Nicht-offizielle Auftragnehmer/ vom Aussteller beauftragte Auftragnehmer (EAC)

• ADNEC (Veranstaltungsort) - Unterhaltungsgenehmigung, IT & Telekommunikation, Parken, Skip, Standreinigung, statische Sicherheit, Fahrzeugreinigung.
• DSV (Offizieller Spediteur) - Frachtabwicklung
• GES (Offizieller Dienstleistungsanbieter) - Elektrizität, Wasser, Druckluft

• Halten Sie sich an alle Ausstellungsrichtlinien, die auf dem Ausstellungsvertrag und im Leitfaden für Ausstellerservices aufgeführt sind.
• Anweisungen zur Anmeldung von EAC-Unternehmen folgen in Kürze.
• Bei der Anmeldung muss der EAC die folgenden Informationen angeben:
  1. Geben Sie die Kontaktinformationen des Unternehmens an.
  2. Laden Sie eine Versicherungsbescheinigung hoch (siehe Registerkarte unten).
  3. Bestellen Sie Armbänder für den Einzug und den Auszug.
  4. Zustimmung zu den EAC-Bedingungen (siehe Registerkarte unten).
• Die Frist für die Registrierung von EACs bei der IAAPA ist Freitag, der 13. Februar 2026. EACs, die ihre Anmeldung nach dem 14. Oktober einreichen, müssen mit einer Verspätungsgebühr von $50 USD rechnen. EACs, die ihre Anmeldung nach Freitag, dem 13. Februar 2026 einreichen, müssen eine Verspätungsgebühr von 100 USD entrichten.

• EACs, die während der Öffnungszeiten Zugang zum Messegelände benötigen, können EAC-Ausweise für die Messetage zum Preis von je 100 USD erwerben.

Kein EAC darf auf der Ausstellungsfläche arbeiten, ohne sich über die EAC-Anmeldeseite zu registrieren und die erforderlichen Unterlagen einzureichen.

EACs müssen eine Versicherungsbescheinigung (COI) vorlegen, die mindestens die folgenden Punkte enthält:

• 1 Million US-Dollar Arbeiterunfallversicherung
• 2 Millionen US-Dollar allgemeiner Gesamtbetrag
• 1 Million US-Dollar pro Schadensereignis
• Kfz-Haftpflichtversicherung in Höhe von 1 Million US-Dollar
• Der Versicherungsschutz muss am oder vor dem 27. März 2026 beginnen und darf erst nach dem 3. April 2026 auslaufen.

Die COI muss in der Beschreibung der Geschäftstätigkeit folgende Angaben enthalten:

IAAPA, ADNEC, GES, DSV, ihre Einrichtungen, Tochtergesellschaften, Agenten, Vertreter, leitenden Angestellten, Mitarbeiter, Freiwilligen und Angestellten, als zusätzlich Versicherte für die IAAPA Expo Middle East 2026, 31. März - 2. April 2025.

Der Inhaber der Bescheinigung muss sein: IAAPA, 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.

