「IAAPA Expo Europe 2025」におけるスペースのみのブースに関する規定

出展者は、自社のブースの設計および設営について責任を負います。

スペースのみの会場においては、IAAPAによるブース設備やカーペットの提供はありません。 

ブース構造に多額の費用がかかる調整を避けるため、割り当てられたエリアおよび会場を事前に確認するのは出展者の責任です。可能な限り、主催者はご要望に応じて、サービスダクトや柱の位置を示した詳細なブース配置図を提供いたします。ただし、展示会の図面には、軽微な障害物や高さ制限が必ずしも記載されているとは限りません。

ブースの設計およびレイアウトを計画する際は、本セクションに記載されているブース設営に関する規定を遵守しなければなりません。展示会開催までの準備を円滑に進めるため、すべての出展者は、選定した施工業者の詳細情報を当方へ提供してください。これにより、当方から施工業者に対して必要な追加情報を提供することが可能となります。

請負業者を決定されましたら、その連絡先情報を[email protected] までメールにてお知らせください。必要に応じて、アドバイスやガイダンスを喜んで提供いたします。

スペースのみの出展者は、2025年7月25日（金）までに詳細なブース配置図を提出する必要があります。

当チームは、本イベントにおけるスペースのみのブース計画書の承認プロセスを全面的に担当し、ブースデザインに関するお問い合わせにもすべて対応いたします。

ブースデザインの承認を受けるには、貴社または貴社の請負業者より、以下の情報を「ブースレイアウトフォーム」を通じて、または[email protected]宛てにメールにてご提出いただく必要があります。

• 立面図を含む、完全な寸法が記載されたブース配置図
• リギング要件（該当する場合）
• 構造計算書（必要な場合）
• 吊り上げ機器の使用／複雑な吊り上げ作業の必要性
• 設営および撤去期間におけるリスク評価
• 作業段階およびスケジュールを含む施工計画書
• 貴社のブース施工業者による第三者賠償責任保険の証明書

すべての情報が揃った時点で、弊社にて内容を確認し、質問がある場合はご連絡を差し上げた上で、「建設許可証」を発行いたします。貴社のブース設計に適用される完全なブース建設規制については、出展者マニュアルに記載されています。可能な限り、ブースに関するすべての情報を1通のメールにまとめてご提出ください。

複雑な構造物（高さ4m以上）の建設を予定している場合、または複雑なリグを使用する場合は、完全な構造計算書を提出し、Fira Barcelonaのウェブショップにあるフォームに記入して、関連する認証を取得する必要があります。なお、これには手数料がかかりますのでご注意ください。この認証は、「建設許可証」の要件とは別個の追加要件となります。

以下に、スペースのみのブース設計に適用しなければならないブース設置規定を記載します。

ブースの設計に役立つと思われる一般的な規定をいくつか強調して記載しましたが、これらは規定の完全なリストではないことにご留意ください。会場の技術規定に詳述されているすべての適用されるブース設営規定に、ブース設計が準拠していることを確認するのは、出展者およびその請負業者の責任となります。

以下に定める規定に準拠しない場合、設営許可が取り消されたり、会場内でブースの改修が行われたり、あるいはブースが完全に撤去される可能性があります。

高床式フロアに関する規定

必須の書類： 

施工計画書ガイド

スペースのみのブース向けリスクアセスメントテンプレート.pdf

CDM情報.docx

インフレータブルエリアの手順および規制

複雑な構造物およびリギングに関する認証サービス

サービス提供の妨げとなるあらゆる障壁を取り除き、車椅子利用者がブースを利用できるようにすることは、出展者の責任です。ブース内に高台を設ける場合、合理的な配慮として、ブースエリア内の高台にスロープを設置することが挙げられます。ブースの内容にかかわらず、すべての方が利用できるようにする必要があります。ブースを設計する際は、以下の点にご留意ください：

