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Vision de la mission
Comités du conseil d'administration
- Les membres du bureau, qui constituent également le comité de rémunération, agissent au nom du conseil d’administration mondial entre les réunions, supervisent les priorités stratégiques et la cohérence financière, et définissent la politique de rémunération de l’IAAPA tout en supervisant les conditions d’emploi et les performances du président-directeur général.
- Le comité des finances gère la supervision financière, le reporting, les investissements et les audits.
- Le comité de gouvernance recrute les membres du conseil d’administration, évalue la composition de celui-ci, examine les statuts et les politiques, et supervise le programme relatif au code de conduite de l’IAAPA.
Comités stratégiques mondiaux
Ces comités internationaux formulent des recommandations et mettent en œuvre des programmes stratégiques en fonction des priorités stratégiques du conseil d'administration et des plans d'activité annuels.
- Récompenses – Supervise les programmes de récompenses de l’IAAPA, qui visent à reconnaître l’excellence et l’innovation au sein du secteur et de la communauté mondiale de l’IAAPA.
- Développement professionnel et certification – Oriente la politique et la stratégie des programmes de formation de l’IAAPA, de l’apprentissage en ligne et des partenariats, tout en supervisant le programme de certification de l’IAAPA.
- Sécurité et sûreté – Donne des conseils sur la sécurité et la sûreté dans le secteur, promeut les meilleures pratiques, supervise la collecte de données et soutient les groupes chargés de l’élaboration et de l’harmonisation des normes mondiales en matière de sécurité et de sûreté.
Comités consultatifs régionaux
Un comité consultatif régional formule des recommandations concernant l'orientation, les stratégies, les programmes, les événements et les services destinés à une région géographique donnée. L'IAAPA compte actuellement cinq (5) comités consultatifs régionaux :
- Asie-Pacifique (APAC)
- Europe et Afrique subsaharienne (ESA)
- Amérique latine, Caraïbes (LAC)
- Moyen-Orient, Afrique du Nord (MENA) - À venir
- Amérique du Nord (NA)
Les présidents des comités consultatifs régionaux sont sélectionnés dans le cadre du processus d'élection du conseil d'administration mondial et siègent au sein de ce dernier.
Groupes de travail et comités régionaux
Chaque conseil consultatif régional déterminera les groupes de travail et les comités nécessaires à la mise en œuvre des priorités stratégiques de la région. Ces groupes de travail et comités feront l'objet d'une évaluation annuelle et seront adaptés afin de répondre à l'évolution des besoins de la région. Ils pourront être axés sur des disciplines professionnelles, des groupes cibles ou des projets spécifiques. Les groupes de travail et les comités seront composés de membres issus de la région géographique correspondante et/ou de représentants essentiels à la réussite des événements et des programmes de la région.
Chaque région disposera de comités chargés de l’éducation, de la sûreté et de la sécurité, et pourra mettre en place des groupes de travail et des comités supplémentaires pour répondre aux besoins de la région.
Conditions requises pour siéger au sein d'un comité ou d'un groupe de travail
Développer toutPour pouvoir siéger au sein d'un groupe de travail ou d'un comité, les candidats doivent être membres en règle de l'IAAPA au moment de leur candidature et pendant toute la durée de leur mandat.
Les membres des groupes de travail et des comités doivent remplir les conditions suivantes :
- Des compétences avérées dans leur domaine d’expertise
- Un engagement et du temps à consacrer à leur participation et à leur mission (y compris le soutien de la direction de leur entreprise)
- La volonté de travailler en équipe
- Des compétences en communication interpersonnelle
- L'engagement à traiter tous les membres du comité et de l'équipe de l'IAAPA avec respect
Les groupes de travail et les comités doivent être composés de membres présentant des perspectives et des expériences variées. Les présidents prennent en compte divers facteurs lors de la sélection des membres, notamment l’expertise, l’expérience, la région, la circonscription et d’autres éléments.
Les groupes de travail et les comités ont pour mission de faire avancer les priorités stratégiques et le plan d'activité de l'Association.
Les présidents des groupes de travail et des comités sélectionnent les membres de ces instances. Les membres des comités, ainsi que leurs présidents, sont nommés pour un mandat d’un an et ne peuvent exercer plus de trois mandats consécutifs. Le mandat annuel des comités commence le 1er décembre et se termine le 30 novembre. Les membres des groupes de travail exercent leur mandat pendant toute la durée du projet concerné.
Aucune personne ne peut siéger simultanément dans plus de deux comités ou groupes de travail, sauf si la participation à l’un d’entre eux nécessite celle à un autre.
Les membres des groupes de travail et des comités sont tenus de :
- Comprendreles priorités stratégiques et les plans d’activité de l’IAAPA, ainsi que leur lien avec le plan de travail du groupe de travail ou du comité.
- Participer activementaux discussions et aux travaux des réunions, en menant à bien les missions qui leur sont confiées.
- Prendre des décisions dans lemeilleur intérêt de l’association, en faisant passer les intérêts de l’IAAPA avant ceux de chacun ou de son entreprise.
- Éviter les discussions relevant du droit de la concurrencequi pourraient potentiellement réduire la concurrence dans le secteur ou être perçues comme telles.
- Favoriser unenvironnement ouvert, diversifié et inclusif, en s’abstenant de tout harcèlement et de tout comportement discriminatoire.
- Éviter ou signaler tout conflit d’intérêtssusceptible de survenir au cours de son mandat.
- Préserver la confidentialité des informations sensibles.
- Restermembre en règle de l’IAAPA (cotisations payées)et s’engager à siéger au sein du groupe de travail ou du comité pendant toute la durée de son mandat.
- Prendre connaissance du calendrier des réunions du groupe de travail ou du comitéet s’engager à assister à toutes les réunions.
- En cas de déplacement requis, les membres du comité ou du groupe de travail doivent en comprendre les implications et les accepter.
- Agir en tantqu’ambassadeurs de l’IAAPA.
En résumé, ce rôle exige un engagement fort envers l’association et une participation active.
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