Se avete prenotato uno stand "solo spazio", vi verrà assegnato uno spazio vuoto nell'area espositiva e sarete responsabili di provvedere a tutto il resto.
Si prega di fare riferimento al Contratto di partecipazione alla fiera per i dettagli relativi allo stand, comprese le dimensioni e il numero di angoli/pareti necessari, ecc. Se non siete sicuri del tipo di stand che avete prenotato o desiderate effettuare un upgrade, contattate il team commerciale.
Gli espositori sono responsabili della progettazione e della realizzazione dei propri stand.
IAAPA non fornisce alcun allestimento dello stand né moquette nelle aree riservate esclusivamente allo spazio espositivo.
È vostra responsabilità esaminare l’area e lo spazio assegnatovi per evitare costosi adeguamenti alle strutture dello stand. Ove possibile, gli organizzatori forniranno, su richiesta, planimetrie dettagliate dello stand che indicano la posizione dei condotti di servizio e dei pilastri. Non è sempre possibile indicare sulle planimetrie della fiera piccoli ostacoli o limitazioni di altezza.
Le norme relative all’allestimento degli stand contenute in questa sezione devono essere rispettate durante la progettazione e la disposizione del proprio stand. Per garantire un’organizzazione senza intoppi in vista della fiera, tutti gli espositori sono pregati di fornirci i dettagli dei propri appaltatori selezionati. Ciò ci consentirà di fornire loro eventuali informazioni aggiuntive di cui potrebbero aver bisogno.
Una volta nominato l’appaltatore, inviate un’e-mail all’indirizzo [email protected]indicando i suoi recapiti. Saremo lieti di offrire consulenza e assistenza ove necessario.
Gli espositori che hanno prenotato solo lo spazio devono inviare i progetti dettagliati degli stand entrovenerdì 25 luglio 2025.
Il nostro team si occuperà dell’intero processo di approvazione delle planimetrie degli stand con solo spazio a disposizione per l’evento, compresa la gestione di tutte le richieste relative alla progettazione dei vostri stand.
Per l’approvazione del progetto del vostro stand, vi chiediamo di fornirci le seguenti informazioni, che dovranno essere inviate da voi o dal vostro appaltatore tramite il modulo di layout dello stand o via e-mail all’indirizzo: [email protected]
Solo dopo aver ricevuto tutte le informazioni, provvederemo a esaminarle e a contattarvi per eventuali chiarimenti prima di rilasciare il Certificato di Autorizzazione alla Costruzione. Il regolamento completo relativo alla realizzazione degli stand, che deve essere applicato al progetto del vostro stand, è disponibile nel manuale dell’espositore. Ove possibile, vi preghiamo di inviare tutte le informazioni relative allo stand in un’unica e-mail.
Se avete intenzione di realizzare una struttura complessa (oltre 4 m) o di utilizzare un impianto complesso, dovrete fornire i calcoli strutturali completi e compilare il modulo nel negozio online di Fira Barcelona per ottenere la relativa certificazione; si prega di notare che tale servizio è a pagamento. La certificazione è separata e aggiuntiva rispetto ai requisiti per il certificato di autorizzazione alla costruzione.
Di seguito sono riportate le norme relative alla realizzazione degli stand che devono essere applicate alla progettazione del vostro stand “solo spazio”.
Abbiamo evidenziato alcune norme generali che potrebbero esservi utili nella progettazione del vostro stand; tuttavia, vi preghiamo di notare che questo non è un elenco definitivo delle norme. È responsabilità dell’espositore e del suo appaltatore garantire che il progetto dello stand sia conforme a tutte le norme di allestimento applicabili, descritte nel regolamento tecnico della sede espositiva.
Il mancato rispetto delle norme riportate di seguito può comportare la revoca dell’autorizzazione all’allestimento e l’obbligo di apportare modifiche alla struttura dello stand in loco o la sua completa rimozione.
