Règlement relatif aux stands « espace seul » à l'IAAPA Expo Europe 2025

Les exposants sont responsables de la conception et de la construction de leur propre stand.

L'IAAPA ne fournit ni aménagement de stand ni moquette sur les sites proposant uniquement l'espace. 

Il vous appartient d’inspecter l’emplacement et l’espace qui vous sont attribués afin d’éviter des modifications coûteuses de la structure de votre stand. Dans la mesure du possible, les organisateurs fourniront, sur demande, des plans détaillés des stands indiquant l’emplacement des gaines techniques et des piliers. Les obstacles mineurs ou les restrictions de hauteur ne peuvent pas toujours être indiqués sur les plans du salon.

Les règles d’aménagement des stands figurant dans cette section doivent être respectées lors de la conception et de l’agencement de votre stand. Afin d’assurer un déroulement sans heurts des préparatifs du salon, tous les exposants doivent nous communiquer les coordonnées des prestataires qu’ils ont sélectionnés. Cela nous permettra de leur fournir toutes les informations supplémentaires dont ils pourraient avoir besoin.

Une fois que vous aurez désigné un prestataire, veuillez envoyer un e-mail à l’adresse [email protected]en indiquant ses coordonnées. Nous serons ravis de vous offrir conseils et assistance si nécessaire.

Les exposants ayant réservé uniquement un emplacement doivent soumettre leurs plans de stand détaillés au plus tardle vendredi 25 juillet 2025.

Notre équipe se chargera de l'ensemble du processus de validation des plans des stands « espace seul » pour l'événement, y compris la gestion de toutes vos questions concernant la conception de votre stand.

Pour valider la conception de votre stand, nous vous demandons, à vous ou à votre prestataire, de nous fournir les informations suivantes via le formulaire de configuration des stands ou par e-mail à l'adresse suivante : [email protected]

• Plans de stand en coupe avec cotes
• Exigences en matière de suspension – le cas échéant
• Calculs structurels – le cas échéant
• Utilisation d’équipements de levage / nécessité de levages complexes
• Évaluation des risques pour les phases de montage et de démontage
• Méthode de travail détaillée, comprenant les phases et les délais
• Certificat d’assurance responsabilité civile de vos constructeurs de stands

Ce n’est qu’une fois toutes les informations reçues que nous les examinerons et que nous vous contacterons pour vous poser d’éventuelles questions avant de délivrer un certificat d’autorisation de construction. L’ensemble des règles de construction des stands qui doivent être appliquées à la conception de votre stand est disponible dans le manuel de l’exposant. Dans la mesure du possible, veuillez soumettre toutes les informations relatives à un stand dans un seul e-mail.

Si vous avez l’intention de construire une structure complexe (de plus de 4 m) ou si vous disposez d’un dispositif de suspension complexe, vous devrez fournir l’ensemble des calculs structurels et remplir le formulaire disponible dans la boutique en ligne de Fira Barcelona afin d’obtenir la certification correspondante – veuillez noter que cette procédure est payante. Cette certification est distincte et s’ajoute aux exigences relatives au certificat d’autorisation de montage.

Vous trouverez ci-dessous les règles de construction des stands qui doivent être respectées pour la conception de votre stand « espace seul ».

Nous avons mis en évidence diverses règles générales qui pourraient vous être utiles lors de la conception de votre stand ; veuillez toutefois noter qu’il ne s’agit pas d’une liste exhaustive. Il incombe à l’exposant et à son prestataire de s’assurer que la conception de leur stand est conforme à l’ensemble des règles de montage applicables, détaillées dans le cahier des charges techniques du site.

Le non-respect des règles énoncées ci-dessous peut entraîner la révocation de votre autorisation de montage, l’obligation d’apporter des modifications à votre stand sur place, voire son démontage complet.

