Leitfaden für IAAPA-Expo-Sponsorleistungen

Sponsoring-Möglichkeiten

• Alle Sponsoring-Möglichkeiten finden Sie im Sponsoring-Programm 2024. Wenden Sie sich bei Fragen an Cheryl Sulock unter [email protected].

Social Media-Assets

• Werben Sie für Ihre Präsenz und teilen Sie Ihrem Netzwerk mit, dass Sie die IAAPA Expo 2024 sponsern! Laden Sie die gebrauchsfertigen Social-Media-Grafiken herunter, um sie auf Ihren Social-Media-Kanälen zu verwenden. Vergessen Sie nicht den offiziellen Hashtag #IAAPAExpos.
• Beispiel-Post: Wir sind stolz darauf, die IAAPA Expo 2024 in Orlando im November zu unterstützen. Kommen Sie und treffen Sie uns! IAAPA.org/IAAPAExpo #IAAPAExpos
  • Download Soziale Grafik - Quadratisch
  • Download Soziale Grafik - Rechteckig

Hilfreiche Links

• Tagesordnung
• Anmeldung für Teilnehmer und Aussteller
• Leitfaden für Ausstellerservices
• Anweisungen für die Ausstellerregistrierung
• Grundriss der Ausstellung
• Hotel-Reservierungen

Eine vollständige Liste der Sponsorenvorteile finden Sie im Sponsoring-Programm.

• Alle Sponsoren werden mit ihrem Logo auf der IAAPA-Website mit ihrer Unternehmenswebsite verlinkt.
  • Bitte beachten Sie, dass die Logos der Sponsoren auf der IAAPA-Website veröffentlicht werden, sobald eine Anzahlung von 50 % eingegangen ist.
  • Wenn Sie Ihr Firmenlogo oder Ihre URL für die Sponsorenerkennung aktualisieren möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an Aarti Maharaj unter [email protected].
  • Der Stichtag für die Änderung Ihres Sponsorenlogos ist der 2. September 2024.
• Um die Informationen Ihres Unternehmens in den sozialen Medien zu bestätigen, senden Sie bitte eine E-Mail mit Ihrer URL, Facebook, LinkedIn und Instagram an Aarti Maharaj unter [email protected].
• Alle Sponsoren erhalten ein spezielles Sponsorensymbol zur Verwendung auf ihrer Website, in den sozialen Medien, in ihrer E-Mail-Signatur usw. Die Sponsorensymbole wurden an Ihre Bestätigungs-E-Mail angehängt. Wenn Sie sie erneut benötigen, wenden Sie sich bitte an Aarti Maharaj unter [email protected].
• Die Ansteckbändchen für alle Sponsoren sowie die Plaketten für Platin-Sponsoren können im Messebüro abgeholt werden, das sich im South Concourse, Raum S221, befindet.

Sponsorenregistrierung und Tickets

Gesponserte Werbegeschenke und Versandanweisungen

Nachhaltigkeit und Abfall

Die IAAPA setzt sich für die Förderung der Nachhaltigkeit bei Ausstellungen ein. Wir arbeiten kontinuierlich mit Veranstaltungsorten, Lieferanten und Auftragnehmern zusammen, um die Auswirkungen unserer Aktivitäten auf die Umwelt zu reduzieren. Um diese Ziele zu unterstützen, empfehlen wir Ihnen, die folgenden Informationen bei der Auswahl Ihrer gesponserten Werbegeschenke zu berücksichtigen.

• Minimieren Sie die Verpackung und verwenden Sie das Verpackungsmaterial wieder.
• Kaufen Sie Produkte, die aus recycelten Materialien hergestellt sind, oder recherchieren Sie und bevorzugen Sie Artikel und Geräte, die die Verwendung von recycelten Materialien unterstützen.
• Bringen Sie nur das mit, was für die Veranstaltung benötigt wird. Nehmen Sie mit, was nicht auf der Veranstaltung verteilt wird, und recyceln Sie es.
• Setzen Sie Mitarbeiter und Ressourcen vor Ort ein, um internationale Reisen zu reduzieren, und entscheiden Sie sich dafür, Ihre Kohlenstoffemissionen auf Flügen auszugleichen.

Informationen zum Sponsor Connect+

Wir freuen uns, allen Platin- und Gold-Sponsoren die Möglichkeit bieten zu können, alle registrierten, angemeldeten IAAPA-Expo-Teilnehmer über E-Mail-Kampagnen zu erreichen. Dieser äußerst wertvolle Vorteil steht nur unseren Sponsoren der höchsten Ebene zur Verfügung und bietet die einmalige Gelegenheit, direkt mit den registrierten Besuchern in Kontakt zu treten.

