Bestimmungen für reine Ausstellungsstände auf der IAAPA Expo Europe 2025

Die Aussteller sind für die Gestaltung und den Aufbau ihres Standes selbst verantwortlich.

An Standorten, an denen nur die Fläche zur Verfügung gestellt wird, stellt die IAAPA weder Standausstattung noch Teppichboden zur Verfügung. 

Es liegt in Ihrer Verantwortung, den Ihnen zugewiesenen Bereich und Standort zu begutachten, um kostspielige Anpassungen an den Standkonstruktionen zu vermeiden. Soweit möglich, stellen die Veranstalter auf Anfrage detaillierte Standpläne zur Verfügung, aus denen die Lage von Versorgungsleitungen und Säulen hervorgeht. Kleinere Hindernisse oder Höhenbeschränkungen können nicht immer in den Ausstellungsplänen vermerkt werden.

Die in diesem Abschnitt enthaltenen Vorschriften zur Standausstattung müssen bei der Planung Ihres Standdesigns und -layouts beachtet werden. Um einen reibungslosen Ablauf im Vorfeld der Messe zu gewährleisten, sollten alle Aussteller uns die Daten ihrer ausgewählten Auftragnehmer mitteilen. Dies ermöglicht es uns, diesen alle zusätzlich benötigten Informationen zukommen zu lassen.

Sobald Sie einen Auftragnehmer beauftragt haben, senden Sie bitte eine E-Mail mit dessen Kontaktdaten an: [email protected]. Wir stehen Ihnen bei Bedarf gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Für Stände, die nur die Standfläche mieten, müssen detaillierte Standpläne bisFreitag, den 25. Juli 2025, eingereicht werden.

Unser Team kümmert sich um den gesamten Freigabeprozess für die Standpläne der reinen Standflächen für die Veranstaltung, einschließlich der Bearbeitung aller Fragen, die Sie möglicherweise zu Ihren Standentwürfen haben.

Zur Freigabe Ihres Standentwurfs benötigen wir die folgenden Informationen von Ihnen oder Ihrem Auftragnehmer, die Sie bitte über das Formular zur Standgestaltung einreichen oder per E-Mail an [email protected] senden

• Maßstabsgetreue Standpläne mit Ansichten
• Anforderungen an die Aufhängung – sofern zutreffend
• Statikberechnungen – sofern erforderlich
• Einsatz von Hebezeugen/Bedarf an komplexen Hebevorgängen
• Risikobewertung für die Auf- und Abbauzeiten
• Arbeitsplan einschließlich Arbeitsphasen und Zeitangaben
• Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherung Ihres Standbauers

Erst wenn alle Informationen vorliegen, werden wir diese prüfen und uns bei eventuellen Fragen mit Ihnen in Verbindung setzen, bevor wir eine Baugenehmigung ausstellen. Die vollständigen Vorschriften für den Standbau, die bei Ihrer Standgestaltung zu beachten sind, finden Sie im Ausstellerhandbuch. Bitte reichen Sie nach Möglichkeit alle Informationen zu einem Stand in einer einzigen E-Mail ein.

Wenn Sie beabsichtigen, eine komplexe Konstruktion (über 4 m) zu errichten oder über eine komplexe Aufhängung verfügen, müssen Sie vollständige statische Berechnungen vorlegen und das Formular im Fira Barcelona-Webshop ausfüllen, um die entsprechende Zertifizierung zu erhalten – bitte beachten Sie, dass hierfür eine Gebühr anfällt. Die Zertifizierung erfolgt separat und zusätzlich zu den Anforderungen für eine Baugenehmigung.

Nachstehend finden Sie die Vorschriften für den Standbau, die bei der Gestaltung Ihres reinen Flächenstandes zu beachten sind.

Wir haben verschiedene allgemeine Vorschriften hervorgehoben, die Ihnen bei der Gestaltung Ihres Standes hilfreich sein können. Bitte beachten Sie jedoch, dass es sich hierbei nicht um eine vollständige Liste der Vorschriften handelt. Es liegt in der Verantwortung des Ausstellers und seines Auftragnehmers, sicherzustellen, dass die Standgestaltung allen geltenden Vorschriften für den Standbau entspricht, die in den technischen Vorschriften des Veranstaltungsortes aufgeführt sind.

Die Nichteinhaltung der unten aufgeführten Vorschriften kann dazu führen, dass Ihre Baugenehmigung widerrufen wird und Änderungen am Standbau vor Ort vorgenommen werden müssen oder der Stand vollständig abgebaut wird.