Règlement relatif aux planchers surélevés

Formulaires obligatoires : 

Guide de la déclaration de méthode

Modèle d’évaluation des risques pour les stands « espace seul ».pdf

Informations CDM.docx

Procédures et réglementations relatives aux espaces gonflables

Services de certification pour les structures complexes et les installations de levage

Il incombe à l'exposant de supprimer tous les obstacles à l'accès aux services et de rendre son stand accessible aux personnes en fauteuil roulant. Lorsque les exposants disposent d'une estrade sur leur stand, une adaptation raisonnable consiste à intégrer une rampe à cette estrade, à l'intérieur de l'espace du stand. Quel que soit le contenu du stand, celui-ci doit être accessible à tous. Veuillez tenir compte des points suivants lors de la conception de votre stand :

• Les stands d’une superficie de 20 m² ou plus, dotés d’une estrade dont la hauteur dépasse 5 cm, doivent intégrer une rampe d’accès dans leur conception. La rampe d’accès ne doit pas dépasser les limites de la surface du stand.
• Les stands de moins de 20 m² dotés d’une estrade dont la hauteur dépasse 5 cm doivent également permettre l’accès au stand via une rampe ; toutefois, il est autorisé d’utiliser une rampe portable pour ces stands s’il n’y a pas suffisamment d’espace pour l’intégrer dans les limites de la surface du stand.
• Conformément à la norme DB-SUA 1, les rampes auront une pente maximale de 10 % lorsque leur longueur est inférieure à 3 m, de 8 % lorsque leur longueur est inférieure à 6 m et de 6 % dans tous les autres cas.
• Si un stand est à deux niveaux, il n’est probablement pas pratique d’y installer des ascenseurs. Veillez donc à ce que tous les services puissent être assurés au rez-de-chaussée pour les personnes qui en ont besoin.
• Les comptoirs de service doivent comporter un point d’accès bas, à une hauteur maximale de 760 mm, ou un plateau d’appui doit être mis à disposition pour faciliter l’accès aux personnes en situation de handicap.

Dans certaines zones du parc des expositions et pour certains stands du salon, des restrictions supplémentaires s'appliquent en matière de hauteur de construction.

Il incombe à l'exposant de vérifier si son stand est concerné. Veuillez contacter[email protected]pour obtenir un plan détaillé de l'emplacement de votre stand.

La hauteur maximale totale de l'aménagement d'un stand à un seul niveau, y compris le revêtement des colonnes, est de 4 m à partir du niveau du sol. Les demandes visant à dépasser cette hauteur ne seront prises en considération que si elles nous sont soumises par écrit et accompagnées de plans techniques complets et de calculs structurels. 

Toute construction dépassant 4 m est classée comme stand complexeet des frais peuvent être facturés pour l’homologation structurelle.La hauteur maximale de construction reste de 6 m à partir du sol du site.Cependant, pour certains stands, la hauteur maximale de construction sera inférieure en raison de restrictions architecturales ou des réglementations de l’IAAPA.

Veuillez noter que le temps alloué au montage et au démontage est limité ; tous les stands occupant uniquement de l’espace doivent être démontés et évacués dans les délais indiqués. Ne soumettez les plans de stands de plus de 4 m accompagnés d’une description détaillée de la méthode de montage que si vous estimez que cela peut être réalisé dans les délais impartis. 

Veuillez noter que les stands d’une largeur inférieure ou égale à 3 m ne peuvent dépasser 2,5 m de hauteur, par respect pour les exposants voisins.

Les câbles, fils et gaines électriques devant être posés au sol dans des zones accessibles aux visiteurs doivent être protégés de manière à prévenir tout risque de trébuchement et de détérioration mécanique. Une signalisation très visible doit également être mise en place pour avertir clairement des risques.

La tension exercée sur les câbles, les fils et les conduits électriques qui traversent en hauteur les voies d’accès doit être soutenue par des câbles métalliques situés à une hauteur minimale de 5 m au-dessus des zones accessibles aux véhicules motorisés et de 3 m dans les autres zones.

Les câbles, fils et conduits électriques, ainsi que les câbles métalliques qui les soutiennent, doivent, s’ils s’étendent verticalement vers le haut, être solidement fixés à l’aide de cordes et protégés de manière appropriée contre tout endommagement dû au pliage sur des arêtes vives, par exemple en plaçant des tapis en caoutchouc entre le conduit et l’arête.

Les bornes à vis ouvertes ne sont pas autorisées. Toutes les bornes de raccordement du câblage doivent être entièrement scellées de tous les côtés.

En outre, le respect des dispositions techniques des directives OVE R12-2 relatives à la sécurité incendie est également obligatoire.