Norme relative al pavimento sopraelevato
Moduli obbligatori:
Guida alla dichiarazione metodologica
Modello di valutazione dei rischi per stand con solo spazio espositivo.pdf
Procedure e normative relative alle aree gonfiabili
Servizi di certificazione per strutture complesse e sistemi di sollevamento
È responsabilità dell’espositore rimuovere ogni ostacolo all’accessibilità e rendere il proprio stand accessibile alle persone in sedia a rotelle. Qualora gli espositori dispongano di una piattaforma all’interno dello stand, una soluzione ragionevole consiste nell’integrare una rampa nella piattaforma all’interno dell’area dello stand. Qualunque sia il contenuto dello stand, esso deve essere accessibile a tutti. Si prega di tenere presente quanto segue nella progettazione dello stand:
In alcune zone della sede e per alcuni stand presenti alla manifestazione sono previste ulteriori limitazioni relative all’altezza delle strutture.
È responsabilità dell’espositore verificare se il proprio stand sia interessato da tali restrizioni. Si prega di contattare:[email protected]per ricevere una pianta dettagliata della propria postazione.
L’altezza massima complessiva dell’allestimento per gli stand a un solo piano, compreso il rivestimento delle colonne, è di 4 m dal livello del pavimento. Le richieste di superare tale altezza saranno prese in considerazione solo se presentate per iscritto e corredate da disegni tecnici completi e calcoli strutturali.
Qualsiasi struttura superiore a 4 m è classificata come stand complessoe potrebbero essere applicati costi aggiuntivi per l’approvazione strutturale.L’altezza massima di allestimento rimane comunque di 6 m dal pavimento della sede.Tuttavia, vi sono alcuni stand in cui l’altezza massima di allestimento sarà inferiore a causa di restrizioni edilizie o delle normative IAAPA.
Si prega di tenere presente che il tempo a disposizione per il montaggio e lo smontaggio è limitato; tutti gli stand che occupano solo lo spazio devono essere smontati e rimossi entro gli orari indicati. Si prega di presentare i progetti per stand di altezza superiore a 4 m, corredati da una descrizione dettagliata delle modalità di esecuzione, solo se si ritiene che ciò sia realizzabile entro i tempi a disposizione.
Si prega di tenere presente che gli stand di larghezza pari o inferiore a 3 m possono essere allestiti solo fino a un’altezza di 2,5 m, per rispetto nei confronti degli espositori circostanti.
I cavi, i conduttori e i condotti elettrici che devono essere posati a pavimento in aree accessibili ai visitatori devono essere rivestiti in modo tale da prevenire il rischio di inciampo e di danni meccanici. È inoltre necessario installare segnaletica ben visibile per avvertire chiaramente dei rischi.
La tensione esercitata su cavi, conduttori e canaline elettriche che attraversano in quota i corridoi di accesso deve essere sostenuta da funi metalliche posizionate ad un’altezza minima di 5 m sopra le aree accessibili ai veicoli a motore e di 3 m nelle altre aree.
I cavi, i conduttori e i condotti elettrici, nonché le funi metalliche che li sostengono, se scorrono verticalmente verso l’alto, devono essere saldamente fissati con corda e adeguatamente protetti da eventuali danni causati dalla piegatura su spigoli vivi, ad esempio posizionando tappetini di gomma tra il condotto e lo spigolo.
Non sono ammessi terminali a vite scoperti; tutti i terminali di giunzione del cablaggio devono essere completamente sigillati su tutti i lati.
Inoltre, è obbligatorio il rispetto delle disposizioni tecniche contenute nelle linee guida OVE R12-2 in materia di sicurezza antincendio.
Si prega di notare che il truciolato, il pannello truciolare e il pannello di fibra a bassa densità (LDF) non sono adatti all’edilizia e, in particolare, alla realizzazione di strutture portanti. Il responsabile della salute e sicurezza e l’ingegnere strutturale individueranno gli stand non conformi durante il processo di allestimento e tutti gli interventi correttivi necessari dovranno essere completati prima che lo stand possa essere aperto al pubblico. Qualora si utilizzi il truciolato, sarà necessario un telaio in legno massiccio.
Le strutture realizzate su misura e/o personalizzate comprendono elementi costruiti con materiali non modulari, ad esempio strutture in legno e allestimenti espositivi. Tali elementi sono classificati come “complessi” e, affinché possano essere montati, è necessario seguire la procedura relativa alle strutture complesse descritta nella sezione dedicata alle planimetrie degli stand.
