كيفية (ولماذا) إنشاء مجموعة مواد صحفية

غالبًا ما يواجه الصحفيون الذين لديهم مواعيد نهائية إحباطًا عند زيارة الموقع الإلكتروني لأحد المعالم السياحية، ولا يجدون أي جهة اتصال صحفية أو صور يمكن تحميلها أو حقائق أساسية عن المنتزه لدمجها بسرعة في قصة صحفية. في ظل ضغط عمل المراسلين اليوم وتغطيتهم لأخبار متعددة بموارد محدودة، يجب أن تهدف مناطق الجذب السياحي - خاصة الصغيرة منها ذات الميزانيات التسويقية المتواضعة - إلى توفير مجموعة مواد صحفية احترافية على الإنترنت يمكن الوصول إليها. فهي ليست مجرد وسيلة لطيفة؛ بل هي ضرورية لضمان التغطية الدقيقة والبقاء مرئيًا في المشهد الإعلامي التنافسي.

لماذا تعتبر المجموعات الصحفية الرقمية ضرورية ل
مناطق الجذب الصغيرة

بالنسبة لأماكن الجذب الصغيرة ذات الموارد المحدودة، تعمل مجموعة المواد الصحفية الرقمية المصممة بشكل جيد كأصل تسويقي استراتيجي وفعال.

تشرح كاتي غراي، مديرة الاتصالات الاستراتيجية في حديقة حيوان تورنتو: "نحن نعتمد حقًا على الاستفادة من وسائل الإعلام وأنشطة العلاقات العامة لدينا لتكملة إعلاناتنا". "فوسائل الإعلام التي تغطي هذه القصص تقوم بالفعل بجزء من العمل الإعلاني بالدولار نيابة عنك."

تصبح هذه القطعة التسويقية التكميلية ذات قيمة متزايدة مع استمرار تقلص الموارد الإعلامية. "تشرح هايلي بوغارد، مديرة التسويق والعلاقات العامة في حديقة دريم وورلد الترفيهية في كوينزلاند، أستراليا: "إن المجموعة الصحفية هي في نهاية المطاف أداة لسرد القصص. "وبصفتنا متخصصين في مجال الاتصالات، فإن دورنا هو تشكيل السرد وجعله مباشراً قدر الإمكان للصحفيين لمشاركته - بدقة وسرعة وتأثير." وتشير إلى أن هذه فرصة لتوجيه القصة بدلاً من الاعتماد على وسائل الإعلام لملء الفجوات.

يقول كوين براينر، مدير العلاقات العامة في شركة هيرشي للترفيه والمنتجعات في هيرشي بولاية بنسلفانيا: "يمكن أن تكون المجموعة الصحفية الرقمية المنظمة جيدًا ضرورية للحصول على تغطية إعلامية مع عرض معالم الجذب الخاصة بك برسائل ومرئيات دقيقة". "قبل عشر سنوات، كان لدينا مجموعة أدوات صحفية مادية تتكون من مجلد يحتوي على صحائف وقائع مطبوعة ونشرات صحفية وكتيبات وقرص صور. والآن، أصبحت مجموعة أدواتنا الصحفية رقمية/محمولة أولاً وقابلة للتخصيص بناءً على احتياجات كل صحفي."

الأخطاء والمزالق الشائعة

حتى مع وجود النوايا الحسنة، تتعثر العديد من مناطق الجذب عند إنشاء مجموعات المواد الصحفية. يقول بوغارد: "تشمل الأخطاء الشائعة المعلومات القديمة أو الصور منخفضة الدقة أو الروابط المعطلة أو عدم وجود تفاصيل واضحة للاتصال". خطأ كبير آخر؟ إثقال مجموعة المواد الصحفية بالكثير من اللغة الترويجية بدلاً من الالتزام بالمحتوى الواقعي والجاهز لوسائل الإعلام. وتنصح بوغارد قائلةً: "مجموعة المواد الصحفية ليست كتيّباً - يجب أن تجعل مهمة الصحفي أسهل وليس أصعب".

فالصور المرئية هي عامل النجاح أو الفشل - فالصور الديناميكية تساعد قصتك على البروز في صندوق الوارد المزدحم، في حين أن الأصول القديمة يمكن أن ترسل عرضك مباشرة إلى سلة المحذوفات.

تشريح مجموعة المواد الصحفية الفعالة

يؤكد غراي على أن "إعطاء [الصحفيين] ما يحتاجونه وتسهيل الأمر عليهم سيفيدك كثيراً في المستقبل - ولا يتطلب الأمر جهداً كبيراً".

ما الذي يجب أن تتضمنه مجموعة المواد الصحفية الفعالة؟

بيان حقائق موجز مع أحدث الإحصائيات والتاريخ والمعلومات الأساسية للزوار

بيانات صحفية حديثة تسلط الضوء على الأخبار أو الأحداث أو مناطق الجذب الجديدة

صور عالية الجودة وقابلة للتنزيل

لقطات مصوّرة عالية الوضوح متاحة للتحميل

اقتباسات ومقتطفات صوتية من القيادات أو الخبراء المتخصصين في هذا المجال

معلومات اتصال واضحة ومباشرة

زوايا القصة المقترحة، خاصة تلك المرتبطة بالمواضيع الشائعة

تقول براينر: "نحن نتوقع النقاط عالية المستوى التي قد تحتاجها وسائل الإعلام أو المؤثرين لفهم عروضنا بدقة، كما نوفر أيضاً مقاطع صوتية من المتحدثين الرئيسيين". كما يفترض فريقها أيضاً أن وسائل الإعلام قد لا تتمكن من إرسال طاقم عمل لتجربة العروض مباشرةً. وتوضح قائلة: "هدفنا هو تقديم التجربة لهم إلكترونياً من خلال صور عالية التأثير".