• 20平方メートル以上で、段差が5cmを超えるプラットフォームを有するブースは、ブースの設計にスロープを組み込む必要があります。アクセス用スロープは、ブースエリアの境界線を超えてはなりません。
• 20平方メートル未満で、高さが5cmを超えるプラットフォームを有するブースについても、スロープを介してブースへのアクセスを確保する必要があります。ただし、ブースエリアの範囲内にスロープを組み込む十分なスペースがない場合は、可動式スロープの使用が許可されます。
• DB-SUA 1に準拠し、スロープの勾配は、長さが3m未満の場合は最大10％、6m未満の場合は最大8％、それ以外の場合は最大6％とします。
• スタンドが2階建ての場合、エレベーターの設置は現実的ではない可能性があります。そのため、必要な方に対して、あらゆるサービスが階下で受けられるよう確保してください。
• サービスカウンターは、障害のある方の利便性を考慮し、利用高さを760mm以下に抑えるか、または膝上トレイを用意してください。

会場の特定エリアおよびイベント内の特定のブースについては、追加の設営高さ制限が設けられています。

ご自身のブースがこれらの制限の対象となるかどうかは、出展者ご自身でご確認いただく必要があります。設置場所の詳細なブース配置図については、[email protected] までお問い合わせください。

柱の被覆を含めた平屋建てブースの設営における最大全高は、床面から4mまでです。この高さ制限を超える申請については、書面にて提出され、かつ完全な技術図面および構造計算書が添付されている場合にのみ検討されます。 

4mを超える構造物は「複合型ブース」に分類され、構造承認に別途費用が発生する場合があります。最大設置高さは会場の床面から6mまでですが、建物の制限やIAAPAの規制により、最大設置高さがこれより低くなるブースもあります。

設営・撤去のレンタル時間は限られているため、スペースのみのブースはすべて、公表された時間内に解体・撤去する必要があります。4mを超えるブースの計画書を提出する際は、与えられた時間枠内で施工が可能であると確信できる場合に限り、詳細な施工計画書を添付してください。 

なお、幅3m以下のブースについては、近隣の出展者への配慮から、高さは2.5mまでとさせていただきますので、あらかじめご了承ください。

来訪者が立ち入ることができる区域の床面に敷設する必要があるケーブル、リード線、および電力導管は、つまずきや機械的損傷のリスクを防ぐよう、適切に被覆しなければならない。また、そのリスクを明確に警告するため、視認性の高い標識を設置しなければならない。

通路の上部を横断するケーブル、リード線、および電力導管にかかる張力は、動力車両が通行可能な区域では地上から少なくとも5mの高さ、その他の区域では3mの高さで、ワイヤーロープを用いて支える必要があります。

ケーブル、リード線、電力導管、およびそれらを支えるワイヤーロープは、垂直上向きに配線されている場合、ロープでしっかりと固定し、導管と鋭利なエッジの間にゴムマットを敷くなどして、鋭利なエッジで曲がることによる損傷から適切に保護しなければなりません。

開放型のネジ端子は使用してはならない。すべての配線接続端子は、四方を完全に密閉しなければならない。

さらに、防火安全に関する OVE R12-2 ガイドラインの技術的規定を遵守することも義務付けられています。

• 十分な換気は重要であるため、ブースに密閉型の天井を設けないことを引き続きお勧めします。
• 出展者はブースに天井を設置することは可能ですが、最新の技術基準に準拠している必要があり、少なくともEN 13501/1の分類であるB-s1d0およびC-s1d0 （難燃性で、発煙量が少なく、滴下・溶融しない）の要件を満たすか、あるいは容易に燃えないよう含浸処理が施されている必要があります。
• 床面積が 50 平方メートルを超え、一辺の長さが 6 メートル以下の密閉型天井には、音と光による警報を発する煙警報システムの設置が義務付けられています。さらに、これらの構造物に人がいない場合、主催者はホールごとに 1 名の防火担当者を配置することを保証する責任があります。
• 床面積が 150m² を超える、または一辺の長さが 6m を超える密閉型天井には、スプリンクラーの設置による防火対策も必須となります。
• これらの防火対策の設置および試運転は、認可を受けた契約パートナーのみが実施でき、その費用は構造物の設置費用を負担する顧客が負担するものとします。
• 天井空間の規模にかかわらず、側壁の大部分が閉鎖されている場合、閉鎖された天井空間を有する仮設構造物には、適切な防火対策（煙探知機、スプリンクラー、防火監視員）が講じられなければならない。新しいアコーディオンコンテンツ