È obbligatorio l’uso di bulloni su tutti i giunti e i collegamenti. Le viti non sono ammesse per l’unione degli elementi.
È necessario inviare ulteriore documentazione all’indirizzo[email protected]insieme alla presentazione del progetto dello stand:
Se avete intenzione di realizzare una struttura complessa (oltre 4 m) o di utilizzare un sistema di sollevamento complesso, dovrete fornire i calcoli strutturali completi e compilare il modulo nel negozio online di Fira Barcelona per ottenere la relativa certificazione; si prega di notare che ciò è soggetto al pagamento di una tariffa. La certificazione è separata e aggiuntiva rispetto ai requisiti per il certificato di autorizzazione alla costruzione.
Per struttura complessa si intende qualsiasi tipo di costruzione, indipendentemente dall’altezza, che normalmente sarebbe progettata da un ingegnere e/o che, a seguito di una valutazione dei rischi, sia stata ritenuta fonte di rischio significativo. Sono classificate come strutture complesse:
Se necessario, le autorità hanno il diritto di richiedere ispezioni più approfondite.
Tutte le strutture complesse devono essere accompagnate da documentazione aggiuntiva da inviare all’indirizzo[email protected], insieme a tutti gli altri documenti relativi alla presentazione del progetto dello stand e alle informazioni in materia di salute e sicurezza.
Se avete intenzione di realizzare una struttura complessa (oltre 4 m) o disponete di un impianto complesso, dovrete fornire i calcoli strutturali completi e compilare il modulo nel webshop di Fira Barcelona per ottenere la relativa certificazione – si prega di notare che ciò è soggetto al pagamento di una tariffa. La certificazione è separata e aggiuntiva rispetto ai requisiti per il certificato di autorizzazione alla costruzione.
L'uso di gas compressi quali il GPL (gas di petrolio liquefatti – propano, butano ecc.) sarà consentito solo se indispensabile e in via eccezionale, e dovrà essere registrato come rischio speciale.
Se avete bisogno di utilizzare aria compressa o gas, contattate[email protected]almeno sei settimane prima della fiera.
I progetti relativi a strutture complesse devono essere corredati della seguente documentazione:
Progetto redatto, firmato e vidimato da un tecnico abilitato (in sostituzione della vidima sarà accettata una dichiarazione di autorizzazione).
La presentazione tardiva dei dettagli relativi alle strutture complesse o la mancata fornitura di dettagli sufficienti, compresi i calcoli strutturali, comporterà il mancato rilascio del permesso di costruzione.
Disegni tecnici:una planimetria e disegni in prospetto, compresi i dettagli relativi ai corrimano e alle scale. Il piano di evacuazione e di rilevamento incendi per le strutture con una superficie superiore a 100 m².
Il progetto deve includere:
Valutazione dei rischi:valutazione dei rischi e delle misure preventive da adottare durante le fasi di montaggio e smontaggio della struttura. Dichiarazione metodologica: unarelazione descrittiva ed esplicativa della conformità alle normative vigenti. Calcoli strutturali:studio strutturale di stabilità e resistenza.
Le dimostrazioni presso gli stand durante l’evento devono essere sicure e prive di rischi per la salute e la sicurezza e, ove necessario, devono essere oggetto di una valutazione dei rischi.
Tutte le dimostrazioni e le attrazioni operative devono essere approvate dall’IAAPA prima dell’evento.
Le attrazioni operative richiederanno l’approvazione da parte del TÜV prima dell’apertura dell’evento: assicuratevi di aver completato la documentazione necessaria e di aver concordato un’ispezione prima dell’inizio della manifestazione. Cliccate su “Partecipazione del pubblico ” per compilare il modulo.
Negli spazi suddivisi, è responsabilità dell’espositore erigere e allestire le pareti divisorie che si affacciano sulla propria area espositiva. Tali pareti devono coprire l’intera lunghezza del lato chiuso e avere un’altezza minima di 2,5 m.