Vorschriften für Doppelböden

Vorgeschriebene Formulare: 

Leitfaden zur Arbeitsanweisung

Vorlage für die Risikobewertung bei reinen Flächenständen.pdf

CDM-Informationen.docx

Verfahren und Vorschriften für aufblasbare Bereiche

Zertifizierungsdienstleistungen für komplexe Konstruktionen und Seiltechniken

Es liegt in der Verantwortung des Ausstellers, alle Barrieren zu beseitigen und seinen Stand für Rollstuhlfahrer zugänglich zu machen. Verfügt ein Aussteller über eine Plattform auf seinem Stand, stellt die Einbindung einer Rampe in die Plattform innerhalb der Standfläche eine angemessene Anpassung dar. Unabhängig vom Inhalt des Standes muss dieser für alle zugänglich sein. Bitte beachten Sie bei der Gestaltung Ihres Standes Folgendes:

• Stände mit einer Fläche von 20 m² oder mehr und Podesten, die höher als 5 cm sind, müssen eine Rampe in ihre Standgestaltung integrieren. Die Zugangsrampe darf die Grenzen der Standfläche nicht überschreiten.
• Stände mit einer Fläche von weniger als 20 m² und einer Podesthöhe von mehr als 5 cm sollten ebenfalls über eine Rampe zugänglich sein; bei diesen Ständen ist jedoch die Verwendung einer tragbaren Rampe zulässig, wenn innerhalb der Grenzen der Standfläche nicht genügend Platz für eine integrierte Rampe vorhanden ist.
• Gemäß DB-SUA 1 dürfen die Rampen eine maximale Steigung von 10 % aufweisen, wenn ihre Länge weniger als 3 m beträgt, von 8 %, wenn ihre Länge weniger als 6 m beträgt, und von 6 % in allen anderen Fällen.
• Handelt es sich bei einem Stand um einen Doppelstockstand, ist der Einbau von Aufzügen wahrscheinlich nicht praktikabel. Stellen Sie daher bitte sicher, dass alle Dienstleistungen für diejenigen, die sie benötigen, ins Erdgeschoss gebracht werden können.
• Ausgabetheken sollten eine niedrige Zugangshöhe von höchstens 760 mm aufweisen oder es sollte ein Tablett zur Bequemlichkeit von Menschen mit Behinderung bereitgestellt werden.

In bestimmten Bereichen des Veranstaltungsgeländes und für bestimmte Stände auf der Messe gelten zusätzliche Beschränkungen hinsichtlich der Bauhöhe.

Es liegt in der Verantwortung des Ausstellers, zu prüfen, ob sein Stand davon betroffen ist. Bitte wenden Sie sich an:[email protected], um einen detaillierten Standplan Ihres Standortes zu erhalten.

Die maximale Gesamthöhe der Standausstattung für einstöckige Stände einschließlich der Verkleidung der Säulen beträgt 4 m ab Bodenhöhe. Anträge auf Überschreitung dieser Höhe werden nur berücksichtigt, wenn sie uns schriftlich und zusammen mit vollständigen technischen Zeichnungen und statischen Berechnungen vorgelegt werden. 

Jede Konstruktion über 4 m wird als komplexer Stand eingestuft, und für die statische Genehmigung können Gebühren anfallen.Die maximale Bauhöhe beträgt weiterhin 6 m ab dem Veranstaltungsboden.Bei einigen Ständen ist die maximale Bauhöhe jedoch aufgrund baulicher Einschränkungen oder IAAPA-Vorschriften geringer.

Bitte beachten Sie, dass wir nur über eine begrenzte Mietzeit für den Auf- und Abbau verfügen; alle reinen Flächenstände müssen innerhalb der veröffentlichten Zeiten abgebaut und entfernt werden. Reichen Sie Pläne für Stände, die höher als 4 m sind, nur dann zusammen mit einer ausführlichen Arbeitsbeschreibung ein, wenn Sie davon ausgehen, dass dies innerhalb des verfügbaren Zeitrahmens realisierbar ist. 

Bitte beachten Sie, dass Stände mit einer Breite von 3 m oder weniger aus Rücksicht auf benachbarte Aussteller nur bis zu einer Höhe von 2,5 m aufgebaut werden dürfen.

Kabel, Leitungen und Stromkanäle, die in für Besucher zugänglichen Bereichen auf dem Boden verlegt werden müssen, sind so zu ummanteln, dass die Gefahr des Stolperns und mechanischer Beschädigungen vermieden wird. Zudem müssen gut sichtbare Hinweisschilder angebracht werden, die deutlich vor den Gefahren warnen.

Die Belastung von Kabeln, Leitungen und Stromkanälen, die über den Zugangswegen verlaufen, muss durch Drahtseile abgestützt werden, und zwar in einer Höhe von mindestens 5 m über Bereichen, die für motorisierte Fahrzeuge zugänglich sind, und in einer Höhe von 3 m in anderen Bereichen.

Kabel, Leitungen und Stromkanäle sowie die sie tragenden Drahtseile müssen, sofern sie senkrecht nach oben verlaufen, mit Seilen fest gesichert und angemessen vor Beschädigungen durch Abknicken an scharfen Kanten geschützt werden, beispielsweise durch das Verlegen von Gummimatten zwischen dem Kanal und der Kante.

Offene Schraubklemmen sind nicht zulässig. Alle Verdrahtungsklemmen müssen von allen Seiten vollständig abgedichtet sein.

Darüber hinaus ist die Einhaltung der technischen Vorgaben der OVE-Richtlinie R12-2 zum Brandschutz ebenfalls zwingend vorgeschrieben.

