Nachhaltigkeitstipps für die IAAPA Expo

Entdecken Sie praktische Tipps des IAAPA-Ausschusses für Hersteller und Zulieferer in Nordamerika, wie Sie bei Ausstellungen Abfall reduzieren, Energie sparen und Ihre Umweltbelastung minimieren können.

Tipps vom Ausschuss der Hersteller und Lieferanten aus Nordamerika

Der Ausschuss der Hersteller und Lieferanten in Nordamerika hat diese Liste mit Maßnahmen zur Nachhaltigkeit zusammengestellt, die Sie bei Ihrer Messeteilnahme umsetzen können:

  • Bündeln Sie Ihre Messematerialien so, dass möglichst wenige, möglichst kleine und möglichst leichte Versandkartons benötigt werden.
  • Verwenden Sie umweltfreundliche Versandmaterialien wie Kartonagen aus Recyclingpapier und biologisch abbaubare Füllmaterialien auf Stärkebasis.
  • Verwenden Sie umweltfreundliches Papier aus verantwortungsvoller Herkunft für Broschüren und Flyer.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Druckpartner ungiftige Tinten und Pigmente auf Sojabasis anstelle von Tinten auf Erdölbasis verwendet.
  • Zählen Sie, wie viele Broschüren und Flyer nach der Messe ungenutzt bleiben, und passen Sie Ihren Druckauftrag für die nächste Veranstaltung entsprechend an. Reduzieren Sie Papierprodukte auf ein Minimum oder verzichten Sie ganz auf die Verteilung von Druckmaterialien. Verweisen Sie die Besucher Ihres Messestands stattdessen auf Online-Inhalte oder eine mobile App.
  • Verwenden Sie in Ihrem Messestand energieeffiziente Beleuchtung.
  • Verwenden Sie recycelte und wiederverwertbare Materialien für Ihren Messestand.
  • Suchen Sie nach möglichst kleinen und leichten Standelementen, um den CO₂-Fußabdruck durch den Transport zu minimieren.
  • Verwenden Sie dieselben Schilder in Ihrem Messestand für mehrere Messen wieder.
  • Gestalten Sie ältere Messerahmen und -elemente neu, anstatt neue zu bestellen.
  • Wenn eine Neugestaltung nicht mehr möglich ist, spenden Sie Ihre ausgemusterten Standelemente an ein Start-up-Unternehmen, das ihnen ein zweites Leben schenken kann.
  • Mieten Sie Messestandmaterialien vor Ort, anstatt eigene zu kaufen und zu versenden.
  • Dekorieren Sie Ihren Stand mit gemieteten Pflanzen oder lokalen, wiederverwertbaren Gegenständen, anstatt Einwegbanner und andere industriell gefertigte Artikel zu verwenden.
  • Beauftragen Sie lokale Anbieter mit dem Aufbau und der Betreuung Ihres Messestands, anstatt Ihr eigenes Team einfliegen zu lassen.
  • Kaufen Sie Werbeartikel aus nachhaltigen, nachwachsenden Rohstoffen.
  • Wenn Sie über Merchandising-Artikel und Werbegeschenke für eine Messe oder Veranstaltung nachdenken, sollten Sie folgende Faktoren berücksichtigen, um sicherzustellen, dass Sie die Auswirkungen auf die Umwelt stets im Blick behalten:
    • Denken Sie über die potenzielle Lebensdauer einer Idee nach, die Sie vielleicht haben – wie lange wird sie Ihrer Meinung nach wirklich genutzt werden? Ist es wahrscheinlich, dass sie an andere Familienmitglieder weitergegeben wird?
    • Ist es ein Artikel, den die Empfänger Ihrer Meinung nach benötigen und der ihnen im Alltag nützlich sein wird?
    • Ist der Artikel von ausreichend guter Qualität, dass die Empfänger ihn gerne nutzen werden?
    • Nur weil etwas als umweltfreundlich gilt, wie zum Beispiel Tragetaschen und Flaschen, landet es bei unzureichender Qualität möglicherweise trotzdem im Mülleimer. Viele Unternehmen verschenken mittlerweile solche Artikel, und obwohl sie nützlich sind, kommt irgendwann der Punkt, an dem jemand einfach zu viele davon hat. Wenn Sie sich für diesen Weg entscheiden, stellen Sie sicher, dass der Empfänger Ihren Artikel anderen vorzieht.
    • Wird der Empfänger diesen Artikel mit Ihrem Logo darauf haben wollen? Überlegen Sie sorgfältig, welche Artikel Sie mit Ihrem Logo versehen. Manche Dinge eignen sich gut für eine ansprechende Markenpräsentation, bei anderen wirkt ein Logo hingegen etwas seltsam. In solchen Fällen sollten Sie über dezente Möglichkeiten nachdenken, wie Sie dies umsetzen können – sei es durch kleinere Logos, ein mit Ihrem Logo versehenes Innenfutter oder indem Sie den Artikel stattdessen in eine Markenverpackung legen.
  • Kaufen Sie Werbeartikel, die potenzielle Kunden wahrscheinlich lange Zeit nutzen und wiederverwenden werden.
  • Verzichten Sie bei Ihrem Messestand auf Einwegkunststoffe (Plastiktüten, Plastikbesteck, Strohhalme).
  • Stellen Sie sicher, dass die Büromaterialien, die Sie zur Messe mitbringen – von Stiften und Notizblöcken bis hin zu Papierhandtüchern und Reinigungsmitteln – umweltfreundlich sind.
  • Wenn Sie an Ihrem Stand einen Drucker verwenden, steigen Sie auf wiederbefüllbare Tintenpatronen um.
  • Verteilen Sie wiederverwendbare Wasserflaschen statt Wasser in Einwegflaschen.
  • Stellen Sie Ihren Standbesuchern Recycling- und Kompostbehälter zur Verfügung.
  • Wenn Sie Markenbekleidung bestellen, achten Sie auf umweltfreundliche Artikel aus recycelten oder nachhaltigen Fasern.
  • Recyceln Sie alle Ausweiskarten, Broschüren, Flyer usw., die bei Ihrer nächsten Messe nicht wiederverwendet werden können.
  • Kommunizieren Sie nach der Messe mit potenziellen Kunden per E-Mail, SMS oder über soziale Medien statt per Post.
  • Verwenden Sie am Ende der Messe dieselben Kisten, Paletten und Verpackungsmaterialien, mit denen Sie zum Veranstaltungsort geliefert wurden.
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