IAAPA亚洲博览会配套及卫星活动

“配套活动”是指在IAAPA亚洲博览会官方举办期间（2026年6月9日至12日）举行的、非IAAPA赞助的活动，参展商和参会者均可参加。这些活动包括但不限于：

• 参展商、参会者、协会或其他非IAAPA委员会/工作组（包括董事会会议）的会议。禁止在博览会开放时间内安排会议以举办教育讲座、产品演示，或举办社交/招待活动。在博览会开放时间内可有限度地举行会议，但不得提供餐饮服务。
• 社交活动，包括招待会、晚宴、校友活动、聚会，以及不包含教育/科学议程的特别团体或其他款待活动。此类活动可能仅限于不与博览会展期或“IAAPA庆典之夜”冲突的时间段举行。
• 卫星活动是指计划在IAAPA亚洲博览会官方会议日期前三天或后三天举行的非IAAPA活动。

活动场地可根据上述所述的活动性质，预订为（1）8小时的单日时段或（2）4小时的单日时段。活动时间不得与IAAPA安排的特别活动冲突。 

对于在IAAPA亚洲博览会参展的商业公司而言，其优势之一是在博览会期间举办配套活动的机会。 非参展的商业公司不得在IAAPA官方会议场所或会议酒店内向IAAPA会议注册人员进行广告宣传、推销或以其他方式进行接触。IAAPA不会向尚未签约成为IAAPA亚洲博览会官方参展商的商业公司提供或分配任何会议场地。

一旦IAAPA批准了场地，申请方应负责直接与场地方商定所有安排。申请方负责提供标识牌，包括活动前后的安装和拆除。标识牌仅允许设置在指定会议场所内及周边区域，且必须为地面放置式/独立式。

请注意，酒店/会议中心可能会对会议室的使用收取费用。会议室租金可由申请方与酒店/会议中心在获批后协商确定。每项活动将单独处理，并签发独立合同。 所有会议室租金、餐饮、视听设备租赁及其他服务费用均由申请方承担。申请方在签署活动合同前应仔细阅读条款，特别注意取消条款。若活动取消，申请方可能需支付因收入损失而产生的费用。

任何参展商若取消在IAAPA亚洲博览会的展位，或未出席展会，其会议场地将自动被取消，且不予退款。

请注意，虽然IAAPA的活动和展会向所有行业人士开放，但任何被发现进行商业招揽（包括在过道、其他公共区域或他公司展位内分发宣传材料）的参会者或参展商，都将被要求交回胸卡并立即离开展区。 非参展参会者严禁在展会期间（包括在社交媒体上）推广其商业服务。违规者可能会被驱离会场、吊销入场证，并/或被禁止参加未来的IAAPA活动。IAAPA恳请您如发现任何违规行为，立即向展会管理方报告。 可通过IAAPA会员服务中心、注册处或展会/运营办公室联系展会管理方，或发送邮件至[email protected]。 

所谓“场外活动”，是指参展商及其他相关方利用参加原展会买家和/或卖家的机会，在未事先通知原展会主办方且未协商达成互利安排的情况下，自行举办的营销、销售及接待活动。 此类行为被视为不道德，并受到IAAPA的谴责。其中包括“搭便车”、“借势”、“活动共址”以及大规模招待活动，尤其是在展会开放期间。

若未遵守本指南，IAAPA可能会采取以下任一或全部措施：

• 禁止作为参展商参加今后的IAAPA博览会。
• 取消相关配套或卫星活动。
• 丧失参展商资历和/或处以罚款。
• 拒绝允许该公司或团体在本年度或未来指定年限内，在IAAPA管理的会议场所进行展览、举办会议或其他活动。
• 若经查实某公司绕过IAAPA审批流程，直接与场馆签订了展位租赁合同，则根据与各场馆签订的既有合同，该场馆有权在不另行通知的情况下终止该活动。