IAAPAおよびTNT Events（公式セキュリティプロバイダー）は、皆様がIAAPA Expoでの出展を快適かつ安全に体験していただけるよう努めております。 高価な製品や機材の紛失ほど、展示会の成功を台無しにするものはありません。IAAPAは、許可された者のみが展示ホールに入場できるよう、展示ホールの周辺警備を実施しています。ただし、入場者の移動状況については監視を行っておりません。貴社の貴重品の管理については、貴社、貴社のスタッフ、および委託業者の皆様が責任を負うことになります。
貴重品を保護するための基本的な対策
- 盗難の多くは、搬入時および搬出開始から最初の2時間以内に発生します。これらの時間帯は特に警戒してください。
- 撤収中は、空容器が返却され、貴重品が梱包・ラベル付けされるまで、ブースから離れないでください。
- コンテナの外側に中身を明記しないでください。
- 「市場価値」のある品物（DVDプレーヤー、薄型テレビ、ノートパソコン、iPad、プラズマテレビなど）は、特に盗難の標的になりやすいです。日中はケーブルロックで固定するか、取り付け金具で固定し、可能であれば夜間は撤去してください。（テーブルの下に保管しないでください。泥棒が真っ先に探す場所です！）
- 高価な機材（音響機器、照明、プロジェクターなど）は、ブース内に無人のまま放置したり、会場外へ簡単に運び出せるロードケースに入れたままにしたりしないでください。
- 貴重品については、展示会場への往復輸送を含め、保険に加入してください。
- 試作機は「代替不可能なもの」として扱ってください。決して無人のまま放置しないでください。夜間は必ず持ち帰ってください。ブース内の収納キャビネットに施錠するだけでは、十分なセキュリティとは言えません。
TNT Eventsでは、ブースの夜間警備を担当する専任の警備員を手配しています。夜間、ブースを見守るために独自の警備員を雇うこともご検討ください。「セキュリティ注文書」をご参照ください。
オレンジカウンティ・コンベンションセンターの警備担当には、会場内から+1 407-685-6000までご連絡ください。