• Une bonne ventilation est essentielle ; c'est pourquoi nous vous recommandons toujours d'envisager de ne pas installer de plafonds pleins sur votre stand.
• Les exposants peuvent recouvrir leurs stands d’un plafond, mais celui-ci doit être conforme aux dernières normes techniques et respecter au minimum les classifications B-s1d0 et C-s1d0 de la norme EN 13501/1 (difficilement inflammables, produisant peu de fumée et ne présentant pas de fusion avec écoulement), ou être imprégnés de manière à garantir qu’ils ne brûlent pas facilement.
• Les plafonds fermés couvrant plus de 50 m² de surface au sol et dont la longueur maximale d’un côté est de 6 m nécessitent l’installation de systèmes d’alerte de fumée comprenant des alarmes sonores et lumineuses. De plus, lorsque ces structures ne sont pas occupées, l’organisateur est tenu de garantir la présence d’un agent de sécurité incendie par hall.
• Les plafonds fermés d’une superficie supérieure à 150 m² ou dont la longueur d’un côté dépasse 6 m doivent également être protégés par l’installation de sprinklers.
• L’installation et la mise en service de ces mesures de sécurité incendie ne peuvent être effectuées que par un partenaire contractuel agréé, aux frais du client finançant la structure.
• Quelle que soit la superficie de l’espace sous plafond, les structures temporaires comportant des espaces sous plafond fermés nécessitent des mesures de sécurité incendie adaptées (détecteurs de fumée, sprinklers, agents de sécurité incendie), dès lors que les parois latérales sont en grande partie fermées.Nouveau contenu en accordéon

Veuillez noter que l’aggloméré, les panneaux de particules et les panneaux de fibres à faible densité (LDF) ne conviennent pas à la construction, en particulier celle de structures porteuses. Le responsable de la santé et de la sécurité et l’ingénieur en structure identifieront les stands non conformes au cours du processus de construction, et tous les travaux de mise en conformité nécessaires devront être effectués avant que le stand ne soit autorisé à ouvrir.  En cas d’utilisation de panneaux de particules, un cadre en bois massif sera exigé.

Les structures sur mesure et/ou personnalisées comprennent les éléments construits à partir de matériaux non modulaires, par exemple les structures en bois et les présentoirs. Ces éléments sont classés comme « complexes » et la procédure relative aux structures complexes décrite dans la section consacrée aux plans de stand doit être respectée pour qu’ils puissent être montés.

Des boulons doivent être utilisés pour tous les assemblages et raccords. Les vis ne sont pas autorisées pour assembler les éléments entre eux.

Des documents supplémentaires doivent être envoyés à[email protected]et joints à votre dossier de soumission des plans de stand :

• Les plans de structure, tant extérieurs qu’intérieurs, ainsi que les calculs de structure.
• Une description technique des matériaux utilisés.
• Justification des calculs de charge aux différents points.
• Certificats de qualité des matériaux.
• Justification de la révision des moteurs, des palans ou de toute autre machine.
• Une description des procédures de montage et de démontage visant à éviter tout dommage à la structure du hall ou tout autre élément susceptible de présenter un risque pour les installations ou le personnel.
• Si l’avis d’un ingénieur s’avère nécessaire, nous vous en informerons et les frais éventuels seront à la charge de l’exposant.
• Les structures comportant des éléments de marque tournés vers la cloison de séparation doivent être en retrait d’au moins 1 m par rapport à celle-ci.
• Il incombe au constructeur du stand et/ou à l’exposant de vérifier s’il existe des restrictions en matière d’accrochage avant de concevoir le stand.

Si vous avez l’intention de construire une structure complexe (de plus de 4 m) ou de mettre en place un système de suspension complexe, vous devrez fournir l’ensemble des calculs structurels et remplir le formulaire disponible dans la boutique en ligne de Fira Barcelona afin d’obtenir la certification correspondante – veuillez noter que cette procédure est payante. Cette certification est distincte et s’ajoute aux exigences relatives au certificat d’autorisation de construction.