• Eine gute Belüftung ist wichtig, daher empfehlen wir Ihnen weiterhin, auf massive Decken an Ihrem Stand zu verzichten.
• Aussteller dürfen ihre Stände zwar mit einer Decke abdecken, diese muss jedoch den neuesten technischen Standards entsprechen und mindestens die Klassifizierungen B-s1d0 und C-s1d0 gemäß EN 13501/1 erfüllen (schwer entflammbar, raucharm und tropft/schmilzt nicht) entsprechen oder imprägniert sein, um sicherzustellen, dass sie nicht leicht brennen.
• Geschlossene Deckenkonstruktionen, die mehr als 50 m² Grundfläche und eine maximale Seitenlänge von 6 m abdecken, erfordern die Installation von Rauchwarnsystemen mit akustischen und optischen Alarmen. Darüber hinaus ist der Veranstalter dafür verantwortlich, dass in jeder Halle ein Brandwächter im Einsatz ist, wenn diese Konstruktionen nicht besetzt sind.
• Geschlossene Decken mit einer Fläche von mehr als 150 m² oder einer Seitenlänge von mehr als 6 m müssen zudem durch die Installation von Sprinklern geschützt werden.
• Die Installation und Inbetriebnahme dieser Brandschutzmaßnahmen darf nur von einem autorisierten Vertragspartner durchgeführt werden – auf Kosten des Kunden, der die Konstruktion finanziert.
• Unabhängig von der Größe des Deckenraums erfordern temporäre Bauten mit geschlossenen Deckenräumen geeignete Brandschutzmaßnahmen (Rauchmelder, Sprinkleranlagen, Brandschutzbeauftragte), sofern die Seitenwände überwiegend geschlossen sind. Neuer Akkordeon-Inhalt

Bitte beachten Sie, dass Spanplatten, Holzfaserplatten und Faserplatten mit geringer Dichte (LDF) nicht für den Bau und insbesondere nicht für tragende Konstruktionen geeignet sind. Der Arbeitsschutzbeauftragte und der Statiker werden während des Aufbaus Stände identifizieren, die den Anforderungen nicht entsprechen, und alle erforderlichen Nachbesserungsarbeiten müssen abgeschlossen sein, bevor der Stand zur Eröffnung freigegeben wird.  Bei Verwendung von Spanplatten ist ein massiver Holzrahmen erforderlich.

Zu den maßgefertigten und/oder individuell angefertigten Konstruktionen zählen Elemente, die aus nicht modularen Materialien hergestellt wurden, z. B. Holzkonstruktionen und Ausstellungsstücke. Solche Elemente werden als „komplex“ eingestuft, und für ihre Montage muss das im Abschnitt „Standpläne“ beschriebene Verfahren für komplexe Konstruktionen befolgt werden.

An allen Fugen und Verbindungen müssen Bolzen verwendet werden. Schrauben sind für die Verbindung von Bauteilen nicht zulässig.

Zusätzliche Unterlagen müssen an[email protected]gesendet und als Teil Ihrer Standplan-Einreichung vorgelegt werden:

• Konstruktionszeichnungen sowohl der Außen- als auch der Innenkonstruktion sowie statische Berechnungen.
• Eine technische Beschreibung der verwendeten Materialien.
• Nachweis der Gewichtsberechnungen für die einzelnen Punkte.
• Qualitätszertifikate für die Materialien.
• Begründung für die Überarbeitung von Motoren, Hebezeugen oder sonstigen Maschinen.
• Eine Beschreibung der Auf- und Abbauverfahren zur Vermeidung von Schäden an der Hallenkonstruktion oder von Gefahren für die Anlagen oder das Personal.
• Sollte die Genehmigung durch einen Ingenieur erforderlich sein, werden wir Sie darüber informieren; etwaige anfallende Kosten gehen zu Lasten des Ausstellers.
• Konstruktionen mit Markenlogos, die zur Trennwand hin ausgerichtet sind, müssen mindestens 1 m von der Trennwand zurückgesetzt sein.
• Es liegt in der Verantwortung des Standbauers und/oder des Ausstellers, vor der Planung des Standes zu prüfen, ob Aufhängungsbeschränkungen bestehen.

Wenn Sie beabsichtigen, eine komplexe Konstruktion (über 4 m) zu errichten oder eine komplexe Aufhängung zu verwenden, müssen Sie vollständige statische Berechnungen vorlegen und das Formular im Fira Barcelona-Webshop ausfüllen, um die entsprechende Zertifizierung zu erhalten – bitte beachten Sie, dass hierfür eine Gebühr anfällt. Die Zertifizierung erfolgt separat und zusätzlich zu den Anforderungen für eine Baugenehmigung.