チップボード、パーティクルボード、および低密度繊維板（LDF）は、建築、特に荷重を支える構造物には適していないことにご留意ください。建設工程において、安全衛生責任者および構造設計技師が規定に準拠していないスタンドを特定し、スタンドの開放が許可される前に、必要なすべての是正工事を完了しなければなりません。  チップボードを使用する場合は、無垢材の枠組みが必要となります。

特注および／またはオーダーメイドの構造物には、木造構造物や展示物など、モジュール式ではない材料を用いて製作されたものが含まれます。 こうした構造物は「複合構造物」に分類され、設置を行うには、ブース計画の項に定められた複合構造物に関する手順に従わなければなりません。

すべての接合部および接続部にはボルトを使用しなければなりません。部材を接合するためにネジを使用することは認められません。

以下の追加書類を、[email protected]宛てに、ブース計画書の提出物の一部として提出する必要があります：

• 外部および内部構造の両方の構造図、ならびに構造計算書。
• 設計に使用される材料に関する技術的説明書。
• 各ポイントの重量計算の根拠。
• 材料の品質証明書。
• モーター、ホイスト、またはその他の機械類の仕様変更に関する根拠。
• 展示ホールの構造物への損傷、または設備や要員に危険を及ぼす可能性のある事態を防ぐための、設営・撤去手順の説明。
• 技術者の承認が必要な場合は、その旨をお知らせいたします。また、それに伴う費用は出展者の負担となります。
• 仕切り壁に面したブランドロゴ入りの構造物は、仕切り壁から少なくとも 1 m 内側に設置する必要があります。
• ブースの設計を行う前に、リギングに関する制限があるかどうかを確認するのは、ブース施工業者および／または出展者の責任となります。

複雑な構造物（4m以上）の建設、または複雑なリギングを予定している場合は、完全な構造計算書を提出し、Fira Barcelonaのウェブショップにあるフォームに記入して、関連する認証を取得する必要があります。なお、これには手数料がかかりますのでご注意ください。この認証は、建設許可証の要件とは別個の追加要件となります。

「複雑な構造物」とは、高さを問わず、通常は技術者によって設計されるもの、および／またはリスク評価の結果、重大なリスクをもたらすと判断されたあらゆる形態の建造物を指します。以下は、複雑な構造物に分類されます：

• すべての頭上構造物（ゲートウェイアーチを含む）およびホールの天井、ブースの天井、特別に設けられた吊り下げポイント（など）から吊り下げられたすべての構造物。ただし、これらの物品が「落下」した場合でも、個人の負傷、死亡、または健康へのリスクをもたらさない装飾用の布製物品は除く。
• 2階建てブースおよび一般に開放された高所プラットフォーム型ブース。ただし、許可された演台用部材を使用して構築され、かつ高さ0.8 mまでの転落防止柵／手すりが設置されているプラットフォームおよび演台は除く。
• 高さ4m以上で建設された展示ブース構造物およびトラバース構造物。
• 高さ2.5 m以上で建設された自立式柱および自立式壁。
• 張力のかかったロープやケーブル構造、張力ケーブルを用いたケーブルブリッジなど、関連する静力学に関する専門的な知識が不可欠な特注構造物。
• 主催者が複雑な構造物であると判断したもの。

• 必要に応じて、当局はより詳細な検査を要求する権利を有します。

  すべての複雑な構造物については、その他のすべてのブース計画提出書類および安全衛生情報とともに、追加の書類を[email protected]に提出する必要があります。

  複雑な構造物（4m以上）の建設を予定している場合、または複雑なリグを使用する場合は、完全な構造計算書を提出し、Fira Barcelonaのウェブショップにあるフォームに記入して、関連する認証を取得する必要があります。なお、これには手数料がかかりますのでご注意ください。この認証は、建設許可証の要件とは別個の追加要件となります。

