IAAPA Expo Asia の関連イベントおよびサテライトイベント

「関連イベント」とは、IAAPA Expo Asiaの公式開催期間（2026年6月9日～12日）中に開催され、出展者および来場者が参加できる、IAAPAが主催しないイベントと定義されます。これには以下が含まれますが、これらに限定されません：

• 出展者、来場者、協会、またはIAAPA以外の委員会／ワーキンググループ（理事会を含む）による会合。ただし、教育セッションや製品デモンストレーション、あるいは懇親会・接待イベントを目的とした会合を、エキスポ開催時間内に予定することは禁止されています。エキスポ開催時間内での会合は限定的に実施可能ですが、ケータリングサービスを含めることはできません。
• レセプション、ディナー、同窓会、再会イベント、専門グループによるイベント、または教育・科学的なプログラムが提供されないその他のホスピタリティを含む社交イベント。これらは、エキスポの開催時間や「IAAPA Celebrates」の開催夜と重複しない時間帯に限定される場合があります。
• サテライトイベントとは、IAAPAエキスポ・アジアの公式開催日の3日前または3日後に予定されている、IAAPA主催以外のイベントを指します。

イベントスペースの予約は、上記のイベントの性質に応じて、（1）8時間の1日単位、または（2）4時間の1日単位で行うことができます。イベントの開催時間は、IAAPAが予定している特別イベントと重複してはなりません。 

IAAPA Expo Asiaに出展する民間企業にとってのメリットの一つは、エキスポ開催期間中に付随イベントを主催できる機会があることです。 出展していない民間企業は、IAAPAの公式会場やIAAPA会議指定ホテルにおいて、IAAPA会議の登録者に対する広告、勧誘、またはその他の接触を行うことを禁じられています。IAAPAは、IAAPAエキスポ・アジアの公式出展者として既に契約を結んでいない民間企業に対し、いかなる会議スペースも提供または割り当てません。

IAAPAによる会場の使用承認が下りた後は、申請者が会場側と直接すべての手配を行う責任を負います。また、申請者は、イベント前後の設置および撤去を含め、案内看板の用意についても責任を負います。案内看板は、割り当てられた会議スペース内およびその周辺でのみ設置が許可されており、地面に設置される自立型のものに限定されます。

ホテルやコンベンションセンターによっては、会議室の使用料が請求される場合がありますのでご注意ください。会議室のレンタル料金は、申請者とホテル・コンベンションセンターの間で（承認後に）交渉可能です。各イベントは個別に取り扱われ、それぞれ個別の契約書が発行されます。 会議室のレンタル料、飲食代、音響・映像機器のレンタル料、およびその他のサービスにかかる費用はすべて、申込者の負担となります。申込者は、契約書に署名する前に内容を慎重に確認し、特にキャンセル条項に細心の注意を払う必要があります。イベントがキャンセルされた場合、申込者は逸失利益に対する補償金の支払いを求められることがあります。

IAAPA Expo Asiaにおいて、ブースの予約をキャンセルした、または無断欠席した出展者については、会議スペースの予約も自動的にキャンセルとなり、出展者への返金は一切行われません。

IAAPAのイベントおよび展示会は業界関係者ならどなたでもご参加いただけますが、通路やその他の公共スペース、あるいは他社のブース内で、販促資料の配布を含む営業活動を行っていることが確認された参加者や出展者については、バッジの返却を求め、直ちに展示会場から退場していただくことになりますので、あらかじめご了承ください。 出展者以外の参加者は、会場内およびソーシャルメディアを含め、イベント期間中に自社のビジネスサービスを宣伝することを禁じられています。違反者は会場から退去させられ、バッジを取り消され、および／または今後のIAAPAイベントへの参加を禁止される場合があります。IAAPAでは、違反行為を目撃した場合は、直ちにショー運営事務局へ報告していただくようお願いいたします。 ショー運営事務局へのお問い合わせは、IAAPA Member Central、登録デスク、またはショー／運営オフィスまでお越しいただくか、[email protected] までご連絡ください。 

「アウトボーディング」とは、出展者などが、元の展示会に出席するバイヤーやセラーの存在を利用し、元の展示会の主催者に事前の通知を行わず、双方に利益をもたらす取り決めを巧妙に成立させることなく、マーケティング、営業、およびホスピタリティ関連のイベントを実施することを指します。 この行為は非倫理的とみなされ、IAAPAによって非難されています。これには、「コートテイル（他社の後を追う行為）」、「ピギーバック（便乗）」、イベントの併設、および特に展示会開催時間中に行われる大規模なホスピタリティイベントなどの行為が含まれます。

本ガイドラインを遵守しなかった場合、IAAPAは以下の措置の一部またはすべてを講じる場合があります：

• 今後のIAAPAエキスポへの出展者としての参加を禁止される。
• 付随イベントまたはサテライトイベントの中止。
• 出展者としての優先順位の喪失および／または罰金の科せ。
• 当該年度または今後指定された年数にわたり、IAAPAが管理する会議施設において、当該企業または団体による展示、会議、その他のイベントの開催を許可しないこと。
• IAAPAの承認手続きを経ずに、企業が施設と直接スペースの契約を結んでいたことが判明した場合、各施設との既存の契約に基づき、当該施設は予告なしにイベントを中止する権限を有します。