Ein komplexes Bauwerk ist jede Art von Konstruktion beliebiger Höhe, die normalerweise von einem Ingenieur entworfen wird und/oder bei der im Rahmen einer Risikobewertung ein erhebliches Risiko festgestellt wurde. Folgende Bauwerke gelten als komplexe Bauwerke:

• Alle Überkopfkonstruktionen (einschließlich Torbögen) sowie alle Konstruktionen, die an der Hallendecke, an Standdecken oder an speziell vorbereiteten Aufhängepunkten (usw.) aufgehängt sind, mit Ausnahme von dekorativen Stoffelementen, die kein Risiko für Verletzungen, Tod oder die Gesundheit von Personen darstellen, sollten diese Elemente „herabfallen“.
• Doppeldecker-Messestände und öffentlich zugängliche Messestände auf erhöhten Plattformen, mit Ausnahme von Plattformen und Podien, die unter Verwendung zugelassener Podiumselemente errichtet wurden und über Absturzsicherungen/Geländer bis zu einer Höhe von 0,8 m verfügen.
• Messestandkonstruktionen und Traversenkonstruktionen mit einer Höhe von 4 m oder mehr.
• Freistehende Säulen und freistehende Wände mit einer Höhe von 2,5 m oder mehr.
• Maßgefertigte Konstruktionen, für die fundierte Kenntnisse der entsprechenden Statik erforderlich sind – wie beispielsweise Konstruktionen aus gespannten Seilen oder Kabeln, Kabelbrücken mit gespannten Kabeln usw.
• Alles, was vom Veranstalter als komplexe Konstruktion eingestuft wird.

• Falls erforderlich, sind die Behörden berechtigt, detailliertere Prüfungen zu verlangen.

  Für alle komplexen Konstruktionen müssen zusätzlich zu den übrigen Unterlagen für die Standplan-Einreichung und den Arbeitsschutzinformationen weitere Unterlagen an[email protected]übermittelt werden.

  Wenn Sie beabsichtigen, eine komplexe Konstruktion (über 4 m) zu errichten oder über eine komplexe Aufhängung verfügen, müssen Sie vollständige statische Berechnungen vorlegen und das Formular im Fira Barcelona-Webshop ausfüllen, um die entsprechende Zertifizierung zu erhalten – bitte beachten Sie, dass hierfür eine Gebühr anfällt. Die Zertifizierung erfolgt separat und zusätzlich zu den Anforderungen für eine Baugenehmigung.

Die Verwendung von Druckgasen wie LPG (Flüssiggas – Propan, Butan usw.) ist nur in unvermeidbaren Ausnahmefällen gestattet und muss als besonderes Risiko registriert werden.

Wenn Sie Druckluft oder Gase verwenden möchten, wenden Sie sich bitte mindestens sechs Wochen vor der Messe an[email protected].

Für komplexe Bauwerke müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

Das Projekt muss von einem zertifizierten Techniker entworfen, unterzeichnet und beglaubigt worden sein (anstelle der Beglaubigung wird auch eine Vollmachtserklärung akzeptiert).

Eine verspätete Einreichung der Details zu komplexen Bauten oder die Nichtvorlage ausreichender Angaben, einschließlich statischer Berechnungen, führt dazu, dass die Baugenehmigung nicht erteilt wird.

Technische Zeichnungen:Grundriss- und Ansichtszeichnungen, einschließlich Details zu Geländern und Treppen. Der Evakuierungs- und Brandmeldeplan für Bauwerke mit einer Fläche von mehr als 100 m².

Das Projekt muss Folgendes enthalten:

Risikobewertung: Bewertungder Risiken und der zu berücksichtigenden Präventivmaßnahmen während des Auf- und Abbaus. Arbeitsanweisung: Einbeschreibender und erläuternder Bericht über die Einhaltung der geltenden Vorschriften. Statische Berechnungen:Statische Untersuchung der Stabilität und Tragfähigkeit.

Vorführungen an den Ständen während der Veranstaltung müssen sicher sein und dürfen keine Risiken für Gesundheit und Sicherheit darstellen; gegebenenfalls muss eine Risikobewertung vorliegen.

Alle Vorführungen und Fahrgeschäfte im Betrieb müssen vor Beginn der Veranstaltung von der IAAPA genehmigt werden.

Betriebsfähige Fahrgeschäfte bedürfen vor Beginn der Veranstaltungszeit einer Abnahme durch den TÜV – bitte stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechenden Unterlagen ausgefüllt und einen Inspektionstermin vor Beginn der Veranstaltung vereinbart haben. Klicken Sie auf „Zuschauerbeteiligung“, um Ihr Formular auszufüllen. 

Bei geteilten Standflächen sind Sie für die Errichtung und Gestaltung der Trennwände verantwortlich, die zu Ihrer Standfläche hin ausgerichtet sind. Diese Wände müssen sich über die gesamte Länge der geschlossenen Seite erstrecken und eine Mindesthöhe von 2,5 m aufweisen.

Wände, die höher als 2,5 m sind, müssen auf beiden Seiten verkleidet und fertiggestellt sein, wobei die Rückseite ab einer Höhe von 2,5 m von dem Aussteller bzw. Auftragnehmer gestaltet werden muss, der sie errichtet hat. Solche Wände, die auf benachbarte Stände blicken, dürfen ausschließlich in einer neutralen, einfarbigen Farbe gestaltet werden und dürfen keine Logos oder Markenzeichen aufweisen.

Die Mindesthöhe für Trennwände beträgt 2,5 m.

Sofern Ihr Stand mit Türen ausgestattet ist, müssen diese über ein Sichtfenster verfügen.