Le pareti di altezza superiore a 2,5 m devono essere rivestite e rifinite su entrambi i lati; il lato posteriore deve essere decorato a partire da 2,5 m di altezza dall’espositore o dall’appaltatore che le ha installate. Tali pareti che si affacciano sugli stand adiacenti devono essere rifinite esclusivamente con un colore neutro e uniforme, senza loghi o marchi.
L’altezza minima delle pareti divisorie è di 2,5 m.
Laddove lo stand sia dotato di porte, queste devono essere provviste di un pannello trasparente.
Le porte delle uscite di emergenza devono aprirsi verso l'esterno, nella direzione di fuga. Le porte devono essere incassate nei punti in cui si aprono su aree di transito pubblico; ad esempio, non devono aprirsi direttamente su un corridoio. Le porte scorrevoli non sono ammesse come porte delle uscite di emergenza.
Se avete intenzione di realizzare una tribuna a due livelli, vi preghiamo di informare[email protected]il prima possibile, in modo da poter ottenere le informazioni necessarie e ricevere l'assistenza necessaria per garantire che il progetto possa essere completato entro l'orario di lavoro previsto.
Vige tolleranza zero per le attività che generano polvere nei corridoi, al fine di evitare ulteriori rischi legati alla tosse e ridurre le esigenze di pulizia. Tutta la polvere deve essere aspirata alla fonte con mezzi meccanici. Il MDF e il truciolato non devono essere lavorati in loco, poiché la polvere prodotta è pericolosa per la salute.
Se avete incaricato un allestitore di realizzare il vostro stand a spazio aperto, dovete assicurarvi che il progetto dello stand sia tale da consentirne la realizzazione entro i tempi specificati nel presente manuale.
Non sarà consentito iniziare o terminare i lavori in anticipo o in ritardo rispetto al calendario di montaggio e smontaggio pubblicato.
Una volta che un partner contrattuale autorizzato abbia provveduto all’allacciamento elettrico delle apparecchiature elettriche, l’espositore è responsabile del loro funzionamento tecnico in sicurezza e della corretta manutenzione dell’infrastruttura elettrica.
L’infrastruttura elettrica, le parti, i componenti e i sistemi devono essere realizzati e gestiti in conformità alle normative applicabili e, in particolare, devono rispettare le disposizioni vigenti della Legge austriaca sulle tecnologie elettriche (ETG), le norme O e le norme EN in essa contenute, nonché le norme austriache in materia di tecnologie elettriche, in particolare la norma OVE 8101, laddove questa si riferisca a parti sotto tensione che conducono elettricità, le quali devono essere protette con coperture e sportelli di ispezione per impedire il contatto diretto, nonché alle parti elettricamente conduttive del quadro elettrico (DB), che devono essere dotate di protezioni per impedire il contatto indiretto.
I quadri elettrici e i sistemi subordinati collegati devono essere installati e fissati nel modo più sicuro possibile per impedire l’accesso a persone non autorizzate – ad esempio tramite meccanismi di prevenzione dello sblocco.
Se ritenuto necessario, tutti i circuiti di alimentazione elettrica all’interno di un unico sistema di macchinari e dispositivi, come ad esempio in uno stand fieristico, devono essere collegati a un unico interruttore generale in loco facilmente accessibile. Se un singolo circuito ha una corrente normale non superiore a 16 A, può essere scollegato tramite un sistema a spina e presa. Per quanto riguarda i punti di allacciamento, gli impianti elettrici possono essere realizzati esclusivamente da specialisti autorizzati, ovvero dall’appaltatore elettrico ufficiale dell’evento.
Tutti gli interventi sugli allacciamenti alla rete elettrica devono essere eseguiti esclusivamente da specialisti autorizzati – l’appaltatore elettrico ufficiale dell’evento.
Tutte le installazioni elettriche allestite per l’evento devono essere sottoposte a ispezione in termini di sicurezza operativa prima della messa in servizio e del primo utilizzo. Le ispezioni devono includere la verifica della corretta installazione e della condizione di funzionamento sicuro dell’infrastruttura elettrica (misure di sicurezza protettive per prevenire rischi di contatto diretto, sovratensioni, sovraccarichi, ecc.), controlli del sistema (prova di attivazione dei dispositivi di sicurezza) e la misurazione dei valori rilevanti per la sicurezza fisica (misure di sicurezza preventive relative al contatto indiretto, resistenza di isolamento, collegamento equipotenziale, ecc.)