Une structure complexe désigne toute forme de construction, quelle que soit sa hauteur, qui serait normalement conçue par un ingénieur et/ou qui, à l’issue d’une évaluation des risques, a été jugée présenter un risque significatif. Sont classées comme structures complexes :

• Toutes les structures aériennes (y compris les arches d’entrée), ainsi que toutes les structures suspendues au plafond de la salle, aux plafonds des stands et à des points de suspension spécialement aménagés (etc.), à l’exception des éléments décoratifs en tissu ne présentant aucun risque de blessure, de décès ou d’atteinte à la santé des personnes, même en cas de « chute » de ces éléments.
• Les stands à deux niveaux et les stands surélevés accessibles au public, à l’exception des plates-formes et des podiums construits à l’aide d’éléments de podium autorisés et dotés de barrières ou de garde-corps de prévention des chutes d’une hauteur maximale de 0,8 m.
• Les structures de stands d’exposition et les structures transversales d’une hauteur de 4 m ou plus.
• Les colonnes et les murs autoportants d’une hauteur de 2,5 m ou plus.
• Les structures sur mesure pour lesquelles une connaissance approfondie de la statique est indispensable – telles que les constructions à cordes ou câbles tendus, les ponts à câbles tendus, etc.
• Toute structure jugée complexe par l’organisateur.

• Si nécessaire, les autorités sont en droit d’exiger des contrôles plus approfondis.

  Toutes les structures complexes doivent faire l’objet d’un envoi de documents supplémentaires àl’adresse [email protected], en plus de l’ensemble des autres documents relatifs au plan du stand et aux informations en matière de santé et de sécurité.

  Si vous avez l’intention de construire une structure complexe (de plus de 4 m) ou si vous disposez d’un dispositif de suspension complexe, vous devrez fournir l’ensemble des calculs structurels et remplir le formulaire disponible dans la boutique en ligne de Fira Barcelona afin d’obtenir la certification correspondante – veuillez noter que cette procédure est payante. La certification est distincte et s’ajoute aux exigences relatives à l’obtention d’un certificat d’autorisation de construction.

L'utilisation de gaz comprimés tels que le GPL (gaz de pétrole liquéfiés – propane, butane, etc.) ne sera autorisée qu'en cas de nécessité absolue et à titre exceptionnel ; ces gaz devront être déclarés comme présentant un risque particulier.

Si vous avez besoin d'utiliser de l'air comprimé ou des gaz, veuillez contacter[email protected]au moins six semaines avant le salon.

Les structures complexes doivent fournir les documents suivants :

Un projet conçu, signé et visé par un technicien agréé (une déclaration d'autorisation sera acceptée à la place du visa).

Tout retard dans la soumission des détails relatifs aux stands complexes ou l’absence de détails suffisants, y compris les calculs structurels, entraînera le refus de l’autorisation de construire.

Plans techniques :un plan d'ensemble et des élévations, comprenant les détails des mains courantes et des escaliers. Le plan d'évacuation et de détection d'incendie pour les structures dont la surface est supérieure à 100 m².

Le projet doit inclure :

Évaluation des risques :évaluation des risques et des mesures préventives à prendre en compte pendant les phases de montage et de démontage de la construction. Méthode de travail : rapportdescriptif et explicatif attestant de la conformité aux réglementations en vigueur. Calculs structurels :étude structurelle de la stabilité et de la résistance.

Les démonstrations organisées sur les stands pendant l'événement doivent se dérouler en toute sécurité, sans présenter de risques pour la santé et la sécurité, et, le cas échéant, faire l'objet d'une évaluation des risques.

Toutes les démonstrations et les manèges en fonctionnement doivent être approuvés par l’IAAPA avant le début de l’événement.

Les manèges en fonctionnement devront être validés par le TÜV avant l’ouverture de l’événement – veuillez vous assurer d’avoir rempli les documents nécessaires et convenu d’une inspection avant le salon. Cliquez sur « Participation du public » pour remplir votre formulaire. 

Sur les emplacements divisés, il vous incombe de monter et d’aménager les cloisons de séparation donnant sur votre stand. Ces cloisons doivent s’étendre sur toute la longueur du côté fermé et avoir une hauteur minimale de 2,5 m.

Les cloisons de plus de 2,5 m doivent être revêtues et finies des deux côtés, la face arrière devant être décorée à partir de 2,5 m par l’exposant ou le prestataire qui les a montées. Ces cloisons donnant sur les stands adjacents doivent être peintes uniquement dans une couleur unie neutre, sans logo ni marque.

La hauteur minimale des cloisons est de 2,5 m.

Si votre stand comporte des portes, celles-ci doivent être équipées d'un hublot.