Notausgangstüren müssen sich nach außen in Fluchtrichtung öffnen lassen. Türen müssen zurückgesetzt sein, wenn sie in öffentlich zugängliche Verkehrsflächen führen; sie dürfen sich beispielsweise nicht direkt in einen Durchgang öffnen. Schiebetüren sind als Notausgangstüren nicht zulässig.

Falls Sie planen, einen zweistöckigen Stand zu bauen, informieren Sie bitte so bald wie möglich[email protected], damit die erforderlichen Informationen eingeholt und Unterstützung geleistet werden kann, um sicherzustellen, dass Sie das Projekt innerhalb der vorgesehenen Arbeitszeiten abschließen können.

Bei staubverursachenden Tätigkeiten in den Hallen gilt eine Null-Toleranz-Politik, um zusätzliche Gefahren durch Husten zu vermeiden und den Reinigungsaufwand zu verringern. Der gesamte Staub muss an der Quelle mit mechanischen Mitteln abgesaugt werden. MDF und Spanplatten dürfen vor Ort nicht bearbeitet werden, da der dabei entstehende Staub gesundheitsschädlich ist.

Wenn Sie einen Standbauer mit dem Aufbau Ihres Freiflächenstandes beauftragt haben, müssen Sie sicherstellen, dass der Stand so konzipiert ist, dass er innerhalb der in diesem Handbuch angegebenen Fristen aufgebaut werden kann.

Frühere oder spätere Arbeiten außerhalb des veröffentlichten Zeitplans für Auf- und Abbau sind nicht gestattet.

Sobald ein autorisierter Vertragspartner einen Stromanschluss für elektrische Geräte hergestellt hat, ist der Aussteller für den sicheren technischen Betrieb und die ordnungsgemäße Wartung der Stromversorgungsinfrastruktur verantwortlich.

Die elektrische Infrastruktur, Teile, Komponenten und Systeme müssen gemäß den jeweils geltenden Vorschriften errichtet und betrieben werden und insbesondere den aktuellen einschlägigen Bestimmungen des österreichischen Elektrotechnikgesetzes (ETG), den darin enthaltenen O-Normen und EN-Normen sowie den österreichischen Vorschriften für Elektrotechnik entsprechen, insbesondere der der Norm OVE 8101, soweit diese sich auf stromführende Teile bezieht, die mit Abdeckungen und Klappen zu schützen sind, um einen direkten Kontakt zu verhindern, sowie auf elektrisch leitende Teile der DB-Platte, die mit einer Schutzvorrichtung auszustatten sind, um einen indirekten Kontakt zu verhindern.

Elektrische DB-Schalttafeln und angeschlossene untergeordnete Systeme müssen so sicher wie möglich installiert und gesichert werden, um den Zugang unbefugter Personen zu verhindern – z. B. durch Entriegelungssicherungen.

Falls erforderlich, müssen alle Stromkreise innerhalb eines einzelnen Systems aus Maschinen und Geräten, wie z. B. an einem Messestand, an einen einzigen, leicht zugänglichen Hauptschalter vor Ort angeschlossen werden. Wenn ein einzelner Stromkreis einen Nennstrom von höchstens 16 A führt, kann er über ein Stecker-Buchsen-System getrennt werden.  An den Anschlussstellen dürfen elektrische Installationen ausschließlich von autorisierten Fachkräften – dem offiziellen Elektroinstallateur der Veranstaltung – vorgenommen werden.

Alle Arbeiten an Netzanschlüssen dürfen ausschließlich von autorisierten Fachkräften – dem offiziellen Elektroinstallateur der Veranstaltung – durchgeführt werden.

Alle für die Veranstaltung errichteten elektrischen Anlagen müssen vor der Inbetriebnahme und der ersten Nutzung auf Betriebssicherheit geprüft werden. Die Prüfungen müssen den Nachweis der ordnungsgemäßen Errichtung sowie den Nachweis des sicheren Betriebszustands der elektrischen Infrastruktur umfassen (Schutzmaßnahmen zur Vermeidung von Risiken durch direkten Kontakt, Überspannungen, Überlastungen, usw.), Systemprüfungen (Testauslösung der Sicherheitseinrichtungen) sowie die Messung von Werten, die für die physische Sicherheit relevant sind (vorbeugende Sicherheitsmaßnahmen gegen indirekten Kontakt, Isolationswiderstand, elektrischer Potentialausgleich usw.)

Die Prüfergebnisse und deren Umfang müssen in einem schriftlichen Bericht dokumentiert werden. Die Ergebnisse müssen aufbewahrt und auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden. Der Nachweis der Prüfung muss den Veranstaltern und RMW vor der Inbetriebnahme der Netzstromversorgung vorgelegt werden. Verweigert der Aussteller die Vorlage eines solchen Nachweises, kann der Auftragnehmer die Stromversorgung verweigern, und es können dennoch Kosten anfallen.

Die Installation eines FI-Schutzschalters (Fehlerstromschutzschalter) für einen Nennfehlerstrom von 0,03 A ist für die elektrische Infrastruktur vorgeschrieben.