LPG（液化石油ガス――プロパン、ブタンなど）などの圧縮ガスの使用は、どうしても必要な場合に限り、例外として許可されます。また、これらは「特別リスク」として登録する必要があります。

圧縮空気やガスの使用が必要な場合は、展示会開催の少なくとも6週間前までに[email protected]までご連絡ください。

複雑な構造物については、以下の書類を提出する必要があります：

認定技術者によって設計、署名、および承認された設計図（承認の代わりに、承認声明書も受け付けます）。

複雑なスタンドの詳細図面の提出が遅れた場合、または構造計算書を含む十分な詳細情報が提供されなかった場合、建築許可は付与されません。

技術図面：手すりや階段の詳細を含む平面図および立面図。床面積が100 m²を超える構造物については、避難計画および火災検知計画。

プロジェクトには以下を含める必要があります：

リスク評価：建設、設営、および撤去の過程において考慮すべきリスクの評価および予防措置。施工方法説明書：現行の規制への準拠に関する記述的かつ説明的な報告書。構造計算書：安定性および耐力に関する構造解析。

イベント期間中のブースでの実演は、安全であり、健康や安全に対するリスクがないものでなければならず、必要に応じてリスク評価の対象とされなければなりません。

すべてのデモンストレーションおよび稼働中のアトラクションは、イベント開催前にIAAPAの承認を得なければなりません。

稼働中のアトラクションについては、イベントの開場前にTÜVによる承認が必要となります。関連書類を確実に作成し、ショー開催前に検査の日程を調整しておいてください。「観客参加」をクリックして、フォームに記入してください。 

区画が分割されている会場では、ご自身のブースエリアに面する仕切り壁の設置および装飾は、出展者の責任で行っていただく必要があります。これらの壁は、閉じた側の全長にわたり、高さは最低2.5m以上でなければなりません。

2.5mを超える壁は、両面を覆い仕上げなければならず、裏面については、2.5m以上の部分について、その壁を設置した出展者または請負業者が装飾を行うものとします。隣接するブースに面するこのような壁は、ロゴやブランドマークを一切使用せず、中立的な無地の色のみで仕上げなければなりません。

仕切り壁の最低高さは2.5mです。

ブースに扉がある場合は、その扉には覗き窓を設けなければなりません。

非常口は、避難方向に向かって外側に開くものでなければならない。非常口が一般の通行エリアに面している場合は、ドアは奥まった位置に設置しなければならない。例えば、通路に直接面して開くような設置は許されない。引き戸は非常口として認められない。

2段式のスタンドを設置する予定がある場合は、[email protected] までできるだけ早くご連絡ください。そうすることで、必要な情報を入手し、指定された作業時間内にプロジェクトを完了できるよう支援いたします。

咳によるさらなる危険を回避し、清掃の手間を軽減するため、ホール内での粉塵を発生させる作業は一切認められません。すべての粉塵は、発生源で機械的な手段を用いて吸引除去しなければなりません。MDFやパーティクルボードは、加工時に発生する粉塵が健康に有害であるため、現場での加工は禁止されています。

オープンスペース用ブースの建設をブース施工業者に委託している場合は、本マニュアルに記載された指定時間内に建設が完了できるよう、ブースの設計が適切であることを確認しなければなりません。

公表されている設営・撤去のスケジュールより早い、または遅い時間帯での作業は許可されません。

認定された契約パートナーによって電気機器への電源接続が完了した後、出展者は、その安全な技術的運用および電力インフラの適切な維持管理について責任を負うものとします。

電力インフラ、部品、構成要素およびシステムは、適用される各規制に従って構築および運用されなければならず、特に、オーストリア電気技術法（ETG）の現行の関連規定、そこに含まれるO規格およびEN規格、ならびにオーストリア電気技術規則、とりわけ OVE 8101規格に準拠しなければなりません。同規格において、電気を伝導する通電部については、直接接触を防止するためにカバーやトラップドアで保護されなければならず、また、DBボードの導電性部品については、間接接触を防止するための保護措置が講じられなければなりません。

電気配電盤およびそれに接続された下位システムは、権限のない者がアクセスできないよう、可能な限り安全な方法で設置および固定されなければならない（例：開放防止機構）。

