IAAPA 亚洲展配套活动和卫星活动

配套活动是指在 IAAPA 亚洲展正式举办期间（2026 年 6 月 9 - 12 日）举办的非 IAAPA 主办的活动，参展商和与会者均可参加。这些活动包括但不限于

• 参展商、参会者、协会或其他非 IAAPA 委员会/工作组的会议，包括董事会会议。禁止在世博会期间安排会议举办教育会议、产品演示或社交/招待活动。在世博会期间可举行有限的会议，但不得提供餐饮服务。
• 社交活动 ，包括招待会、晚宴、校友活动、同学聚会、专业团体或其他没有教育/科学项目的招待活动。这些活动的时间可能会受到限制，但不得与世博会展会时间或 IAAPA 庆祝活动当晚的时间冲突。
• 卫星活动是指计划在 IAAPA 亚洲博览会正式会议日期前三天或后三天举行的非 IAAPA 活动。

根据上述活动性质，活动场地可预订（1）天 8 小时或（2）天 4 小时。活动时间不得与 IAAPA 预定的特别活动相冲突。

参展 IAAPA 的商业公司可享受的优惠之一是有机会在展会期间举办配套活动。非参展商业公司不得在 IAAPA 官方会议场地或 IAAPA 会议酒店进行广告宣传、招揽或以其他方式联系 IAAPA 会议注册者。IAAPA 不会向尚未签约成为 IAAPA 官方参展商的商业公司发放或分配任何会议场地。

申请者有责任在 IAAPA 批准场地后直接与场地作出所有安排。申请者负责提供标牌，包括在会前和会后设置和拆除标牌。标牌仅可在指定的会议场地内和周围使用，且必须是地面/自由立式标牌。

请注意，酒店/会议中心可能会收取会议室使用费。会议室租金可由申请者与酒店/会议中心协商（经批准后）。每项活动都将单独处理，并签发单独的合同。所有会议室租赁费、餐饮费、视听设备租赁费和其他服务费均由申请者承担。申请者在签署活动合同前应仔细阅读，特别注意合同中的取消条款。如果取消活动，申请者可能需要支付收入损失费。

任何参展商如取消展位或缺席 IAAPA 展览会，其会议空间将自动取消，参展商将不获退款。

请注意，尽管 IAAPA 活动和博览会向所有业内人士开放，但任何与会者或参展商如被发现在过道或其他 公共场所或其他公司的展位上招揽生意，包括散发宣传材料，将被要求交还胸卡并立即离开展场。非参展参会者不得在展会期间推销其商业服务，包括在社交媒体上。违规者可能会被逐出会场、吊销胸卡和/或禁止参加 IAAPA 今后的活动。IAAPA 要求您立即向展会管理部门报告任何违规行为。展会管理人员可在 IAAPA 会员中心、注册处或展会/运营办公室找到，或联系[email protected]。

Outboarding 的定义是参展商和其他方面利用买家和/或卖家参加原展会的机会，在未事先通知原展会组织者的情况下进行市场推广、销售和招待活动，并达成对双方都有利的安排。这种做法被认为是不道德的，受到 IAAPA 的谴责。这种做法包括 "搭便车"、"搭便车"、在同一地点举办活动和大型招待活动，特别是在展会期间。

不遵守本指南可能导致 IAAPA 采取以下任何或所有行动：

• 被禁止作为参展商参加今后的 IAAPA 展览会。
• 取消配套或卫星活动。
• 丧失参展商资历和/或罚款。
• 拒绝让公司或团体有机会在当年或今后特定年份在 IAAPA 控制的会议设施中参展或举办会议或其它活动。
• 如果确定某公司在 IAAPA 审批程序之外直接与设施签订了场地合同，则与各设施预先签订 的合同授权该设施在不通知的情况下关闭该活动。