Les portes de sortie de secours doivent s'ouvrir vers l'extérieur, dans le sens de l'évacuation. Les portes doivent être en retrait lorsqu'elles donnent sur des zones de circulation publiques ; elles ne doivent donc pas, par exemple, s'ouvrir directement sur un couloir. Les portes coulissantes ne sont pas autorisées comme portes de sortie de secours.

Si vous prévoyez de construire un stand à deux niveaux, veuillez en informer[email protected]dès que possible afin que nous puissions obtenir les informations nécessaires et vous apporter notre aide pour que vous puissiez mener à bien ce projet dans les délais impartis.

Une tolérance zéro s'applique aux activités génératrices de poussière dans les couloirs afin d'éviter les risques supplémentaires liés à la toux et de réduire les besoins en nettoyage. Toute la poussière doit être aspirée à la source à l'aide de moyens mécaniques. Le MDF et les panneaux de particules ne doivent pas être usinés sur place, car la poussière produite est nocive pour la santé.

Si vous avez fait appel à un prestataire pour la construction de votre stand en espace ouvert, vous devez vous assurer que la conception de celui-ci permet son montage dans les délais indiqués dans le présent manuel.

Il ne sera pas autorisé de commencer ou de terminer les travaux avant ou après les horaires de montage et de démontage publiés.

Une fois que le raccordement électrique des équipements électriques a été réalisé par un partenaire contractuel agréé, l'exposant est responsable du bon fonctionnement technique et de l'entretien adéquat de l'infrastructure électrique.

L'infrastructure électrique, ses pièces, composants et systèmes doivent être construits et exploités conformément aux réglementations applicables en la matière et, en particulier, doivent respecter les dispositions en vigueur de la loi autrichienne sur les technologies électriques (ETG), les normes O et les normes EN qu'elle contient, ainsi que les réglementations autrichiennes relatives aux technologies électriques, notamment la la norme OVE 8101, dans la mesure où celle-ci concerne les parties sous tension conductrices d’électricité, qui doivent être protégées par des capots et des trappes afin d’empêcher tout contact direct, ainsi que les parties conductrices de courant du tableau de distribution électrique, qui doivent être équipées de dispositifs de protection pour empêcher tout contact indirect.

Les tableaux électriques et les systèmes subordonnés qui y sont raccordés doivent être installés et sécurisés de la manière la plus sûre possible afin d’empêcher tout accès par des personnes non autorisées – par exemple, au moyen de mécanismes anti-déverrouillage.

Si cela est jugé nécessaire, tous les circuits électriques d’un même système de machines et d’appareils, comme sur un stand d’exposition, doivent être raccordés à un seul interrupteur principal sur site, facilement accessible. Si un circuit individuel a un courant nominal ne dépassant pas 16 A, il peut être déconnecté à l’aide d’un système de fiche et de prise.  En ce qui concerne les points de raccordement, les installations électriques ne peuvent être mises en place que par des spécialistes agréés – l’électricien officiel de l’événement.

Tous les travaux relatifs aux raccordements au réseau électrique doivent être effectués exclusivement par des spécialistes agréés – l’électricien officiel de l’événement.

Toutes les installations électriques mises en place pour l’événement doivent faire l’objet d’un contrôle de sécurité de fonctionnement avant leur mise en service et leur première utilisation. Ces contrôles doivent inclure la vérification de la conformité de l’installation et de l’état de sécurité de l’infrastructure électrique (mesures de protection contre les risques de contact direct, les surtensions, les surcharges, etc.), des contrôles du système (test de déclenchement des dispositifs de sécurité) et la mesure des paramètres relatifs à la sécurité physique (mesures de sécurité préventives concernant le contact indirect, la résistance d’isolement, la liaison équipotentielle, etc.)

Les résultats des contrôles et leur portée doivent être consignés dans un rapport écrit. Les conclusions doivent être conservées et mises à disposition sur demande. La preuve du contrôle doit être fournie aux organisateurs et à RMW avant la mise sous tension du réseau électrique. Si l’exposant refuse de fournir cette preuve, le prestataire peut suspendre la fourniture d’électricité et des frais peuvent tout de même être facturés.

L’installation d’un disjoncteur différentiel (RCCB) pour un courant de défaut normal de 0,03 A est obligatoire pour l’infrastructure électrique.

