Consigli del Comitato dei produttori e fornitori del Nord America
Il Comitato dei produttori e fornitori del Nord America ha stilato questo elenco di iniziative sostenibili che potete mettere in atto quando partecipate a una fiera:
- Raggruppate il materiale fieristico in modo da utilizzare il minor numero possibile di imballaggi di spedizione, che siano quanto più piccoli e leggeri possibile.
- Utilizzate materiali di imballaggio ecocompatibili, come contenitori in cartone riciclato e materiali di riempimento biodegradabili a base di amido.
- Utilizzate carta ecologica e proveniente da fonti responsabili per brochure e volantini.
- Assicuratevi che il vostro partner di stampa utilizzi inchiostri e pigmenti non tossici a base di soia invece di quelli a base di petrolio.
- Contate quanti opuscoli e volantini rimangono inutilizzati dopo la fiera e adeguate il vostro ordine di stampa per il prossimo evento. Riducete al minimo i prodotti cartacei o evitate del tutto la distribuzione di materiale stampato. Indirizzate invece i visitatori del vostro stand verso contenuti online o un’app mobile.
- Scegli un’illuminazione a basso consumo energetico per il tuo stand fieristico.
- Utilizzate materiali riciclati e riciclabili nell’allestimento del vostro stand fieristico.
- Cerca gli allestimenti per lo stand più piccoli e leggeri possibili per ridurre al minimo l’impronta di carbonio legata alla spedizione.
- Riutilizzate gli stessi cartelli nel vostro stand per più fiere.
- Rinnovate l’aspetto dei telai e degli elementi espositivi più vecchi invece di ordinarne di nuovi.
- Quando il rifacimento non è più possibile, dona gli allestimenti da stand in disuso a una start-up che possa dare loro una seconda vita.
- Noleggia i materiali per lo stand fieristico a livello locale invece di acquistarli e spedirli da solo.
- Decorate il vostro stand con piante a noleggio o oggetti riciclabili locali, anziché con striscioni monouso e altri articoli di produzione industriale.
- Affidatevi a fornitori locali per l’allestimento e l’assistenza dello stand, anziché far arrivare il vostro team da lontano.
- Acquistate articoli promozionali realizzati con materiali sostenibili e rinnovabili.
- Quando valuti il merchandising e gli omaggi per una fiera o un evento, rifletti su questi fattori per assicurarti di tenere sempre in primo piano l’impatto sull’ambiente:
- Pensate alla durata potenziale di un’idea che potreste avere: per quanto tempo pensate davvero che verrà utilizzata? È probabile che venga tramandata ad altri membri della famiglia?
- È un articolo di cui pensi che abbiano bisogno e che possa tornare utile nella loro vita quotidiana?
- L’oggetto è di qualità sufficientemente buona da invogliarli a utilizzarlo?
- Solo perché un oggetto rientra nella categoria dei prodotti ecologici, come le borse di tela e le bottiglie, se la qualità non è abbastanza buona potrebbe finire direttamente nel cestino. Molte aziende ora distribuiscono questo tipo di articoli e, sebbene siano utili, arriverà un momento in cui qualcuno potrebbe semplicemente averne troppi. Se scegli di seguire questa strada, assicurati che sia proprio il tuo l’oggetto che preferiranno usare rispetto ad altri.
- Il destinatario vorrà quell’oggetto con il vostro marchio sopra? Valuta attentamente quali articoli personalizzare con il tuo marchio. Alcuni oggetti si prestano bene alla personalizzazione con il marchio della tua azienda, mentre altri potrebbero risultare un po’ strani se personalizzati. In casi come questo, pensa a modi discreti per farlo, ad esempio utilizzando loghi più piccoli, fodere con il marchio o inserendo l’articolo in una confezione personalizzata.
- Acquista articoli promozionali che i potenziali clienti siano propensi a utilizzare e riutilizzare a lungo.
- Elimina la plastica monouso (sacchetti di plastica, posate di plastica, cannucce) dall’allestimento del tuo stand.
- Assicuratevi che il materiale da ufficio che portate alla fiera – dalle penne ai blocchi per appunti, dai tovaglioli di carta ai prodotti per la pulizia – sia ecologico.
- Se utilizzate una stampante nel vostro stand, passate alle cartucce d’inchiostro ricaricabili.
- Distribuite bottiglie d’acqua riutilizzabili invece dell’acqua in bottiglia.
- Metti a disposizione dei visitatori del tuo stand contenitori per la raccolta differenziata e il compostaggio.
- Se ordinate abbigliamento con il vostro marchio, cercate articoli ecologici realizzati con fibre riciclate o sostenibili.
- Riciclate tutti i badge, gli opuscoli, i volantini, ecc. che non possono essere riutilizzati alla vostra prossima fiera.
- Comunicate con i potenziali clienti dopo la fiera tramite e-mail, SMS o social media invece che tramite posta tradizionale.
- Al termine della fiera, riutilizzate le stesse casse, i pallet e gli imballaggi che avete utilizzato per il trasporto verso la sede dell'evento.
