Appaltatori non ufficiali/ Appaltatore nominato dall'espositore (EAC)

• ADNEC (sede) - Permesso di intrattenimento, IT e telecomunicazioni, parcheggio, saltafila, pulizia degli stand, sicurezza statica, pulizia dei veicoli.
• DSV (Spedizioniere ufficiale) - Movimentazione delle merci
• GES (Appaltatore ufficiale dei servizi) - Elettricità, Acqua, Aria compressa

• Rispettare tutte le linee guida della fiera indicate nel contratto di esposizione e nella Guida ai servizi per gli espositori.
• Le istruzioni su come registrare le aziende EAC sono in arrivo.
• Al momento della registrazione, l'EAC dovrà fornire le seguenti informazioni:
  1. Fornire le informazioni di contatto dell'azienda.
  2. Caricare un certificato di assicurazione (vedere la scheda sottostante).
  3. Ordinare i braccialetti per il Move-in e il Move-out.
  4. Accettare i Termini dell'EAC (vedi scheda sotto).
• Il termine ultimo per la registrazione dei CAE presso IAAPA è venerdì 13 febbraio 2026. Ai CAE che inviano la registrazione dopo il 14 ottobre verrà addebitata una tassa di 50 dollari USA. Per le CAE che si iscriveranno dopo venerdì 13 febbraio 2026 verrà addebitata una tassa di 100 dollari USA.

• I CAE che necessitano di accedere all'area espositiva durante l'orario di apertura possono acquistare i badge CAE per i giorni di esposizione al costo di 100 dollari ciascuno.

Nessun EAC sarà autorizzato a lavorare in fiera senza essersi registrato attraverso il sito di registrazione EAC e senza aver inviato gli elementi richiesti.

Gli EAC sono tenuti a fornire un certificato di assicurazione (COI) che includa almeno i seguenti elementi:

• 1 milione di dollari di risarcimento per i lavoratori
• 2 milioni di dollari USA in aggregato generale
• 1 milione di dollari per evento
• 1 milione di dollari di assicurazione di responsabilità civile auto
• Le date di copertura della polizza devono iniziare entro il 27 marzo 2026 e scadere solo dopo il 3 aprile 2026.

Il COI deve includere nella descrizione delle operazioni le seguenti diciture:

IAAPA, ADNEC, GES, DSV, le loro entità, filiali, agenti, rappresentanti, funzionari, personale, volontari e dipendenti, come assicurati aggiuntivi per IAAPA Expo Middle East 2026, 31 marzo - 2 aprile 2025.

Il titolare del certificato deve essere: IAAPA, 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.