• Sponsoren der Platinstufe erhalten eine E-Mail-Kampagne vor der Messe und eine E-Mail-Kampagne nach der Messe.
• Sponsoren der Gold-Stufe erhalten eine E-Mail-Kampagne nach der Messe.

Bitte klicken Sie unten, um die Spezifikationen und die Checkliste für die Nutzung dieser Sponsorenvorteile zu finden

• IAAPA Expo 2024 Vor-Veranstaltungs-Sponsoren-E-Mail.pdf
• IAAPA Expo 2024 Post-Veranstaltung-Sponsoren-E-Mail.pdf

Wenn Sie teilnehmen möchten, beachten Sie bitte die Genehmigungszeiträume für Platin-E-Mails vor der Messe (30. September bis 25. Oktober) und für Platin- und Gold-E-Mails nach der Messe (21. Oktober bis 4. Dezember). Sobald Ihre Kampagne von der IAAPA genehmigt wurde, setzen wir Sie mit dem Team von Direct Hit Marketing in Verbindung, das Ihre E-Mail an die gesamte Teilnehmerliste verschicken wird (Opt-outs ausgeschlossen).

Die endgültigen Versanddaten werden nach der Genehmigungs- und Testphase nach dem Prinzip "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst" festgelegt.
Wenn Sie Fragen zu den Vorteilen der E-Mail-Kampagne haben, wenden Sie sich bitte an Aarti Maharaj unter [email protected].

Solution Spotlight Sessions für Platinum Level Sponsoren

Übersicht der Solution Spotlight Sessions - IAAPA Expo 2024.pdf

Wenn es für ihre Sponsoring-Vereinbarung und die ausgewählte Veranstaltung zutrifft, können Platin-Sponsoren ein 30-sekündiges Video auf ihrer gesponserten Veranstaltung zeigen. Die Videos sollten bis zum 18. Oktober 2024 an Cheryl Sulock unter [email protected] zur Genehmigung durch die IAAPA eingereicht werden .

• Format: mp4-Datei, formatiert für einen 16:9-Bildschirm
• Länge: maximal 30 Sekunden
• Einsendeschluss für das Video: 18. Oktober 2024
• Bitte denken Sie daran, dass die IAAPA das sichere Verhalten von Fahrern fördern möchte. Die Videos dürfen keine Fahrer zeigen, die die Hände in der Luft halten oder lose Gegenstände in der Hand haben. Alle Fahrer sollten sich an den bereitgestellten Sicherheitsgurten festhalten.
• Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Cheryl Sulock unter [email protected].

Möchten Sie Ihren Bekanntheitsgrad erhöhen? Es sind auch Werbemöglichkeiten verfügbar, wie z.B:

• IAAPA Expo Insider Booklet - Nehmen Sie am Geschehen teil und sorgen Sie für zusätzliche Besucher an Ihrem Stand! Treten Sie mit den Besuchern in Kontakt, während sie an unserer maßgeschneiderten Version des klassischen Brettspiels Monopoly teilnehmen. Die Broschüre ist der einzige gedruckte Leitfaden vor Ort und eine großartige Gelegenheit, mit qualifizierten Käufern in Kontakt zu treten.
• Funworld Magazine - Schalten Sie eine Anzeige in der Novemberausgabe der Funworld, um Ihre Teilnahme an der IAAPA Expo zu bewerben. Das Magazin wird weltweit verschickt und kommt in der ersten Woche des Monats in den Briefkästen der Mitglieder an. Darüber hinaus wird es eine Bonusausgabe für alle Teilnehmer vor Ort geben
• Ad Retargeting / Geofencing-Kampagnen - Erhalten Sie exklusiven direkten Zugang zu den Besuchern der IAAPA-Website und sprechen Sie sie mit den Anzeigen Ihres Unternehmens erneut an, wenn sie im Vorfeld der Veranstaltung andere beliebte Websites besuchen, oder entscheiden Sie sich dafür, die mobilen Geräte der IAAPA-Expo-Teilnehmer mit einer Geofence-Kampagne während der IAAPA Expo anzusprechen!
• Aussteller-Clip - Lassen Sie ein professionelles 30-60 Sekunden langes Werbevideo vor Ort produzieren! Das Video wird noch am selben Tag gefilmt, geschnitten und gedreht und steht Ihnen für Marketingzwecke während der Messe und darüber hinaus zur Verfügung.

Weitere Einzelheiten finden Sie in der Medienmappe 2024.

IAAPA Expos Ausstellungsrichtlinien

Richtlinien und Verfahren zum geistigen Eigentum

IAAPA Expo 2024 Sponsoring-Bedingungen.pdf