الفعاليات المصاحبة والفرعية لمعرض IAAPA Expo Asia

الفعاليات المصاحبة، وهي تُعرَّف بأنها فعاليات غير برعاية IAAPA تُعقد خلال الفترة الرسمية لمعرض IAAPA Expo Asia (9 - 12 يونيو 2026) والتي يجوز للمشاركين في المعرض والحضور حضورها. وتشمل هذه الفعاليات، على سبيل المثال لا الحصر:

• اجتماعاتالعارضين أو الحاضرين أو الجمعيات أو اللجان/مجموعات العمل الأخرى غير التابعة لـ IAAPA، بما في ذلك اجتماعات مجالس الإدارة. يُحظر تحديد موعد لعقد اجتماع لاستضافة جلسة تعليمية أو عرض توضيحي للمنتجات أو فعاليات اجتماعية/ترفيهية خلال ساعات عمل المعرض. يجوز عقد الاجتماعات على أساس محدود خلال ساعات عمل المعرض، ولكن لا يجوز أن تتضمن خيارات تقديم الطعام.
• الفعاليات الاجتماعية،بما في ذلكحفلات الاستقبال، وحفلات العشاء، وفعاليات الخريجين، وحفلات لم الشمل، والمجموعات المتخصصة، أو أي فعاليات ضيافة أخرى لا يتم فيها تقديم برنامج تعليمي أو علمي. وقد يتم تقييد هذه الفعاليات على الأوقات التي لا تتعارض مع ساعات عمل المعرض أو حفل «IAAPA Celebrates» الليلي.
• الفعاليات الفرعيةهي فعاليات غير تابعة لـ IAAPA من المقرر عقدها في تواريخ تقع قبل ثلاثة أيام أو بعد ثلاثة أيام من التواريخ الرسمية لاجتماعات معرض IAAPA Expo Asia.

يمكن حجز مساحة الفعاليات إما (1) ليوم واحد مدته 8 ساعات أو (2) لأيام مدة كل منها 4 ساعات، وفقًا لطبيعة الفعالية كما هو موضح أعلاه. ولا يجوز أن تتعارض أوقات الفعاليات مع الفعاليات الخاصة المقررة من قبل IAAPA. 

تتمثل إحدى المزايا التي تحظى بها الشركات التجارية المشاركة في معرض IAAPA Expo Asia في فرصة تنظيم فعاليات مصاحبة خلال فترة المعرض. يُحظر على الشركات التجارية غير العارضة الإعلان أو الترويج أو الاتصال بأي شكل آخر بمسجلي حضور اجتماعات IAAPA في المساحات الرسمية المخصصة لاجتماعات IAAPA أو في الفنادق المخصصة لاجتماعات IAAPA. ولن تقوم IAAPA بتخصيص أو إتاحة أي مساحة للاجتماعات للشركات التجارية التي لم يتم التعاقد معها بالفعل كعارضين رسميين في معرض IAAPA Expo Asia.

يتحمل مقدمو الطلبات مسؤولية إجراء جميع الترتيبات مباشرةً مع الجهة المضيفة بمجرد موافقة IAAPA على المكان. كما يتحمل مقدمو الطلبات مسؤولية توفير اللافتات، بما في ذلك تركيبها وإزالتها قبل الحدث وبعده. ولا يُسمح بوضع اللافتات إلا داخل وحول مساحة الاجتماع المخصصة، ويجب أن تكون مثبتة على الأرض أو قائمة بذاتها.

يرجى ملاحظة أن الفندق/مركز المؤتمرات قد يفرض رسومًا على استخدام قاعة الاجتماعات. يمكن التفاوض بشأن إيجار القاعة بين مقدم الطلب والفندق/مركز المؤتمرات (بعد الموافقة). سيتم التعامل مع كل فعالية على حدة وإصدار عقد منفصل لها. تقع على عاتق مقدم الطلب جميع رسوم استئجار قاعات الاجتماعات، والمأكولات والمشروبات، واستئجار المعدات السمعية والبصرية، والخدمات الأخرى. يجب على مقدمي الطلبات دراسة عقود الفعاليات بعناية قبل التوقيع عليها، مع إيلاء اهتمام خاص لبنود الإلغاء. في حالة إلغاء الفعالية، قد يُطلب من مقدم الطلب دفع رسوم تعويض عن الإيرادات المفقودة.

أي عارض يقوم بإلغاء حجز مساحة جناحه أو يتخلف عن الحضور إلى معرض IAAPA Expo Asia، سيتم إلغاء حجز مساحة اجتماعه تلقائيًّا دون استرداد أي مبلغ له.

يرجى ملاحظة أنه على الرغم من أن فعاليات ومعارض IAAPA مفتوحة لجميع العاملين في القطاع، فإن أي مشارك أو عارض يُشاهد وهو يقوم بالترويج لأعماله التجارية — بما في ذلك توزيع المواد الترويجية في الممرات أو الأماكن العامة الأخرى أو في جناح شركة أخرى — سيُطلب منه إعادة شارة الدخول ومغادرة قاعة المعرض على الفور. يُحظر على الحاضرين غير العارضين الترويج لخدماتهم التجارية خلال المعرض، بما في ذلك على وسائل التواصل الاجتماعي. قد يتم إخراج المخالفين من المكان، وإلغاء شاراتهم، و/أو منعهم من حضور فعاليات IAAPA المستقبلية. تطلب IAAPA منكم الإبلاغ فورًا عن أي مخالفات تلاحظونها إلى إدارة المعرض. يمكن التواصل مع إدارة المعرض في مركز أعضاء IAAPA، أو مكتب التسجيل، أو مكتب المعرض/العمليات، أو عبر البريد الإلكتروني [email protected]. 

يُعرَّف «الأنشطة الخارجية» بأنها فعاليات التسويق والمبيعات والضيافة التي ينظمها العارضون وغيرهم، مستفيدين من حضور المشترين و/أو البائعين المشاركين في المعرض الأصلي، دون إخطار منظم المعرض الأصلي مسبقًا ودون التوصل إلى ترتيب يعود بالنفع على الطرفين. وتُعتبر هذه الممارسة غير أخلاقية وتدينها الرابطة الدولية لمتنزهات الترفيه والألعاب (IAAPA). وتشمل هذه الممارسة أنشطة مثل «الاستفادة من شهرة الآخرين» و«الاستفادة غير المباشرة» وتجميع الفعاليات في مكان واحد، بالإضافة إلى فعاليات الضيافة واسعة النطاق، لا سيما خلال ساعات المعرض.

قد يؤدي عدم الالتزام بالمبادئ التوجيهية إلى اتخاذ IAAPA لأي من الإجراءات التالية أو جميعها:

• منع المشاركة كعارض في معرض IAAPA Expo في المستقبل.
• إلغاء الحدث المصاحب أو الفرعي.
• فقدان الأقدمية كعارض و/أو فرض غرامة مالية.
• رفض منح الشركة أو المجموعة فرصة العرض أو عقد اجتماعات أو فعاليات أخرى في مرافق الاجتماعات الخاضعة لسيطرة IAAPA خلال العام الحالي أو لعدد محدد من السنوات المقبلة.
• إذا ثبت أن شركة ما قد تعاقدت على مساحة مع المنشأة مباشرةً، خارج نطاق عملية الموافقة الخاصة بـ IAAPA، فإن العقد المبرم مسبقًا مع كل منشأة يمنح تلك المنشأة الحق في إنهاء الفعالية دون إشعار مسبق.