L'application Connect+ pour les exposants de l'Expo

Connect+ est la plateforme numérique officielle de l'IAAPA conçue pour améliorer votre expérience de l'événement, qu'il soit en personne, hybride ou virtuel.
Elle offre aux exposants et aux participants un moyen facile de se connecter, de s'engager et de rester informés tout au long des expositions, des sommets et des événements virtuels de l'IAAPA.
Grâce à Connect+, vous pouvez mettre en avant votre entreprise, nouer des contacts avec les participants, accéder aux agendas des événements, consulter des informations sur le site et participer à des sessions en direct - le tout en un seul endroit.

Connect+ est gratuit pour les membres et les non-membres de l'IAAPA.

Le contact principal du stand de l'exposant recevra un accès au profil du stand Connect+ de l'entreprise à partir du 3 septembre. Cet accès vous permet de construire et de gérer la présence numérique de votre entreprise pour les visiteurs utilisant l'application mobile Connect+ pendant l'IAAPA Expo.

Vous pouvez vous connecter en utilisant l'une des options suivantes :

• Courriel direct : Recherchez un e-mail de Connect+ envoyé à votre adresse enregistrée le 3 septembre.

• Navigateur Web : Accédez directement à connectplus.iaapa.org/c/iaapa.

• Application mobile : Téléchargez l'application Connect+ à partir de l'Apple App Store ou de Google Play.

Assurez-vous de vous connecter avec l'adresse e-mail que vous avez utilisée lors de l'inscription des exposants.
Pour une meilleure expérience, l'IAAPA recommande d'installer votre stand à l'aide d'un ordinateur de bureau.

Avant de créer votre profil de stand d'exposant, vous devez d'abord créer votre profil personnel de participant - votre carte de visite numérique dans Connect+.
Le profil de chacun comprend des informations publiques et, lorsque vous vous connectez avec quelqu'un, des détails privés supplémentaires deviennent visibles.

Public (visible par tous les participants) :

• Nom

• Rôle

• Nom de l'entreprise

• Biographie

• Réseaux sociaux (si ajoutés)

• Site web de l'entreprise

Privé (visible uniquement par vos relations) :

• Courriel

• Téléphone (si ajouté)

• Adresse (si ajoutée)

* Connexion avec les participants

Connect+ vous permet de développer facilement votre réseau tout au long de l'événement :

• Trouvez des participants, des conférenciers ou des exposants et envoyez une demande de mise en relation directement depuis leur profil.

• Personnalisez votre message pour vous présenter et expliquer votre intérêt.

• Gérez et consultez vos nouveaux contacts sous l'onglet "Mes contacts" ou dans la section "Mon réseau" de "Mon événement".

Plus vous établirez de contacts, plus vous créerez d'opportunités de conversations professionnelles intéressantes.

Connect+ vous permet d'accroître la visibilité de votre marque, d'augmenter la fréquentation de votre stand et de transformer les contacts établis lors de l'événement en véritables résultats commerciaux - avant, pendant et après l'IAAPA Expo.

En utilisant activement Connect+ et sa gamme complète de fonctionnalités, vous pouvez :

• Présenter votre entreprise, vos produits et vos services à un public international

• Planifier des réunions avec les participants pour créer des interactions personnelles et virtuelles significatives

• Discuter directement avec les participants et commencer à nouer des relations dès le début

• Améliorer votre visibilité grâce à la plateforme officielle de l'événement et à l'application mobile

Plus vous vous engagez, plus vous maximisez votre retour sur investissement.
Vous voulez vous démarquer encore plus ? Passez à une liste Premium pour bénéficier de fonctionnalités améliorées et d'un trafic accru vers votre stand. Contactez [email protected] pour en savoir plus.

L'Exhibitor Center est votre centre de commande dans Connect+ pour contrôler votre stand numérique, augmenter votre visibilité et obtenir de meilleurs résultats à l'IAAPA Expo.

Dans l'Exhibitor Center, vous pourrez

• Gérer et mettre à jour votre profil d'exposant

• Mettre en avant les produits, les services et les offres "Nouveau pour 2025"

• Ajouter et gérer les membres de l'équipe du stand

• Exporter tous les nouveaux contacts dans un seul fichier Excel

• Répondre aux demandes de réunion des participants et gérer les horaires

Vous pouvez accéder à l'Exhibitor Center de trois façons :

• Depuis votre stand d'exposant sur la page d'accueil de Connect+ (qui apparaît juste en dessous de votre profil lorsque vous utilisez un navigateur web)

• À partir du menu déroulant situé dans le coin supérieur droit lorsque vous utilisez un navigateur web, puis en sélectionnant Centre des exposants

• Depuis l'application mobile en appuyant sur l'icône de profil en bas de l'écran, puis en sélectionnant Exhibitor Center

• Ou allez directement sur studio.iaapa.org

Connectez-vous rapidement pour créer votre profil, explorer les outils de navigation et vous assurer que votre entreprise est prête avant le début du salon.