Toutes les structures métalliques susceptibles de conduire des tensions suffisamment élevées pour présenter un danger physique en cas de contact, en cas de défaut, doivent être reliées entre elles par une liaison électrique. Cela s'applique également aux éléments décoratifs conducteurs d'électricité sur lesquels sont placés des appareils alimentés en électricité. Le conducteur de mise à la terre de la liaison électrique commune doit être raccordé au conducteur de terre de protection du raccordement au réseau électrique utilisé.

Veuillez vous assurer que tous les matériaux utilisés pour la construction du stand sont conformes aux réglementations techniques du site. Cela concerne en particulier la résistance au feu des matériaux.

Tous les éléments décoratifs doivent présenter les mêmes caractéristiques que les éléments de construction. Ils ne doivent comporter aucun matériau inflammable, tel que de la paille, des copeaux de bois, des miettes de papier, des feuilles mortes, etc.

L’organisateur, l’équipe chargée de la santé et de la sécurité et le site se réservent le droit de demander les certificats correspondant aux matériaux utilisés pour les stands ou leur décoration.

Les déchets combustibles doivent être éliminés en toute sécurité et les cartons et emballages ne doivent pas être entreposés sur le stand. 

Pour plus d’informations sur les exigences relatives aux détecteurs de fumée et aux extincteurs, veuillez consulter le règlement technique du site.

Si vous exposez des objets particulièrement lourds, veuillez en informer[email protected]afin de vérifier les charges admissibles au sol et les autres exigences.

Les espaces ouverts ne sont pas recouverts de moquette ; les exposants doivent fournir leur propre revêtement de sol – cette disposition est obligatoire.

Les exposants disposant de blocs de stands contigus ne seront pas autorisés à poser leur propre moquette dans les allées, sauf autorisation écrite préalable des organisateurs.

Aucun élément ne doit être fixé de manière permanente au sol du parc des expositions. 

La moquette ne peut être fixée au sol du parc des expositions qu’à l’aide de ruban adhésif homologué. Tout ruban adhésif devra être retiré et les frais liés au retrait des résidus de ruban adhésif laissés sur le sol à la fin du démontage seront directement facturés aux exposants.

• Tous les travaux de montage doivent être effectués par l'entrepreneur officiel chargé du montage.
• Toutes les plates-formes de travail doivent être équipées d’un garde-corps, d’une main courante intermédiaire et d’une plinthe. Les outils doivent être maintenus par des longes dans la mesure où cela est raisonnablement possible.
• Les plates-formes de travail fixes et mobiles doivent être adaptées à l’usage prévu (voir « Plates-formes de travail »).
• Une politique relative au travail sur les bords non protégés sera appliquée pendant les phases de construction et de démontage lorsque de tels bords sont présents.
• Des évaluations des risques distinctes sont requises pour les travaux sur un bord non protégé (avant la mise en place des garde-corps). Dans de tels cas, un équipement antichute doit toujours être utilisé.
• Les ouvriers travaillant en hauteur sur une plate-forme autre qu’une plate-forme de travail fixe conçue à cet effet (par exemple, un échafaudage) doivent être attachés à un harnais.
• Les ouvriers travaillant en hauteur doivent porter un équipement de protection de la tête adapté, par exemple une casquette anti-chocs.
• L’accès au sol aux zones avoisinantes doit être contrôlé afin d’empêcher toute personne de passer accidentellement directement sous des chantiers en hauteur. Les ouvriers au sol se trouvant à proximité ne doivent pas travailler directement sous des chantiers en hauteur et doivent porter un équipement de protection de la tête adapté, par exemple un casque de chantier.

Si vous présentez une substance dangereuse sur votre stand, veuillez confirmer ces informations par écrit àl'adresse [email protected]afin qu'une autorisation écrite puisse vous être délivrée.

Les substances dangereuses ne peuvent être introduites dans les halls que si cela est absolument nécessaire. L'utilisation de substances dangereuses doit faire l'objet d'une évaluation COSHH. Les exposants doivent déclarer l'utilisation ou la présentation de substances dangereuses comme un risque particulier.

Un permis de travail à chaud doit être obtenu auprès du bureau des organisateurs avant le début de tout travail. La délivrance de ce permis est subordonnée à la présentation préalable d'une évaluation des risques et d'une description de la méthode de travail appropriées et suffisantes pour l'activité concernée, accompagnées d'une attestation de compétence pour l'utilisation de tout équipement spécialisé, de la mise à disposition d'une zone de travail adaptée et d'un accord du site.