I risultati delle ispezioni e la loro portata devono essere documentati in un rapporto scritto. I risultati devono essere conservati e resi disponibili su richiesta. La prova dell’avvenuta ispezione deve essere fornita agli organizzatori e a RMW prima che l’alimentazione di rete venga attivata. Se l’espositore si rifiuta di fornire tale prova, l’appaltatore può sospendere la fornitura di energia elettrica e potrebbero comunque essere addebitati dei costi.
L’installazione di un interruttore differenziale (RCCB) con corrente di guasto nominale di 0,03 A è obbligatoria per l’infrastruttura elettrica.
Tutte le strutture metalliche che potrebbero condurre tensioni sufficientemente elevate da rappresentare un pericolo fisico in caso di contatto, qualora si verificasse un guasto, devono essere collegate tra loro tramite un collegamento equipotenziale. Ciò vale anche per gli elementi decorativi elettricamente conduttivi su cui sono collocati dispositivi alimentati a corrente. Il conduttore di messa a terra del collegamento equipotenziale deve essere collegato al conduttore di terra di protezione dell'allacciamento alla rete elettrica in uso.
Si prega di assicurarsi che tutti i materiali utilizzati per l’allestimento dello stand siano conformi alle norme tecniche della sede espositiva. In particolare, per quanto riguarda la resistenza al fuoco dei materiali.
Tutti gli elementi decorativi devono presentare le stesse caratteristiche degli elementi strutturali. Non devono contenere alcun tipo di materiale infiammabile, ad esempio paglia, trucioli di legno, ritagli di carta, foglie secche, ecc.
L’Organizzatore, il team di sicurezza e salute sul lavoro e la sede della manifestazione si riservano il diritto di richiedere i certificati relativi ai materiali utilizzati negli stand o per la loro decorazione.
I rifiuti combustibili devono essere smaltiti in modo sicuro e non è consentito depositare scatole e imballaggi all’interno dello stand.
Per informazioni dettagliate sui requisiti relativi ai rilevatori di fumo e agli estintori, si prega di consultare il regolamento tecnico della sede.
Se avete intenzione di esporre oggetti di peso eccessivo, vi preghiamo di informare[email protected]per verificare i limiti di carico del pavimento e altri requisiti.
Gli spazi aperti non sono dotati di moquette: gli espositori devono provvedere autonomamente alla copertura del pavimento; tale disposizione è obbligatoria.
Agli espositori con blocchi di stand adiacenti non sarà consentito posare la propria moquette nei corridoi, salvo previa autorizzazione scritta da parte degli organizzatori.
Non è consentito fissare nulla in modo permanente al pavimento dei locali espositivi.
La moquette potrà essere fissata al pavimento della sede espositiva esclusivamente con nastro adesivo per moquette omologato. Tutto il nastro adesivo dovrà essere rimosso e eventuali costi relativi alla rimozione del nastro adesivo per moquette rimasto sul pavimento al termine dello smontaggio saranno addebitati direttamente agli espositori.
Se nel vostro stand è presente una sostanza pericolosa, vi preghiamo di confermare i dettagli per iscritto all’indirizzo[email protected], in modo da poter ottenere l’approvazione scritta.
Le sostanze pericolose non possono essere introdotte nei padiglioni se non in caso di assoluta necessità. L’uso di sostanze pericolose deve essere sottoposto a una valutazione COSHH. Gli espositori devono dichiarare l’uso o l’esposizione di sostanze pericolose come rischio speciale.
Prima di eseguire qualsiasi intervento è necessario ottenere un permesso per lavori a caldo presso l’ufficio degli organizzatori. Il rilascio del permesso è subordinato alla presentazione preventiva di una valutazione dei rischi e di una descrizione delle modalità operative adeguate e sufficienti per l’attività in questione, corredate da documentazione comprovante la competenza nell’uso di eventuali attrezzature specialistiche, dall’individuazione di un’area adeguata in cui operare e dall’accordo da parte della sede ospitante.