Pour profiter pleinement de Connect+ et maximiser votre impact à l'IAAPA Expo, assurez-vous de remplir toutes les sections modifiables de votre profil d'exposant. Une forte présence numérique permet à votre entreprise de se démarquer et d'attirer plus d'attention de la part des visiteurs.

Création de votre profil
Une fois que vous êtes connecté à votre profil d'entreprise, cliquez sur le bouton Modifier à côté de chaque section pour faire des mises à jour.
Les sections disponibles dans Connect+ sont les suivantes

• Informations sur l'entreprise

• Pages de médias sociaux

• Coordonnées de l'entreprise

• Communiqués de presse

• Documents et liens (offres spéciales, produits, produits et services "nouveaux pour 2025")

Remarque : certaines sections ne sont disponibles qu'en cas de mise à niveau de l'inscription Premium.

Gestion de l'équipe
Le membre de l'équipe par défaut de votre stand sera le contact principal du stand de l'exposant indiqué lors de l'inscription de l'exposant. Vous pouvez ajouter des membres supplémentaires à votre équipe à tout moment, à condition qu'ils soient inscrits à l'exposition. Pour en savoir plus sur l'inscription des exposants, cliquez ici.

Pour gérer votre équipe :

• Faites défiler l'écran jusqu'à la section Membres de l'équipe dans votre profil d'entreprise.

• Une liste des membres actuels de l'équipe s'affiche.

• Cliquez sur le bouton bleu Ajouter un membre à droite et saisissez l'adresse électronique du membre de l'équipe (elle doit correspondre à celle utilisée lors de l'inscription de l'exposant).

• Ajustez les paramètres de chaque membre de l'équipe, notamment si son profil personnel est visible sur le profil de votre entreprise et s'il partage ses contacts avec l'équipe.

En complétant et en gérant votre profil dès le début, vous vous assurez que votre entreprise fait la meilleure impression possible dès le premier jour.

Les demandes de réunion programmées via Connect+ à l'IAAPA Expo peuvent être des réunions en personne sur votre stand. Chaque demande comprend l'emplacement de votre stand afin que les participants puissent vous trouver facilement.

Pour gérer les demandes de réunion :

• Allez sur Réunions dans la barre de navigation de gauche de l'Exhibitor Center.

• Affichez les demandes pour vous et votre équipe - acceptées, refusées et nouvelles.

• Cliquez sur une réunion pour en voir les détails, la réattribuer à un membre de l'équipe si nécessaire, ou l'accepter/décliner.

• Exportez votre liste de réunions vers Excel en utilisant la fonction Exporter les réunions sur le côté droit de la page.

Pour définir votre disponibilité :

• Cliquez sur Gérer les disponibilités dans la section Réunions de la barre de navigation de gauche.

• Les réunions sont réservées par tranches de 30 minutes.

• Sélectionnez les heures auxquelles vous êtes disponible ; seules les heures sélectionnées seront visibles par les participants.

La gestion anticipée de vos demandes de réunion et de vos disponibilités vous permet d'optimiser le temps que vous passez avec les participants.

Définition des heures de disponibilité des réunions

• Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Disponibilité dans la section Réunions. C'est là que vous pouvez gérer la disponibilité des réunions pour vous et votre équipe.

• Les heures sont programmées par tranches de 30 minutes.

• Cochez les cases correspondant aux heures auxquelles vous êtes disponible pour des réunions.

• Vous pouvez sélectionner des journées entières ou des heures spécifiques au cours de la journée. Seules les cases cochées seront affichées comme étant disponibles pour les participants.

Le Leads Board du Centre des exposants fournit des informations précieuses sur la performance de votre stand et l'activité des participants.

Grâce au tableau des prospects, vous pouvez

• Voir les participants avec lesquels vous ou votre équipe êtes entrés en contact via l'application

• Voir les participants qui ont visité votre stand virtuel et se sont intéressés à votre contenu

• Suivre les codes QR scannés par vous ou votre équipe(si le partage des contacts est activé)

• Surveillez les analyses du stand, y compris les pages vues, les contacts établis et les signets

• Exporter votre liste complète de contacts vers Excel, avec des filtres pour la date et le type d'interaction

Le suivi de ces informations vous permet de mesurer l'engagement, d'identifier les prospects et de maximiser le retour sur investissement de votre événement.