• Der Begriff "Veranstaltung" bezieht sich auf die IAAPA Expo Middle East 2026, die vom 27. März bis zum 3. April 2026 in Abu Dhabi stattfindet (einschließlich Ein- und Auszugstermine).
• Der Begriff "Ausstellungshalle" bezieht sich auf die folgenden physischen Orte, an denen die Veranstaltung abgehalten wird: Abu Dhabi National Exhibition Center (ADNEC), Halle
• Der Begriff "Fahrzeuge" bezieht sich auf alle Arten von motorbetriebenen Karren, Autos, Lastwagen, Traktoren usw.
• Wie in den IAAPA-Vertragsbedingungen festgelegt, muss EAC alle Gangboxen, Leitern oder andere Ausrüstungsgegenstände bis Montag, den 30. März, 17.00 Uhr aus dem Gang oder anderen Gemeinschaftsbereichen entfernen. Der EAC darf die Ausrüstung nur während des Auf- und Abbaus auf dem Stand des Ausstellers lagern. Die gesamte Ausrüstung muss bis zum 30. März aus dem Stand entfernt werden, um die Eröffnung der Messe vorzubereiten.
• Das EAC darf in der Ausstellungshalle keinen Serviceschalter betreiben. Die EAC muss ihre Tätigkeit auf die Standfläche des Ausstellers beschränken.
• Jeder EAC muss vor dem ersten Einzugstag der Expo einen echten und gültigen Serviceauftrag eines Ausstellers haben. Der EAC darf unter keinen Umständen auf dem Messegelände für Geschäfte werben.
• Jegliches Eigentum des EAC, das bei Arbeitsschluss nicht entfernt wurde, wird auf eigene Gefahr zurückgelassen. Darüber hinaus kann jegliches Eigentum auf Kosten des EAC entfernt oder gelagert werden, wenn die IAAPA der Ansicht ist, dass es den Ein- oder Auszug in irgendeiner Weise beeinträchtigt. Die IAAPA behält sich das Recht vor, für die Rückgabe dieser Gegenstände eine Gebühr zu verlangen.
• Um die Sicherheit aufrechtzuerhalten und Staus auf dem Messegelände zu vermeiden, ist es EACs und Ausstellern zu keiner Zeit gestattet, Elektrokarren oder Roller im Gebäude zu haben.
• Der Betrieb oder die Verwendung von motorisierten oder mechanischen Materialtransportgeräten durch Aussteller oder deren beauftragte Vertragspartner ist verboten.
• EAC muss sich an die Brandschutz- und Sicherheitsvorschriften sowie an die Vorschriften für die Ausstellungshallen halten, ebenso wie an alle anderen geltenden Regeln und Vorschriften, die von der IAAPA und ihrem Generalunternehmer GES festgelegt oder geändert wurden.
• Aussteller, Vertreter eines Ausstellers oder EACs, die nach den Einzugszeiten arbeiten müssen, um die Aufbauzeit einzuhalten, müssen das IAAPA Show Management bis 14:00 Uhr an jedem Tag, an dem sie später arbeiten müssen, informieren. Bitte kommen Sie zum IAAPA Show Management Büro in der Mitte der Ausstellungshalle.
• EACs dürfen sich während der Messezeit nur auf dem Messegelände aufhalten, wenn sie bei der EAC-Anmeldung einen EAC-Ausweis erworben haben.
• Die Aussteller müssen ihre Standfläche in der gleichen Weise zurückgeben, wie sie sie erhalten haben. Die Aussteller sind verpflichtet, mit ihrem EAC zu vereinbaren, dass nach dem Abbau sämtlicher Müll von der Ausstellungsfläche entfernt wird. Die IAAPA oder GES behalten sich das Recht vor, dem ausstellenden Unternehmen überschüssigen Müll in Rechnung zu stellen, der von der beauftragten Reinigungsfirma vom Stand entfernt wurde.
• Die EAC werden des Geländes verwiesen, wenn:
  • die EAC an einem Stand eines Ausstellers arbeiten, der nicht über die EAC-Registrierungsseite angemeldet wurde
  • die EAC gegen eine der Bestimmungen der EAC-Vereinbarung oder gegen die von der IAAPA aufgestellten Regeln und Vorschriften verstoßen.
  • die Teilnahme des EAC an der Messe zu Streiks, Streikposten oder anderen gegen die IAAPA gerichteten Arbeitskampfmaßnahmen führt.
  • die EAC andere Störungen oder unangemessene Beeinträchtigungen oder Unannehmlichkeiten für die IAAPA oder einen ihrer Kunden verursachen.
• Jeder Aussteller muss den EAC über die Ausstellerregistrierungsseite genehmigen. EACs dürfen sich nicht selbst genehmigen.
• EACs müssen ein Versicherungszertifikat vorlegen, das eine Mindest-Haftpflichtversicherung in Höhe von 1 Mio. US$ für Arbeiter, 2 Mio. US$ für den Gesamtschaden, 1 Mio. US$ pro Vorfall und 1 Mio. US$ für die Kfz-Haftpflichtversicherung ausweist, und IAAPA, ADNEC, GES, DSV, ihre Unternehmen, Tochtergesellschaften, Agenten, Vertreter, leitenden Angestellten, Mitarbeiter, Freiwilligen und Angestellten als zusätzlich Versicherte für die IAAPA Expo Middle East 2026, 27. März - 3. April 2026, nennen.
• EAC's werden Armbänder über die EAC Registrierungsseite bestellen. Die EAC-Armbänder müssen von allen EAC-Mitarbeitern und Aufsichtspersonen getragen werden, die auf dem Messegelände arbeiten. Aus Sicherheitsgründen dürfen EACs keine Ausstellerausweise tragen.
• Jede EAC-Firma, die für den Abbau der Exponate bei Messeschluss verantwortlich ist, muss alle Exponate gemäß dem Zeitplan für den Abbau abgebaut und zum Versand bereit haben.
• EACs dürfen sich am ersten Tag des Abbaus bis 17 Uhr nicht auf dem Messegelände aufhalten.