Conseils du Comité des fabricants et fournisseurs d'Amérique du Nord
Le Comité des fabricants et fournisseurs d'Amérique du Nord a dressé cette liste de mesures durables que vous pouvez mettre en œuvre lors de vos participations à des salons :
- Regroupez vos supports de salon afin d’utiliser le moins de cartons d’expédition possible, en privilégiant les plus petits et les plus légers.
- Utilisez des matériaux d’emballage respectueux de l’environnement, tels que des cartons recyclés et des matériaux de calage biodégradables à base d’amidon.
- Utilisez du papier respectueux de l’environnement et issu de sources responsables pour vos brochures et vos prospectus.
- Assurez-vous que votre imprimeur utilise des encres et des pigments non toxiques à base de soja plutôt que des encres à base de pétrole.
- Comptez le nombre de brochures et de prospectus non utilisés après le salon et adaptez votre commande d’impression pour le prochain événement. Réduisez au minimum les produits papier, voire ne distribuez pas du tout de supports imprimés. Orientez plutôt les visiteurs de votre stand vers du contenu en ligne ou une application mobile.
- Optez pour un éclairage économe en énergie sur votre stand de salon.
- Utilisez des matériaux recyclés et recyclables pour votre stand.
- Recherchez les éléments d’aménagement de stand les plus petits et les plus légers possibles afin de réduire au minimum l’empreinte carbone liée au transport.
- Réutilisez les mêmes panneaux dans votre stand pour plusieurs salons.
- Renouvelez l’habillage des anciens cadres et éléments de stand plutôt que d’en commander de nouveaux.
- Lorsque le rafraîchissement n’est plus possible, faites don de vos éléments de stand mis au rebut à une start-up qui pourra leur donner une seconde vie.
- Louez le matériel de stand localement plutôt que de l'acheter et de le faire livrer.
- Décorez votre stand avec des plantes louées ou des objets recyclables locaux plutôt qu’avec des bannières à usage unique et d’autres articles manufacturés.
- Faites appel à des prestataires locaux pour le montage et l’assistance sur le stand plutôt que de faire venir votre propre équipe par avion.
- Achetez des articles promotionnels fabriqués à partir de matériaux durables et renouvelables.
- Lorsque vous réfléchissez aux produits dérivés et aux cadeaux promotionnels pour un salon ou un événement, prenez en compte ces facteurs afin de vous assurer que vous gardez à l’esprit l’impact sur l’environnement :
- Réfléchissez à la durée de vie potentielle de votre idée : pendant combien de temps pensez-vous réellement qu’elle sera utilisée ? Est-elle susceptible d’être transmise à d’autres membres de la famille ?
- S’agit-il d’un objet dont vous pensez qu’ils ont besoin et qui leur sera utile au quotidien ?
- Cet article est-il d’une qualité suffisante pour qu’ils aient envie de l’utiliser ?
- Ce n’est pas parce qu’un objet est considéré comme écologique, comme les sacs fourre-tout ou les bouteilles, qu’il ne finira pas à la poubelle si sa qualité n’est pas au rendez-vous. De nombreuses entreprises distribuent désormais ce type d’articles et, bien qu’ils soient utiles, il arrivera un moment où les gens en auront tout simplement trop. Si vous choisissez cette voie, assurez-vous que ce soit le vôtre qu’ils préfèrent utiliser plutôt que les autres.
- Le destinataire aura-t-il envie de cet article portant votre marque ? Réfléchissez bien aux articles sur lesquels vous apposez votre marque. Certains se prêtent bien à un marquage de votre entreprise, mais d’autres peuvent paraître un peu étranges ainsi personnalisés. Dans ce cas, pensez à des moyens discrets de le faire, que ce soit en utilisant des logos plus petits, des doublures à l’effigie de votre marque ou en plaçant l’article dans un emballage personnalisé.
- Achetez des articles promotionnels que les prospects sont susceptibles d’utiliser et de réutiliser pendant longtemps.
- Éliminez les plastiques à usage unique (sacs en plastique, couverts en plastique, pailles) de l’aménagement de votre stand.
- Assurez-vous que les fournitures de bureau que vous apportez au salon – des stylos et blocs-notes aux essuie-mains en papier et produits d’entretien – soient respectueuses de l’environnement.
- Si vous utilisez une imprimante sur votre stand, optez pour des cartouches d’encre rechargeables.
- Offrez des gourdes réutilisables plutôt que de l’eau en bouteille.
- Mettez à la disposition des visiteurs de votre stand des poubelles de tri sélectif et des bacs à compost.
- Si vous commandez des vêtements à l'effigie de votre marque, privilégiez les articles respectueux de l'environnement, fabriqués à partir de fibres recyclées ou issues de sources durables.
- Recyclez tous les badges, brochures, prospectus, etc., qui ne pourront pas être réutilisés lors de votre prochain salon.
- Communiquez avec vos prospects après le salon par e-mail, SMS ou réseaux sociaux plutôt que par courrier postal.
- À la fin du salon, réutilisez les mêmes caisses, palettes et emballages que ceux que vous aviez envoyés sur le lieu du salon.