必要とみなされる場合、展示ブースなどにおける機械や装置の単一システム内のすべての電力回路は、現場で容易にアクセス可能な単一の主スイッチに接続されなければなりません。単一の回路の通常電流が16A以下の場合は、プラグおよびソケットシステムを介して遮断することができます。  接続箇所については、認定された専門家、すなわち当該イベントの公式電気請負業者によってのみ電気設備を設置することができます。

主電源への接続に関するすべての作業は、認定された専門家、すなわち当該イベントの公式電気請負業者のみが実施しなければなりません。

イベントのために設置されたすべての電気設備は、試運転および初回使用前に、運用上の安全性について検査を受けなければなりません。この検査には、設備が正しく設置されていることの確認、および電気インフラの安全な運用状態（直接接触、サージ、過負荷のリスクを防止するための保護安全措置、 など）の確認、システムチェック（安全装置の作動試験）、および身体的安全に関連する値の測定（間接接触に関する予防的安全措置、絶縁抵抗、電気的接続など）を含めなければならない。

検査結果およびその範囲は、書面による報告書に記録されなければなりません。検査結果は保管され、要求に応じて提示可能でなければなりません。主電源の通電前に、検査の証明を主催者およびRMWに提出しなければなりません。出展者が当該証明の提出を拒否した場合、請負業者は電力供給を保留することができ、その場合でも料金が発生する可能性があります。

電気設備においては、定格漏れ電流0.03AのRCCB（漏れ電流遮断器）の設置が義務付けられています。

故障が発生した場合、接触すると身体に危害を及ぼすほどの高電圧が流れる可能性のあるすべての金属構造物は、互いに電気的に接続されなければなりません。これは、電源を必要とする機器が設置されている導電性の装飾品にも適用されます。接続用の電気的接地導体は、使用中の主電源接続の保護接地導体に接続されなければなりません。

ブースの建設に使用されるすべての資材は、会場の技術規定に準拠していることを必ず確認してください。特に、資材の耐火性に関しては注意が必要です。

装飾要素はすべて、構造要素と同様の特性を満たす必要があります。わら、木くず、紙くず、乾燥した葉など、いかなる種類の可燃性材料も使用してはなりません。

主催者、安全衛生チーム、および会場は、ブースやその装飾に使用される材料に関する証明書の提出を求める権利を留保します。

可燃性廃棄物は安全に処分しなければならず、箱や梱包材をブース内に保管してはなりません。 

煙探知機および消火器の要件に関する詳細については、会場の技術規定をご参照ください。

重量が規定を超える展示品をお持ちの場合は、[email protected] までご連絡いただき、床荷重やその他の要件についてご確認ください。

オープンスペースの会場にはカーペットが敷かれていません。出展者は各自で床材を用意する必要があります。これは必須事項です。

隣接するブースブロックを保有する出展者は、主催者から事前に書面による許可を得ない限り、通路に独自のカーペットを敷設することはできません。

展示会場の床に構造的に固定するものは一切禁止されています。 

カーペットは、承認されたカーペット用テープを使用してのみ会場の床に固定することができます。すべてのカーペット用テープは撤去しなければならず、撤収終了時に床に残されたカーペット用テープの除去にかかる費用は、すべて出展者に直接請求されます。

• すべての索具工事は、指定の索具業者によって実施されなければならない。
• すべての作業台には、ガードレール、中間手すり、およびつま先板を設置しなければならない。工具は、合理的に実行可能な範囲で、ランヤードに固定して保管しなければならない。
• 固定式および移動式の作業用プラットフォームは、その用途に適したものでなければならない（「作業用プラットフォーム」を参照）。
• ライブエッジが存在する建設および解体段階においては、「ライブエッジ作業方針」が適用される。
• ライブエッジ上での作業（手すりが設置される前）については、別途リスクアセスメントを行う必要があります。そのような場合、墜落防止装置を必ず使用しなければなりません。
• その目的のために設計された固定式作業プラットフォーム（足場など）以外で高所作業を行う作業員は、安全ロープにクリップで固定されなければならない。
• 高所作業を行う作業員は、バンパーキャップなどの適切な頭部保護具を着用しなければならない。
• 高所作業の真下を人が誤って通行することを防ぐため、周辺エリアへの地上からの立ち入りを管理しなければなりません。周辺で作業する地上作業員は、高所作業の真下で作業してはならず、ヘルメットなどの適切な頭部保護具を着用しなければなりません。