Un service de restauration est proposé par le prestataire officiel et peut être livré directement sur les stands. Il n'est donc pas nécessaire de cuisiner ni de préparer des repas sur les stands ; par conséquent, les cuisines ne sont pas autorisées, sauf si vous préparez vos propres produits – dans ce cas, une autorisation écrite est requise auprèsde [email protected].

Dans l'intérêt de l'exposition dans son ensemble, il pourra s'avérer nécessaire de retirer ou de modifier tout élément se trouvant dans un stand ou faisant partie de celui-ci. Si nous estimons qu'une telle mesure s'impose, les frais correspondants seront à la charge de l'exposant concerné. Le plan d'aménagement de l'exposition est susceptible d'être modifié à la discrétion des organisateurs.

Certains stands comportent des piliers du parc des expositions, situés soit sur le stand lui-même, soit juste devant. Il incombe à l’exposant et à l’entrepreneur de vérifier si leur stand est concerné et de demander un plan du stand indiquant l’emplacement exact et les dimensions du pilier.

Certains piliers sont équipés de points d'incendie qui ne doivent en aucun cas être recouverts. Si un pilier se trouve devant votre stand, veuillez noter qu'il est interdit de le recouvrir ou d'y fixer quoi que ce soit. Des règles strictes s'appliquent concernant le recouvrement de ces piliers ; il est donc important de vérifier auprèsde [email protected]si votre stand est concerné.

Les stands modulaires ne peuvent pas être utilisés pour former des cloisons de séparation sur les emplacements sans aménagement. Si vous envisagez d'utiliser un stand modulaire, vous devrez soit louer un stand pré-monté, soit faire installer des cloisons de séparation.

Si votre stand est équipé d'un plancher surélevé, veillez à intégrer une rampe ou des bords biseautés dans la conception afin de garantir l'accessibilité. La largeur minimale de toute rampe doit être de 1 m et sa pente maximale ne doit pas dépasser 6 %.

Veuillez noter qu'il n'est pas possible de fixer des éléments suspendus à un élément reposant directement sur le sol.

Les structures d'éclairage suspendues, les plafonds et tout autre équipement doivent figurer sur les plans ; les plans de charge et les plans cotés doivent être transmis au service de montage afin qu'un devis puisse être établi.

Des plans cotés complets des structures extérieures et intérieures doivent être fournis dans le cadre du processus de planification du stand. Si l’avis d’un ingénieur s’avère nécessaire, nous vous en informerons et vous communiquerons les frais éventuels.

Suspensions

Tous les stands occupant uniquement un espace, ou les stands modulaires avec montage, doivent fournir une évaluation complète des risques et une description des méthodes prévues pour la conception, la construction et l'aménagement de leur stand ; ces deux documents doivent être joints aux plans du stand.

Voir les documents d’orientation et les modèles

Les exposants sont également tenus de disposer d’une évaluation des risques pour toutes les activités se déroulant sur leur stand pendant les heures d’ouverture du salon et peuvent également être tenus de fournir une description des méthodes pour certaines activités, à la discrétion des organisateurs.

L'évaluation des risques doit être envoyée à [email protected]

Si un exposant demande que l'éclairage existant dans le hall soit éteint, ou si l'aménagement du stand annule l'effet de l'éclairage de sécurité général existant, l’exposant sera tenu de prendre en charge, à ses frais, l’installation d’un éclairage de sécurité supplémentaire alimenté par des accumulateurs ou un onduleur (alimentation sans coupure) et pouvant fonctionner en continu ou à la demande.

Le système doit être accompagné de pictogrammes et installé au-dessus des sorties, des issues de secours, sur les voies d’accès principales empruntées par la foule, les voies d’évacuation et les changements de direction jusqu’à la porte donnant sur l’extérieur.  De plus, un éclairage « anti-panique » suffisamment puissant (min. 1,5 lux/m) et capable de fonctionner pendant au moins une heure doit également être prévu.

Il doit être prouvé que le « bon » état de fonctionnement de l’éclairage de sécurité supplémentaire est contrôlé et vérifié par une personne désignée à un moment précis (par exemple, chaque jour avant l’ouverture de l’événement).

Les panneaux et les éléments graphiques ne doivent pas donner sur d'autres stands lorsqu'il y a une cloison de séparation.

