A IAAPA e a TNT Events (o prestador oficial de serviços de segurança) pretendem que tenha uma experiência agradável e segura enquanto expositor na IAAPA Expo. Nada pode arruinar mais a sua participação na feira do que a perda de produtos ou equipamentos de valor. A IAAPA assegura a segurança do perímetro do pavilhão de exposições para garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso ao mesmo. No entanto, os movimentos dessas pessoas não são monitorizados. VOCÊ, a sua equipa e os seus prestadores de serviços são responsáveis pelos seus bens de valor.
Medidas básicas para proteger os seus bens de valor
- A maioria dos roubos ocorre durante a montagem e nas primeiras 2 horas da desmontagem. Esteja especialmente atento durante estes períodos.
- Durante a desmontagem, permaneça no seu stand até que as caixas vazias tenham sido devolvidas e os seus objetos de valor estejam embalados e etiquetados.
- Não identifique o conteúdo das suas caixas no exterior das mesmas.
- Os artigos com «valor de mercado» (leitores de DVD, ecrãs planos, computadores portáteis, iPads, televisores de plasma, etc.) são especialmente vulneráveis a roubos. Prenda-os com um cadeado de cabo ou fixe-os durante o dia e, se possível, retire-os à noite. (Não os guarde debaixo de uma mesa, pois esse é o primeiro local onde um ladrão irá procurar!)
- O equipamento caro (áudio, iluminação, projetores, etc.) não deve ser deixado no seu stand sem vigilância nem em malas de transporte que possam ser facilmente retiradas do recinto.
- Contrate um seguro para os seus artigos de valor, incluindo o transporte de e para o local da feira.
- Trate os protótipos como se fossem insubstituíveis. Nunca os deixe sem vigilância. Leve-os consigo à noite. Trancá-los no armário de arrumação do seu stand não é suficientemente seguro.
A TNT Events disponibiliza guardas de segurança individuais para vigiar o seu stand durante a noite. Considere contratar o seu próprio guarda para vigiar o seu stand durante a noite. Consulte o Formulário de Encomenda de Segurança.
A segurança do Orange County Convention Center pode ser contactada no local através do número +1 407-685-6000.