ブース内に有害物質を展示する場合は、書面による承認が得られるよう、詳細を[email protected]宛てに書面で確認してください。

有害物質は、どうしても必要な場合を除き、展示会場内に持ち込むことはできません。有害物質の使用については、COSHH評価の対象となる必要があります。出展者は、有害物質の使用または展示を「特別なリスク」として申告しなければなりません。

作業を行う前には、主催者事務局から「高温作業許可証」を取得しなければなりません。この許可証の発行には、当該作業に関する適切かつ十分なリスク評価書および作業方法書の事前提出、専門機器の使用に関する能力の証明、適切な作業場所の確保、ならびに会場側の同意が条件となります。

公式ケータリング業者によるケータリングサービスをご利用いただけ、ブースへの配達も可能です。そのため、ブース内での調理や食事の準備は不要であり、ご自身の商品を調理する場合を除き、キッチンの設置は許可されていません。ご自身の商品を調理する場合は、[email protected]からの書面による承認が必要となります。

展示会全体の利益のため、各ブース内、またはその一部を構成する物品について、撤去または変更を行う必要がある場合があります。当方が当該措置を講じる必要があると判断した場合、その費用は当該出展者の負担となります。展示会場のレイアウト図は、主催者の判断により変更される場合があります。

一部のブースには、ブース内またはその真前に会場の柱がある場合があります。自身のブースに影響があるかどうかを確認し、柱の正確な位置と寸法が記載されたブース配置図を請求するのは、出展者および施工業者の責任となります。

一部の柱には消火設備が設置されており、これを覆うことは許可されていません。ブースの正面に柱がある場合は、その柱を覆ったり、何らかの物品を取り付けたりすることは許可されていない点にご注意ください。これらの柱を覆うことに関しては厳格な規制が設けられていますので、ご自身のブースが影響を受けるかどうかについては、[email protected]までご確認ください。

スペースのみの会場では、ポップアップブースを仕切り壁として使用することはできません。ポップアップブースの展示をご検討の場合は、シェルスキームブースをご購入いただくか、仕切り壁を設置していただく必要があります。

ブースにプラットフォーム床がある場合は、アクセシビリティを確保するため、設計にスロープまたは傾斜した縁を取り入れるようにしてください。スロープの幅は最低1m、勾配は最大6%とする必要があります。

リギングされたアイテムは、床に支えられているアイテムには取り付けることができない点にご注意ください。

被覆された照明リグ／天井構造物およびその他の付属品については、見積書の発行が可能となるよう、図面に明記し、荷重および寸法図をリギング部門に提出する必要があります。

スタンドプラン作成プロセスの一環として、外部および内部構造の両方の完全な寸法図を提出する必要があります。エンジニアの承認が必要な場合は、その旨および発生する可能性のある費用についてお知らせいたします。

リギング

スペースのみのブース、または設営付きシェルスキームブースについては、ブースの設計、設営、配置に関する完全なリスクアセスメントおよび施工計画書を提出する必要があります。これらの書類は、いずれもブース平面図とともに提出してください。

ガイドラインおよびテンプレート文書を参照してください

また、出展者は、展示会開催中に自ブースで行われるあらゆる活動についてリスクアセスメントを作成する必要があります。さらに、主催者の裁量により、特定の活動について作業手順書の作成を求められる場合もあります。

リスクアセスメントは[email protected]宛てに送付してください。

出展者が会場内の既存の照明を消灯することを希望する場合、またはブースの設営により既存の一般安全照明の効果が損なわれる場合、 出展者は、蓄電池またはUPS（無停電電源装置）でバックアップされ、常時または必要に応じて稼働可能な追加の安全照明の設置について、自己負担で責任を負わなければなりません。