Lorsque des enseignes lumineuses sont utilisées sur les stands, leur éclairage doit être d’une puissance suffisante pour éclairer uniquement l’enseigne et ne doit pas provoquer de diffusion de lumière vers les stands voisins.

Aucune lumière clignotante ne sera autorisée. Nous nous réservons le droit de couper l’alimentation électrique de toute enseigne lumineuse qui, selon nous, causerait une nuisance à un autre exposant.

Si vous avez l’intention d’amener un véhicule (y compris des unités d’exposition mobiles, des caravanes ou des remorques) sur votre stand, veuillez confirmer ces informations par écrit àl’adresse [email protected]afin qu’une autorisation écrite puisse vous être délivrée et que les dispositions nécessaires soient prises pour fixer des horaires de livraison et d’enlèvement adaptés.

En fonction du type, de l’âge et de l’utilisation du véhicule, vous devrez confirmer un certain nombre d’informations ; cela pourra également nécessiter une évaluation des risques distincte, détaillant la manière dont le risque lié à l’introduction et à l’exposition d’un véhicule dans le hall est maîtrisé.

Tous les travaux doivent être réalisés dans le respect de la réglementation du site. Si un exposant monte un stand qui ne respecte pas pleinement et à tous égards les exigences de l'organisateur, du site et de la réglementation locale, les organisateurs se réservent le droit de modifier, de démolir ou de reconstruire le stand aux frais de l'exposant afin de le mettre en conformité avec la réglementation et les exigences.

Si vous avez l’intention d’installer un élément aquatique sur votre stand, veuillez confirmer les détails par écrit àl’adresse [email protected]afin qu’une autorisation écrite puisse vous être délivrée.

Les jeux d'eau générant de la brume ou des projections, tels que les fontaines, présentent un risque de propagation dans l'air de la bactérie Legionella, susceptible de provoquer la légionellose. Tout dispositif de ce type constitue un risque particulier nécessitant une évaluation des risques distincte, détaillant les mesures de maîtrise du risque par le traitement et l'analyse de l'eau. 

Il incombe aux exposants et aux prestataires de s'assurer que tous les outils sont adaptés à l'usage prévu et peuvent être utilisés en toute sécurité.

Toutes les machines ou tous les outils doivent être certifiés CE et porter le marquage correspondant. Toutes les pièces mobiles dangereuses, telles que les scies circulaires, doivent être protégées par des dispositifs de sécurité empêchant toute utilisation non autorisée. L'utilisation d'outils alimentés par batterie est vivement recommandée afin de réduire la présence de câbles traînants et les risques d'accidents électriques.  Les personnes utilisant des outils alimentés sur secteur doivent s’assurer que les câbles ne traînent pas dans les allées. Tous les équipements électriques portables doivent faire l’objet d’un programme de contrôle adapté aux équipements portables.

Le travail en hauteur est une activité à haut risque et une attention particulière sera portée aux pratiques de travail lors du montage et du démontage des stands. Dans la mesure du possible, le travail en hauteur doit être évité ; s’il s’avère inévitable, il convient d’utiliser des équipements de travail ou de prendre d’autres mesures afin de réduire au minimum la distance de chute et ses conséquences, le cas échéant. À ce titre, tout travail en hauteur fait l’objet d’une évaluation des risques.

• Toutes les plates-formes élévatrices mobiles (MEWPS) doivent être conformes à la réglementation LOLER et avoir fait l'objet d'une inspection approfondie (T1) au cours des 6 derniers mois.
• Toutes les plates-formes de travail doivent être équipées d'un garde-corps, d'une traverse intermédiaire et d'une plinthe.
• Les tours d'accès mobiles doivent être correctement montées. Les tours d'accès mobiles doivent être adaptées à l'usage prévu.
• Les stabilisateurs doivent être utilisés correctement, avec un rapport hauteur/largeur adéquat (3,5 fois la largeur minimale de la base à l'intérieur et 3 fois la largeur minimale de la base à l'extérieur).
• Les tours d’accès mobiles ne doivent pas être déplacées pendant leur utilisation et leurs roues doivent être bloquées.
• Les échelles doivent être calées ou fixées et utilisées conformément aux consignes du fabricant.
• L’utilisation d’échelles et de escabeaux ménagers est strictement interdite.