الفعاليات الملحقة والأقمار الصناعية

الفعاليات الإضافية وتعرف بأنها الفعاليات التي لا ترعاها الرابطة الدولية لوكالات السفر والسياحة الآسيوية التي تقام خلال التواريخ الرسمية لمعرض IAAPA Expo Asia (30 يونيو - 3 يوليو 2025) والتي يمكن للعارضين والحضور حضورها. وتشمل على سبيل المثال لا الحصر

• اجتماعات العارضين أو الحاضرين أو الجمعيات أو غيرها من اللجان/مجموعات العمل غير التابعة لرابطة المحاسبين القانونيين المعتمدين الدولية بما في ذلك اجتماعات مجلس الإدارة. يحظر تحديد موعد اجتماع لاستضافة جلسة تعليمية أو عرض منتج أو فعاليات اجتماعية/ضيافة خلال ساعات المعرض. يجوز عقد الاجتماعات على أساس محدود خلال ساعات عمل إكسبو ولكن لا يجوز أن تشمل خيارات تقديم الطعام.
• الفعاليات الاجتماعية بما في ذلك حفلات الاستقبال والعشاء وفعاليات الخريجين ولم الشمل والمجموعات المتخصصة أو غيرها من الضيافة حيث لا يوجد برنامج تعليمي/علمي مقدم. قد تكون هذه الفعاليات مقيدة بأوقات لا تتعارض مع ساعات عرض إكسبو أو احتفالات IAAPA ليلة الخميس.
• فعاليات الأقمار الصناعية هي فعاليات غيرتابعة لرابطة IAAPA من المقرر أن تقام في تواريخ تقع قبل ثلاثة أيام أو بعد ثلاثة أيام من مواعيد اجتماعات معرض IAAPA الرسمية.

يمكن حجز مساحة للفعالية لمدة (1) 8 ساعات في اليوم أو (2) 4 ساعات في اليوم حسب طبيعة الفعالية كما هو موضح أعلاه. لا يمكن أن تتنافس أوقات الفعاليات مع فعاليات IAAPA الخاصة المجدولة.

من بين المزايا التي تحصل عليها الشركات التجارية التي تشارك في معرض IAAPA إكسبو آسيا هي فرصة استضافة فعاليات إضافية خلال المعرض. يحظر على الشركات التجارية غير العارضة الإعلان عن الشركات التجارية غير المشاركة في المعرض أو التماسها أو الاتصال بالمسجلين في اجتماع IAAPA في مساحة الاجتماعات الرسمية ل IAAPA أو في فنادق اجتماعات IAAPA. لن تفرج IAAPA عن أي مساحة اجتماعات أو تخصصها لشركات تجارية غير متعاقدة بالفعل كعارض رسمي في معرض IAAPA آسيا.

يكون مقدمو الطلبات مسؤولين عن إجراء جميع الترتيبات مباشرة مع المكان بمجرد موافقة الرابطة الدولية لوكالات السفر والسياحة. يتحمل مقدمو الطلبات مسؤولية توفير اللافتات، بما في ذلك وضع اللافتات وإزالتها قبل الفعالية وبعدها. لا يُسمح بوضع اللافتات إلا في مكان الاجتماع المخصص وحوله، ويجب أن تكون اللافتات أرضية/قائمة بذاتها.

يرجى ملاحظة أنه يجوز للفندق/مركز المؤتمرات فرض رسوم على استخدام قاعة الاجتماعات. يمكن التفاوض على إيجار القاعة بين طالب الإيجار والفندق/مركز المؤتمرات (بعد الموافقة). سيتم التعامل مع كل وظيفة على حدة وإصدار عقد منفصل. تقع مسؤولية جميع رسوم إيجار قاعات الاجتماعات والمأكولات والمشروبات واستئجار المعدات السمعية والبصرية والخدمات الأخرى على عاتق طالب الإيجار. يجب على مقدمي الطلبات دراسة عقود المناسبات بعناية قبل التوقيع، مع إيلاء اهتمام خاص لبنود الإلغاء. في حالة إلغاء الفعالية قد يُطلب من طالب الإيجار دفع رسوم عن الإيرادات المفقودة.

أي عارض يلغي مساحة جناحه أو لا يحضر في معرض IAAPA Expo Asia، سيتم إلغاء مساحة اجتماعه تلقائيًا دون استرداد أي مبلغ للعارض.

يرجى ملاحظة أنه على الرغم من أن فعاليات ومعرض IAAPA مفتوحة لجميع العاملين في هذا المجال، إلا أنه سيُطلب من أي حاضر أو عارض يُلاحظ أنه يقوم بالتماس الأعمال التجارية بما في ذلك توزيع المواد الترويجية في الممرات أو الأماكن العامة الأخرى أو في جناح شركة أخرى، إعادة شاراته ومغادرة قاعة المعرض على الفور. يُحظر على الحاضرين غير العارضين الترويج لخدمات أعمالهم في المعرض بما في ذلك على وسائل التواصل الاجتماعي. قد يتم إبعاد المخالفين من المكان، و/أو إلغاء شارتهم و/أو منعهم من حضور فعاليات IAAPA المستقبلية. تطلب IAAPA الإبلاغ عن أي مخالفات يتم رصدها إلى إدارة المعرض على الفور. إدارة المعرض متاحة في مركز أعضاء IAAPA المركزي أو التسجيل أو مكتب العرض/العمليات أو الاتصال على [email protected].

يُعرّف "التواجد الخارجي" على أنه فعاليات التسويق والمبيعات والضيافة التي يقوم بها العارضون وغيرهم مستفيدين من وجود المشترين و/أو البائعين الذين يحضرون المعرض الأصلي دون إخطار منظم المعرض الأصلي مسبقاً والتوصل إلى ترتيب يفيد الطرفين. تُعتبر هذه الممارسة غير أخلاقية وتدينها الرابطة الدولية لوكالات السفر والسياحة. ويشمل ذلك ممارسات مثل "التواطؤ" و"التشارك في تنظيم الفعاليات، والتشارك في موقع واحد وفعاليات الضيافة على نطاق واسع، خاصةً خلال ساعات العرض.

قد يؤدي عدم الالتزام بالإرشادات إلى أي من الإجراءات التالية أو جميعها من قبل IAAPA

• المنع من المشاركة كعارض في معرض IAAPA في المستقبل.
• إلغاء الحدث الإضافي أو التابع.
• فقدان أقدمية العارض و/أو غرامة مالية.
• رفض السماح للشركة أو المجموعة بفرصة العرض أو عقد اجتماعات أو فعاليات أخرى في مرافق الاجتماعات التي تسيطر عليها IAAPA في العام الحالي أو عدد محدد من السنوات المقبلة.
• إذا تقرر أن شركة ما تعاقدت على مساحة مع المنشأة مباشرة، خارج عملية موافقة IAAPA، فإن العقد الموجود مسبقاً مع كل منشأة يخول تلك المنشأة إغلاق الفعالية دون إشعار.