このシステムにはピクトグラムを併記し、出口、非常口、主要な人流経路、避難経路、および屋外への扉に到達するまでの経路上の進路変更箇所の上に設置しなければなりません。  さらに、少なくとも 1 時間照明を供給できる、十分な明るさ（最低 1.5 ルクス/m）の「パニック防止」照明も設置しなければなりません。

追加の安全照明が「正常」に機能していることは、指定された時刻（例：イベント開場前毎日）に、委任された担当者によって点検・確認されていることを証明しなければならない。

仕切り壁がある場合、看板やグラフィックが他のスタンドに面して設置されることは許可されません。

ブースで照明付きファサードボードを使用する場合、その照明はファサードボードのみを照らすのに十分な出力でなければならず、隣接するブースへ光が漏れることがあってはなりません。

点滅する照明は一切許可されません。当方は、他の出展者に迷惑をかけていると判断した発光式ファシアボードについて、電源を遮断する権利を留保します。

ブース内に車両（移動式展示ユニット、キャラバン、トレーラーを含む）を置く予定の場合は、書面による承認を得るとともに、適切な搬入・搬出時間の調整を行うため、詳細を[email protected]まで書面にてご確認をお願いいたします。

車両の種類、年式、用途によっては、いくつかの詳細事項の確認が必要となるほか、会場内への車両の持ち込みおよび展示に伴うリスクをどのように管理するかを詳述した、別途のリスクアセスメントの提出が求められる場合があります。

すべての作業は、会場の規定に従って行わなければなりません。出展者が、主催者、会場、および現地の規定の要件を全面的にかつあらゆる点で満たさない展示ブースを設置した場合、主催者は、出展者の費用負担で当該ブースを改修、撤去、または再構築し、規定および要件に適合させる権利を留保します。

ブース内に水景を設置する予定がある場合は、書面による承認が得られるよう、詳細を[email protected]宛てに書面で確認してください。

噴水など、霧や水しぶきを生じる水景施設は、レジオネラ症の原因となるレジオネラ菌が空気中に拡散するリスクをもたらします。このような施設は特別なリスクを伴うため、水処理や検査を通じてリスクをどのように管理するかを詳細に記した、別途のリスク評価が必要となります。 

出展者および請負業者は、すべての工具がその用途に適しており、安全に使用できることを確保する責任を負います。

すべての機械または工具はCE認証を取得しており、対応するマークが明記されていなければなりません。丸のこなどの危険な可動部品はすべて、無断使用を防ぐための制御装置を備えたガードで保護されなければなりません。ケーブルの引きずりや感電の危険を減らすため、バッテリー駆動の工具の使用を強く推奨します。  電源コード式工具を使用する場合は、ケーブルが通路を横切らないようにしなければなりません。すべての可搬式電気機器は、適切な可搬式機器検査体制の対象としなければなりません。

高所作業はリスクの高い作業であるため、スタンドの組み立ておよび解体作業中の作業手順には細心の注意を払う必要があります。可能な限り高所作業は避けるべきであり、やむを得ない場合は、作業用具を使用するか、その他の措置を講じて、万が一転落が発生した場合の落下距離や影響を最小限に抑える必要があります。したがって、すべての高所作業についてはリスク評価を行う必要があります。

• すべての移動式高所作業台（MEWPS）は、LOLERに準拠している必要があり、過去6か月以内に徹底点検（T1）を受けている必要があります。
• すべての作業プラットフォームには、ガードレール、中間手すり、およびつま先板が設置されていなければなりません。
• 移動式アクセスタワーは、正しく組み立てられていなければなりません。移動式アクセスタワーは、その用途に適したものでなければなりません。
• アウトリガーは、適切な高さ対幅の比率（屋内では最短のベース幅の3.5倍、屋外では3倍）で正しく使用しなければなりません。
• 移動式作業塔は使用中に移動してはならず、車輪はロックされなければなりません。
• はしごは、足場を固定するか、固定具で固定し、製造元のガイドラインに従って使用しなければなりません。
• 家庭用のはしごやステップの使用は固く禁じられています。