Exhibitor Schedule

Calendrier des exposants

Déménagement (6-9 juin)	Date et heure	Heure
Déménagement Entrepreneur officiel / transitaire (Pico et APT)	Samedi 6 juin - mardi 9 juin	8:00 - 20:00
Espace brut Exposants de plus de 36 m² Emménagement	Samedi 6 juin	13:00 - 20:00
Arrivée de tous les exposants de l'espace brut	Dimanche 7 juin	9:00 - 20:00
Emménagement des exposants du programme Shell	Lundi 8 juin	13:00 - 20:00
Fin de l'installation des exposants	Mardi 9 juin	9:00 - 20:00
Date limite d'inspection de l'installation de l'exposant	Mardi 9 juin	17:00

Les exposants qui ont besoin de plus de temps pour s'installer peuvent demander un créneau plus tôt à la direction du salon de l'IAAPA à l'adresse [email protected] avant le 1er mai. Les demandes sont soumises à approbation et ne sont pas garanties.

Jours du salon (10 - 12 juin)	Date	Heure d'ouverture
Ouverture du salon	Mercredi 10 juin et jeudi 11 juin	10:00 - 17:00
	Vendredi 12 juin	10:00 - 15:00

Pendant la période d'exposition, les exposants auront accès au hall deux heures avant l'ouverture et une heure après la fermeture pour entretenir leur stand le mercredi et le jeudi. Le vendredi, l'accès se fera une heure avant l'ouverture.

Démontage (12-13 juin)	Date et heure	Heure
Fermeture de l'exposition	Vendredi 12 juin	15:00
Déplacement des articles à main	Vendredi 12 juin	15:00
Coupure de l'alimentation électrique	Vendredi 12 juin	15:30
Démontage des exposants	Vendredi 12 juin	15:30 - 22:00
Accès des entrepreneurs non officiels au hall	Vendredi 12 juin	17:00 - 22:00
Déménagement des exposants terminé	Samedi 13 juin	8:00 - 13:00

Date limite d'emménagement

Tout stand non occupé à 17h00 le mardi 9 juin sera réaffecté à la discrétion de l'IAAPA, sans remboursement à l'exposant. Tous les stands doivent être COMPLÈTEMENT installés pour l'inspection de la direction du salon avant 17h00 le mardi 9 juin, sous peine d'amendes et de pénalités.

Lignes directrices pour le déménagement

Le déménagement commencera immédiatement après la fermeture de l'exposition, à 15 heures, le vendredi 12 juin. Le démontage de toute partie de votre exposition avant la fermeture du salon à 15 heures, le vendredi 12 juin, entraînera une pénalité monétaire, la perte des points de priorité accumulés et la suspension potentielle des privilèges d'exposition futurs. Cette politique est strictement appliquée !

Le retour des conteneurs d'expédition vides commencera à 15h30, dans un ordre aléatoire. Veillez à ce que les allées soient dégagées. Tous les cartons, conteneurs et caisses vides seront retournés aux stands le jeudi soir. Ce processus sera achevé dans un délai de 4 heures. En raison du temps que peut prendre le retour des caisses ou conteneurs vides, veuillez planifier vos vols de départ en conséquence.

Veuillez vous rendre au comptoir de l'APT sur place pour organiser le transport du fret et/ou l'expédition vers l'étranger. Tout objet exposé, équipement de stand, matériel, installation et aménagement laissé dans le hall après 13 heures le samedi 13 juin par les exposants ou leurs sous-traitants sera mis au rebut, et les frais d'enlèvement et de nettoyage seront facturés aux exposants concernés.