قصص نجاح واقعية

يمكن لمجموعة المواد الصحفية المصممة جيداً أن تحقق نتائج إعلامية مبهرة. شاركت غراي كيف أن مجموعة المواد الصحفية المتخصصة التي أعدها فريقها لافتتاح مركز صحة الحياة البرية قد أعطت الصحفيين كل ما يحتاجون إليه، من الخلفية التقنية إلى التفاصيل العلمية إلى سرد قصص الحفاظ على البيئة. فقد سهّلت أصولهم المتخصصة على الجميع العثور على زاويتهم.

في دريم ورلد، ينسب بوغارد الفضل إلى مجموعتهم الصحفية المتطورة في الضجة المستمرة حول إطلاق منطقة ريفرتاون. فمن خلال تحديث المجموعة بأهم معالم البناء وتفاصيل الألعاب والصور من وراء الكواليس، حافظوا على تفاعل وسائل الإعلام على مدار شهور، وليس فقط في يوم الافتتاح. وتضيف: "لقد أصبح أحد أكثر المشاريع التي حظيت بتغطية إعلامية واسعة منذ سنوات".

قالت براينر إن هيرشيبارك شاركت تنبيهًا إعلاميًا مع لقطات من طائرة بدون طيار للحظة صعود أرجوحة تويزلرز تويزلرز تويستد جرافيتي العملاقة الجديدة التي افتتحت في مايو. وتضيف قائلة: "لقد كان منظورًا لأفقنا لا يمكن أن يحصل عليه غيرنا، مما أدى إلى تغطية تلفزيونية وإلكترونية قوية في سوقنا المحلي".

إنشاء مجموعة أدوات صحفية احترافية بميزانية محدودة

لا يتطلب إنشاء مجموعة أدوات صحفية مصقولة جيوباً كبيرة. وتشير بوغارد إلى أنه "يمكن تحقيق ذلك بميزانية صغيرة". وهي تقترح استخدام أدوات مجانية مثل Canva لتصميم مواد نظيفة ذات علامة تجارية وتخزينها في مجلد مشترك عبر Google Drive أو Dropbox. "ويمكن لجلسة تصوير واحدة مخططة جيدًا كل عام أن تثمر عن بنك قوي من الصور لكل من العلاقات العامة والتسويق."

لقد أضفت التكنولوجيا الطابع الديمقراطي على إنشاء المحتوى. ويوضح غراي قائلاً: "التكنولوجيا اليوم... ليس من الضروري أن يكون المنتج النهائي مثالي المظهر لإرساله إلى وسائل الإعلام". "ففريقنا الاجتماعي سيخرج بجهاز آيفون ويحصل على الأشياء."

قوة الوسائط المتعددة

في المشهد الإعلامي المرئي اليوم، تعتبر الصور ومقاطع الفيديو المقنعة ضرورية. ويؤكد غراي أن "الصور ومقاطع الفيديو تروي القصص". "إذا حصلت على مقطع فيديو لأي حيوان يقوم بأي شيء - حتى لو كان مسلياً أو لطيفاً بشكل معتدل - فإن الناس يحبونه. سيشاركه الناس."

يقترح براينر التركيز على وجهات النظر الفريدة. وتضيف: "إعطاء الأولوية لأصول الفيديو التي لا يمكن الحصول عليها إلا من خلالك، مثل المنظورات الجوية أو فيديو POV أثناء الركوب يمكن أن يكون أكثر فعالية". "لقد أدى إرسال تنبيهات من خلال بث لقطات فيديو من طائرة بدون طيار إلى زيادة تغطيتنا الإقليمية بشكل كبير."

ما وراء المجموعة: بناء العلاقات الإعلامية

إن المجموعة الصحفية الرائعة هي مجرد بداية - فالتغطية الإعلامية الدائمة تعتمد على العلاقات الحقيقية. وكما يلاحظ بوغارد، "يجب تعزيز علاقتنا مع وسائل الإعلام والحفاظ عليها والتعامل معها بقيمة حقيقية."

وتوافق غراي على ذلك قائلةً: "إنها مدرسة قديمة، ولكن لا يزال هناك بناء العلاقات في عالم الإعلام... التواصل مع الأفراد عندما يكون لديك قصة معينة، مثل: "مرحباً جون، لقد فكرت بك في هذا الشيء الرائع الذي نقوم به".

خطوات عملية

إن المجموعة الصحفية الفعّالة هي تذكرتك للحصول على ظهور أكبر وعلاقات إعلامية أقوى وتغطية إعلامية متزايدة لم تكن لتستطيع الحصول عليها لولا ذلك. ابدأ بمراجعة المواد الإعلامية الحالية الخاصة بك، وحدّث الأساسيات واعتمد على السرد القصصي الإبداعي الذي يميز جاذبيتك.

وأكد بوغارد: "في نهاية المطاف، هدفك هو أن تقدم لهم شيئاً مقنعاً - ومغلفاً بشكل جيد - بحيث لا يمكنهم ببساطة أن يرفضوا."