Formulaire de participation du public

Formulaire de participation du public

• Cliquez sur le lien " Formulaire d'inscription et de sécurité".
• Connectez-vous au tableau de bord de l'ERC (Exhibitor Resource Center).
• Une fois connecté, faites défiler la page et cliquez sur "Formulaires requis pour les exposants".
• Sélectionnez le(s) type(s) de produit(s) que vous présenterez dans votre stand. Si aucun d'entre eux ne s'applique, cochez la case "G" et soumettez le formulaire.
• Aucun appareil dans le stand : Cliquez sur le bouton, puis soumettez le formulaire.
• Sous Type de participation, indiquez si le produit sélectionné est uniquement exposé ou si les participants interagiront avec le produit. S'il s'agit d'une exposition uniquement, sélectionnez et soumettez le formulaire.
• Si le type de participation est Dynamique/Participation du public, remplissez tous les champs pertinents, téléchargez les documents nécessaires, puis soumettez le formulaire.

L'exposant est seul responsable du respect des lois américaines régissant l'attraction ou le manège. Un consultant indépendant en matière de sécurité procédera à un examen préalable de tous les documents soumis et à une inspection de sécurité sur place. L'inspection sur place examinera, inspectera et approuvera toutes les démonstrations de produits. Cette inspection se poursuivra tout au long de l'Expo et ce consultant en sécurité est autorisé à interrompre toute démonstration, à tout moment de l'exposition, qui n'a pas été inspectée, qui présente des problèmes de sécurité, des incohérences avec les normes de l'industrie et les ordonnances, codes et règlements de sécurité applicables concernant la construction ou la présentation des expositions, ou qui n'est pas conforme aux directives de l'IAAPA.

• Soumettre la disposition et la conception du stand, y compris toutes les dimensions, avant le 13 février 2026. Tous les exposants présentant des manèges et des appareils doivent se conformer à toutes les normes applicables du groupe ASTM EN 13814.
• Une clôture est requise pour tous les manèges mobiles qui ne fonctionnent pas avec des pièces de monnaie. Les clôtures doivent avoir une hauteur de 42 pouces avec une ouverture ne dépassant pas 4 pouces de large et doivent inclure des portes d'entrée et de sortie.
• Fournir des photographies multi-perspectives ou des rendus de vues aériennes et latérales (photos ou dessins), y compris les dimensions.
• Soumettre une copie d'un formulaire d'assurance responsabilité civile, y compris une police d'assurance responsabilité civile générale combinée d'un montant équivalent à 3 millions de dollars américains pour l'ensemble des dommages et à 2 millions de dollars américains par événement. Cette police doit être complémentaire à l'assurance obligatoire souscrite par l'IAAPA au nom de l'exposant et doit mentionner l'IAAPA en tant qu'assuré supplémentaire. L'assurance COI doit inclure les informations suivantes sur le certificat : IAAPA, ADNEC Centre Abu Dhabi, GES, DSV, leurs entités, filiales, agents, représentants, dirigeants, personnel, bénévoles et employés, sont assurés à titre complémentaire pour l'IAAPA Expo Middle East, du 27 mars au 3 avril 2026. L'IAAPA doit être le détenteur du certificat. L'adresse est la suivante : 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.
• Fournir des procédures ou des lignes directrices opérationnelles standard, y compris un plan d'urgence et/ou d'évacuation.
• Indiquer les exigences ou les limites imposées aux participants ou aux cavaliers.
• Fournir des copies, des photos, des rendus ou des descriptions des panneaux de sécurité ou des messages audio.
• Fournir les dossiers de formation des opérateurs et des accompagnateurs ou la vérification de l'achèvement de la formation.
• Fournir une copie de la liste de contrôle pour l'ouverture de l'appareil ou de l'attraction.
• Fournir des copies des approbations antérieures de conception, de fabrication ou de construction, qu'elles soient gouvernementales ou privées. Il peut s'agir d'une société de certification privée ou d'une société d'ingénierie, ou encore d'approbations gouvernementales.
• Si l'appareil ou l'attraction est un prototype, la documentation requise s'étend aux principaux composants. Si l'attraction est un prototype, un historique écrit de l'attraction ou de ses principaux composants et les raisons pour lesquelles l'IAAPA devrait approuver sa démonstration au public doivent être inclus.
• Fournissez tous les documents susceptibles de répondre aux questions du consultant en sécurité concernant les problèmes de sécurité, les incohérences avec les normes industrielles et les ordonnances, codes et règlements de sécurité applicables à la construction de votre exposition et à la démonstration de l'appareil, de l'attraction, du jeu, du produit, du service ou de la promotion.
• Pendant les jours d'exposition, remplissez votre formulaire d'inspection quotidienne avant l'ouverture après votre inspection et retournez-le au bureau des opérations/sécurité de l'IAAPA avant l'ouverture de l'exposition chaque jour.