L'IAAPA et TNT Events (le fournisseur officiel de sécurité) souhaitent que votre participation à l'IAAPA Expo soit agréable et sûre. Rien ne peut plus gâcher votre exposition que la perte de produits ou d'équipements coûteux. L'IAAPA assure la sécurité du périmètre du hall d'exposition afin de garantir que seules les personnes autorisées y accèdent. Cependant, les mouvements de ces personnes ne sont pas surveillés. VOUS, votre personnel et vos sous-traitants êtes responsables de vos objets de valeur.
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Conseils de sécurité
- La plupart des vols ont lieu pendant l'emménagement et les deux premières heures du déménagement. Soyez particulièrement vigilant pendant ces périodes.
- Pendant le déménagement, restez avec votre stand jusqu'à ce que les conteneurs vides soient retournés et que vos objets de valeur soient emballés et étiquetés.
- N'indiquez pas le contenu de vos conteneurs à l'extérieur de ceux-ci.
- Les objets ayant une "valeur marchande" (lecteurs de DVD, écrans plats, ordinateurs portables, iPads, télévisions à écran plasma, etc. Verrouillez-les par câble ou fixez-les pendant la journée et, si possible, retirez-les pendant la nuit. (Ne les rangez pas sous une table, c'est le premier endroit où un voleur regardera !)
- Les équipements coûteux (audio, éclairage, projecteurs, etc.) ne doivent pas être laissés dans votre stand sans surveillance ou dans des valises qui peuvent être facilement transportées hors de la salle.
- Souscrivez une assurance pour vos objets de valeur, y compris pour le transport vers et depuis le site de l'exposition.
- Considérez les prototypes comme irremplaçables. Ne les laissez jamais sans surveillance. Emportez-les avec vous la nuit. Les enfermer dans l'armoire de rangement de votre stand n'est pas assez sûr.
TNT Events propose des agents de sécurité individuels pour surveiller votre stand pendant la nuit. Envisagez d'engager votre propre garde pour surveiller votre stand pendant la nuit. Reportez-vous au formulaire de commande de sécurité.
Le service de sécurité du Orange County Convention Center est joignable sur place au +1 407-685-6000.
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