Il servizio di ristorazione è fornito dal fornitore ufficiale e può essere consegnato direttamente agli stand. Di conseguenza, non è necessario cucinare né preparare cibi negli stand e, pertanto, non è consentito l’uso di cucine, a meno che non si stiano preparando prodotti propri – in tal caso è necessaria un’autorizzazione scritta da parte di[email protected]
Nell’interesse dell’Esposizione nel suo complesso, potrebbe rendersi necessario rimuovere o modificare qualsiasi elemento presente all’interno di uno stand o che ne costituisca parte integrante. Qualora ritenessimo necessario procedere in tal senso, i relativi costi sarebbero a carico dell’Espositore interessato. La pianta dell’area espositiva è soggetta a modifiche a discrezione degli organizzatori.
Alcuni stand presentano pilastri della struttura, situati all’interno dello stand stesso o direttamente di fronte ad esso. È responsabilità dell’espositore e dell’appaltatore verificare se il proprio stand ne sia interessato e richiedere una pianta dello stand che indichi l’esatta posizione e le dimensioni del pilastro.
Alcuni pilastri sono dotati di punti antincendio che non possono essere coperti. Se davanti al vostro stand è presente un pilastro, vi preghiamo di tenere presente che non è consentito rivestirlo né fissarvi alcun oggetto. Esistono norme rigorose relative alla copertura di questi pilastri, pertanto è importante verificare con[email protected]se il vostro stand ne è interessato.
Gli stand smontabili non possono essere utilizzati per creare pareti divisorie negli spazi riservati esclusivamente all’esposizione. Se state valutando l’utilizzo di uno stand smontabile, è necessario acquistare uno stand prefabbricato oppure realizzare delle pareti divisorie.
Se il vostro stand è dotato di una piattaforma, è necessario assicurarsi di includere nel progetto una rampa o bordi smussati per garantire l'accessibilità. La larghezza minima di qualsiasi rampa deve essere di 1 m e la pendenza massima deve essere del 6%.
Si prega di tenere presente che non è possibile fissare elementi montati su struttura di sollevamento a nessun elemento appoggiato a pavimento.
Strutture di illuminazione sospese, strutture a soffitto e qualsiasi altro elemento di fissaggio: devono essere indicati nei progetti e i disegni con i carichi e le dimensioni devono essere inviati al reparto di montaggio affinché possa essere emesso un preventivo.
I disegni quotati completi sia della struttura esterna che di quella interna devono essere presentati nell’ambito della procedura di approvazione del progetto dello stand. Qualora fosse necessaria l’approvazione di un ingegnere, vi informeremo al riguardo e vi comunicheremo eventuali costi che potrebbero derivarne.
Tutti gli stand che occupano l’intero spazio a disposizione, o gli stand modulari con allestimento, devono presentare una valutazione completa dei rischi e una dichiarazione metodologica relative alla progettazione, alla costruzione e alla disposizione dello stand; entrambi i documenti devono essere allegati alle planimetrie dello stand.
Vedi le linee guida e i modelli di documento
Gli espositori sono inoltre tenuti a disporre di una valutazione dei rischi per qualsiasi attività svolta all’interno del proprio stand durante l’orario di apertura della fiera e, a discrezione degli organizzatori, potrebbe essere loro richiesto di presentare una dichiarazione metodologica per determinate attività.
La valutazione dei rischi deve essere inviata all’indirizzo [email protected]
Qualora un espositore richieda lo spegnimento dell’illuminazione esistente nel padiglione, oppure qualora l’allestimento dello stand vanifichi l’efficacia dell’illuminazione di sicurezza generale esistente, l’espositore sarà tenuto ad assumersi, a proprie spese, la responsabilità dell’installazione di un’illuminazione di sicurezza supplementare alimentata da accumulatori o da un gruppo di continuità (UPS) e in grado di funzionare in modo continuo o all’occorrenza.
