IAAPA e TNT Events (il fornitore ufficiale dei servizi di sicurezza) desiderano che la vostra esperienza come espositori all’IAAPA Expo sia piacevole e sicura. Nulla può rovinare la vostra partecipazione alla fiera più della perdita di prodotti o attrezzature di valore. IAAPA garantisce la sicurezza perimetrale del padiglione espositivo per assicurare che solo le persone autorizzate possano accedervi. Tuttavia, i movimenti di tali persone non vengono monitorati. VOI, il vostro personale e i vostri collaboratori siete responsabili dei vostri oggetti di valore.
Misure di base per proteggere i vostri oggetti di valore
- La maggior parte dei furti avviene durante l’allestimento e nelle prime 2 ore dello smantellamento. Siate particolarmente vigili in questi momenti.
- Durante lo smontaggio, rimanete presso il vostro stand fino a quando i contenitori vuoti non saranno stati restituiti e i vostri oggetti di valore non saranno stati imballati ed etichettati.
- Non indicare il contenuto dei vostri contenitori sulla parte esterna degli stessi.
- Gli oggetti con un “valore di mercato” (lettori DVD, schermi piatti, computer portatili, iPad, televisori al plasma, ecc.) sono particolarmente esposti al furto. Fissateli con un cavo di sicurezza o montateli durante il giorno e, se possibile, rimuoveteli di notte. (Non riponeteli sotto un tavolo: è il primo posto in cui un ladro cercherà!)
- Le attrezzature costose (impianti audio, luci, proiettori, ecc.) non devono essere lasciate incustodite nello stand né riposte in custodie da trasporto che possano essere facilmente portate fuori dalla sala.
- Stipulate una copertura assicurativa per i vostri oggetti di valore, compreso il trasporto da e verso la sede della fiera.
- Considerate i prototipi come oggetti insostituibili. Non lasciateli mai incustoditi. Portateli con voi durante la notte. Chiuderli a chiave nell’armadio di stoccaggio del vostro stand non è sufficientemente sicuro.
TNT Events offre agenti di sicurezza individuali per la notte per sorvegliare il vostro stand. Valutate la possibilità di assumere una guardia personale per sorvegliare il vostro stand durante la notte. Fate riferimento al Modulo d’ordine per la sicurezza.
Il servizio di sicurezza dell’Orange County Convention Center è raggiungibile in loco al numero +1 407-685-6000.
