deixados por sua conta e risco. Além disso, tais bens poderão ser deslocados, removidos ou armazenados a expensas da EAC se a IAAPA considerar, por qualquer motivo, que interferem com qualquer aspeto da mudança ou da saída. A IAAPA reserva-se o direito de exigir o pagamento da devolução dos referidos bens.
• Para manter a segurança e aliviar o congestionamento no recinto da feira, os EACs e os Expositores não estão autorizados a ter carrinhos eléctricos ou scooters no edifício em qualquer altura.
• É proibida a operação ou o uso de equipamentos motorizados ou mecânicos de manuseio de materiais pelos expositores ou seus contratados.
• A EAC deve cumprir os regulamentos de segurança e incêndio e do salão de exposições, além de todas as outras regras e regulamentos vigentes, conforme estabelecido ou alterado pela IAAPA e seu contratante de serviços gerais, GES.
• Os expositores, representantes de um expositor ou EACs que precisarem trabalhar após o horário de entrada em qualquer dia de entrada para cumprir o prazo de montagem deverão informar a IAAPA Show Management até as 14h de cada dia em que precisarem trabalhar até tarde. Dirija-se ao escritório da IAAPA Show Management no centro do salão de exposições.
• Os EACs só podem entrar no recinto da feira durante o horário da exposição se tiverem comprado um crachá de EAC durante o processo de registo do EAC.
• Os expositores devem devolver o espaço do estande da mesma forma que o receberam. Os expositores devem providenciar com seu EAC a remoção de todo o lixo do espaço do expositor após a desmontagem. A IAAPA ou o GES se reservam o direito de cobrar da empresa expositora qualquer excesso de lixo removido do estande pela empresa de limpeza contratada.
• O EAC será expulso do local se
  • a EAC for encontrada a trabalhar em qualquer stand do expositor que não tenha sido submetido através do site de registo da EAC
  • o EAC violar qualquer uma das disposições do Acordo do EAC ou das regras e regulamentos estabelecidos pela IAAPA.
  • a participação da EAC na feira levar a greves, piquetes ou outras acções laborais dirigidas à IAAPA.
  • a EAC causar outras perturbações ou interferências não razoáveis ou inconvenientes à IAAPA ou a qualquer um dos seus clientes.
• Cada expositor deve aprovar o EAC através do site de registo de expositores. Os EACs não podem aprovar a si mesmos.
• Os EACs devem fornecer um certificado de seguro que mostre uma responsabilidade mínima de US$ 1 milhão de compensação de trabalhadores, US$ 2 milhões de agregado geral, US$ 1 milhão por ocorrência e US$ 1 milhão de seguro de responsabilidade automotiva e nomear a IAAPA, ADNEC, GES, DSV, suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, oficiais, funcionários, voluntários e empregados, como segurados adicionais para a IAAPA Expo Middle East 2026, de 27 de março a 3 de abril de 2026.
• Os EAC encomendarão as pulseiras através do sítio de registo dos EAC. As pulseiras da EAC devem ser usadas por todos os trabalhadores e supervisores da EAC que trabalham no recinto da feira. Por razões de segurança, as EAC não estão autorizadas a usar crachás de expositor.
• Cada empresa da EAC responsável pela desmontagem dos expositores no final da Expo deve ter todos os expositores desmontados e prontos para serem enviados de acordo com o calendário de saída.
• Não é permitida a presença de EAC's no recinto da exposição até às 17 horas do primeiro dia de saída.