• Il termine "Evento" si riferisce alla IAAPA Expo Middle East 2026 che si terrà ad Abu Dhabi dal 27 marzo al 3 aprile 2026 (comprese le date di ingresso e uscita).
• Il termine "padiglione espositivo" si riferisce ai seguenti luoghi fisici in cui si svolge l'Evento: Centro Espositivo Nazionale di Abu Dhabi (ADNEC), Padiglione
• Il termine "veicoli" si riferisce a tutti i tipi di carrelli a motore, automobili, camion, trattori, ecc.
• L'EAC deve rimuovere tutte le casse per le bande, le scale o altre attrezzature dal corridoio o da altre aree comuni entro le ore 17.00 di lunedì 30 marzo, come indicato nelle Condizioni contrattuali IAAPA. L'EAC è autorizzato a conservare le attrezzature nello stand dell'espositore solo durante l'installazione e lo smontaggio. Tutte le attrezzature devono essere rimosse dallo stand entro il 30 marzo, in preparazione dell'apertura della fiera.
• L'EAC non può gestire un banco di assistenza all'interno del padiglione espositivo. L'EAC deve limitare le sue operazioni allo spazio espositivo dell'espositore.
• Ogni EAC deve disporre di un ordine di servizio valido e veritiero da parte di un espositore prima del primo giorno di apertura dell'Expo. L'EAC non può, in nessun caso, sollecitare attività commerciali all'interno della fiera.
• Qualsiasi proprietà dell'EAC non rimossa al termine dell'orario di lavoro è lasciata a proprio rischio e pericolo. Inoltre, tali beni possono essere spostati, rimossi o immagazzinati a spese dell'EAC se si ritiene che, per qualsiasi motivo, IAAPA possa interferire con qualsiasi aspetto del trasloco o dell'uscita. IAAPA si riserva il diritto di richiedere il pagamento per la restituzione di tali beni.
• Per mantenere la sicurezza e decongestionare l'area fieristica, gli EAC e gli Espositori non possono avere carrelli o scooter elettrici nell'edificio in qualsiasi momento.
• È vietato il funzionamento o l'uso di attrezzature motorizzate o meccaniche per la movimentazione dei materiali da parte degli espositori o dei loro appaltatori.
• L'EAC deve attenersi alle norme antincendio e di sicurezza e ai regolamenti dei padiglioni espositivi, nonché a tutte le altre norme e regolamenti vigenti, come stabilito o modificato da IAAPA e dal suo appaltatore di servizi generali, GES.
• Gli espositori, i rappresentanti di un espositore o gli EAC che hanno bisogno di lavorare dopo l'orario di trasloco in qualsiasi giorno di trasloco per rispettare la scadenza dell'allestimento, devono informare la Direzione della fiera IAAPA entro le 14:00 di ogni giorno in cui è necessario lavorare in ritardo. Si prega di recarsi presso l'ufficio della Direzione del Salone IAAPA al centro del padiglione espositivo.
• Gli EAC possono accedere alla fiera durante le ore di esposizione solo se hanno acquistato un badge EAC durante la procedura di registrazione EAC.
• Gli espositori sono tenuti a restituire il proprio spazio espositivo nello stesso modo in cui lo hanno ricevuto. Gli espositori devono concordare con l'EAC la rimozione di tutti i rifiuti dallo spazio espositivo dopo lo smontaggio. IAAPA o GES si riservano il diritto di addebitare all'azienda espositrice i rifiuti in eccesso rimossi dallo stand dall'impresa di pulizia incaricata.
• Le EAC saranno allontanate dall'area se:
  • l'EAC viene trovato a lavorare in uno stand dell'Espositore non presentato attraverso il sito di registrazione EAC
  • l'EAC viola una qualsiasi disposizione del Contratto EAC o le regole e i regolamenti stabiliti da IAAPA.
  • la partecipazione dell'EAC alla fiera porti a scioperi, picchettaggi o altre azioni sindacali dirette a IAAPA.
  • l'EAC causi altre interruzioni o interferenze irragionevoli o disagi a IAAPA o ai suoi clienti.
• Ogni espositore deve approvare l'EAC tramite il sito di registrazione degli espositori. Gli EAC non possono approvare se stessi.
• Gli EAC sono tenuti a fornire un certificato di assicurazione che attesti una responsabilità minima di 1 milione di dollari per il risarcimento dei lavoratori, 2 milioni di dollari in aggregato generale, 1 milione di dollari per evento e 1 milione di dollari per la responsabilità civile automobilistica e che indichi IAAPA, ADNEC, GES, DSV, le loro entità, le loro filiali, i loro agenti, i loro rappresentanti, i loro funzionari, il loro personale, i loro volontari e i loro dipendenti come assicurati aggiuntivi per IAAPA Expo Middle East 2026, 27 marzo - 3 aprile 2026.
• Gli EAC ordineranno i braccialetti attraverso il sito di registrazione EAC. I braccialetti EAC devono essere indossati da tutti i lavoratori e i supervisori di EAC che lavorano in fiera. Per motivi di sicurezza, gli EAC non possono indossare i badge degli espositori.
• Ogni azienda EAC responsabile dello smontaggio degli espositori alla chiusura dell'Expo deve avere tutti gli espositori smontati e pronti per la spedizione secondo il programma di trasloco.
• Gli EAC non sono ammessi in fiera fino alle 17.00 del primo giorno di trasloco.