如何（以及为何）创建新闻资料袋

截稿期内的记者在访问一个景点的网站时，往往会感到沮丧，因为他们发现网站上没有新闻联系人、没有可下载的照片，也没有可快速纳入报道的基本公园信息。如今的记者工作繁忙，以有限的资源报道多个新闻，因此景点（尤其是营销预算有限的小型景点）应致力于提供专业、易用的在线新闻资料袋。这不仅是一个不错的选择，而且对于确保准确报道和在竞争激烈的媒体环境中保持可见度至关重要。

为什么数字新闻资料袋对
小型景点

对于资源有限的小型旅游景点来说，精心制作的数字新闻资料袋是一种战略性的高效营销资产。

"多伦多动物园战略传播经理凯蒂-格雷（Katie Gray）解释说："我们非常重视利用媒体和公共关系活动来补充我们的广告。"媒体对这些故事的报道实际上是在为你做一些广告费的工作"。

随着媒体资源的不断缩减，这种补充性营销手段变得越来越有价值。"新闻资料袋归根结底是一个讲故事的工具，"澳大利亚昆士兰梦幻世界主题公园市场营销和公关主管海莉-博加德（Hayley Bogaard）解释道。"作为传播专业人士，我们的职责是塑造故事情节，并尽可能直截了当地让记者分享--准确、快速、有影响力。她指出，这是一个引导报道的机会，而不是依靠媒体来填补空白。

"宾夕法尼亚州赫尔希娱乐度假村（Hershey Entertainment & Resorts）公共关系总监奎恩-布莱纳（Quinn Bryner）指出："一个组织良好的数字新闻资料袋对于获得媒体报道至关重要，同时还能通过准确的信息和视觉效果展示你的景点。"十年前，我们有一个实体的新闻资料袋，包括一个文件夹，里面装有打印好的概况介绍、新闻稿、宣传册和一个装有照片的闪存盘。现在，我们的新闻资料袋以数字/移动为先，并可根据每位记者的需求进行定制"。

常见错误和陷阱

即使有最好的意图，许多景点在制作新闻资料袋时也会磕磕绊绊。"博加德指出："常见的错误包括信息过时、图片分辨率低、链接中断或缺乏清晰的联系方式。另一个大错误是什么？在资料包中使用过多的宣传语言，而不是坚持使用事实性的、媒体可用的内容。"她建议说："新闻资料袋不是小册子，它应该让记者的工作更轻松，而不是更困难。

视觉效果是决定成败的因素--生动的图片能让您的报道在拥挤的收件箱中脱颖而出，而过时的资料则会让您的报道直接被扔进回收站。

剖析有效的新闻资料袋

"Gray 强调说："为（记者）提供他们所需的东西，并让他们感到方便，这将使你受益匪浅，而且不需要很大的投入。

有效的新闻资料袋应包括哪些内容？

包含最新统计数据、历史和主要游客信息的简明概况介绍

近期新闻稿，重点介绍新闻、活动或新景点

可下载的高质量图片

可供下载的高清 b-roll 录像片段

领导或主题专家的引语和片段

清晰、直接的联系信息

建议的报道角度，尤其是与热门话题相关的角度

"Bryner 说："我们预计媒体或有影响力的人可能需要高层次的要点，以准确了解我们的产品，并提供主要发言人的片段。她的团队还假设媒体可能无法派人直接体验产品。"她解释说："我们的目标是通过电子方式为他们带来极具冲击力的视觉体验。

真实世界的成功案例

精心制作的新闻资料袋可以带来令人印象深刻的媒体效果。格雷分享了她的团队如何为野生动物健康中心开业制作专门的新闻资料袋，从技术背景、科学细节到保护叙事，为记者提供所需的一切。他们的利基资产让每个人都能轻松找到自己的角度。

在梦幻世界，Bogaard 认为他们不断改进的新闻资料袋为河畔小镇的启动带来了持续的关注。通过更新新闻资料袋中的建设里程碑、游乐设施细节和幕后视觉效果，他们让媒体在几个月内都参与其中，而不仅仅是在开业当天。"她说："这成为我们多年来报道最多的项目之一。

布莱纳说，赫希公园与媒体分享了一份无人机拍摄的警报，内容是 5 月份开放的新 Twizzlers Twisted Gravity 巨型秋千的冲顶瞬间。"她说："这是一个只有我们才能获得的天际线视角，在当地市场引发了强烈的电视和网络报道。

用预算制作专业资料袋

制作精美的新闻资料袋并不需要太多的资金。"Bogaard 指出："用少量的预算完全可以做到。她建议使用 Canva 等免费工具设计简洁的品牌资料，并通过 Google Drive 或 Dropbox 将其存储在共享文件夹中。"每年进行一次精心策划的摄影，可以为公关和营销提供强大的图片库。

技术使内容创作民主化。"如今的技术......并不一定要把完美的最终产品发送给媒体，"格雷解释道。"我们的社交团队可以拿着 iPhone 出去采风。

多媒体的力量

在当今的视觉媒体环境中，引人注目的图片和视频至关重要。"格雷强调说："照片和视频可以讲述故事。"如果你能拍到任何动物做任何事情的视频，哪怕是轻微有趣或可爱的，人们都会喜欢。人们会分享它"。

Bryner 建议关注独特的视角。"她指出："优先考虑只有你才能获得的视频资产，比如空中视角或骑行 POV 视频，这样会最有效。"发送无人机 b-roll 提示大大增加了我们的区域覆盖率。

超越工具包：建立媒体关系

优秀的新闻资料袋只是一个开始，持久的媒体报道取决于真诚的关系。正如 Bogaard 所说："我们与媒体的关系需要培养、维护，并以真正的价值来对待。

格雷也同意这一观点，她说："这是老一套的做法，但在媒体界仍有建立关系的做法......当你有一篇报道时，可以主动联系个人，说'嘿，约翰，我想到了你，因为我们正在做的那件有趣的事'，"她建议道。

可操作的步骤

一套有效的新闻资料袋是你提高知名度、加强媒体关系、增加报道的入场券，否则你根本负担不起。首先，对现有的媒体资料进行审核，更新基本内容，并着力于创造性地讲述故事，使您的景点与众不同。

"博加德强调说："归根结底，您的目标是向他们提供如此引人注目、包装如此精美的东西，让他们无法拒绝。