Alle Metallkonstruktionen, die bei einem möglichen Fehler so hohe Spannungen leiten könnten, dass bei Berührung eine körperliche Gefahr besteht, müssen elektrisch miteinander verbunden werden. Dies gilt auch für elektrisch leitfähige Dekorationsgegenstände, auf denen elektrisch betriebene Geräte stehen. Der gemeinsame elektrisch verbindende Erdungsleiter muss an den Schutzleiter des verwendeten Netzanschlusses angeschlossen werden.

Bitte stellen Sie sicher, dass alle für den Standbau verwendeten Materialien den technischen Vorschriften des Veranstaltungsortes entsprechen. Dies gilt insbesondere für die Feuerbeständigkeit der Materialien.

Alle Dekorationselemente müssen dieselben Eigenschaften aufweisen wie die Konstruktionselemente. Sie dürfen keinerlei brennbare Materialien enthalten, wie beispielsweise Stroh, Holzspäne, Papierschnitzel, trockene Blätter usw.

Der Veranstalter, das Arbeitsschutzteam und der Veranstaltungsort behalten sich das Recht vor, die entsprechenden Zertifikate für die in den Ständen oder für deren Dekoration verwendeten Materialien anzufordern.

Brennbare Abfälle müssen sicher entsorgt werden, und Kartons sowie Verpackungsmaterial dürfen nicht am Stand gelagert werden. 

Ausführliche Informationen zu den Anforderungen an Rauchmelder und Feuerlöscher entnehmen Sie bitte den technischen Vorschriften des Veranstaltungsortes.

Sollten Sie besonders schwere Ausstellungsstücke mitbringen, informieren Sie bitte[email protected], damit die Bodenbelastbarkeit und weitere Anforderungen geprüft werden können.

Die Freiflächen sind nicht mit Teppichboden ausgelegt – Aussteller müssen selbst für einen Bodenbelag sorgen – dies ist zwingend vorgeschrieben.

Aussteller mit aneinandergrenzenden Standblöcken dürfen ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Veranstalter keinen eigenen Teppichboden in den Gängen verlegen.

Es darf nichts fest mit dem Boden der Ausstellungsräume verbunden werden. 

Teppichböden dürfen nur mit zugelassenem Teppichklebeband am Hallenboden befestigt werden. Das gesamte Teppichklebeband muss entfernt werden; etwaige Kosten für die Entfernung von Teppichklebeband, das am Ende des Abbaus auf dem Boden zurückbleibt, werden direkt an die Aussteller weiterberechnet.

• Alle Aufhängungsarbeiten sind vom offiziellen Aufhängungsunternehmen durchzuführen.
• Alle Arbeitsbühnen müssen mit einem Geländer, einer Zwischenleiste und einer Fußleiste ausgestattet sein. Werkzeuge sind, soweit dies vernünftigerweise möglich ist, an Sicherheitsleinen zu befestigen.
• Stationäre und mobile Arbeitsbühnen müssen für den jeweiligen Verwendungszweck geeignet sein (siehe „Arbeitsbühnen“).
• Für die Auf- und Abbauphasen, in denen offene Kanten vorhanden sind, gilt eine Richtlinie für Arbeiten an offenen Kanten.
• Für Arbeiten an einer offenen Kante (bevor Geländer angebracht sind) sind separate Risikobewertungen erforderlich. In solchen Fällen muss stets eine Absturzsicherung verwendet werden.
• Mitarbeiter, die in der Höhe arbeiten und sich dabei nicht auf einer dafür vorgesehenen ortsfesten Arbeitsbühne (z. B. einem Gerüst) befinden, müssen angeschnallt sein.
• Mitarbeiter, die in der Höhe arbeiten, müssen einen geeigneten Kopfschutz tragen, z. B. Schutzkappen.
• Der Zugang zum Boden in der Umgebung muss kontrolliert werden, um zu verhindern, dass Personen versehentlich direkt unter den Höhenarbeiten vorbeigehen. Bodenarbeiter in der Umgebung dürfen nicht direkt unter den Höhenarbeiten arbeiten und müssen einen geeigneten Kopfschutz, z. B. Schutzhelme, tragen.

Falls Sie einen Gefahrstoff an Ihrem Stand ausstellen, bestätigen Sie dies bitte schriftlich an[email protected], damit eine schriftliche Genehmigung erteilt werden kann.

Gefährliche Stoffe dürfen nur dann in die Hallen gebracht werden, wenn dies unbedingt erforderlich ist. Die Verwendung gefährlicher Stoffe muss einer COSHH-Bewertung unterzogen werden. Aussteller müssen die Verwendung oder Ausstellung gefährlicher Stoffe als besonderes Risiko angeben.

Vor Beginn jeglicher Arbeiten muss beim Büro des Veranstalters eine Genehmigung für Heißarbeiten eingeholt werden. Die Erteilung der Genehmigung setzt die vorherige Einreichung einer geeigneten und ausreichenden Risikobewertung sowie einer Arbeitsanweisung für die jeweilige Tätigkeit voraus, zusammen mit dem Nachweis der Befähigung zum Umgang mit etwaiger Spezialausrüstung, der Bereitstellung eines geeigneten Arbeitsbereichs und der Zustimmung des Veranstaltungsortes.