L’impianto deve essere corredato di pittogrammi e installato sopra le uscite, le uscite di emergenza, lungo i principali percorsi di accesso del flusso di persone, le vie di fuga e i cambi di direzione fino al raggiungimento della porta che conduce all’esterno. Inoltre, deve essere prevista un’illuminazione “antipanico” sufficientemente potente (min. 1,5 lux/m) in grado di fornire luce per almeno un’ora.
Deve essere dimostrato che il «buon» funzionamento dell’illuminazione di sicurezza supplementare sia controllato e verificato da una persona delegata a un orario prestabilito (ad esempio ogni giorno prima dell’apertura dell’evento).
Non è consentito che le insegne e la grafica si protendano verso altri stand in presenza di una parete divisoria.
Laddove negli stand vengano utilizzate insegne luminose, l’illuminazione deve essere di potenza sufficiente a illuminare esclusivamente l’insegna stessa e non deve causare alcuna dispersione di luce sugli stand adiacenti.
Non sono ammesse luci lampeggianti. Ci riserviamo il diritto di interrompere l’alimentazione elettrica di qualsiasi insegna luminosa che, a nostro giudizio, costituisca un fastidio per qualsiasi altro espositore.
Se avete intenzione di portare un veicolo (comprese unità espositive mobili, roulotte o rimorchi) presso il vostro stand, vi preghiamo di confermare i dettagli per iscritto all’indirizzo[email protected], in modo da poter ottenere l’approvazione scritta e concordare orari adeguati per la consegna e il ritiro.
A seconda del tipo, dell’età e dell’uso del veicolo, vi sarà richiesto di confermare una serie di dettagli; potrebbe inoltre essere necessaria una valutazione dei rischi separata che descriva in dettaglio come viene gestito il rischio legato al trasporto e all’esposizione di un veicolo nel padiglione.
Tutti i lavori devono essere eseguiti nel rispetto delle norme vigenti nella sede della manifestazione. Qualora un espositore allestisca uno stand che non sia pienamente e in ogni suo aspetto conforme ai requisiti dell’organizzatore, della sede della manifestazione e alle normative locali, gli organizzatori si riservano il diritto di modificare, smantellare o ricostruire lo stand a spese dell’espositore e di renderlo conforme alle norme e ai requisiti previsti.
Se avete intenzione di installare un elemento acquatico nel vostro stand, vi preghiamo di confermare i dettagli per iscritto all’indirizzo[email protected], in modo da poter ottenere l’approvazione scritta.
Gli elementi acquatici che generano nebbia e spruzzi, come le fontane, comportano il rischio di diffusione nell’aria del batterio della Legionella, che può causare la malattia del legionario. Qualsiasi elemento di questo tipo rappresenta un rischio specifico che richiede una valutazione dei rischi separata, in cui si descriva in dettaglio come il rischio venga controllato attraverso il trattamento e l’analisi dell’acqua.
Gli espositori e gli appaltatori hanno la responsabilità di garantire che tutti gli utensili siano idonei all’uso previsto e sicuri da utilizzare.
Tutte le macchine o gli utensili devono essere in possesso della marcatura CE e devono essere contrassegnati con la relativa marcatura. Tutte le parti mobili pericolose, come le seghe circolari, devono essere protette con dispositivi di controllo per impedire l’uso non autorizzato. Si raccomanda vivamente l’uso di utensili alimentati a batteria per ridurre la presenza di cavi che si trascinano e il rischio di pericoli elettrici. Chi utilizza utensili alimentati dalla rete elettrica deve assicurarsi che i cavi non siano lasciati in giro nei corridoi. Tutte le apparecchiature elettriche portatili devono essere sottoposte a un adeguato programma di collaudo delle apparecchiature portatili.
Il lavoro in quota è un’attività ad alto rischio e verrà prestata particolare attenzione alle pratiche di lavoro durante il montaggio e lo smontaggio degli stand. Ove possibile, il lavoro in quota dovrebbe essere evitato e, qualora fosse inevitabile, si dovrebbero utilizzare attrezzature di lavoro o adottare altre misure per ridurre al minimo la distanza e le conseguenze di un’eventuale caduta. Pertanto, tutte le attività di lavoro in quota sono soggette a valutazione dei rischi.
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