Exhibitor Schedule

Calendario para expositores

Inauguración (6-9 de junio)	Fecha	Hora
Mudanza Contratista Oficial / Transitario (Pico y APT)	Sábado, 6 de junio - Martes, 9 de junio	8:00 - 20:00
Espacio en bruto Expositores de más de 36 m2 Traslado	Sábado 6 de junio	13:00 - 20:00
Traslado de todos los expositores de Raw Space	Domingo, 7 de junio	9:00 - 20:00
Traslado de los expositores de Shell Scheme	Lunes, 8 de junio	13:00 - 20:00
Fin del traslado de expositores	Martes, 9 de junio	9:00 - 20:00
Fecha límite para la inspección de los expositores	Martes, 9 de junio	17:00

Los expositores que necesiten más tiempo para instalarse pueden solicitar un horario más temprano a la Dirección de la Feria IAAPA en [email protected] antes del 1 de mayo. Las solicitudes están sujetas a aprobación y no están garantizadas.

Días de exposición (10 - 12 de junio)	Fecha	Hora
Apertura de la feria	Miércoles 10 y jueves 11 de junio	10:00 - 17:00
	Viernes, 12 de junio	10:00 - 15:00

Durante el periodo de exposición, los expositores tendrán acceso al pabellón dos horas antes de la apertura y una hora después del cierre para atender sus exposiciones el miércoles y el jueves. El viernes, una hora antes de la apertura.

Desmontaje (12-13 de junio)	Fecha	Hora
Cierre de la exposición	Viernes 12 de junio	15:00
Retirada de objetos de mano	Viernes 12 de junio	15:00
Desconexión del suministro eléctrico	Viernes 12 de junio	15:30
Desmontaje de expositores	Viernes 12 de junio	15:30 - 22:00
Acceso de contratistas no oficiales al pabellón	Viernes 12 de junio	17:00 - 22:00
Fin de la mudanza de los expositores	Sábado, 13 de junio	8:00 - 13:00

Fecha límite para la mudanza

Cualquier stand de exposición que no esté ocupado a las 17:00 horas del martes 9 de junio, será reasignado a discreción de IAAPA, sin reembolso para el expositor. Todos los stands deben estar COMPLETAMENTE montados para la inspección de la dirección de la feria antes de las 17:00 horas del martes 9 de junio o podrían incurrir en multas y penalizaciones.

Directrices para la mudanza

El desmontaje comenzará inmediatamente después de la clausura de la Feria, a las 15:00 horas del viernes 12 de junio. El desmontaje de cualquier parte de su exposición antes del cierre de la feria a las 15:00 horas del viernes 12 de junio conllevará una penalización económica, la pérdida de los puntos de prioridad acumulados y la posible suspensión de futuros privilegios como expositor. Esta política se aplica estrictamente

La devolución de los contenedores vacíos comenzará a las 15:30, en orden aleatorio. Por favor, mantenga los pasillos despejados. Todas las cajas, contenedores y cajones vacíos se devolverán a los stands el jueves por la tarde. Este proceso se completará en un plazo de 4 horas. Debido al tiempo que puede llevar la devolución de las cajas o contenedores vacíos, le rogamos que planifique sus vuelos de salida en consecuencia.

Visite el mostrador de APT in situ para organizar el transporte de mercancías y/o el envío de salida. Todos los objetos expuestos, equipos de stand, materiales, instalaciones y accesorios dejados en el pabellón después de las 13:00 horas del sábado 13 de junio por los expositores o sus contratistas serán desechados, y los costes de retirada/limpieza correrán a cargo de los expositores correspondientes.