Das Catering wird vom offiziellen Catering-Anbieter bereitgestellt und kann an die Stände geliefert werden. Daher ist das Kochen an den Ständen sowie die Zubereitung von Speisen nicht erforderlich, und Küchen sind nicht gestattet, es sei denn, Sie bereiten Ihre eigenen Produkte zu – hierfür ist eine schriftliche Genehmigung von[email protected] erforderlich.

Im Interesse der Ausstellung als Ganzes kann es erforderlich sein, Gegenstände, die sich in einem Stand befinden oder Teil eines Standes sind, zu entfernen oder zu verändern. Sollten wir der Ansicht sein, dass diese Maßnahme erforderlich ist, gehen die damit verbundenen Kosten zu Lasten des betreffenden Ausstellers. Der Ausstellungsplan kann nach Ermessen der Veranstalter geändert werden.

Bei einigen Ständen befinden sich Säulen entweder auf dem Stand selbst oder direkt davor. Es liegt in der Verantwortung des Ausstellers und des Auftragnehmers, zu prüfen, ob ihr Stand davon betroffen ist, und einen Standplan anzufordern, aus dem die genaue Position und die Abmessungen der Säule hervorgehen.

An einigen Säulen befinden sich Feuerlöschanschlüsse, die nicht verdeckt werden dürfen. Falls sich vor Ihrem Stand eine Säule befindet, beachten Sie bitte, dass Sie diese weder verkleiden noch Gegenstände daran befestigen dürfen. Da für die Verkleidung dieser Säulen strenge Vorschriften gelten, ist es wichtig, dass Sie sich unter[email protected]erkundigen, ob Ihr Stand davon betroffen ist.

Pop-up-Stände dürfen auf reinen Flächenstandorten nicht zur Errichtung von Trennwänden verwendet werden. Wenn Sie einen Pop-up-Stand in Betracht ziehen, muss ein Fertigstand gebucht oder müssen Trennwände errichtet werden.

Wenn Ihr Stand über einen Podestboden verfügt, sollten Sie darauf achten, dass Sie eine Rampe oder abgeschrägte Kanten in die Gestaltung integrieren, um die Barrierefreiheit zu gewährleisten. Die Mindestbreite einer Rampe sollte 1 m betragen, und die maximale Neigung sollte 6 % nicht überschreiten.

Bitte beachten Sie, dass sich am Boden befestigte Gegenstände nicht an Gegenständen befestigen lassen, die an der Decke aufgehängt sind.

Verkleidete Beleuchtungsanlagen, Deckenkonstruktionen und sonstige Einbauten: Diese müssen in den Plänen ausgewiesen sein, und es müssen Belastungs- und Maßzeichnungen bei der Rigging-Abteilung eingereicht werden, damit ein Angebot erstellt werden kann.

Vollständige Maßzeichnungen sowohl der Außen- als auch der Innenkonstruktion müssen im Rahmen des Standplanprozesses eingereicht werden. Sollte die Genehmigung eines Ingenieurs erforderlich sein, werden wir Sie darüber sowie über eventuell anfallende Kosten informieren.

Aufhängung

Für alle reinen Standflächen sowie für Systemstände mit Aufbau muss eine vollständige Risikobewertung und eine Arbeitsanweisung für die Planung, den Aufbau und die Gestaltung des Standes vorgelegt werden, wobei beide Dokumente zusammen mit den Standplänen einzureichen sind.

Siehe Leitfaden und Musterdokumente

Aussteller sind außerdem verpflichtet, eine Risikobewertung für alle Standaktivitäten vorzulegen, die während der Öffnungszeiten der Messe auf ihrem Stand stattfinden; nach Ermessen des Veranstalters kann zudem die Vorlage eines Arbeitsplans für bestimmte Aktivitäten verlangt werden.

Die Risikobewertung ist an [email protected] zu senden.

Wenn ein Aussteller verlangt, dass die vorhandene Beleuchtung in der Halle ausgeschaltet wird, oder wenn der Standbau die Wirkung der vorhandenen allgemeinen Sicherheitsbeleuchtung beeinträchtigt, ist der Aussteller verpflichtet, auf eigene Kosten für die Installation einer zusätzlichen Sicherheitsbeleuchtung zu sorgen, die durch Akkus oder eine USV (unterbrechungsfreie Stromversorgung) gepuffert ist und sowohl im Dauerbetrieb als auch bei Bedarf betrieben werden kann.

Das System muss mit Piktogrammen versehen und über Ausgängen, Notausgängen, in den Hauptzugangswegen, Fluchtwegen und bei Richtungswechseln bis zum Erreichen der Tür ins Freie installiert sein.  Zusätzlich muss eine ausreichend leistungsstarke („Anti-Panik“-Beleuchtung mit mindestens 1,5 Lux/m) bereitgestellt werden, die mindestens eine Stunde lang Licht spendet.

Es muss nachgewiesen werden, dass die „einwandfreie“ Funktionsfähigkeit der zusätzlichen Sicherheitsbeleuchtung von einer beauftragten Person zu einem festgelegten Zeitpunkt (z. B. täglich vor Veranstaltungsbeginn) überprüft und bestätigt wird.

