L'IAAPA et TNT Events (le prestataire officiel chargé de la sécurité) souhaitent que votre participation à l'IAAPA Expo soit une expérience agréable et sécurisée. Rien ne peut gâcher davantage votre participation au salon que la perte de produits ou de matériel coûteux. L’IAAPA assure la sécurité périmétrique du hall d’exposition afin de garantir que seules les personnes autorisées puissent y accéder. Cependant, les déplacements de ces personnes ne sont pas surveillés. VOUS, votre personnel et vos sous-traitants êtes responsables de vos objets de valeur.
Mesures élémentaires pour sécuriser vos objets de valeur
- La plupart des vols ont lieu pendant l’installation et au cours des deux premières heures du démontage. Soyez particulièrement vigilant pendant ces périodes.
- Lors du démontage, restez près de votre stand jusqu’à ce que les caisses vides aient été restituées et que vos objets de valeur aient été emballés et étiquetés.
- N’indiquez pas le contenu de vos conteneurs à l’extérieur de ceux-ci.
- Les objets ayant une « valeur marchande » (lecteurs DVD, écrans plats, ordinateurs portables, iPad, téléviseurs à écran plasma, etc.) sont particulièrement exposés au vol. Attachez-les avec un câble antivol ou fixez-les au mur pendant la journée et, si possible, retirez-les la nuit. (Ne les rangez pas sous une table, c’est le premier endroit où un voleur ira chercher !)
- Le matériel coûteux (son, éclairage, projecteurs, etc.) ne doit pas être laissé sans surveillance sur votre stand ni dans des caisses de transport pouvant être facilement emportées hors du hall.
- Souscrivez une assurance pour vos objets de valeur, y compris pour le transport aller-retour vers le lieu du salon.
- Considérez les prototypes comme irremplaçables. Ne les laissez jamais sans surveillance. Emportez-les avec vous la nuit. Les enfermer dans l’armoire de rangement de votre stand n’est pas suffisamment sûr.
TNT Events propose les services d’agents de sécurité individuels pour surveiller votre stand pendant la nuit. Envisagez d’engager votre propre agent de sécurité pour surveiller votre stand pendant la nuit. Reportez-vous au formulaire de commande de services de sécurité.
Le service de sécurité de l’Orange County Convention Center est joignable sur place au +1 407-685-6000.
