Formulario de participación del público

Formulario de participación del público

• Haga clic en el enlace " Ride Registration & Safety Form".
• Inicie sesión en el panel del ERC (Centro de recursos para expositores).
• Una vez iniciada la sesión, desplácese por la página y haga clic en "Formularios obligatorios para expositores".
• Seleccione el tipo o tipos de productos que expondrá en su stand. Si ninguno de ellos es aplicable, seleccione la casilla "G" y envíe el formulario.
• No hay dispositivos en el stand: Haga clic en el botón y envíe el formulario.
• En Tipo de participación, indique si el producto seleccionado está sólo en exposición o si los asistentes van a interactuar con el producto. Si es Sólo exposición, seleccione y envíe el formulario.
• Si el Tipo de participación es Dinámica/Participación del público, rellene todos los campos pertinentes, cargue los documentos necesarios y, a continuación, envíe el formulario.

El expositor es el único responsable del cumplimiento de las leyes de los Estados Unidos que rigen la atracción. Un consultor de seguridad independiente realizará una revisión previa de todos los materiales presentados y una inspección de seguridad in situ. La inspección in situ revisará, inspeccionará y aprobará todas las demostraciones de productos. Esta inspección continuará durante toda la Expo y este Consultor de Seguridad está autorizado a detener cualquier demostración, en cualquier momento de la feria, que no haya sido inspeccionada, que presente problemas de seguridad, incoherencias con las normas de la industria y las ordenanzas, códigos y reglamentos de seguridad aplicables relacionados con la construcción o presentación de las exhibiciones, o que no cumpla con las directrices de la IAAPA.

• Presentar la disposición y el diseño del stand, incluidas todas las dimensiones, antes del 13 de febrero de 2026. Todos los expositores que muestren atracciones y dispositivos deberán cumplir todas las normas aplicables del grupo ASTM EN 13814.
• Todas las atracciones móviles que no funcionen con monedas deberán estar valladas. La valla debe tener una altura de 42 pulgadas con una abertura de no más de 4 pulgadas de ancho y debe incluir puertas de entrada y salida.
• Presente fotografías desde varias perspectivas o representaciones de vistas aéreas y laterales (fotos o dibujos), incluidas las dimensiones.
• Presente una copia de un formulario de seguro de responsabilidad civil, que incluya una póliza de responsabilidad civil general combinada total que incluya el equivalente a 3 millones de dólares estadounidenses en total y 2 millones de dólares estadounidenses por suceso. Esta póliza debe ser adicional al seguro obligatorio que IAAPA tiene en nombre del expositor y debe listar a IAAPA como asegurado adicional. El COI del seguro debe incluir la siguiente información en el certificado: IAAPA, ADNEC Centre Abu Dhabi, GES, DSV, sus entidades, subsidiarias, agentes, representantes, oficiales, personal, voluntarios y empleados, están asegurados adicionalmente para IAAPA Expo Middle East, 27 Marzo - 3 Abril 2026. IAAPA debe ser el titular del certificado. La dirección es 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.
• Proporcione procedimientos o directrices operativos estándar, incluido el plan de emergencia y/o evacuación.
• Facilite los requisitos o limitaciones de los participantes o jinetes.
• Proporcionar copias, fotos, representaciones o descripciones de las señales de seguridad o mensajes de audio.
• Proporcionar los registros de formación del operador y del ayudante o la verificación de que se ha completado la formación.
• Proporcionar una copia de la lista de comprobación de la apertura del dispositivo o atracción.
• Suministre copias de las aprobaciones gubernamentales o privadas previas de diseño, fabricación o construcción. Por ejemplo, de cualquier empresa privada de certificación o ingeniería y de las autorizaciones gubernamentales.
• Si el dispositivo o atracción es un prototipo, la documentación requerida se extiende a los componentes principales. Si la atracción es un prototipo, deberá incluirse una historia escrita de la atracción o de sus principales componentes y las razones por las que la IAAPA debería conceder la aprobación para su demostración al público.
• Suministre cualquier documento que pueda responder a cualquier pregunta del Consultor de Seguridad sobre problemas de seguridad, incoherencias con las normas de la industria y las ordenanzas, códigos y reglamentos de seguridad aplicables relacionados con la construcción de su exposición y la demostración del dispositivo, atracción, juego, producto, servicio o promoción.
• Durante los días de la feria, complete su Formulario Diario de Inspección Previa a la Apertura después de su inspección y devuélvalo a la Oficina de Operaciones/Seguridad de IAAPA antes de la apertura de la feria cada día.