Beschilderungen und Grafiken dürfen nicht über andere Stände hinausragen, wenn dort eine Trennwand vorhanden ist.

Werden an Ständen beleuchtete Blenden verwendet, muss die Beleuchtung so ausgelegt sein, dass sie ausschließlich die Blende selbst beleuchtet und kein Streulicht auf benachbarte Stände fällt.

Blinkende Lichter sind nicht gestattet. Wir behalten uns das Recht vor, die Stromversorgung jeder beleuchteten Blende zu unterbrechen, die unserer Meinung nach eine Belästigung für andere Aussteller darstellt.

Falls Sie beabsichtigen, ein Fahrzeug (einschließlich mobiler Ausstellungsmodule, Wohnwagen oder Anhänger) auf Ihrem Stand abzustellen, bestätigen Sie dies bitte schriftlich an[email protected], damit eine schriftliche Genehmigung erteilt und geeignete An- und Abholzeiten vereinbart werden können.

Je nach Art, Alter und Verwendungszweck des Fahrzeugs müssen Sie eine Reihe von Angaben bestätigen; unter Umständen ist zudem eine separate Risikobewertung erforderlich, in der detailliert dargelegt wird, wie das Risiko, das mit dem Einbringen und der Ausstellung eines Fahrzeugs in der Halle verbunden ist, kontrolliert wird.

Alle Arbeiten müssen unter Einhaltung der Vorschriften des Veranstaltungsortes durchgeführt werden. Sollte ein Aussteller einen Stand errichten, der nicht vollständig und in jeder Hinsicht den Anforderungen des Veranstalters, des Veranstaltungsortes und den örtlichen Vorschriften entspricht, behalten sich die Veranstalter das Recht vor, den Stand auf Kosten des Ausstellers zu ändern, abzubauen oder neu aufzubauen und ihn den Vorschriften und Anforderungen anzupassen.

Falls Sie beabsichtigen, an Ihrem Stand ein Wasserspiel zu installieren, bestätigen Sie dies bitte schriftlich an[email protected], damit eine schriftliche Genehmigung erteilt werden kann.

Wasserspiele, die Nebel und Sprühnebel erzeugen, wie beispielsweise Springbrunnen, bergen das Risiko der Verbreitung von Legionellen in der Luft, die die Legionärskrankheit verursachen können. Jedes derartige Wasserspiel stellt ein besonderes Risiko dar und erfordert eine separate Risikobewertung, in der detailliert dargelegt wird, wie das Risiko durch Wasseraufbereitung und -untersuchungen kontrolliert wird. 

Aussteller und Auftragnehmer sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Werkzeuge für den jeweiligen Verwendungszweck geeignet und sicher in der Anwendung sind.

Alle Maschinen und Werkzeuge müssen über die CE-Zulassung verfügen und mit der entsprechenden Kennzeichnung versehen sein. Alle gefährlichen beweglichen Teile, wie z. B. Kreissägen, müssen mit Schutzvorrichtungen gesichert sein, um eine unbefugte Nutzung zu verhindern. Die Verwendung von akkubetriebenen Werkzeugen wird dringend empfohlen, um herumliegende Kabel und die Gefahr von Stromunfällen zu verringern.  Wer netzbetriebene Werkzeuge verwendet, muss sicherstellen, dass die Kabel nicht über die Gänge verlegt werden. Alle tragbaren elektrischen Geräte müssen einem geeigneten Prüfverfahren für tragbare Geräte unterzogen werden.

Arbeiten in der Höhe sind mit hohen Risiken verbunden, weshalb die Arbeitsabläufe beim Auf- und Abbau von Ständen besonders aufmerksam überwacht werden. Soweit möglich, sollten Arbeiten in der Höhe vermieden werden; sind sie unvermeidbar, sollten Arbeitsmittel oder andere Maßnahmen eingesetzt werden, um die Fallhöhe und die Folgen eines möglichen Sturzes so gering wie möglich zu halten. Daher unterliegen alle Arbeiten in der Höhe einer Risikobewertung.

• Alle mobilen Hubarbeitsbühnen (MEWPS) müssen den LOLER-Vorschriften entsprechen und in den letzten 6 Monaten einer gründlichen Inspektion (T1) unterzogen worden sein.
• Alle Arbeitsbühnen müssen mit einem Geländer, einer Zwischenleiste und einer Fußleiste ausgestattet sein.
• Mobile Zugangstürme müssen ordnungsgemäß aufgebaut sein. Mobile Zugangstürme müssen für den jeweiligen Verwendungszweck geeignet sein.
• Stützausleger sind ordnungsgemäß und mit dem richtigen Verhältnis von Höhe zu Breite zu verwenden (3,5 × kürzeste Grundbreite in Innenräumen und 3 × kürzeste Grundbreite im Freien).
• Mobile Arbeitsbühnen dürfen während des Gebrauchs nicht bewegt werden, und die Räder müssen arretiert sein.
• Leitern müssen abgestützt oder festgebunden und gemäß den Herstellerangaben verwendet werden.
• Die Verwendung von Haushaltsleitern und -treppen ist strengstens untersagt.